太極集團銷售管理系統(tǒng)建設(shè)計劃

太極集團是一家享受盛譽大型制藥企業(yè)，分支機構(gòu)遍布全國各

地，含有龐大生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善產(chǎn)供銷管理體系將

為整個太極集團經(jīng)營發(fā)展帶來極大完善和良好機遇。建設(shè)現(xiàn)代化

產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)方法也是多個多樣，在此我們將為用戶提出提

議供用戶參考。

一、系統(tǒng)功效概述

1.綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)

面臨猛烈市場競爭形勢，目前迫切需耍是增強企業(yè)本身競

爭能力。面對市場需求能快速響應(yīng)；在縮短供貨期、削減成本方

面，能發(fā)覺問題和處理問題。含有這么能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即

勢商機，而且還會發(fā)明出新商機。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)，良

好、高質(zhì)量管理能夠節(jié)省資源、監(jiān)控生產(chǎn)正常進行，從而大幅度

降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品在市場上競爭力，為企業(yè)帶來更高經(jīng)

濟效益。

綜合生產(chǎn)應(yīng)用管理系統(tǒng)以MRP技術(shù)為依靠，廣泛適適用于訂

貨生產(chǎn)、貯備生產(chǎn)等多種不一樣生產(chǎn)。利用豐富子模塊群，能依

據(jù)企業(yè)不一樣需求結(jié)構(gòu)出更細致應(yīng)用形式。它以子系統(tǒng)形式提供

從生產(chǎn)計劃到成本管理等和生產(chǎn)活動相關(guān)多種功效。用戶可依據(jù)

自己實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,

也能夠一步到位實現(xiàn)全方位現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，而且可靈活向銷

售、財務(wù)等其它主干業(yè)務(wù)擴展。

實時掌握人員物資情況

采購管理

采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃實施，從訂貨安

排，供給商交貨情況到貨物檢驗入庫。使采購人員和相關(guān)管

理者能全方面掌握采購情況，從而選擇最好供給商和采購策

略，確保高質(zhì)量、高效率完成采購工作。

采購訂貨錄入和修改

多個訂貨匯總統(tǒng)計

定時/指定訂貨管理

指定各個供給廠家貨幣和匯率

退貨、訂貨單價變更處理

生產(chǎn)作業(yè)管理

能可視化顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握

不停改變生產(chǎn)情況

生產(chǎn)任務(wù)錄入和修改

加工路線多重錄入和工序分解選擇

依據(jù)全部/任務(wù)號/工程/制造編號對生產(chǎn)下達指令

生成甘特圖、不良原因餅狀圖

生產(chǎn)庫存管理

庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品入庫、出

庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行仝方面控

制和管理。隨時掌握仝部物資庫存情況，即可降低庫存、避

免物料積壓、降低資金占用，又可避免物料短缺、確保生產(chǎn)

經(jīng)營活動順暢進行。

生產(chǎn)庫存管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)，它和采購、財務(wù)、銷售等

子系統(tǒng)有良好數(shù)據(jù)接口，組成完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充足

表現(xiàn)以庫存管理為關(guān)鍵現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。

同一物品多個庫存場所管理

依據(jù)原始數(shù)據(jù)交易統(tǒng)計管理

制造編號變換功效

盤點檢驗單、差異分析匯報

制訂高精度、最優(yōu)化計劃

企業(yè)生產(chǎn)活動不是盲目標，企業(yè)管理者依據(jù)內(nèi)部和外部具

體情況制訂多種計劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序進行，增加可管理性。

生產(chǎn)計劃

企業(yè)依據(jù)來自市場部門訂貨數(shù)量和銷售估計，參考庫存

情況和生產(chǎn)情況，優(yōu)化主生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃是計劃主導(dǎo)

型工業(yè)企業(yè)計劃體系關(guān)鍵組成部分，依據(jù)它制訂物料需求計

戈上它和銷售、估計子系統(tǒng)優(yōu)良好接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子

系統(tǒng)匯總生成。

訂貨單位需求計算

計算最短供貨期功效

選件條件設(shè)定功效

分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個步驟分析匯報。進

而使她們了解質(zhì)量信息及存在問題，立即采取對應(yīng)方法，避

免無須要損失。

利用批號跟蹤功效，在發(fā)覺出產(chǎn)品有問題時，可回溯查

詢到每個部件、每種原材料，檢驗其生產(chǎn)統(tǒng)計、到貨統(tǒng)計和

檢驗統(tǒng)計，查明生產(chǎn)責(zé)任者。

多種檢驗計劃匯報、檢驗指示匯報輸出

保留基于原始數(shù)據(jù)檢驗結(jié)果

多種檢驗情況查詢

基于判定結(jié)果采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存管理

成本管理

可依據(jù)不一樣管理水平自由設(shè)置成本類型、成本要素。依

據(jù)需要，靈活顯示成本信息。利用不一樣成本類型差異分析

功效，找出成本關(guān)鍵所在，實現(xiàn)切實成本削減。

單/多層次成本組成情況查詢

不一樣制造編號成本分析

多種差異分析

不一樣成本要素時間序列管理

2.銷售綜合管理系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經(jīng)濟

體制下進行單純生產(chǎn)工廠。在市場經(jīng)濟體制下，必需面對市場、

參與市場競爭。這么，很多企業(yè)逐步形成了自己銷售企業(yè)，并在

全國各地設(shè)有分企業(yè)、辦事處等分銷機構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消

費者銷售商店，形成了龐大營銷網(wǎng)絡(luò)。對營銷機構(gòu)管理迫在眉睫,

其管理程度好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上擁有率，是企業(yè)

資金、利潤直接起源。

本系統(tǒng)在物流管理中，關(guān)鍵完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，

甚至直接到消費者手里全步驟管理。它含有相正確獨立性，可單

獨應(yīng)用于企業(yè)銷售機構(gòu)。設(shè)有同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)和功效接口，可

和財務(wù)、決議、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全方面現(xiàn)代化管理。

本系統(tǒng)充足考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存放、統(tǒng)一

調(diào)撥、就近送貨為標準，圍繞銷售庫存展開，實現(xiàn)集中式管理。

系統(tǒng)很適合在全國形成營銷網(wǎng)絡(luò)企業(yè)集團，同時也適用專門從

事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。

其關(guān)鍵包含銷售業(yè)務(wù)、分企業(yè)和代表處管理、連鎖店、儲運

等主干業(yè)務(wù)；對廣告、技術(shù)服務(wù)維修等售前和售后支持完成最大

程度管理。

銷售業(yè)務(wù)管理

銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、協(xié)議為關(guān)鍵，是一個多步

驟、步驟連續(xù)系統(tǒng)。銷售總企業(yè)以訂單為依據(jù)，結(jié)合市場情

況，統(tǒng)一向分布在全國各地倉庫派貨，滿足對銷售商立即、

充足貨物供給。含有用戶向分企業(yè)訂貨、分企業(yè)向總企業(yè)訂

貨兩級訂貨特色。

經(jīng)銷商檔案管理

訂單、協(xié)議匯總查詢，用戶信用檢驗，指導(dǎo)生產(chǎn)

