企業(yè)宣傳資料統(tǒng)一制作模板品牌傳播版使用指南一、適用范圍：哪些場景需要這套模板？本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)及外部合作方統(tǒng)一制作品牌宣傳資料，保證品牌形象一致、信息傳遞精準。具體場景包括：市場推廣：新品發(fā)布會、行業(yè)展會、線上推廣（官網(wǎng)/公眾號/短視頻）的宣傳物料設計；客戶溝通：銷售提案、客戶手冊、產(chǎn)品介紹PPT、合作邀請函等；品牌建設：企業(yè)宣傳片腳本、品牌故事手冊、年度社會責任報告；內(nèi)部培訓：新員工入職品牌培訓資料、企業(yè)文化宣傳墻、內(nèi)部活動物料。二、操作流程：從需求到成品的8個步驟步驟1：需求提報——明確“做什么、為什么做”發(fā)起人：需求部門（如市場部、銷售部、分公司）填寫《宣傳資料制作需求表》（見核心工具部分），提交至品牌管理部*經(jīng)理處。關鍵信息：需明確資料類型（海報/折頁/PPT/視頻等）、核心目標（品牌曝光/產(chǎn)品推廣/客戶轉(zhuǎn)化）、目標受眾（B端客戶/大眾消費者/內(nèi)部員工）、使用場景（展會/線上/線下會議）、期望完成時間。示例：市場部提報“2024年新品發(fā)布會主視覺海報”，目標受眾為行業(yè)KOL及潛在客戶，使用場景為展會現(xiàn)場及線上預熱，需在10月15日前完成。步驟2：需求評審——對齊目標與資源參與人：品牌管理部經(jīng)理、需求部門負責人、設計部主管、法務部*專員（涉及合規(guī)內(nèi)容時）。評審內(nèi)容：資料是否符合企業(yè)品牌定位（如高端/親民/專業(yè)）；核心信息是否突出，是否與當前營銷主題一致；設計資源（預算、時間、人力）是否可滿足需求；是否涉及商標、專利、數(shù)據(jù)等合規(guī)風險。輸出：《需求評審確認單》，明確修改意見或“通過”結(jié)論，需求部門及品牌部簽字留檔。步驟3：素材收集——準備“內(nèi)容原料”需求部門：提供核心內(nèi)容（如產(chǎn)品賣點、客戶案例、企業(yè)資質(zhì)、活動信息），保證數(shù)據(jù)準確、文字簡潔（配圖/視頻素材需標注來源及版權信息）。品牌管理部：提供標準化品牌素材（最新版Logo、VI色值、標準字體、品牌slogan、企業(yè)簡介模板），同步《品牌視覺規(guī)范手冊》（含Logo禁用場景、主輔色應用規(guī)則、字體字號規(guī)范）。素材要求：文字內(nèi)容需經(jīng)需求部門負責人審核；圖片/視頻分辨率不低于300dpi（印刷品）或1080P（數(shù)字物料）；案例需客戶授權（附授權書掃描件）。步驟4：模板調(diào)用——選擇“標準化框架”品牌管理部根據(jù)資料類型，從《企業(yè)宣傳資料模板庫》中匹配對應模板（模板分類及用途見下表）：模板類型適用場景包含模塊品牌主視覺海報展會主背景、線上推廣頭圖封面（Logo+主題）、核心信息區(qū)、品牌背書、二維碼產(chǎn)品折頁客戶手冊、展會派發(fā)物料封面（產(chǎn)品圖+名稱）、核心賣點、參數(shù)詳情、應用案例、聯(lián)系方式企業(yè)介紹PPT銷售提案、投資者路演、內(nèi)部培訓封面頁、目錄、企業(yè)概況、核心業(yè)務、榮譽資質(zhì)、未來規(guī)劃品牌故事手冊品牌文化建設、高端客戶禮品品牌起源、發(fā)展歷程、價值觀、團隊故事、社會責任宣傳片腳本框架企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品功能短視頻開場（品牌主張）、內(nèi)容分鏡（問題-解決方案-案例）、結(jié)尾（行動號召）注意：模板僅作為結(jié)構(gòu)參考，需根據(jù)具體需求調(diào)整內(nèi)容模塊，不得刪除品牌核心標識（如Logo、slogan）。步驟5：內(nèi)容填充——將素材“裝入”模板設計部*主管組織設計師根據(jù)《需求評審確認單》及《品牌視覺規(guī)范手冊》，將需求部門提供的素材填充至模板中：文字排版：標題用品牌主字體（如思源黑體Bold），用輔助字體（如思源宋體Regular），字號不小于8號（印刷品）或16px（數(shù)字物料），行間距1.2-1.5倍，保證閱讀流暢；視覺設計：主色調(diào)嚴格遵循VI色值（如品牌藍#0056B3，輔助色#FF6600），配圖風格統(tǒng)一（如實景圖/插畫/扁平化設計），避免使用與品牌調(diào)性沖突的元素（如卡通形象適用于母嬰品牌，不適用于金融品牌）；信息層級：通過顏色、大小、位置區(qū)分信息優(yōu)先級（如核心賣點用紅色突出，聯(lián)系方式置于頁面底部居中）。