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文檔簡介

南京租房托管合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:南京XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)。

甲方地址:江蘇省南京市鼓樓區(qū)中山北路128號XX大廈18層1801室。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:南京XX租賃服務有限公司(以下簡稱“乙方”)。

乙方地址:江蘇省南京市玄武區(qū)玄武大道88號XX寫字樓15層1505室。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式

**合同簡介**

本合同由甲方與乙方于2023年10月26日在南京簽署,基于甲方擬出租位于南京市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)X棟X單元X室的房產(chǎn),并委托乙方提供專業(yè)的租房托管服務而設立。甲方作為出租方,因自身業(yè)務需求或市場策略調(diào)整,需將上述房產(chǎn)通過租賃市場進行出租,并希望借助乙方的專業(yè)服務以實現(xiàn)高效、合規(guī)的租賃管理。乙方作為專業(yè)的租房托管服務提供方,具備豐富的市場經(jīng)驗、專業(yè)的租賃團隊及完善的服務體系,能夠為甲方提供包括房源發(fā)布、客戶匹配、合同簽訂、租金收取、物業(yè)維護等全方位的服務。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務,確保租賃托管服務的順利進行,保障雙方的合法權(quán)益,促進租賃市場的健康發(fā)展。

甲方委托乙方進行租房托管服務的背景主要包括:

(1)甲方持有上述房產(chǎn),具備合法的出租資格,但缺乏專業(yè)的租賃管理團隊,希望通過乙方實現(xiàn)高效的市場對接與租賃管理;

(2)甲方關(guān)注租賃市場的合規(guī)性,希望乙方能夠協(xié)助處理租賃合同簽訂、稅費繳納、法律糾紛等事務,降低經(jīng)營風險;

(3)甲方希望通過乙方的市場推廣能力,快速找到合適的承租人,縮短空置期,提高投資回報率。

乙方接受甲方委托的主要前提條件包括:

(1)乙方具備合法的營業(yè)執(zhí)照及租房托管服務資質(zhì),能夠為甲方提供專業(yè)的租賃管理服務;

(2)乙方擁有完善的租賃服務體系,包括市場調(diào)研、客戶篩選、合同審核、租金催收、物業(yè)維修等環(huán)節(jié),能夠滿足甲方的托管需求;

(3)乙方承諾以甲方的利益為優(yōu)先,嚴格遵守租賃市場法律法規(guī),確保租賃交易的合法性與安全性。

雙方基于上述背景與前提條件,經(jīng)充分協(xié)商,達成一致意見,特訂立本合同,以資共同遵守。本合同范本的其余部分將詳細規(guī)定雙方在租房托管過程中的具體權(quán)利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決等條款,確保雙方合作的順利進行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方將其合法擁有的位于南京市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)X棟X單元X室的房產(chǎn)(以下簡稱“標的物業(yè)”)委托乙方進行專業(yè)的租房托管服務,乙方依據(jù)本合同約定,為甲方提供包括但不限于房源信息發(fā)布、潛在承租人篩選、租賃合同談判與簽訂、租金及押金收取、物業(yè)日常管理、維修維護協(xié)調(diào)、相關(guān)稅費代繳(如適用)等全方位服務,以實現(xiàn)標的物業(yè)的高效、合規(guī)、安全出租,并保障甲方的合法權(quán)益。

本合同涉及的托管范圍具體包括:標的物業(yè)的租賃市場推廣、潛在承租人的接待與資格審核、租賃合同條款的擬定與協(xié)商、合同簽訂與備案協(xié)助、租金及押金的收取與管理、房屋交接與入住管理、租賃期間的物業(yè)檢查與維護協(xié)調(diào)、租賃糾紛的初步處理與協(xié)助、以及本合同約定的其他與租房托管相關(guān)的事務。乙方在履行上述職責時,應始終以甲方的利益為出發(fā)點,遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),維護甲方的市場聲譽。

第二條定義

在本合同中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:

“標的物業(yè)”指甲方委托乙方進行租房托管服務的房產(chǎn),具體位置為南京市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)X棟X單元X室。