和儲運、財務(wù)緊密結(jié)合報運管理

紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成資金回籠管理，設(shè)有審核、對

帳功效

分企業(yè)、代表處管理

龐大分支機構(gòu)遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總

企業(yè)取得信息直接起源。對它們管理好壞，影響整個銷售業(yè)

務(wù)展開。該子系統(tǒng)以分企業(yè)、辦事處進行多種業(yè)務(wù)為管理為

關(guān)鍵，對多種業(yè)務(wù)進行處理。

當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商具體檔案，用戶訂貨，為用戶送貨

資金回籠、管理總部發(fā)來發(fā)票

用戶退貨、拒收管理

日常辦公費用管理

連鎖店管理

因為企業(yè)發(fā)展需要，大企業(yè)集團不再是簡單將產(chǎn)品送到

經(jīng)銷商手里，而是設(shè)置自己直接面向消費者專賣店連鎖店、

自營店等最終銷售機構(gòu)。它們和銷售企業(yè)在財務(wù)上單獨核實,

含有一定獨立性，而且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”

分支機構(gòu)也是遍布全國。本子系統(tǒng)設(shè)置正是為了滿足企業(yè)在

這方面日益發(fā)展需要。

因為其商業(yè)性質(zhì)、獨立核實方法，為它設(shè)有專門業(yè)務(wù)和財

務(wù)接口，完成和其它系統(tǒng)直接集成使用C

總店和專賣店訂單、協(xié)議管理

銷售發(fā)票、財務(wù)、憑證管理

倉儲、運輸

真正反應(yīng)產(chǎn)品實際流動是倉儲和運輸。為了降低銷售費用、

運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)供銷模式獨立開來。在各地分別設(shè)置各級

倉庫，實現(xiàn)分布式存放，統(tǒng)一由總企業(yè)管理。本系統(tǒng)除完成出

庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢驗等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理外，進行多

種相關(guān)報表打印、核實，損益檢驗。

成品庫存

成品庫存是整個營銷關(guān)鍵部分，對經(jīng)銷商供貨立即是否,

反應(yīng)著一個企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、

盤點，各庫之間綜合查詢。

對成品條形碼管理獨具特色

入庫、帳目查對、入庫單回沖、日常盤點

借貨出庫、銷售出庫管理

對財務(wù)發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)匯總、查詢

管理

退貨、拒收處理

運輸管理

企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作整體步驟，任何一個步驟全部

有其本身關(guān)鍵性。運輸在產(chǎn)品供給中占有相當(dāng)?shù)匚?，它直?/p>

影響產(chǎn)品交貨期，對它現(xiàn)代化管理能夠嚴格控制貨物在途情

況，掌握整個產(chǎn)品供給過程及供貨時間安排等。

車隊車輛、司機工作情況，車輛維護狀態(tài)

代辦拖運、成品移庫簽收和費用核實

3.財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)中國新會計制度和稅收制度，結(jié)合中國

企業(yè)財務(wù)管理習(xí)慣和特點，并吸收國外財務(wù)管理優(yōu)異思想方法

設(shè)計而成。提供建帳、憑證處理、記帳、查詢、發(fā)票報表打印

等帳務(wù)處理全部管理過程。支持多個貨幣處理能力。

財務(wù)管理系統(tǒng)含有功效豐富，靈活性、通用性強，操作簡便,

嚴密可靠特點。為企業(yè)采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決議提供正確、立即財務(wù)信息。

本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務(wù)管理實際，和目前大量使用財務(wù)軟

件提供標準接口，可和各財務(wù)管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財

務(wù)軟件管理數(shù)據(jù)，無須作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。

這么就確保了企業(yè)業(yè)務(wù)流暢性。

財務(wù)處理子系統(tǒng)提供多種發(fā)票管理和打印功效，發(fā)票形式

符合企業(yè)業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合中國財務(wù)

規(guī)范多個格式憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金

憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日志帳、明細帳、往來帳、費用帳等。

系統(tǒng)關(guān)鍵功效以下：

多種發(fā)票錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核

支持多個憑證制作、打印、審核等管理

結(jié)算方法、用戶目錄、個人目錄、部門目錄管理

資金回籠核實、承兌匯票貼息計算

憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算

多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷

科目代碼、科目明細、科目等級定義

提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務(wù)數(shù)據(jù)分析

豐富報表打印功效

可獨立使用，也能夠和其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享

帳務(wù)處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)過程。

總帳管理：建立帳簿，處理日常帳務(wù)，查詢帳簿，打印帳

簿，及其它管理。

日常帳務(wù)管理

記帳憑證填寫、修改、復(fù)核及打印，并依據(jù)憑證進行記帳、

結(jié)帳等處理。

帳簿查詢打印

依據(jù)多種條件查詢多種帳簿、余額表及記帳憑證，包含:

總帳、明細帳、多欄明細帳、日志帳、日報表、余額表。

往來帳管理

對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額,

并進行余額和明細帳查詢及打印、分析。

a.單位往來管理

b.個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、

往來帳自動兩清。

銀行對帳

將系統(tǒng)登記銀行存款日志帳和銀行對帳單進行查對。

a.錄入銀行未達帳

b.錄入銀行對帳單

c.對帳

d.未達帳查詢

e.核銷銀行帳

工資核實

依據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項，定義工資計算公式,

利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入職員工資，系統(tǒng)依據(jù)

公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設(shè)

置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到對應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項目及

對應(yīng)扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算對應(yīng)扣款額；設(shè)置

多種提取費用及其計算公式，計算多種提取費用。

設(shè)置發(fā)放工資實際發(fā)放額，即能夠設(shè)置實際發(fā)放額正確

到‘元'等。

1?工資表：輸入工資及考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2?計算匯總：依據(jù)已設(shè)置多種公式計算并顯示打印多種表

格。

3?自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月工資發(fā)放額自

動轉(zhuǎn)到對應(yīng)帳簿中。

固定資產(chǎn)

設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，每個月進行固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)進行

設(shè)備增減、大修、毀損報廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。

計提折舊：依據(jù)卡片項設(shè)置，計算各個固定資產(chǎn)每個月

折舊金額。

增減變動：固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和

降低（如：調(diào)出、報廢、盤虧等）時多種情況處理。

統(tǒng)計：提供相關(guān)固定資產(chǎn)多種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。

自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減

變動發(fā)生額自動轉(zhuǎn)到對應(yīng)帳簿中。

會計報表

設(shè)計、生成、填寫及查詢打印多種財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、

分析報表等。

4.市場分析和決議系統(tǒng)

系統(tǒng)決議是企業(yè)經(jīng)營管理中心步驟，正確決議是對企業(yè)未

來行動及其結(jié)果正確判定肯定反應(yīng)，而正確判定前提在于全方

面、立即、正確掌握信息。

市場經(jīng)濟運行很復(fù)雜，國際中國市場情況更是千變?nèi)f化，

行業(yè)情況、地域情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)

