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文檔簡介
虛假雇傭考核管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范雇傭行為,防止虛假雇傭現(xiàn)象的發(fā)生,維護(hù)公司正常的用工秩序,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及與公司建立勞動關(guān)系的各類用工形式。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保雇傭行為合法合規(guī)。2.公平公正原則:對虛假雇傭行為的考核和處理應(yīng)公平公正,不偏袒任何一方。3.預(yù)防為主原則:通過建立健全考核管理機(jī)制,加強(qiáng)日常監(jiān)督和教育,預(yù)防虛假雇傭行為的發(fā)生。4.嚴(yán)肅處理原則:對發(fā)現(xiàn)的虛假雇傭行為,依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,絕不姑息。二、虛假雇傭行為的定義及表現(xiàn)形式(一)定義虛假雇傭是指員工或相關(guān)方通過提供虛假信息、偽造文件等手段,騙取公司錄用或獲取不當(dāng)利益的行為。(二)表現(xiàn)形式1.提供虛假學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等個人信息。2.偽造身份證、戶口本、勞動合同、離職證明等相關(guān)文件。3.冒用他人身份信息應(yīng)聘入職。4.與原用人單位未解除勞動關(guān)系,又與公司建立勞動關(guān)系。5.以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。6.其他故意隱瞞真實情況或提供虛假信息,導(dǎo)致公司作出錯誤雇傭決策的行為。三、考核管理職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善虛假雇傭考核管理辦法,并組織實施。2.對員工入職信息進(jìn)行審核,包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、身份信息等的真實性核查。3.負(fù)責(zé)對發(fā)現(xiàn)的虛假雇傭行為進(jìn)行調(diào)查核實,并提出處理建議。4.建立員工雇傭信息檔案,妥善保存相關(guān)資料,以備查詢和追溯。(二)各用人部門1.負(fù)責(zé)對本部門員工的日常管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時向人力資源部門報告。2.在招聘過程中,配合人力資源部門對候選人進(jìn)行背景調(diào)查,提供相關(guān)信息和意見。3.協(xié)助人力資源部門對虛假雇傭行為進(jìn)行調(diào)查,提供必要的證據(jù)和資料。(三)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對虛假雇傭行為涉及的法律法規(guī)問題進(jìn)行咨詢和指導(dǎo),確??己斯芾磙k法符合法律要求。2.參與對虛假雇傭行為的調(diào)查處理,為公司提供法律支持和建議,維護(hù)公司合法權(quán)益。四、虛假雇傭行為的預(yù)防措施(一)招聘環(huán)節(jié)1.發(fā)布詳細(xì)準(zhǔn)確的招聘信息,明確崗位要求、職責(zé)、待遇等內(nèi)容,避免應(yīng)聘者產(chǎn)生誤解。2.對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行初步篩選,重點關(guān)注學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等關(guān)鍵信息的真實性和合理性。3.要求應(yīng)聘者提供學(xué)歷證書、身份證、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料的原件進(jìn)行核實,并留存復(fù)印件備案。4.通過多種渠道進(jìn)行背景調(diào)查,如電話核實、向原用人單位發(fā)函、查詢相關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站等,確保應(yīng)聘者信息真實可靠。5.在面試過程中,注重對應(yīng)聘者綜合素質(zhì)和實際能力的考察,通過提問、案例分析等方式判斷其是否符合崗位要求。(二)入職環(huán)節(jié)1.人力資源部門對新員工入職材料進(jìn)行再次審核,確保各項信息準(zhǔn)確無誤。2.組織新員工進(jìn)行入職體檢,檢查其身體狀況是否符合崗位要求。3.與新員工簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),同時告知虛假雇傭行為的法律后果。4.為新員工辦理入職手續(xù)時,及時錄入公司人力資源管理系統(tǒng),建立員工個人檔案。(三)培訓(xùn)與教育1.定期組織員工培訓(xùn),加強(qiáng)法律法規(guī)和職業(yè)道德教育,提高員工對虛假雇傭行為的認(rèn)識和防范意識。2.