行政公文寫作模板與規(guī)范指南一、適用范圍與常見應(yīng)用場景本模板適用于各級(jí)政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織開展行政公文撰寫工作，涵蓋日常辦公中需規(guī)范化的正式文件類型。常見應(yīng)用場景包括：內(nèi)部事務(wù)通知：如會(huì)議安排、工作部署、制度發(fā)布等；向上級(jí)請示/報(bào)告：如請求指示、匯報(bào)工作、申請資源等；對(duì)外函件往來：如商洽工作、詢問/答復(fù)問題、征求意見等；事項(xiàng)公告/通告：如公開信息、宣布重要規(guī)定、知悉事項(xiàng)等；總結(jié)/計(jì)劃類文件：如年度工作總結(jié)、階段性工作計(jì)劃等。二、公文撰寫全流程操作指引（一）前期準(zhǔn)備：明確核心要素確定發(fā)文目的：清晰闡述“為什么發(fā)文”（如傳達(dá)要求、解決問題、匯報(bào)進(jìn)展等），避免內(nèi)容發(fā)散。鎖定受眾對(duì)象：明確主送機(jī)關(guān)（上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)或公眾），根據(jù)受眾調(diào)整語言風(fēng)格（如對(duì)上級(jí)需謙遜嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)下級(jí)需明確具體）。收集依據(jù)材料：整理相關(guān)政策文件、數(shù)據(jù)事實(shí)、背景資料等，保證內(nèi)容有理有據(jù)，避免主觀臆斷。（二）規(guī)范撰寫：按結(jié)構(gòu)分步完成1.準(zhǔn)確簡潔，要素完整格式要求：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”三要素組成（如“局關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知”）；注意事項(xiàng)：標(biāo)題需居中編排，長度一般不超過50字；避免使用“關(guān)于……的請示報(bào)告”等混用文種的表述；事由部分應(yīng)明確核心事項(xiàng)，不使用模糊詞匯（如“有關(guān)”“若干”）。2.主送機(jī)關(guān)：頂格規(guī)范，明確范圍格式要求：頂格編排于標(biāo)題下方，后加冒號(hào)；多個(gè)機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)分隔，排列邏輯清晰（如“各省、自治區(qū)、直轄市教育廳，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局”）；注意事項(xiàng)：請示類公文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用“抄送”標(biāo)注；普發(fā)性公文可寫“各有關(guān)單位”。3.邏輯清晰，內(nèi)容詳實(shí)結(jié)構(gòu)安排：開頭：說明發(fā)文依據(jù)或背景（如“根據(jù)《辦法》要求，結(jié)合我單位實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知”）；主體：分條列項(xiàng)闡述具體事項(xiàng)（如“一、會(huì)議時(shí)間；二、參會(huì)人員”），每條內(nèi)容單一，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”序號(hào)區(qū)分層級(jí)；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求或總結(jié)（如“請各單位高度重視，于X月X日前反饋落實(shí)情況”）。語言要求：使用書面語、規(guī)范用語（如“特此通知”“妥否，請批示”），避免口語化、網(wǎng)絡(luò)用語；數(shù)據(jù)、日期需準(zhǔn)確（如“2024年3月15日”而非“明年3月15日”）。4.附件說明：必要時(shí)標(biāo)注，保證關(guān)聯(lián)格式要求：下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱（如“附件：1.會(huì)議議程”）；如有多個(gè)附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號(hào)；注意事項(xiàng)：附件內(nèi)容需與一致，避免遺漏；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名與成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名：一般應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱（如“市人民”而非“市”），聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)在前；成文日期：以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日（如“2024年3月1日”），不得用“零”代替數(shù)字（如“2024年03月01日”錯(cuò)誤）；日期右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上居中。（三）審核校對(duì)：保證無誤后印發(fā)內(nèi)容審核：檢查事實(shí)是否準(zhǔn)確、政策依據(jù)是否有效、表述是否無歧義；格式校對(duì)：核對(duì)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、結(jié)構(gòu)、附件、署名日期等格式要素是否符合規(guī)范；復(fù)核簽發(fā)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按程序報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（簽發(fā)人姓名用號(hào)代替，如“簽發(fā)人：”）。三、公文格式要素規(guī)范模板表公文要素編排位置格式規(guī)范要求示例標(biāo)題居中，與頁碼距離約4行小標(biāo)宋體二號(hào)字，要素完整（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種），長度不超過50行公司關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)大檢查的通知主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下方，頂格編排仿宋體三號(hào)字，后加冒號(hào)；多個(gè)機(jī)關(guān)間用頓號(hào)分隔，邏輯清晰各部門、各分公司：主送機(jī)關(guān)下空一行起編排每段首行縮進(jìn)2字符，仿宋體三號(hào)字，行距28磅；分條列項(xiàng)時(shí)序號(hào)層次分明一、檢查時(shí)間：2024年4月1日至4月30日。二、檢查范圍：公司所有生產(chǎn)經(jīng)營場所。附件說明下空一行，左空二字編排“附件：”+附件名稱，仿宋體三號(hào)字；多個(gè)附件標(biāo)注序號(hào)（附件1.X；附件2.X）附件：1.2024年度安全生產(chǎn)大檢查評(píng)分表2.檢查人員名單發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期之上居中編排機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加書名號(hào)；聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)在前公司成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，右空四字阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，如“2024年3月15日”2024年3月15日頁碼頁面底端居中阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字（-1-、-2-），頁碼數(shù)字左右各放一條一字線-1-四、公文撰寫常見問題與規(guī)避要點(diǎn)（一）文種使用混淆問題表現(xiàn)：將“請示”與“報(bào)告”混用（如“關(guān)于項(xiàng)目的請示報(bào)告”），或“函”與“請示”混用（向無隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)用“請示”）。規(guī)避方法：明確文種適用范圍——“請示”需上級(jí)批復(fù)，“報(bào)告”僅匯報(bào)事項(xiàng)；“函”用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作。（二）格式要素缺失或錯(cuò)誤問題表現(xiàn)：缺少成文日期、附件說明未標(biāo)注、標(biāo)題文種錯(cuò)誤（如“通知”寫成“告知”）。規(guī)避方法：對(duì)照《政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》檢查必備要素（標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期），保證每個(gè)要素格式規(guī)范。（三）邏輯混亂問題表現(xiàn)：內(nèi)容前后矛盾、條理不清（如“會(huì)議安排”中時(shí)間與地點(diǎn)不對(duì)應(yīng)，要求事項(xiàng)未分項(xiàng)說明）。規(guī)避方法：撰寫前列提綱，明確“背景—事項(xiàng)—要求”邏輯框架；分條列項(xiàng)時(shí)，同一層級(jí)序號(hào)格式統(tǒng)一，內(nèi)容單一。（四）語言表述不規(guī)范問題表現(xiàn)：使用“大概”“可能”等模糊詞匯，或“你們”“我們”等口語化代詞，數(shù)據(jù)不具體（如“近期”“下個(gè)月”）。規(guī)避方法：使用“截至”“原則上”等規(guī)范用語，主送機(jī)關(guān)用“貴單位”“各有關(guān)單位”等敬語，日期、數(shù)據(jù)需具體明確（如“2024年4月10日前”“不少于5人”