展，作出正確決議，更需要以全方面、立即、正確信息為依靠。

一項關(guān)鍵信息處理和利用是否適當(dāng)，對一個企業(yè)含有沉浮成敗

之功，在經(jīng)濟調(diào)整發(fā)展日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)支柱，信

息是企業(yè)生命”建言。所以，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不

明，就不可能有最好決議，也就不可能得到好經(jīng)濟效益。

市場分析和決議系統(tǒng)向企業(yè)決議者提供正確、立即信息。決

議者在決議過程中采取人機對話方法，從多種信息中得到?jīng)Q議

支持，并制訂對應(yīng)決議方.案。決議支持系統(tǒng)本身是對決議者信

息支持，而不是替換決議，決議者是決議主體，而計算機系統(tǒng)

只是對決議者輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)最大特色。

本系統(tǒng)向企業(yè)決議者提供以下信息及輔助支持

產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息

市場容量、競爭對手、市場擁有率等市場信息

以實現(xiàn)最大利潤價格定位信息

新產(chǎn)品開發(fā)方向支持

經(jīng)銷商信息

廣告策略支持、廣告效果評測

分銷、促銷策略研究

該系統(tǒng)為日理萬機企業(yè)決議者提供豐富、直觀圖表，翔實統(tǒng)

計數(shù)字，方便快捷查詢功效。圖形化操作界面無須您掌握很多計

算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需多種信息。

5.日常辦公自動化系統(tǒng)

對一個大企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事

著各自業(yè)務(wù)。那么，怎樣使這些雇員立即正確獲取企業(yè)內(nèi)部信

息？

對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最終目標，銷

售是利潤直接起源，面對猛烈市場競爭和日益國際化經(jīng)濟發(fā)展局

面，銷售人員占有極其關(guān)鍵地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍

不各地，四處奔走，“全球飛”現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)日常景觀。

然而，她們在完成業(yè)務(wù)過程中怎樣隨時隨地取得企業(yè)提供多種

必需信息？

在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中，積累了數(shù)量龐大、種類

繁多數(shù)據(jù)庫，它們在企業(yè)各項業(yè)務(wù)中仍發(fā)揮著不可估量作用，

在權(quán)限、許可情況下怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享？

企業(yè)管理人員怎樣和技術(shù)人員最快、最大程度溝通？

日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整INTRANET處理方案。

問題已不在是問題?。。?/p>

企業(yè)內(nèi)部信息公布功效

經(jīng)過NAS—INTRANET上WWW服務(wù)器，向分散在各地雇員公

布內(nèi)部信息。各地雇員經(jīng)過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志

一樣，來瀏覽企業(yè)內(nèi)部多種信息；甚至還能夠經(jīng)過自己主頁

(HOMEPAGE)向其同事們公布當(dāng)?shù)胤N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成

為全球性信息網(wǎng)。

充足利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源

INTRANET技術(shù)使通常工作人員經(jīng)過統(tǒng)一瀏覽器，訪問多

種結(jié)構(gòu)復(fù)雜數(shù)據(jù)庫。過去數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮

更大作用，多媒體功效使已經(jīng)有數(shù)據(jù)庫變愈加豐富多彩和方

便易用。

理想銷售工具

為營銷人員提供“全天候”信息支持，為經(jīng)銷商提供無償

技術(shù)服務(wù)。

改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持工具

管理人員和技術(shù)支持人員能夠在“一對多”情況下，開展管

理工作，提升管理效率。

BBS系統(tǒng)

BBS系統(tǒng)是針對中國具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之

上一個多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取全部是根

據(jù)數(shù)據(jù)庫方法來處理，相同性質(zhì)信息組成信息庫。信息庫設(shè)

有權(quán)限，預(yù)防非法用戶入侵，確保數(shù)據(jù)安全。提供遠程服務(wù)

調(diào)運功效，采取優(yōu)異用戶/服務(wù)器模式，經(jīng)過局域網(wǎng)或X.25

進行通信，系統(tǒng)功效以下：

圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等多種文件

在服務(wù)器上統(tǒng)一存放管理。

全部網(wǎng)絡(luò)（包含電話網(wǎng)）上用戶能夠共享服務(wù)器上，并受

到保護。

用戶能夠瀏覽、拷貝、修改、檢索多種信息

完善權(quán)限控制，非法用戶無法操作

公文在用戶之間快速傳輸，個人信息管理

領(lǐng)導(dǎo)能夠用光筆，或其它輸入設(shè)備對輸入公文愿件進行

指示

能夠在INTERNET上收發(fā)電子郵件

用戶之間能夠收發(fā)多媒體，程用戶經(jīng)過電話線使用，利

用簡單拖拽即可完成多媒體郵件發(fā)送

領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時隨地經(jīng)過電話線訪問服務(wù)器上

信息

提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多個

檢索方法

BBS系統(tǒng)為用戶提供E-Mail功效，領(lǐng)導(dǎo)和各部門之間,

部門和部門之間，只需利用簡單拖拽操作，即可將多種文件

往返傳閱，為交流頻繁領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷現(xiàn)代化通信手

段。

一對多方法

定時自動發(fā)送和接收

來信信箱自動監(jiān)測

企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。不管是大型集團化企業(yè)，還

是生產(chǎn)單一產(chǎn)品工廠，甚至專門從事銷售商業(yè)企、業(yè)，全部能夠

從本系統(tǒng)中選擇您所需要功效。

在市場經(jīng)濟新形式下，面對猛烈市場競爭。企業(yè)綜合集成管理,

將幫助您以現(xiàn)代化手段，高效合理管理企業(yè)人力、物力、財力,

使您企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風(fēng)破浪大船。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

任何一個企業(yè)產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立全部和它所選

擇管理模式親密相關(guān)。

1.建立網(wǎng)絡(luò)管理模式

最簡單、投資最小方法是建立一個信息處理中心，即：用戶能夠

選擇一臺高級服務(wù)器作為中央處理機放在銷售總企業(yè)，用于完

成信息處理任務(wù)，同時，對于信息傳輸量較大管理中心，如：

銷售總企業(yè)，應(yīng)建立良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)

端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可經(jīng)過DDN、X.25及PSTN

等線路和總企業(yè)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，立即進行數(shù)據(jù)交換。

小東大題爾派

\NEU-^LPINE

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

最完善實現(xiàn)方法是建立多級中心，采取分布式數(shù)據(jù)庫管理模式,

即：建立銷售總企業(yè)數(shù)據(jù)中心，同時建立各分企業(yè)數(shù)據(jù)中心，

分企業(yè)定時將處理后結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總企業(yè)統(tǒng)一管理。這是我們

向用戶主動推薦一個實現(xiàn)方法，用戶在資金條件良好情況下提

議采取這種模式。該模式較前面一個關(guān)鍵增加投資在于各分企業(yè)

服務(wù)器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。在這種模式中用戶可采取UNIX服

務(wù)器作為總企業(yè)主服務(wù)器，如：SUNEnterprise3000等，采取

微機服務(wù)器作為各分企業(yè)主服務(wù)器，如：HPLHpro6/200等，數(shù)

據(jù)庫可采取Oracle、Sybase等。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

2.廣域網(wǎng)實現(xiàn)