“租賃合同”指甲方與最終承租人簽訂的關(guān)于標的物業(yè)租賃事宜的協(xié)議。

“托管服務費”指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務報酬。

“押金”指承租人按照租賃合同約定支付給甲方的租賃保證金。

“維修”指對標的物業(yè)進行的日常保養(yǎng)、小修、中修及大修等維護工作。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務

**1.甲方的權(quán)力和義務**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供專業(yè)的租房托管服務,并對乙方的服務過程進行監(jiān)督。

(2)甲方有權(quán)審核乙方擬定的租賃合同條款,并有權(quán)對合同內(nèi)容提出修改意見。甲方在租賃合同正式簽訂前,有權(quán)決定是否接受乙方提交的承租人選及合同草案。

(3)甲方有權(quán)要求乙方定期(如每月或每季度)向其報告標的物業(yè)的租賃市場情況、潛在承租人信息、租賃合同履行情況、租金及押金收取情況等。

(4)甲方有權(quán)獲得乙方提供的與租房托管服務相關(guān)的所有必要文件和資料的副本,包括但不限于租賃合同、市場報告、維修記錄等。

(5)甲方應確保其作為標的物業(yè)的出租方具備合法資質(zhì),并保證標的物業(yè)符合國家及地方關(guān)于租賃市場的法律法規(guī)要求。

(6)甲方應向乙方提供標的物業(yè)的完整信息,包括但不限于房產(chǎn)證復印件、房屋結(jié)構(gòu)圖、裝修情況、現(xiàn)有設施設備清單等,并保證所提供信息的真實性、準確性。

(7)甲方應按時足額向乙方支付本合同約定的托管服務費。

(8)甲方應配合乙方處理租賃合同簽訂、備案等事宜,并提供必要的身份證明及文件。

(9)甲方應按照租賃合同約定,及時向最終承租人收取租金及押金,并負責處理租賃合同履行期間產(chǎn)生的與甲方直接相關(guān)的法律糾紛。

(10)甲方應確保標的物業(yè)在租賃期間的基本安全與衛(wèi)生,并承擔因自身原因?qū)е碌木S修責任及費用。

(11)甲方應授權(quán)乙方在必要時代為處理與租賃相關(guān)的緊急事務,如發(fā)生房屋重大損壞或承租人嚴重違約等情況時,甲方應授權(quán)乙方采取相應措施以保護自身權(quán)益。

**2.乙方的權(quán)力和義務**

(1)乙方有權(quán)按照本合同約定收取托管服務費。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供標的物業(yè)的完整信息及必要的出租授權(quán),并有權(quán)對甲方提供的資料進行核實。

(3)乙方有權(quán)根據(jù)租賃市場情況,制定標的物業(yè)的租賃方案,包括租金定價、租賃條件等,并報甲方審核。

(4)乙方有權(quán)篩選潛在承租人,并有權(quán)決定是否推薦其向甲方推薦,乙方在篩選過程中應注重承租人的信用狀況、支付能力及租賃用途,確保承租人的可靠性。

(5)乙方有權(quán)代表甲方與最終承租人進行租賃合同條款的談判,并在甲方同意的基礎上簽訂租賃合同。乙方應確保租賃合同的條款符合國家及地方法律法規(guī),并最大限度地保障甲方的合法權(quán)益。

(6)乙方有權(quán)收取承租人支付的租金及押金,并應將收取的款項及時、準確地轉(zhuǎn)交甲方。乙方應建立健全的收款臺賬,并定期向甲方提供收款明細清單。

(7)乙方應負責對標的物業(yè)進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)維修問題時,應及時通知甲方或第三方維修單位進行維修,并有權(quán)監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量。乙方應將維修記錄詳細存檔,并定期向甲方匯報維修情況。

(8)乙方應協(xié)助甲方處理租賃合同履行期間產(chǎn)生的與乙方服務相關(guān)的事務,如協(xié)調(diào)維修、處理承租人投訴等,但重大事項及最終決策權(quán)屬于甲方。

