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文檔簡介
建筑企業(yè)總經(jīng)理職責(zé)與工作規(guī)范引言在建筑行業(yè)高競爭、高風(fēng)險、強周期的特性下,總經(jīng)理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心角色,承擔(dān)著連接戰(zhàn)略與執(zhí)行、平衡效益與風(fēng)險、協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部的關(guān)鍵責(zé)任。其職責(zé)的履行質(zhì)量,直接決定企業(yè)的市場競爭力、可持續(xù)發(fā)展能力及stakeholder(股東、客戶、員工、社會)價值的實現(xiàn)。本文基于建筑企業(yè)的行業(yè)屬性(項目型、重資產(chǎn)、強監(jiān)管),系統(tǒng)梳理總經(jīng)理的核心定位、主要職責(zé)、工作規(guī)范及履職保障,為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的高層管理體系提供參考。一、建筑企業(yè)總經(jīng)理的核心定位總經(jīng)理的角色需圍繞“企業(yè)價值最大化”目標(biāo),融合“戰(zhàn)略家”“管理者”“領(lǐng)導(dǎo)者”“風(fēng)控者”四大屬性,具體可拆解為以下五個維度:1.1戰(zhàn)略決策者:企業(yè)發(fā)展方向的掌舵人作為戰(zhàn)略制定的第一責(zé)任人,需基于對宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境(如城鎮(zhèn)化率、固定資產(chǎn)投資增速)、行業(yè)趨勢(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、綠色建筑、EPC模式普及)、競爭格局(如頭部企業(yè)集中度、區(qū)域市場壁壘)的深度分析,明確企業(yè)的使命(如“成為城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域的綜合服務(wù)商”)、愿景(如“行業(yè)TOP10”)、核心價值觀(如“品質(zhì)為先、誠信立企”),并制定3-5年戰(zhàn)略規(guī)劃(如業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整:從傳統(tǒng)施工向“投資-建設(shè)-運營”一體化轉(zhuǎn)型;區(qū)域布局:從單一省份向長三角、珠三角擴(kuò)張)。1.2運營管理者:全流程效率的把控者建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是項目交付,總經(jīng)理需聚焦項目全生命周期管控(立項-設(shè)計-施工-驗收-結(jié)算-運維),推動“企業(yè)層面的標(biāo)準(zhǔn)化”與“項目層面的個性化”協(xié)同。例如,通過建立項目管理體系(如PMO項目管理辦公室),統(tǒng)一項目計劃模板、成本核算標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收規(guī)范,解決“項目分散、管理碎片化”問題;同時授權(quán)項目團(tuán)隊根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)整方案,平衡“總部管控”與“一線靈活性”。1.3團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者:組織能力的塑造者總經(jīng)理需打造“能應(yīng)對復(fù)雜項目挑戰(zhàn)”的人才梯隊,重點關(guān)注:高層團(tuán)隊:組建互補型高管班子(如分管戰(zhàn)略的副總經(jīng)理需具備行業(yè)研究能力,分管運營的副總經(jīng)理需有豐富項目經(jīng)驗);中層管理者:通過“崗位輪換”(如從總部職能部門到項目一線任職)培養(yǎng)“懂業(yè)務(wù)、會管理”的復(fù)合型人才;基層員工:建立“技能培訓(xùn)+職業(yè)發(fā)展通道”(如技術(shù)人員可晉升為項目總工、項目經(jīng)理,管理人員可晉升為部門經(jīng)理、高管),提升員工歸屬感。1.4風(fēng)險防控者:企業(yè)安全的守護(hù)者建筑企業(yè)面臨安全風(fēng)險(如施工事故)、財務(wù)風(fēng)險(如應(yīng)收賬款逾期、成本超支)、合規(guī)風(fēng)險(如招投標(biāo)違規(guī)、環(huán)保處罰)三大核心風(fēng)險,總經(jīng)理需構(gòu)建“風(fēng)險識別-評估-應(yīng)對-監(jiān)控”全鏈條防控體系。