廣域網(wǎng)線路能夠依據(jù)數(shù)據(jù)傳送量大小選擇DDN、X.25.PSTN等,

用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用Internet實現(xiàn)廣域網(wǎng)信息交

換。采取Internet連接方法可節(jié)省購置廣域網(wǎng)通訊設(shè)備費用,

并能節(jié)省通訊費用，同時，Internet線路質(zhì)量往往好于用戶自

己建專用網(wǎng)質(zhì)量，所以我們提議用戶采取經(jīng)過Internet聯(lián)網(wǎng)方

法實現(xiàn)廣域網(wǎng)連接。

-、相關(guān)系統(tǒng)提案書說明

因為還未對太極集團具體情況進行具體調(diào)查，在本提案書系統(tǒng)

中所包含功效和數(shù)據(jù)僅是根據(jù)通常系統(tǒng)要求和規(guī)模，進行

說明和計算。

相關(guān)硬件選擇除了確保目前安全使用外，也應(yīng)考慮未來擴充問

題，本提案僅在軟件方面做到可擴充確保，對于硬件方面需研

究再定。對于現(xiàn)在太極集團已經(jīng)有軟硬件資源再利用問題，需深

入研究決定，臨時未考慮。

系統(tǒng)目標

目標需處理問題系統(tǒng)處理方案

材料供加強生產(chǎn)建立多種產(chǎn)品生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃子系

給立即計劃控制品表統(tǒng)：

作用依據(jù)估計、訂貨及能訂貨及生產(chǎn)基

力安排生產(chǎn)礎(chǔ)數(shù)據(jù)

完成對原材料需求計MRP計算

算并提出計劃發(fā)出采購和作

業(yè)單

降低庫加強庫存正確出入庫管理生產(chǎn)管理子系

存量管理掌握現(xiàn)有庫存情況統(tǒng)：

依據(jù)庫存情況合適安庫存場所管理

排生產(chǎn)出入庫管理

庫存量最低、最高控到貨、發(fā)貨管

制理

盤點管理

成本控成本核實設(shè)定產(chǎn)品直接費和問成本管理子系

制接費統(tǒng)：

計劃（標準）成本計成本項目管理

算產(chǎn)品成本組成

實際成本計算維護

計劃和實際成本對比計劃成本計算

實際成本計算

計劃實際成本

項目對比表

i.數(shù)據(jù)集中存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

由各結(jié)點共享i

2.通過應(yīng)用服務(wù)器進行

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問，使各分點的工

作負荷低,便于軟件更新維護Jum

如處理

MRP數(shù)據(jù)庫賽勢as

原材"采購生產(chǎn)計劃朝定車間

1.接受屐看訂單1.采購任務(wù)匯總1.MRP展開的啟動1.工序分解1.多個倉庫管理

2.制定生產(chǎn)計劃2.采購進度追詢2.就證有效寄存2原材料袋用2.出入庫記錄

3.到貨單價變更3.下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)和3.生產(chǎn)實媾輸入3.庫存位點

采購任務(wù)4.麓入資源消耗?

5.生產(chǎn)進度宜詢

系統(tǒng)推進方法

因為在系統(tǒng)實施前，需要確定系統(tǒng)化范圍（即確定什么部

門、什么崗位需要使用什么功效），進而才能計劃網(wǎng)絡(luò)硬件

形式及軟件功效，最終才能對系統(tǒng)造價做出較正確預(yù)算，

為此我企業(yè)期望整個項目分兩個階段進行，分別簽協(xié)議，

分別實施。

前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。在此階段，太極集團、沈陽東大

阿爾派、日本NTTDATA三方協(xié)作，對太極集團現(xiàn)實狀況進

行分析、整理，總結(jié)需耍處理問題，并提出未來系統(tǒng)目標,

從而確定系統(tǒng)功效范圍及規(guī)模。

后一階段在前一階段基礎(chǔ)上，完成對太極集團系統(tǒng)設(shè)計,

確定需要用戶化工作，系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓(xùn)。

分步驟目標是為了使工作內(nèi)容和目標明確，避免一開始就

制訂一個籠統(tǒng)計劃，以后這個計劃在實施時一改再改；同時

明確各個階段工作內(nèi)容，按步驟完成必需文檔，便于整個

項目標順利進行和控制。

另外，軟件功效在導(dǎo)入時候，也分為兩個步驟，其中成本

1、Openbase數(shù)據(jù)庫

(1)ServerforSolaris36000136000

(2)ClientforWin95,Windows3600032115200

(3)客戶端開發(fā)工具ODBC20000120000

driverforWindows/95

小計：171200

2、WebServerPlug-ins

(1)WebServerforSolaris220(X)122(X)0

(2)Plug-insforWindows/955003216000

小計：38000

3、應(yīng)用軟件

(1)ServerforSolaris60000160000

(2)ClientforWindows/9530003296000

小計：156000

總計：365200

管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導(dǎo)入。

太極集團軟件部分:

1、Openhase數(shù)據(jù)庫

(1)ServerforSolaris36000136000

(2)ClientforWir95,Windows3600032115200

(3)客戶端開發(fā)工具ODBC20000120000

driverforWindows/95

小計：171200

2、WebServerPlug-ins

(1)WebServerforSolaris22000122000

(2)Plug-insforWindows/955003216000

小計：3800()

3、應(yīng)用軟件

(1)ServerfbrSolaris60000160000

(2)ClientforWindows/9530003296000

小計：156000

總計：365200

1、Openbase數(shù)據(jù)庫

(1)ServerfbrSolaris36000136000

(2)ClientfbrWin95,Windows3600032115200

(3)客戶端開發(fā)工具ODBC20000I20(X)0

driverforWindows/95

小計：171200

2、WebServerPlug-ins

(1)WebServerforSolaris220(K)122(X)0

(2)Plug-insforWindows/955003216000

小計：38000

3、應(yīng)用軟件

(1)ServerfbrSolaris60000160000

(2)ClientforWindows/953(X)03296(X)0

小計：156000

總計：365200

I、Openbase數(shù)據(jù)庫

(1)ServerforSolaris36000136000

(2)ClientforWin95,Windows3600032115200

(3)客戶端開發(fā)工具ODBC2(X)0012()(X)()