(9)乙方應建立完善的租賃管理信息系統(tǒng),記錄標的物業(yè)的租賃信息、承租人信息、租金收取情況、維修記錄等,并確保信息的安全性與保密性。

(10)乙方應在租賃合同履行期間,定期對標的物業(yè)進行檢查,并向甲方提供市場動態(tài)及租賃趨勢分析報告,為甲方的租賃決策提供參考。

(11)乙方應配備專業(yè)的租賃管理團隊,確保服務人員具備必要的專業(yè)知識和服務技能,并應定期對服務人員進行培訓,提高服務質(zhì)量。

(12)乙方應遵守國家及地方關(guān)于租房托管服務的法律法規(guī),規(guī)范服務行為,維護甲方及承租人的合法權(quán)益,并承擔因自身過錯導致的責任。

(13)乙方應妥善保管標的物業(yè)的鑰匙及相關(guān)設施設備,并在租賃合同終止時,負責將房屋及設施設備完好地交還給甲方或最終承租人。

(14)乙方應配合甲方處理租賃合同相關(guān)的稅務事宜,如代扣代繳租賃稅費等,并應向甲方提供相關(guān)的稅務憑證。

(15)乙方應建立客戶投訴處理機制,及時處理承租人及甲方的投訴,并積極尋求解決方案,提高客戶滿意度。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本合同約定向乙方支付托管服務費。托管服務費采用以下方式計算和支付:

(1)基礎服務費:固定金額人民幣叁萬元整(¥30,000.00),自本合同生效之日起支付。

(2)績效服務費:按照標的物業(yè)實際出租后月租金的5%計算,自租賃合同生效次月起,在每月租金到賬后5個工作日內(nèi)支付給乙方。

甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付托管服務費。甲方指定的收款賬戶信息如下:

開戶名稱:南京XX租賃服務有限公司

開戶銀行:中國工商銀行南京玄武支行

銀行賬號:622202********12345678

甲方應在以下時間節(jié)點完成支付:

1.本合同簽訂后10個工作日內(nèi),支付基礎服務費;

2.每月租金到賬后5個工作日內(nèi),支付當月績效服務費。

若甲方未能按時支付托管服務費,每逾期一日,應按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務,直至甲方付清全部款項及違約金,且甲方有權(quán)被解除合同。

乙方應向甲方開具合法的發(fā)票作為收款憑證。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自2023年10月26日至2024年10月25日止。

履行期限屆滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應在合同期滿前30日內(nèi)協(xié)商續(xù)簽事宜。若雙方達成一致,應另行簽訂書面協(xié)議。

在合同有效期內(nèi),關(guān)鍵時間節(jié)點安排如下:

(1)甲方應在合同生效后15個工作日內(nèi),向乙方提供標的物業(yè)的完整資料及出租授權(quán);

(2)乙方應在收到甲方資料后30個工作日內(nèi),完成標的物業(yè)的市場推廣工作;

(3)乙方應在有合適承租人選時,及時向甲方匯報,并經(jīng)甲方同意后方可與承租人簽訂租賃合同;

(4)租賃合同簽訂后,乙方應在5個工作日內(nèi)將合同副本及備案證明(如適用)提交給甲方;

(5)每月10日前,乙方應向甲方提交上月的租金收取明細及維修報告;

(6)合同期滿或提前終止時,乙方應在15個工作日內(nèi)完成標的物業(yè)的交接工作,包括設施設備清點、房屋清潔等,并結(jié)清所有應付費用。

若因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行,本合同自動終止,雙方互不承擔違約責任。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任**

(1)甲方未按時支付托管服務費的,每逾期一日,應按應付未付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部應付托管服務費及違約金,且甲方應承擔乙方因此遭受的損失。

(2)甲方提供虛假或誤導性信息的,導致乙方產(chǎn)生損失的,甲方應賠償乙方的全部損失,包括但不限于篩選承租人的成本、市場推廣費用等。

(3)甲方擅自變更或解除本合同,給乙方造成損失的,應賠償乙方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已產(chǎn)生的服務費用、預期收益損失等。

(4)甲方未按時配合乙方進行房屋交接或提供必要文件的,每延誤一日,應按合同總金額的千分之一向乙方支付違約金,乙方有權(quán)拒絕配合后續(xù)服務,直至甲方付清所有款項。

