2025年[合同管理]人防辦合同規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范人民防空辦公室（以下簡稱“甲方”）的合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，依據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國人民防空法》等相關法律法規(guī)，結合實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于甲方及其所屬單位在履行職責過程中與自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有合同性質的文件（以下簡稱“合同”）。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、風險可控性原則，旨在保障甲方的合法權益，維護人民防空事業(yè)的健康發(fā)展。第二章合同的制定第四條合同的內容應當符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，體現(xiàn)公平、公正、誠實信用的原則，明確雙方的權利和義務。第五條合同的制定應經過充分的調查和研究，確保合同內容的科學性和可行性。對于重大合同，應當組織專家進行評審。第六條合同的主要條款應當包括：當事人的名稱或姓名、住所；合同標的（包括數量、質量、規(guī)格等）；合同價款及其支付方式；履行期限、地點和方式；雙方的權利和義務；違約責任；爭議解決方式；其他約定事項。第三章合同的審核與簽訂第七條所有合同在簽訂前必須經過嚴格的審核程序，確保合同的合法性和可行性。審核內容包括但不限于合同內容的合法性、雙方權利義務的平衡性、違約責任的明確性等。第八條合同審核部門應當對合同進行形式審核和實質審核。形式審核包括合同格式、條款的完整性等；實質審核包括合同內容的合法性、合規(guī)性和風險性。第九條對于重大或復雜合同，應當提交法律顧問或專家委員會進行審查，并提出書面意見。第十條合同經審核通過后，方可由授權代表簽訂。簽訂合同應當使用甲方的公章或合同專用章，并由授權代表簽字。第四章合同的履行與監(jiān)督第十一條合同簽訂后，雙方應當嚴格按照合同約定履行各自的義務。任何一方不得擅自變更或解除合同，除非經過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第十二條甲方應當對合同履行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保合同按期履行。對于合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時采取措施予以解決。第十三條合同履行過程中，如遇不可抗力導致合同無法履行，雙方應當協(xié)商解決，并依法辦理相關手續(xù)。第五章合同的變更與解除第十四條合同變更或解除應當由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當明確變更或解除的內容，并由雙方簽字蓋章確認。第十五條在下列情況下，甲方有權解除合同：對方嚴重違約，導致合同無法繼續(xù)履行；對方提供的產品或服務不符合合同約定的質量要求；對方違反合同約定，損害甲方的合法權益。第十六條合同解除后，雙方應當結算相關費用，并妥善處理后續(xù)事宜。第六章合同的終止與歸檔第十七條合同履行完畢或解除后，應當及時辦理合同終止手續(xù)。終止手續(xù)包括但不限于結算、清理、退還等。第十八條所有合同應當及時歸檔，歸檔材料包括合同文本、補充協(xié)議、變更記錄、履行情況報告等。歸檔后的合同應當妥善保存，確保安全、完整。第七章附則第十九條本辦法未盡事宜，依照相關法律法規(guī)及甲方的其他規(guī)章制度執(zhí)行。第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。第二十一條本辦法