例如,針對安全風(fēng)險,推動“全員安全生產(chǎn)責(zé)任制”,要求項目經(jīng)理每日召開安全例會,總部每月進(jìn)行安全檢查;針對財務(wù)風(fēng)險,建立“現(xiàn)金流預(yù)警機制”,設(shè)定應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)紅線(如不超過180天),避免資金鏈斷裂。1.5利益協(xié)調(diào)者:多方關(guān)系的平衡者需協(xié)調(diào)股東(要求回報)、客戶(要求品質(zhì)與進(jìn)度)、員工(要求薪酬與發(fā)展)、政府(要求合規(guī)與稅收)、供應(yīng)商(要求付款周期)等多方利益,實現(xiàn)“共贏”。例如,在客戶關(guān)系管理中,通過“定期回訪+滿意度調(diào)查”了解客戶需求,調(diào)整服務(wù)策略(如為重點客戶提供“定制化施工方案”);在政府關(guān)系中,主動參與行業(yè)政策制定(如提出“綠色建筑激勵政策建議”),提升企業(yè)話語權(quán)。二、建筑企業(yè)總經(jīng)理的主要職責(zé)基于上述定位,總經(jīng)理的職責(zé)可分為戰(zhàn)略管理、運營管控、團(tuán)隊建設(shè)、外部關(guān)系、風(fēng)險防控、績效提升六大模塊,具體內(nèi)容如下:2.1戰(zhàn)略管理:構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的頂層設(shè)計戰(zhàn)略制定:組織開展內(nèi)外部調(diào)研(如通過PEST分析宏觀環(huán)境、SWOT分析企業(yè)優(yōu)劣勢、波特五力模型分析競爭格局),結(jié)合股東訴求,制定戰(zhàn)略規(guī)劃;戰(zhàn)略分解:將戰(zhàn)略目標(biāo)拆解為可執(zhí)行的年度計劃(如“2024年實現(xiàn)營收增長15%”拆解為“新增項目合同額增長20%、現(xiàn)有項目結(jié)算率提升至90%”),并落實到各部門、各項目;戰(zhàn)略調(diào)整:每季度召開戰(zhàn)略復(fù)盤會,分析戰(zhàn)略執(zhí)行情況(如“新增項目合同額未達(dá)標(biāo)”的原因是“市場拓展力度不足”還是“產(chǎn)品競爭力不夠”),根據(jù)市場變化(如房地產(chǎn)調(diào)控政策出臺)及時調(diào)整戰(zhàn)略(如轉(zhuǎn)向“保障性住房”“城市更新”業(yè)務(wù))。2.2運營管控:確保項目與企業(yè)目標(biāo)協(xié)同項目管理:審批重大項目立項(如合同額超過企業(yè)年度營收10%的項目),監(jiān)督項目進(jìn)度(如要求項目經(jīng)理每周提交進(jìn)度報告)、成本(如對比“目標(biāo)成本”與“實際成本”,分析超支原因)、質(zhì)量(如要求項目通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證)、安全(如設(shè)定“零重大安全事故”目標(biāo));成本控制:推動“目標(biāo)成本管理”,在項目立項階段確定“目標(biāo)成本”(如建筑安裝工程費、設(shè)備購置費、其他費用),通過“變更管理”(如嚴(yán)格審批設(shè)計變更,避免不必要的成本增加)、“供應(yīng)商管理”(如集中采購降低材料成本)控制實際成本;結(jié)算管理:督促項目團(tuán)隊及時完成結(jié)算(如要求項目驗收后3個月內(nèi)完成結(jié)算),減少應(yīng)收賬款占用(如通過“應(yīng)收賬款保理”加快資金回籠)。2.3團(tuán)隊建設(shè):打造高績效的人才梯隊人才招聘:制定高管及核心崗位(如項目經(jīng)理、總工程師)的招聘標(biāo)準(zhǔn)(如“項目經(jīng)理需具備5年以上大型項目管理經(jīng)驗,熟悉EPC模式”),通過內(nèi)部推薦、行業(yè)招聘網(wǎng)站、獵頭公司等渠道引進(jìn)人才;人才培養(yǎng):建立“培訓(xùn)體系”(如新員工入職培訓(xùn)、中層管理者M(jìn)BA課程、技術(shù)人員技能提升培訓(xùn)),推動“導(dǎo)師制”(如由高管擔(dān)任中層管理者的導(dǎo)師);人才激勵:設(shè)計“績效薪酬體系”(如項目經(jīng)理的薪酬與項目利潤、進(jìn)度、質(zhì)量掛鉤),實施“股權(quán)激勵計劃”(如向核心員工授予股票期權(quán)),激發(fā)員工積極性。2.4外部關(guān)系:拓展資源與維護(hù)企業(yè)形象客戶關(guān)系:定期拜訪重點客戶(如房地產(chǎn)開發(fā)商、政府部門),了解客戶需求,解決客戶問題(如“某項目進(jìn)度延遲”的問題,需協(xié)調(diào)資源加快施工);政府關(guān)系:關(guān)注行業(yè)政策(如“建筑工程施工許可管理辦法”修訂),主動與政府部門(如住建廳、發(fā)改委)溝通,爭取政策支持(如“綠色建筑項目補貼”);合作伙伴關(guān)系:與供應(yīng)商(如鋼材、混凝土供應(yīng)商)、分包商(如勞務(wù)公司、機電安裝公司)建立長期合作關(guān)系,通過“戰(zhàn)略聯(lián)盟”(如與供應(yīng)商簽訂“年度框架協(xié)議”)降低采購成本;品牌建設(shè):通過“優(yōu)質(zhì)項目”(如“魯班獎”“詹天佑獎”項目)、“社會責(zé)任”(如參與“鄉(xiāng)村振興”項目、“抗震救災(zāi)”工程)提升企業(yè)品牌知名度。