(5)甲方對標的物業(yè)存在權(quán)屬爭議或租賃限制的,導致乙方無法履行租賃合同的,甲方應承擔乙方的全部損失,并解除合同,且甲方應支付已產(chǎn)生的全部服務費用及違約金。

**二、乙方違約責任**

(1)乙方未按本合同約定提供服務,或服務質(zhì)量明顯低于行業(yè)標準,經(jīng)甲方指出后仍未改進的,甲方有權(quán)要求乙方減免相應服務費,或解除合同,并要求乙方退還已支付的服務費。

(2)乙方擅自泄露甲方商業(yè)秘密或承租人信息的,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方的全部損失,包括但不限于商業(yè)秘密價值、客戶信息損失等。

(3)乙方在租賃合同簽訂過程中,因重大過失導致甲方權(quán)益受損的(如合同條款存在重大缺陷、未完成法定備案等),乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、法律維權(quán)費用等。

(4)乙方未按時向甲方支付租金的,每逾期一日,應按應付未付租金的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除租賃合同,并要求乙方賠償甲方的全部損失。

(5)乙方在租賃期間,因管理不善導致標的物業(yè)發(fā)生重大損壞或引發(fā)重大糾紛的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于維修費用、訴訟費用、賠償金等。

(6)乙方未按約定履行維修義務,導致標的物業(yè)問題惡化或產(chǎn)生損失的,乙方應承擔全部賠償責任。

(7)乙方在合同有效期內(nèi)擅自單方解除合同的,應向甲方支付合同總金額20%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。

**三、不可抗力導致的違約**

因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行合同。若不可抗力持續(xù)時間超過30日,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔賠償責任。

**四、違約金的限制**

雙方約定的違約金不得超過合同未履行部分的總金額。若違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償差額部分。

**五、爭議解決前的補救措施**

任何一方違約時,守約方應在采取補救措施前,給予違約方書面通知,說明違約事實、要求及依據(jù),給予違約方合理的糾正期限。若違約方在期限內(nèi)未糾正,守約方方可采取進一步措施,包括但不限于解除合同、索賠等。

第七條不可抗力

“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整)、流行病疫情等以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同約定的部分或全部義務,該方不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后15日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的具體情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件。

雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方仍有權(quán)解除合同。因不可抗力導致的合同解除,雙方互不承擔賠償責任,但應互相返還已收取的款項(如有)。

任何一方因采取合理措施避免或減輕不可抗力事件造成的損失,所產(chǎn)生的費用由該方自行承擔。若不可抗力事件是由第三方造成的,受影響方有權(quán)向第三方追償,并要求對方協(xié)助。

本合同所稱不可抗力事件及其影響,應以發(fā)生地或影響地的相關(guān)法律法規(guī)和權(quán)威機構(gòu)認定為依據(jù)。若雙方對不可抗力的認定存在爭議,應以發(fā)生地法院或仲裁機構(gòu)的最終裁決為準。

第八條爭議解決

因本合同的訂立、履行、變更、解除等發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)種方式解決:

(一)向標的物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

雙方在訴訟過程中應遵守相關(guān)法律規(guī)定,并承擔各自的法律費用,但本合同約定的違約金、賠償金等費用除外。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受影響的條款。

或,雙方亦可選擇以下第(二)種方式解決:

(二)提交南京仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為南京市。雙方應各自承擔仲裁費用,但仲裁機構(gòu)認為應由某一方承擔的部分,由該方承擔。

仲裁或訴訟期間,除爭議事項外,雙方應本著誠實信用的原則,繼續(xù)履行本合同其他未受影響的條款,不應因此影響合同的正常進行。

雙方同意,仲裁或訴訟過程中所產(chǎn)生的一切文書、證據(jù)材料均應以中文書寫,并提交仲裁委員會或法院。本合同爭議解決條款的變更,須經(jīng)雙方書面同意。

第九條其他條款

(1)通知方式:雙方在本合同中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真或當面送達等方式發(fā)出的通知,在送達或發(fā)出時視為有效送達。電子郵件通知以進入對方指定郵箱賬戶時視為送達。

(2)合同變更:本合同的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一

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