步驟6：設計輸出——交付“可用文件”文件格式：根據(jù)使用場景提供多格式文件（印刷品需提交CMYK模式PDF，數(shù)字物料需提交RGB模式JPG/PNG，視頻需提交MP4格式）；文件命名：統(tǒng)一規(guī)范為“資料類型_名稱_版本號_日期_制作部門”，例如“海報_新品發(fā)布會_01_20231015_市場部”；交付清單：包含設計稿源文件（如PSD/格式）、預覽圖、字體/圖片素材包（標注授權信息），一并提交至需求部門及品牌管理部存檔。步驟7：審核確認——保證“零差錯”三級審核機制：部門初審：需求部門核對內(nèi)容準確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式）；品牌終審：品牌管理部審核品牌一致性（Logo使用、VI規(guī)范、信息調(diào)性）；合規(guī)審核：法務部審核法律風險（如廣告法禁用詞、客戶授權資質(zhì)、數(shù)據(jù)隱私條款）。審核反饋：審核需在2個工作日內(nèi)完成，若有修改需求，填寫《設計修改意見表》，明確修改內(nèi)容及截止時間，設計部需在1個工作日內(nèi)完成調(diào)整并重新提交。步驟8：發(fā)布歸檔——實現(xiàn)“全流程閉環(huán)”資料發(fā)布：需求部門根據(jù)使用場景分發(fā)資料（如展會物料寄送至分公司、線上資料至企業(yè)云盤），品牌管理部同步更新《宣傳資料臺賬》（記錄資料名稱、類型、發(fā)布時間、分發(fā)范圍、存檔路徑）。歸檔管理：所有宣傳資料（含源文件、審核記錄、修改稿）需按“年度-類型-部門”分類存檔，保存期限不低于3年，保證可追溯、可復用。三、核心工具：宣傳資料制作需求表（模板）基本信息內(nèi)容資料名稱（例如：“2024年智能家居新品發(fā)布會宣傳冊”）制作類型□海報□折頁□PPT□視頻腳本□手冊□其他_________提報部門（例如：市場部）需求對接人姓名：*職務：*經(jīng)理聯(lián)系方式：（企業(yè)內(nèi)部號）需求詳情核心目標（例如：提升新品在行業(yè)內(nèi)的曝光度，吸引100+意向客戶報名發(fā)布會）目標受眾（例如：B端經(jīng)銷商、行業(yè)KOL、媒體記者）使用場景（例如：展會現(xiàn)場派發(fā)、線上公眾號推文、客戶郵件附件）期望完成時間（例如：2024年10月15日）內(nèi)容要求核心信息（例如：新品“智家Pro3”的核心賣點——節(jié)能、語音控制、遠程安防）結(jié)構(gòu)框架（例如：封面（新品圖+主題）→品牌介紹→產(chǎn)品功能詳解→應用案例→聯(lián)系方式）字數(shù)/時長限制（例如：折頁文字不超過1500字，視頻腳本時長2-3分鐘）設計要求風格偏好（例如：科技感、簡約風，參考品牌官網(wǎng)視覺風格）主色調(diào)（例如：品牌藍#0056B3為主，輔以白色背景）特殊要求（例如：需包含展會二維碼、產(chǎn)品3D渲染圖、客戶logo授權書）附件清單（例如：產(chǎn)品說明書、客戶案例數(shù)據(jù)、Logo源文件、展會邀請函）四、關鍵提醒：避免踩坑的5個要點1.品牌一致性是“生命線”嚴格使用《品牌視覺規(guī)范手冊》中的Logo、色值、字體，禁止自行更改顏色或變形（如Logo不得傾斜、拉伸）；不同資料中的品牌信息（如企業(yè)簡介、核心價值觀、slogan）需保持統(tǒng)一，避免出現(xiàn)“一套資料一個說法”。2.內(nèi)容準確性需“三重把關”數(shù)據(jù)類信息（如市場占有率、產(chǎn)品參數(shù)）需經(jīng)需求部門負責人簽字確認，涉及第三方數(shù)據(jù)（如行業(yè)報告）需注明來源；避免使用絕對化用語（如“第一”“唯一”“100%有效”），違反《廣告法》可能導致法律風險；客戶案例需提前獲取書面授權，保證隱私信息（如客戶名稱、數(shù)據(jù)）已脫敏處理。3.素材版權要“主動核實”圖片/字體/視頻素材需使用企業(yè)正版素材庫，或從可商用平臺（如攝圖網(wǎng)、字體網(wǎng)）購買授權，禁止隨意從網(wǎng)絡免費素材；若使用員工原創(chuàng)作品（如攝影、插畫），需簽署《版權歸屬協(xié)議》，明確企業(yè)為唯一版權方。4.版本管理需“清晰可追溯”重要