2.5風(fēng)險防控:構(gòu)建全鏈條的風(fēng)險防御體系風(fēng)險識別:組織各部門(如運營部、財務(wù)部、法務(wù)部)識別潛在風(fēng)險(如“某項目可能因環(huán)保問題停工”“某客戶可能逾期付款”);風(fēng)險評估:通過“風(fēng)險矩陣”(將風(fēng)險分為“高概率高影響”“高概率低影響”“低概率高影響”“低概率低影響”四類)評估風(fēng)險等級;風(fēng)險應(yīng)對:針對不同等級的風(fēng)險制定應(yīng)對措施(如“高概率高影響”風(fēng)險需制定“應(yīng)急預(yù)案”,如“環(huán)保停工”的應(yīng)對措施是“提前辦理環(huán)保手續(xù)”“更換環(huán)保設(shè)備”);風(fēng)險監(jiān)控:每月召開風(fēng)險會議,監(jiān)控風(fēng)險應(yīng)對情況(如“某項目環(huán)保手續(xù)辦理進(jìn)度”),及時調(diào)整應(yīng)對措施。2.6績效提升:驅(qū)動企業(yè)價值持續(xù)增長目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)定年度績效目標(biāo)(如“營收增長15%”“凈利潤增長20%”“市場份額提升2%”);績效考核:建立“KPI考核體系”(如高管的KPI包括“戰(zhàn)略目標(biāo)完成率”“運營效率提升率”“團(tuán)隊建設(shè)效果”),每月/季度/年度對各部門、各項目進(jìn)行考核;績效優(yōu)化:根據(jù)考核結(jié)果,分析存在的問題(如“某部門凈利潤未達(dá)標(biāo)”的原因是“成本控制不力”還是“收入增長不足”),制定改進(jìn)措施(如“加強成本管控”“拓展新業(yè)務(wù)”)。三、建筑企業(yè)總經(jīng)理的工作規(guī)范為確保職責(zé)履行的有效性,總經(jīng)理需遵循流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、素養(yǎng)規(guī)范三大類工作規(guī)范:3.1流程規(guī)范:建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系戰(zhàn)略管理流程:調(diào)研(內(nèi)外部環(huán)境分析)→制定(戰(zhàn)略規(guī)劃草案)→審批(提交董事會審議)→分解(年度計劃)→執(zhí)行(各部門落實)→評估(季度/年度復(fù)盤);項目管理流程:立項(項目可行性研究)→計劃(制定項目計劃)→實施(施工)→監(jiān)控(進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全)→驗收(竣工驗收)→結(jié)算(工程結(jié)算)→復(fù)盤(項目總結(jié));會議流程:每周召開“運營例會”(各部門匯報工作進(jìn)展,解決問題);每月召開“戰(zhàn)略復(fù)盤會”(分析戰(zhàn)略執(zhí)行情況);每季度召開“風(fēng)險會議”(監(jiān)控風(fēng)險情況);每年召開“年度總結(jié)會”(總結(jié)全年工作,制定下一年計劃);報告流程:每月向董事會提交“月度工作報告”(包括營收、利潤、項目進(jìn)展、風(fēng)險情況等);每季度提交“季度戰(zhàn)略執(zhí)行報告”;每年提交“年度工作總結(jié)報告”。3.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:遵循行業(yè)與企業(yè)的制度要求行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):遵守《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T____)、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB____)、《安全生產(chǎn)法》等行業(yè)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)制度:執(zhí)行企業(yè)《戰(zhàn)略管理辦法》《項目管理辦法》《成本控制辦法》《風(fēng)險防控辦法》《績效考核辦法》等內(nèi)部制度;職業(yè)準(zhǔn)則:遵守“誠信經(jīng)營”“合規(guī)運作”“公平競爭”等職業(yè)準(zhǔn)則,杜絕“商業(yè)賄賂”“虛假投標(biāo)”“偷工減料”等違法行為。