貴陽外事接待管理辦法一、總則（一）目的為了進(jìn)一步規(guī)范貴陽外事接待工作，提高外事接待水平，展示貴陽良好形象，促進(jìn)對外交流與合作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于貴陽市各級(jí)政府部門、企事業(yè)單位及其他組織在接待來訪的外國官方代表團(tuán)、外國駐華外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)人員、外國專家學(xué)者、海外僑胞及港澳臺(tái)同胞等外事活動(dòng)中的接待管理工作。（三）基本原則1.熱情友好：以熱情、周到的服務(wù)，展現(xiàn)貴陽人民的友好情誼，營造良好的外事交流氛圍。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉：嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，杜絕鋪張浪費(fèi)，注重接待實(shí)效。3.合規(guī)有序：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和外事紀(jì)律，確保外事接待工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.對等安排：根據(jù)來訪人員的身份、職務(wù)和來訪目的，安排相應(yīng)規(guī)格的接待。二、接待準(zhǔn)備（一）信息收集1.在接到外事接待任務(wù)后，接待單位應(yīng)及時(shí)了解來訪團(tuán)組的基本情況，包括團(tuán)組名稱、來訪人員名單、身份職務(wù)、來訪目的、行程安排等。2.收集來訪團(tuán)組的相關(guān)背景資料，如所在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化情況，來訪人員的專業(yè)領(lǐng)域、興趣愛好等，以便有針對性地安排接待活動(dòng)。（二）方案制定1.根據(jù)來訪團(tuán)組的情況，制定詳細(xì)的接待方案。接待方案應(yīng)包括接待目的、接待規(guī)格、日程安排、陪同人員、接待費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.接待方案應(yīng)報(bào)經(jīng)本單位外事主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前與來訪團(tuán)組進(jìn)行溝通確認(rèn)。如有需要，還應(yīng)報(bào)上級(jí)外事部門備案。（三）人員安排1.根據(jù)接待方案，確定陪同人員名單。陪同人員應(yīng)具備相應(yīng)的外事知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，熟悉來訪團(tuán)組的情況和接待任務(wù)要求。2.對陪同人員進(jìn)行外事禮儀、接待任務(wù)等方面的培訓(xùn)，確保其能夠以專業(yè)、得體的形象參與接待工作。（四）場地安排1.根據(jù)接待活動(dòng)的需要，合理安排接待場地，如會(huì)議室、會(huì)見廳、宴請場所等。接待場地應(yīng)整潔、舒適、安全，并配備必要的設(shè)施設(shè)備。2.對接待場地進(jìn)行檢查和布置，確保場地環(huán)境符合接待要求。如有需要，還應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場地的服務(wù)工作。（五）禮品準(zhǔn)備1.根據(jù)來訪團(tuán)組的情況和接待目的，準(zhǔn)備合適的禮品。禮品應(yīng)具有貴陽特色，體現(xiàn)地方文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果。2.禮品的選擇應(yīng)注重品質(zhì)和實(shí)用性，避免過于貴重或奢華。禮品的數(shù)量和種類應(yīng)根據(jù)來訪人員的身份和人數(shù)合理確定。三、接待實(shí)施（一）迎送安排1.根據(jù)來訪團(tuán)組的行程安排，提前做好迎送準(zhǔn)備工作。迎送人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，迎接或送別來訪團(tuán)組。2.迎送儀式應(yīng)簡潔、莊重，體現(xiàn)貴陽的熱情友好。迎送人員應(yīng)與來訪團(tuán)組人員進(jìn)行親切友好的交流，介紹貴陽的基本情況和接待安排。（二）會(huì)見會(huì)談1.根據(jù)來訪團(tuán)組的身份和來訪目的，安排相應(yīng)規(guī)格的會(huì)見會(huì)談活動(dòng)。會(huì)見會(huì)談應(yīng)提前確定時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.會(huì)見會(huì)談過程中，應(yīng)注意禮儀規(guī)范，尊重來訪人員的意見和建議，認(rèn)真聽取對方的介紹和需求，積極開展交流與合作。（三）參觀考察1.根據(jù)來訪團(tuán)組的興趣和需求，安排合適的參觀考察活動(dòng)。參觀考察的地點(diǎn)應(yīng)具有代表性和特色，能夠展示貴陽的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化建設(shè)、科技創(chuàng)新等方面的成果。2.在參觀考察過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行講解和介紹，確保來訪人員能夠全面了解貴陽的情況。同時(shí)，應(yīng)注意安全保障工作，確保參觀考察活動(dòng)順利進(jìn)行。（四）宴請活動(dòng)1.根據(jù)接待規(guī)格和來訪團(tuán)組的情況，安排合適的宴請活動(dòng)。宴請活動(dòng)應(yīng)注重菜品質(zhì)量和文化特色，體現(xiàn)貴陽的飲食文化。2.宴請過程中，應(yīng)注意禮儀規(guī)范，尊重來訪人員的飲食習(xí)慣和宗教信仰。同時(shí)，應(yīng)控制宴請費(fèi)用，避免鋪張浪費(fèi)。（五）文化交流1.根據(jù)來訪團(tuán)組的興趣和需求，安排豐富多彩的文化交流活動(dòng)，如文藝演出、民俗展示、文化講座等。