driverforWindows/95

小計：171200

2、WebServerPlug-ins

(1)WebServerforSolaris22000122000

(2)Plug-insforWindows/955(X)3216(X)0

小計：38000

3、應(yīng)用軟件

(1)ServerforSolaris60000160000

(2)ClientforWindows/9530003296000

小計：156000

總計：365200

太極集團INTRANNET功效介紹：

企業(yè)主頁

面向于中國外用戶，介紹企業(yè)產(chǎn)品、銷售等情況,

起到宣傳、廣告作用。

電子郵件

面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團領(lǐng)導(dǎo)，傳輸多種保密

文件、匯報等。實現(xiàn)信息轉(zhuǎn)遞定點

化、保密化和立即化。

公共信息庫

面向于企業(yè)內(nèi)部各級用戶、公布企業(yè)各項消息、

通知、文件等信息，起到通知板、

廣告板作用，同時利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對全

部信息進行管理，方便查詢和檢

索。

庫存管理

對各級庫房進行管理，正確統(tǒng)計庫存量及品種改

變，掌握營銷工作中貨源一手資

料。

用戶檔案管理

面向不一樣部門和等級領(lǐng)導(dǎo)，提供所轄范圍內(nèi)用戶信

息查詢。錄入工作統(tǒng)一由總部

來完成。（按提供用戶申請表）

數(shù)據(jù)錄入、協(xié)議錄入、檢索

錄入定單貨物名稱、數(shù)量及單價等。發(fā)貨、出貨、

回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。

七、統(tǒng)計分析

面向營銷網(wǎng)絡(luò)中各級領(lǐng)導(dǎo)，提供實時銷售情況,

以輔助領(lǐng)導(dǎo)決議。該部分包含如

下功效：

發(fā)貨統(tǒng)計

實時統(tǒng)計發(fā)貨物種、數(shù)量及相關(guān)信息；

收貨入庫統(tǒng)計

統(tǒng)計實際入庫貨物品種及數(shù)量、入庫時間等信息。

開發(fā)票統(tǒng)計

對各級銷售機構(gòu)開出發(fā)票數(shù)量、金額、單位進行統(tǒng)計。

欠款統(tǒng)計

實時對各用戶欠款進行統(tǒng)計；

破損

對于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致情況進行破損處理,

將破損信息記入發(fā)貨方，根

據(jù)收貨單位性質(zhì)（分銷、辦事處）進行對應(yīng)處理（欠

款等）

定單實施統(tǒng)計

統(tǒng)計現(xiàn)有企業(yè)發(fā)貨情況

回款統(tǒng)計

信用限額管理

權(quán)限管理

依據(jù)要求，對不一樣用戶進行不一樣權(quán)限設(shè)置，使其

含有不一樣操作功效，提醒系統(tǒng)

安全性。

加密傳輸

提供安全可靠加密傳輸機制，使數(shù)據(jù)在INTERNET上

傳輸時不受侵害，提升系統(tǒng)

保密等級。

A.太極集團銷售管理系統(tǒng)建設(shè)計劃

太極集團是一家享受盛譽大型制藥企業(yè)，分支機構(gòu)遍布全國各

地，含有龐大生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善產(chǎn)供銷管理體系將

為整個太極集團經(jīng)營發(fā)展帶來極大完善和良好機遇。建設(shè)現(xiàn)代化

產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)方法也是多個多樣，在此我們將為用戶提出提

議供用戶參考。

一、系統(tǒng)功效概述

1.綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)

面臨猛烈市場競爭形勢，目前迫切需要是增強企業(yè)本身競

爭能力。面對市場需求能快速響應(yīng)；在縮短供貨期、削減成本方

面，能發(fā)覺問題和處理問題。含有這么能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即

勢商機，而且還會發(fā)明出新商機。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)，良

好、高質(zhì)量管理能夠節(jié)省資源、監(jiān)控生產(chǎn)正常進行，從而大幅度

降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品在市場上競爭力，為企業(yè)帶來更高經(jīng)

濟效益。

綜合生產(chǎn)應(yīng)用管理系統(tǒng)以MRP技術(shù)為依靠，廣泛適適用于訂

貨生產(chǎn)、貯備生產(chǎn)等多種不一樣生產(chǎn)。利用豐富子模塊群，能依

據(jù)企業(yè)不一樣需求結(jié)構(gòu)出更細致應(yīng)用形式。它以子系統(tǒng)形式提供

從生產(chǎn)計劃到成本管理等和生產(chǎn)活動相關(guān)多種功效。用戶可依據(jù)

自己實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,

也能夠一步到位實現(xiàn)全方位現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，而且可靈活向銷

售、財務(wù)等其它主干業(yè)務(wù)擴展。

實時掌握人員物資情況

采購管理

采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃實施，從訂貨安

排，供給商交貨情況到貨物檢驗入庫。使采購人員和相關(guān)管

理者能全方面掌握采購情況，從而選擇最好供給商和采購策

略，確保高質(zhì)量、高效率完成采購工作。

采購訂貨錄入和修改

多個訂貨匯總統(tǒng)計

定時/指定訂貨管理

指定各個供給廠家貨幣和匯率

退貨、訂貨單價變更處理

生產(chǎn)作業(yè)管理

能可視化顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握

不停改變生產(chǎn)情況

生產(chǎn)任務(wù)錄入和修改

加工路線多重錄入和工序分解選擇

依據(jù)全部/任務(wù)號/工程/制造編號對生產(chǎn)下達指令

生成甘特圖、不良原因餅狀圖

生產(chǎn)庫存管理

庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品入庫、出

庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全方面控

制和管理。隨時掌握仝部物資庫存情況，即可降低庫存、避

免物料積壓、降低資金占用，又可避免物料短缺、確保生產(chǎn)

經(jīng)營活動順暢進行。

生產(chǎn)庫存管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)，它和采購、財務(wù)、銷售等

子系統(tǒng)有良好數(shù)據(jù)接口，組成完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充足

表現(xiàn)以庫存管理為關(guān)鍵現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。

同一物品多個庫存場所管理

依據(jù)原始數(shù)據(jù)交易統(tǒng)計管理

制造編號變換功效

盤點檢驗單、差異分析匯報

制訂高精度、最優(yōu)化計劃

企業(yè)生產(chǎn)活動不是盲目標，企業(yè)管理者依據(jù)內(nèi)部和外部具

體情況制訂多種計劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序進行，增加可管理性。

生產(chǎn)計劃

企業(yè)依據(jù)來自市場部門訂貨數(shù)量和銷售估計，參考庫存

情況和生產(chǎn)情況，優(yōu)化主生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃是計劃主導(dǎo)

型工業(yè)企業(yè)計劃體系關(guān)鍵組成部分，依據(jù)它制訂物料需求計

劃。它和銷售、估計子系統(tǒng)優(yōu)良好接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子

系統(tǒng)匯總生成。

訂貨單位需求計算

計算最短供貨期功效

選件條件設(shè)定功效

基于訂貨信息主生產(chǎn)計劃自動生成

有效庫存數(shù)據(jù)自動預(yù)分配

物料需求計劃

進行相關(guān)有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復(fù)核

驗證同時，實現(xiàn)MRP仿真，以提升生產(chǎn)精度。

制造物品編號和MRP物品展開

基于不一樣供給商、不一樣工程日歷，進行提前期計算

庫存積壓、缺件估計匯報生成

MRP展開統(tǒng)計查詢

資源能力計劃

依據(jù)在生產(chǎn)/采購訂貨計劃階段所做負荷驗證和在確定階

段所做平衡處理，以平衡工廠運行所需全部負荷。本子系統(tǒng)