3.3素養(yǎng)規(guī)范:具備復(fù)合型的職業(yè)能力專業(yè)能力:具備建筑行業(yè)知識(如施工工藝、工程管理、成本核算)、管理知識(如戰(zhàn)略管理、運營管理、人力資源管理)、財務(wù)知識(如財務(wù)報表分析、現(xiàn)金流管理);決策能力:在復(fù)雜環(huán)境下(如市場變化、項目風(fēng)險)快速做出正確決策(如“是否承接某高風(fēng)險項目”需綜合考慮“利潤空間”“風(fēng)險可控性”“企業(yè)能力”等因素);執(zhí)行能力:推動戰(zhàn)略與計劃的落地(如“新增項目合同額增長20%”的目標(biāo),需督促市場部門拓展客戶、運營部門提高項目交付能力);溝通能力:與股東、客戶、員工、政府等多方有效溝通(如“向股東匯報戰(zhàn)略規(guī)劃”需用“通俗易懂的語言”說明“戰(zhàn)略目標(biāo)”“實施路徑”“預(yù)期回報”);學(xué)習(xí)能力:關(guān)注行業(yè)趨勢(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、綠色建筑),不斷學(xué)習(xí)新知識(如學(xué)習(xí)“BIM技術(shù)”“裝配式建筑”等新技術(shù)),提升自身能力。四、總經(jīng)理履職的保障機制為確??偨?jīng)理有效履行職責(zé),企業(yè)需建立組織機制、工具支持、文化支撐三大保障體系:4.1組織機制:明確授權(quán)與責(zé)任邊界董事會授權(quán):董事會需明確總經(jīng)理的授權(quán)范圍(如“審批金額不超過企業(yè)凈資產(chǎn)10%的項目”“任免中層管理者”),避免“授權(quán)不足”(如重大項目需董事會審批,影響決策效率)或“授權(quán)過度”(如總經(jīng)理獨自決定重大投資,增加企業(yè)風(fēng)險);責(zé)任追究機制:建立“總經(jīng)理責(zé)任清單”(如“戰(zhàn)略目標(biāo)未完成”“重大安全事故”“重大合規(guī)風(fēng)險”需承擔(dān)責(zé)任),通過“績效考核”“薪酬調(diào)整”“職務(wù)任免”等方式追究責(zé)任;監(jiān)督機制:董事會需設(shè)立“審計委員會”“戰(zhàn)略委員會”等專門委員會,監(jiān)督總經(jīng)理的履職情況(如“審計委員會”定期審計企業(yè)財務(wù)狀況,“戰(zhàn)略委員會”評估戰(zhàn)略執(zhí)行情況)。4.2工具支持:借助信息化提升管理效率ERP系統(tǒng):通過ERP系統(tǒng)整合企業(yè)資源(如財務(wù)、項目、人力資源),實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”(如項目進(jìn)度數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)實時同步),提升管理效率;項目管理軟件:使用“BIM”“廣聯(lián)達(dá)”等項目管理軟件,實現(xiàn)“項目可視化管理”(如通過BIM模型查看項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量情況);數(shù)據(jù)分析工具:使用“Tableau”“PowerBI”等數(shù)據(jù)分析工具,分析企業(yè)運營數(shù)據(jù)(如“各區(qū)域項目利潤率”“各客戶貢獻(xiàn)度”),為決策提供支持。4.3文化支撐:營造有利于履職的組織氛圍戰(zhàn)略導(dǎo)向文化:通過“戰(zhàn)略宣講”“員工培訓(xùn)”等方式,讓員工理解企業(yè)戰(zhàn)略(如“為什么要轉(zhuǎn)向‘投資-建設(shè)-運營’一體化轉(zhuǎn)型”),形成“上下同欲”的氛圍;績效導(dǎo)向文化:建立“能者上、庸者下”的用人機制,獎勵“績效優(yōu)秀”的員工(如“年度優(yōu)秀項目經(jīng)理”給予獎金、晉升機會),淘汰“績效低下”的員工;風(fēng)險意識文化:通過“安全培訓(xùn)”“風(fēng)險案例分析”等方式,提升員工的風(fēng)險意識(如“施工人員需遵守安全規(guī)程”“財務(wù)人員需關(guān)注應(yīng)收賬款風(fēng)險”);創(chuàng)新文化:鼓勵員工創(chuàng)新(如“提出項目管理優(yōu)化建議”“研發(fā)新技術(shù)”),通過“創(chuàng)新獎勵”(如“創(chuàng)新基金”“專利獎勵”)激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情。結(jié)語建筑企業(yè)總經(jīng)理的職責(zé)與工作規(guī)范,是企業(yè)實現(xiàn)“可持續(xù)發(fā)展”的
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