申萬宏源離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范申萬宏源員工離職管理流程，確保公司人力資源的合理流動(dòng)與穩(wěn)定，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于申萬宏源集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu)的全體員工，包括正式員工、試用期員工及各類派遣人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保公司和員工的權(quán)益得到合法保障。2.公平公正原則：在離職管理過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對所有員工一視同仁，按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動(dòng)給公司帶來不利影響。4.保密原則：對于離職員工在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容，公司將嚴(yán)格保密，離職員工也應(yīng)履行相應(yīng)的保密義務(wù)。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請，稱為辭職。辭職分為預(yù)告辭職和即時(shí)辭職。1.預(yù)告辭職：員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.即時(shí)辭職：在某些特殊情況下，如公司存在違反法律法規(guī)、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬等情形，員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)及時(shí)通知公司，并在合理期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。（二）辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)或其他原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為，稱為辭退。辭退分為過失性辭退和無過失性辭退。1.過失性辭退：員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊、給公司造成重大損害等情形，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.無過失性辭退：員工因患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；或不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作等情形，公司可提前[X]天以書面形式通知員工本人或額外支付一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同，并按照國家規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方未就續(xù)簽勞動(dòng)合同達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即行終止。公司應(yīng)按照國家規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有），并辦理相關(guān)離職手續(xù)。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動(dòng)合同自然終止。公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定為退休員工辦理相關(guān)手續(xù)，并支付相應(yīng)的福利待遇。（五）其他離職情形包括但不限于員工與公司協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同、員工死亡或被宣告失蹤、公司被依法宣告破產(chǎn)或吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形，按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。三、離職申請與審批（一）辭職申請員工申請辭職時(shí)，應(yīng)填寫《辭職申請表》，詳細(xì)說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間，并提交所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)人力資源部門。（二）辭退審批1.過失性辭退：由所在部門提供員工違規(guī)違紀(jì)的相關(guān)證據(jù)材料，填寫《辭退申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門核實(shí)后，報(bào)公司管理層審批。2.無過失性辭退：所在部門應(yīng)提前與員工進(jìn)行溝通，并提供相關(guān)考核評估材料，填寫《辭退申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出決定。（三）勞動(dòng)合同期滿終止通知人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止通知》，告知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否愿意續(xù)簽。如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)人力資源部門。（四）退休手續(xù)辦理通知人力資源部門應(yīng)在員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料。（五）審批結(jié)果通知經(jīng)審批通過的離職申請，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果通知員工本人及所在部門。如審批未通過，應(yīng)向員工說明原因。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.交接內(nèi)容：離職員工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、客戶信息、未完成的工作任務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備等。2.交接方式：工作交接可采用書面形式、電子文檔形式或現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行，確保交接內(nèi)容清晰、完整、準(zhǔn)確。交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。3.監(jiān)交人：對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的離職員工，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人作為監(jiān)交人，監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作順利完成。（二）財(cái)務(wù)結(jié)算1.工資結(jié)算：離職員工的工資結(jié)算至離職手續(xù)辦理完畢之日。人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司薪酬制度核算并支付員工工資。2.費(fèi)用報(bào)銷：離職員工應(yīng)在離職前結(jié)清所有個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷，如有未報(bào)銷的費(fèi)用，應(yīng)在離職手續(xù)辦理時(shí)說明情況，并按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行處理。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付：對于符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的離職員工，公司應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照國家規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）物品歸還離職員工應(yīng)歸還公司發(fā)放的辦公用品、工作證件、門禁卡、鑰匙等物品。如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（四）保密協(xié)議解除離職員工應(yīng)簽署《保密協(xié)議解除聲明》，確認(rèn)已履行保密義務(wù)，并承諾在離職后[X]年內(nèi)，不從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)或泄露公司商業(yè)秘密。（五）離職證明開具人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工開具《離職證明》，證明員工的離職時(shí)間、工作崗位等信息。五、離職員工培訓(xùn)與競業(yè)限制（一）離職員工培訓(xùn)對于因業(yè)務(wù)需要參加過公司內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)的離職員工，公司有權(quán)要求其按照培訓(xùn)協(xié)議的約定，返還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用或承擔(dān)違約責(zé)任。同時(shí)，公司可根據(jù)實(shí)際情況，對離職員工進(jìn)行必要的離職前培訓(xùn)，幫助其了解離職后的相關(guān)事宜及注意事項(xiàng)。（二）競業(yè)限制1.適用范圍：對于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)、重要客戶資源等關(guān)鍵信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，具體期限由公司與員工在競業(yè)限制協(xié)議中約定。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)不得低于員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]%。4.違約責(zé)任：如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。公司有權(quán)依法追究離職員工的法律責(zé)任。六、離職員工檔案管理（一）檔案整理人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對離職員工的檔案進(jìn)行整理，將離職申請、審批文件、工作交接清單、工資結(jié)算表、離職證明等相關(guān)材料歸入員工個(gè)人檔案。（二）檔案保管離職員工檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行保管，保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查詢因工作需要，公司內(nèi)部人員可按照規(guī)定程序查詢離職員工檔案。外部單位或個(gè)人如需查詢離職