依據(jù)MRP原理設(shè)計，預(yù)見未來生產(chǎn)中對能力需求情況。

依據(jù)資源編號/任務(wù)號/制造編號查詢負荷信息

依據(jù)實際值、理論值登記資源消耗

資源消耗量估計值同實際值比較

全方面質(zhì)量管理、降低生產(chǎn)成本

質(zhì)量管理

嚴格管理采購訂貨入庫檢驗、生產(chǎn)任務(wù)工程檢驗和庫存物

品定時質(zhì)量檢驗。質(zhì)量管理子系統(tǒng)經(jīng)過對原材料質(zhì)檢信息、

半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息和售后質(zhì)量反饋信息統(tǒng)計、

分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個步驟分析匯報。進

而使她們了解質(zhì)量信息及存在問題，立即采取對應(yīng)方法，避

免無須要損失。

利用批號跟蹤功效，在發(fā)覺出產(chǎn)品有問題時，可回溯查

詢到每個部件、每種原材料，檢驗其生產(chǎn)統(tǒng)計、到貨統(tǒng)計和

檢驗統(tǒng)計，查明生產(chǎn)責(zé)任者。

多種檢驗計劃匯報、檢驗指示匯報輸出

保留基于原始數(shù)據(jù)檢驗結(jié)果

多種檢驗情況查詢

基于判定結(jié)果采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存管理

成本管理

可依據(jù)不一樣管理水平自由設(shè)置成本類型、成本要素。依

據(jù)需要，靈活顯示成本信息。利用不一樣成本類型差異分析

功效，找出成本關(guān)鍵所在，實現(xiàn)切實成本削減。

單/多層次成本組成情況查詢

不一樣制造編號成本分析

多種差異分析

不一樣成本要素時間序列管理

2.銷售綜合管理系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經(jīng)濟

體制下進行單純生產(chǎn)工廠。在市場經(jīng)濟體制下，必需面對市場、

參與市場競爭。這么，很多企業(yè)逐步形成了自己銷售企業(yè)，并在

仝國各地設(shè)有分企業(yè)、辦事處等分銷機構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消

費者銷售商店，形成了龐大營銷網(wǎng)絡(luò)。對營銷機構(gòu)管理迫在眉睫,

其管理程度好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上擁有率，是企業(yè)

資金、利潤直接起源。

本系統(tǒng)在物流管理中，關(guān)鍵完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，

甚至直接到消費者手里全步驟管理。它含有相正確獨立性，可單

獨應(yīng)用于企業(yè)銷售機構(gòu)。設(shè)有同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)和功效接口，可

和財務(wù)、決議、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全方面現(xiàn)代化管理。

本系統(tǒng)充足考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存放、統(tǒng)一

調(diào)撥、就近送貨為標準，圍繞銷售庫存展開，實現(xiàn)集中式管理。

系統(tǒng)很適合在全國形成營銷網(wǎng)絡(luò)企業(yè)集團，同時也適用專門從

事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。

其關(guān)鍵包含銷售業(yè)務(wù)、分企業(yè)和代表處管理、連鎖店、儲運

等主干業(yè)務(wù)；對廣告、技術(shù)服務(wù)維修等售前和售后支持完成最大

程度管理。

銷售業(yè)務(wù)管理

銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、協(xié)議為關(guān)鍵，是一個多步

驟、步驟連續(xù)系統(tǒng)。銷售總企業(yè)以訂單為依據(jù)，結(jié)合市場情

況，統(tǒng)一向分布在全國各地倉庫派貨，滿足對銷售商立即、

充足貨物供給。含有用戶向分企業(yè)訂貨、分企業(yè)向總企業(yè)訂

貨兩級訂貨特色。

經(jīng)銷商檔案管理

訂單、協(xié)議匯總查詢，用戶信用檢驗，指導(dǎo)生產(chǎn)

和儲運、財務(wù)緊密結(jié)合報運管理

紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成資金回籠管理，設(shè)有審核、對

帳功效

分企業(yè)、代表處管理

龐大分支機構(gòu)遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總

企業(yè)取得信息直接起源。對它們管理好壞，影響整個銷售業(yè)

務(wù)展開。該子系統(tǒng)以分企業(yè)、辦事處進行多種業(yè)務(wù)為管理為

關(guān)鍵，對多種業(yè)務(wù)進行處理。

當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商具體檔案，用戶訂貨，為用戶送貨

資金回籠、管理總部發(fā)來發(fā)票

用戶退貨、拒收管理

日常辦公費用管理

連鎖店管理

因為企業(yè)發(fā)展需要，大企業(yè)集團不再是簡單將產(chǎn)品送到

經(jīng)銷商手里，而是設(shè)置自己直接面向消費者專賣店連鎖店、

自營店等最終銷售機構(gòu)。它們和銷售企業(yè)在財務(wù)上單獨核實,

含有一定獨立性，而且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”

分支機構(gòu)也是遍布全國。本子系統(tǒng)設(shè)置正是為了滿足企業(yè)在

這方面日益發(fā)展需要。

因為其商業(yè)性質(zhì)、獨立核實方法，為它設(shè)有專門業(yè)務(wù)和財

務(wù)接口，完成和其它系統(tǒng)直接集成使用。

總店和專賣店訂單、協(xié)議管理

銷售發(fā)票、財務(wù)、憑證管理

倉儲、運輸

真正反應(yīng)產(chǎn)品實際流動是倉儲和運輸。為了降低銷售費用、

運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)供銷模式獨立開來。在各地分別設(shè)置各級

倉庫，實現(xiàn)分布式存放，統(tǒng)一由總企業(yè)管理。本系統(tǒng)除完成出

庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢驗等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理外，進行多

種相關(guān)報表打印、核實，損益檢驗。

成品庫存

成品庫存是整個營銷關(guān)鍵部分，對經(jīng)銷商供貨立即是否,

反應(yīng)著一個企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、

盤點，各庫之間綜合查詢。

對成品條形碼管理獨具特色

入庫、帳目查對、入庫單回沖、日常盤點

借貨出庫、銷售出庫管理

對財務(wù)發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)匯總、查詢

管理

退貨、拒收處理

運輸管理

企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作整體步驟，任何一個步驟全部

有其本身關(guān)鍵性。運輸在產(chǎn)品供給中占有相當(dāng)?shù)匚?，它直?/p>

影響產(chǎn)品交貨期，對它現(xiàn)代化管理能夠嚴格控制貨物在途情

況，掌握整個產(chǎn)品供給過程及供貨時間安排等。

車隊車輛、司機工作情況，車輛維護狀態(tài)

代辦拖運、成品移庫簽收和費用核實

3.財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)中國新會計制度和稅收制度，結(jié)合中國

企業(yè)財務(wù)管理習(xí)慣和特點，并吸收國外財務(wù)管理優(yōu)異思想方法

設(shè)計而成。提供建帳、憑證處理、記帳、查詢、發(fā)票報表打印

等帳務(wù)處理全部管理過程。支持多個貨幣處理能力。

財務(wù)管理系統(tǒng)含有功效豐富，靈活性、通用性強，操作簡便,

嚴密可靠特點。為企業(yè)采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決議提供正確、立即財務(wù)信息。