在新員工入職培訓(xùn)中,專門安排虛假雇傭相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使其了解公司規(guī)定和法律責(zé)任。3.通過內(nèi)部宣傳、案例分析等形式,向員工傳達(dá)虛假雇傭行為的嚴(yán)重性和危害性,營造誠信用工的良好氛圍。(四)監(jiān)督與檢查1.人力資源部門定期對員工雇傭信息進(jìn)行抽查核實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.各用人部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對本部門員工的日常管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向人力資源部門報告。3.設(shè)立舉報渠道,鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的虛假雇傭行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。五、虛假雇傭行為的考核與處理(一)考核程序1.發(fā)現(xiàn)線索:人力資源部門或各用人部門在工作中發(fā)現(xiàn)可能存在虛假雇傭行為的線索后,應(yīng)及時進(jìn)行記錄,并啟動調(diào)查程序。2.調(diào)查核實:成立調(diào)查小組,對線索進(jìn)行深入調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),包括與應(yīng)聘者、原用人單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通核實,查閱相關(guān)文件資料等。3.認(rèn)定結(jié)果:根據(jù)調(diào)查情況,對虛假雇傭行為進(jìn)行認(rèn)定,明確行為的性質(zhì)、情節(jié)和責(zé)任主體。4.結(jié)果公示:將虛假雇傭行為的認(rèn)定結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督,公示期一般為[X]個工作日。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對于提供輕微虛假信息(如學(xué)歷證書編號錯誤、工作經(jīng)歷描述略有夸大等),但未對公司造成實際損失的,給予警告處分,要求其限期改正,并記錄在個人誠信檔案中。2.對于提供重要虛假信息(如偽造學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷嚴(yán)重造假等),給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,解除勞動合同,追回已發(fā)放的工資、獎金等,并要求其賠償公司因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失。同時,將其列入公司黑名單,禁止其再次應(yīng)聘公司崗位。3.對于冒用他人身份信息、與原用人單位未解除勞動關(guān)系又與公司建立勞動關(guān)系等嚴(yán)重虛假雇傭行為,除解除勞動合同、追回經(jīng)濟(jì)損失外,依法追究其法律責(zé)任。(三)處理方式1.解除勞動合同:對于經(jīng)考核認(rèn)定為虛假雇傭行為的員工,公司將依法解除勞動合同,終止勞動關(guān)系。2.經(jīng)濟(jì)賠償:要求虛假雇傭員工返還公司已支付的工資、獎金、福利等費用,并根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失情況,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.追究法律責(zé)任:對于構(gòu)成欺詐等違法行為的虛假雇傭行為,公司將依法向司法機(jī)關(guān)報案,追究其法律責(zé)任。4.誠信記錄:將虛假雇傭員工的不良行為記錄在公司內(nèi)部誠信檔案中,并視情況向相關(guān)行業(yè)協(xié)會、人才市場等機(jī)構(gòu)通報,以維護(hù)公司聲譽和行業(yè)秩序。六、申訴與復(fù)查(一)申訴渠道員工如對虛假雇傭行為的考核結(jié)果有異議,可在結(jié)果公示期內(nèi)向公司人力資源部門提出申訴。申訴應(yīng)以書面形式提交,說明申訴理由和證據(jù)。(二)復(fù)查程序1.人力資源部門收到申訴后,應(yīng)及時進(jìn)行登記,并在[X]個工作日內(nèi)將申訴材料轉(zhuǎn)交給原調(diào)查小組。2.原調(diào)查小組對申訴事項進(jìn)行復(fù)查,可通過補(bǔ)充調(diào)查、重新核實證據(jù)等方式,對考核結(jié)果進(jìn)行再次審查。3.復(fù)查結(jié)束后,調(diào)查小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴人,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.如復(fù)查結(jié)果維持原考核結(jié)果,公司將向申訴人說明理由;如
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