文化交流活動(dòng)應(yīng)注重展示貴陽的文化魅力，促進(jìn)中外文化交流與合作。2.在文化交流活動(dòng)過程中，應(yīng)積極與來訪人員互動(dòng)交流，增進(jìn)彼此的了解和友誼。四、安全保障（一）安全責(zé)任1.接待單位應(yīng)高度重視外事接待安全工作，建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保外事接待活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。2.接待單位應(yīng)與相關(guān)部門密切配合，共同做好外事接待安全保障工作。（二）安全措施1.在接待活動(dòng)前，應(yīng)對接待場地、交通工具、餐飲住宿等進(jìn)行安全檢查，確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備安全可靠。2.加強(qiáng)對接待人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。在接待活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確保來訪人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、聯(lián)系方式等內(nèi)容，并定期進(jìn)行演練，確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。五、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.接待單位應(yīng)根據(jù)接待方案，編制詳細(xì)的接待費(fèi)用預(yù)算。接待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括迎送費(fèi)用、會(huì)見會(huì)談費(fèi)用、參觀考察費(fèi)用、宴請費(fèi)用、禮品費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等內(nèi)容。2.接待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行編制，確保預(yù)算合理、合規(guī)。（二）費(fèi)用控制1.接待單位應(yīng)嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出，確保接待費(fèi)用不超過預(yù)算。在接待活動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，杜絕超標(biāo)準(zhǔn)接待和鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。2.加強(qiáng)對接待費(fèi)用的審核和管理，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合規(guī)。接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷，嚴(yán)禁白條入賬和虛假報(bào)銷。（三）費(fèi)用結(jié)算1.接待活動(dòng)結(jié)束后，接待單位應(yīng)及時(shí)與來訪團(tuán)組或相關(guān)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照雙方簽訂的協(xié)議或合同進(jìn)行，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確、無誤。2.接待單位應(yīng)將接待費(fèi)用結(jié)算情況及時(shí)報(bào)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，并接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督。六、外事紀(jì)律（一）遵守法律法規(guī)1.外事接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)的外事活動(dòng)。2.在接待活動(dòng)過程中，應(yīng)尊重來訪人員的國家主權(quán)、尊嚴(yán)和風(fēng)俗習(xí)慣，不得發(fā)表任何有損國家形象和利益的言論。（二）保守國家秘密1.外事接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密制度，保守國家秘密和商業(yè)秘密。2.在接待活動(dòng)過程中，不得隨意透露國家機(jī)密信息和敏感信息，不得擅自對外提供涉及國家機(jī)密和商業(yè)秘密的文件、資料和數(shù)據(jù)。（三）廉潔自律1.外事接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，不得接受來訪人員的禮品、禮金、有價(jià)證券等財(cái)物。2.在接待活動(dòng)過程中，不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得參加任何可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、娛樂活動(dòng)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.各級(jí)外事部門應(yīng)加強(qiáng)對外事接待工作的監(jiān)督檢查，定期對各單位的外事接待工作進(jìn)行抽查和檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括接待方案的制定與執(zhí)行情況、接待費(fèi)用的使用情況、外事紀(jì)律的遵守情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立外事接待工作考核評(píng)價(jià)制度，對各單位的外事接待工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為單位年度外事工作考核的重要依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括接待工作的組織實(shí)