本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務(wù)管理實際，和目前大量使用財務(wù)軟

件提供標準接口，可和各財務(wù)管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財

務(wù)軟件管理數(shù)據(jù)，無須作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。

這么就確保了企業(yè)業(yè)務(wù)流暢性。

財務(wù)處理子系統(tǒng)提供多種發(fā)票管理和打印功效，發(fā)票形式

符合企業(yè)業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合中國財務(wù)

規(guī)范多個格式憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金

憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日志帳、明細帳、往來帳、費用帳等。

系統(tǒng)關(guān)鍵功效以下：

多種發(fā)票錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核

支持多個憑證制作、打印、審核等管理

結(jié)算方法、用戶目錄、個人目錄、部門目錄管理

資金回籠核實、承兌匯票貼息計算

憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算

多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷

科目代碼、科目明細、科目等級定義

提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務(wù)數(shù)據(jù)分析

豐富報表打印功效

可獨立使用，也能夠和其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享

帳務(wù)處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)過程。

總帳管理：建立帳簿，處理日常帳務(wù)，查詢帳簿，打印帳

簿，及其它管理。

日常帳務(wù)管理

記帳憑證填寫、修改、復(fù)核及打印，并依據(jù)憑證進行記帳、

結(jié)帳等處理。

帳簿查詢打印

依據(jù)多種條件查詢多種帳簿、余額表及記帳憑證，包含:

總帳、明細帳、多欄明細帳、日志帳、日報表、余額表。

往來帳管理

對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，

并進行余額和明細帳查詢及打印、分析。

a.單位往來管理

b.個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、

往來帳自動兩清。

銀行對帳

將系統(tǒng)登記銀行存款日志帳和銀行對帳單進行查對。

a.錄入銀行未達帳

b.錄入銀行對帳單

c.對帳

d.未達帳查詢

e.核銷銀行帳

工資核實

依據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項，定義工資計算公式,

利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入職員工資，系統(tǒng)依據(jù)

公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設(shè)

置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到對應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項目及

對應(yīng)扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算對應(yīng)扣款額；設(shè)置

多種提取費用及其計算公式，計算多種提取費用。

設(shè)置發(fā)放工資實際發(fā)放額，即能夠設(shè)置實際發(fā)放額正確

到‘元'等。

1?工資表：輸入工資及考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2?計算匯總：依據(jù)已設(shè)置多種公式計算并顯示打印多種表

格。

3?自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月工資發(fā)放額自

動轉(zhuǎn)到對應(yīng)帳簿中。

固定資產(chǎn)

設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，每個月進行固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)進行

設(shè)備增減、大修、毀損報廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。

計提折舊：依據(jù)卡片項設(shè)置，計算各個固定資產(chǎn)每個月

折舊金額。

增減變動：固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和

降低（如：調(diào)出、報廢、盤虧等）時多種情況處理。

統(tǒng)計：提供相關(guān)固定資產(chǎn)多種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。

自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減

變動發(fā)生額自動轉(zhuǎn)到對應(yīng)帳簿中。

會計報表

設(shè)計、生成、填寫及查詢打印多種財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、

分析報表等。

4.市場分析和決議系統(tǒng)

系統(tǒng)決議是企業(yè)經(jīng)營管理中心步驟，正確決議是對企業(yè)未

來行動及其結(jié)果正確判定肯定反應(yīng)，而正確判定前提在于全方

面、立即、正確掌握信息。

市場經(jīng)濟運行很復(fù)雜，國際中國市場情況更是千變?nèi)f化,

行業(yè)情況、地域情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)

展，作出正確決議，更需要以全方面、立即、正確信息為依靠。

一項關(guān)鍵信息處理和利用是否適當(dāng)，對一個企業(yè)含有沉浮成敗

之功，在經(jīng)濟調(diào)整發(fā)展日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)支柱，信

息是企業(yè)生命”凈言。所以，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不

明，就不可能有最好決議，也就不可能得到好經(jīng)濟效益。

市場分析和決議系統(tǒng)向企業(yè)決議者提供正確、立即信息。決

議者在決議過程中采取人機對話方法，從多種信息中得到?jīng)Q議

支持，并制訂對應(yīng)決議方案。決議支持系統(tǒng)本身是對決議者信

息支持，而不是替換決議，決議者是決議主體，而計算機系統(tǒng)

只是對決議者輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)最大特色。

本系統(tǒng)向企業(yè)決議者提供以下信息及輔助支持

產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息

市場容量、競爭對手、市場擁有率等市場信息

以實現(xiàn)最大利潤價格定位信息

新產(chǎn)品開發(fā)方向支持

經(jīng)銷商信息

廣告策略支持、廣告效果評測

分銷、促銷策略研究

該系統(tǒng)為日理萬機企業(yè)決議者提供豐富、直觀圖表，翔實統(tǒng)

計數(shù)字，方便快捷查詢功效。圖形化操作界面無須您掌握很多計

算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需多種信息。

5.日常辦公自動化系統(tǒng)

對一個大企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事

著各自業(yè)務(wù)。那么，怎樣使這些雇員立即正確獲取企業(yè)內(nèi)部信

息？

對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營最終目標，銷

售是利潤直接起源。面對猛烈市場競爭和日益國際化經(jīng)濟發(fā)展局

面，銷售人員占有極其關(guān)鍵地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍

不各地，四處奔走，“全球飛”現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)日常景觀。

然而，她們在完成業(yè)務(wù)過程中怎樣隨時隨地取得企業(yè)提供多種

必需信息？

在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中，積累了數(shù)量龐大、種類

繁多數(shù)據(jù)庫，它們在企業(yè)各項業(yè)務(wù)中仍發(fā)揮著不可估量作用，

在權(quán)限、許可情況下怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享？

企業(yè)管理人員怎樣和技術(shù)人員最快、最大程度溝通？

日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整INTRANET處理方案。

問題已不在是問題?。?！

企業(yè)內(nèi)部信息公布功效

經(jīng)過NAS—INTRANET上WWW服務(wù)器，向分散在各地雇員公

布內(nèi)部信息。各地雇員經(jīng)過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志

一樣，來瀏覽企業(yè)內(nèi)部多種信息；甚至還能夠經(jīng)過自己主頁

(HOMEPAGE)向其同事們公布當(dāng)?shù)胤N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成

為全球性信息網(wǎng)。

充足利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源

INTRANET技術(shù)使通常工作人員經(jīng)過統(tǒng)一瀏覽器，訪問多

種結(jié)構(gòu)復(fù)雜數(shù)據(jù)庫。過去數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮

更大作用，多媒體功效使已經(jīng)有數(shù)據(jù)庫變愈加豐富多彩和方

便易用。

理想銷售工具

為營銷人員提供“仝天候”信息支持，為經(jīng)銷商提供無償

技術(shù)服務(wù)。

改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持工具

管理人員和技術(shù)支持人員能夠在“一對多”情況下，開展管

理工作，提升管理效率。

BBS系統(tǒng)

BBS系統(tǒng)是針對中國具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之

上一個多媒體信息服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取全部是根

據(jù)數(shù)據(jù)庫方法來處理，相同性質(zhì)信息組成信息庫。信息庫設(shè)

