面包車(chē)管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司面包車(chē)的規(guī)范化管理，確保車(chē)輛使用安全、高效、有序，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有面包車(chē)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車(chē)安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車(chē)輛和人員安全。2.高效使用原則：合理調(diào)度車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作需要。3.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，明確各部門(mén)和人員職責(zé)，規(guī)范車(chē)輛使用流程。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司面包車(chē)的統(tǒng)一調(diào)配和日常管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、維修保養(yǎng)安排、保險(xiǎn)辦理等。2.建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。3.制定車(chē)輛年度使用計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。4.組織駕駛員安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員安全意識(shí)和操作技能。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用車(chē)輛的日常維護(hù)和保管，確保車(chē)輛整潔、完好。3.配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)理賠等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保持車(chē)輛性能良好。3.按照派車(chē)單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線和用途。4.做好車(chē)輛清潔衛(wèi)生工作，保持車(chē)內(nèi)整潔。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車(chē)輛使用管理（一）用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用面包車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。2.緊急用車(chē)可先電話向行政部門(mén)申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。（二）派車(chē)審批1.行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行派車(chē)審批。2.對(duì)于重要客戶(hù)接待、重要會(huì)議等用車(chē)需求，應(yīng)優(yōu)先安排，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）派車(chē)單1.行政部門(mén)批準(zhǔn)用車(chē)申請(qǐng)后，開(kāi)具《派車(chē)單》，明確用車(chē)部門(mén)、駕駛員、出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē)，并在出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛性能良好。（四）行車(chē)安全1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件是否正常，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。3.行車(chē)過(guò)程中應(yīng)保持注意力集中，注意觀察路況，遇有危險(xiǎn)情況及時(shí)采取措施。4.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。（五）車(chē)輛使用范圍1.主要用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的貨物運(yùn)輸、人員接送、公務(wù)接待等。2.未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車(chē)輛用于私人用途。（六）車(chē)輛歸還1.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)，并將《派車(chē)單》交回行政部門(mén)。2.駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。四、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修申請(qǐng)1.駕駛員在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)根據(jù)駕駛員報(bào)告情況，安排車(chē)輛進(jìn)行維修，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。（三）維修審批1.《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對(duì)于維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇正規(guī)、信譽(yù)好的維修廠家進(jìn)行維修。（四）維修結(jié)算1.車(chē)輛維修完畢后，維修廠家應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。（五）保養(yǎng)記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛保養(yǎng)記錄檔案，記錄車(chē)輛每次保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、維修情況等信息。2.車(chē)輛保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)作為車(chē)輛管理的重要依據(jù)，為車(chē)輛的后續(xù)使用和維護(hù)提供參考。五、車(chē)輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.行政部門(mén)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司面包車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)選擇信譽(yù)好、服務(wù)優(yōu)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況合理確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。（二）保險(xiǎn)理賠1.車(chē)輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門(mén)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保理賠工作順利進(jìn)行。3.保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)足額收回，用于車(chē)輛維修和其他相關(guān)費(fèi)用支出。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，制定車(chē)輛年度費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，然后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.嚴(yán)格控制車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，對(duì)于不必要的維修項(xiàng)目應(yīng)予以拒絕，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。七、車(chē)輛安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)組織駕駛員每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次全面的安全檢查，包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.安全檢查應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛安全檢查表》，記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。（二）不定期抽查1.行政部門(mén)不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全抽查，重點(diǎn)檢查車(chē)輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范等。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求駕駛員限期整改。（三）隱患排查1.駕駛員在日常行車(chē)過(guò)程中應(yīng)注意觀察車(chē)輛狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全隱患排查工作，對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行分類(lèi)整理，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保隱患得到及時(shí)消除。八、駕駛員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政部門(mén)根據(jù)駕駛員的實(shí)際情況和工作需要，制定駕駛員年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括安全法規(guī)培訓(xùn)、駕駛技能培訓(xùn)、應(yīng)急處置培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.行政部門(mén)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織駕駛員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等。（三）考核評(píng)價(jià)1.行政部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為駕駛員績(jī)效工資發(fā)放、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)