有權(quán)限，預(yù)防非法用戶入侵，確保數(shù)據(jù)安全。提供遠程服務(wù)

調(diào)運功效，采取優(yōu)異用戶/服務(wù)器模式，經(jīng)過局域網(wǎng)或X.25

進行通信，系統(tǒng)功效以下：

圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等多種文件

在服務(wù)器上統(tǒng)一存放管理。

全部網(wǎng)絡(luò)（包含電話網(wǎng)）上用戶能夠共享服務(wù)器上，并受

到保護。

用戶能夠瀏覽、拷貝、修改、檢索多種信息

完善權(quán)限控制，非法用戶無法操作

公文在用戶之間快速傳輸，個人信息管理

領(lǐng)導(dǎo)能夠用光筆，或其它輸入設(shè)備對輸入公文愿件進行

指示

能夠在INTERNET卜收發(fā)電子郵件

用戶之間能夠收發(fā)多媒體，程用戶經(jīng)過電話線使用，利

用簡單拖拽即可完成多媒體郵件發(fā)送

領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時隨地經(jīng)過電話線訪問服務(wù)器上

信息

提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多個

檢索方法

BBS系統(tǒng)為用戶提供E-Mail功效，領(lǐng)導(dǎo)和各部門之間,

部門和部門之間，只需利用簡單拖拽操作，即可將多種文件

往返傳閱，為交流頻繁領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷現(xiàn)代化通信手

段。

一對多方法

定時自動發(fā)送和接收

來信信箱自動監(jiān)測

企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。不管是大型集團化企業(yè)，還

是生產(chǎn)單一產(chǎn)品工廠，甚至專門從事銷售商業(yè)企業(yè)，全部能夠

從本系統(tǒng)中選擇您所需要功效。

在市場經(jīng)濟新形式下，面對猛烈市場競爭。企業(yè)綜合集成管理,

將幫助您以現(xiàn)代化手段，高效合理管理企業(yè)人力、物力、財力,

使您企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風(fēng)破浪大船。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

任何一個企業(yè)產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立全部和它所選

擇管理模式親密相關(guān)。

1.建立網(wǎng)絡(luò)管理模式

最簡單、投資最小方法是建立一個信息處理中心，即：用戶能夠

選擇一臺高級服務(wù)器作為中央處理機放在銷售總企業(yè)，用于完

成信息處理任務(wù)，同時，對于信息傳輸量較大管理中心，如：

銷售總企業(yè)，應(yīng)建立良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)

端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可經(jīng)過DDN、X.25及PSTN

等線路和總企業(yè)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，立即進行數(shù)據(jù)交換。

100mbps

10m9ps

最完善實現(xiàn)方法是建立多級中心，采取分布式數(shù)據(jù)庫管理模式,

即：建立銷售總企業(yè)數(shù)據(jù)中心，同時建立各分企業(yè)數(shù)據(jù)中心,

分企業(yè)定時將處理后結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總企業(yè)統(tǒng)一管理。這是我們

向用戶主動推薦一個實現(xiàn)方法，用戶在資金條件良好情況下提

議采取這種模式。該模式較前面一個關(guān)鍵增加投資在于各分企業(yè)

服務(wù)器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。在這種模式中用戶可采取UNIX服

務(wù)器作為總企業(yè)主服務(wù)器，如：SUNEnterprise3000等，采取

微機服號器作為各分企業(yè)主服務(wù)器，如：HPLHpro6/200等，數(shù)

據(jù)庫可采取Oracle、Sybase等。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

2.廣域網(wǎng)實現(xiàn)

廣域網(wǎng)線路能夠依據(jù)數(shù)據(jù)傳送量大小選擇DDN、X.25.PSTN等,

用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用Internet實現(xiàn)廣域網(wǎng)信息交

換。采取Internet連接方法可節(jié)省購置廣域網(wǎng)通訊設(shè)備費用,

并能節(jié)省通訊費用，同時，Internet線路質(zhì)量往往好于用戶自

己建專用網(wǎng)質(zhì)量，所以我們提議用戶采取經(jīng)過Internet聯(lián)網(wǎng)方

法實現(xiàn)廣域網(wǎng)連接。

-、相關(guān)系統(tǒng)提案書說明

因為還未對太極集團具體情況進行具體調(diào)查，在本提案書系統(tǒng)

中所包含功效和數(shù)據(jù)僅是根據(jù)通常系統(tǒng)要求和規(guī)模，進行

說明和計算。

相關(guān)硬件選擇除了確保目前安全使用外，也應(yīng)考慮未來擴充問

題，本提案僅在軟件方面做到可擴充確保，對于硬件方面

需研究再定。對于現(xiàn)在太極集團已經(jīng)有軟硬件資源再利用問

題，需深入研究決定，臨時未考慮。

系統(tǒng)目標

目標需處理問題系統(tǒng)處理方案

材料供加強生產(chǎn)建立多種產(chǎn)品生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃子系

給立即計劃控制品表統(tǒng)：

作用依據(jù)估計、訂貨及能訂貨及生產(chǎn)基

力安排生產(chǎn)礎(chǔ)數(shù)據(jù)

完成對原材料需求計MRP計算

算并提出計劃發(fā)出采購和作

業(yè)單

降低庫加強庫存正確出入庫管理生產(chǎn)管理子系

存量管理掌握現(xiàn)有庫存情況統(tǒng)：

依據(jù)庫存情況合適安庫存場所管理

排生產(chǎn)出入庫管理

庫存量最低、最高控到貨、發(fā)貨管

制理

盤點管理

成本控成本核實設(shè)定產(chǎn)品直接費和間成本管理子系

制接費統(tǒng)：

計劃（標準）成本計成本項目管理

算產(chǎn)品成本組成

實際成本計算維護

計劃和實際成本對比計劃成本計算

實際成本計算

計劃實際成本

項目對比表

i.數(shù)據(jù)集中存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

由各結(jié)點共享i

2.通過應(yīng)用服務(wù)器進行

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問，使各分點的工

作負荷低,便于軟件更新維護Jum

如處理

MRP數(shù)據(jù)庫賽勢as

原材"采購生產(chǎn)計劃朝定車間

1.接受屐看訂單1.采購任務(wù)匯總1.MRP展開的啟動1.工序分解1.多個倉庫管理

2.制定生產(chǎn)計劃2.采購進度追詢2.就證有效寄存2原材料袋用2.出入庫記錄

3.到貨單價變更3.下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)和3.生產(chǎn)實媾輸入3.庫存位點

采購任務(wù)4.麓入資源消耗?

5.生產(chǎn)進度宜詢

系統(tǒng)推進方法

因為在系統(tǒng)實施前，需要確定系統(tǒng)化范圍（即確定什么部

門、什么崗位需要使用什么功效），進而才能計劃網(wǎng)絡(luò)硬件

形式及軟件功效，最終才能對系統(tǒng)造價做出較正確預(yù)算，

為此我企業(yè)期望整個項目分兩個階段進行，分別簽協(xié)議，

分別實施。

前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。在此階段，太極集團、沈陽東大

阿爾派、日