內(nèi)部通信與協(xié)作記錄表序號(hào)日期主題發(fā)起部門(mén)參與部門(mén)主要內(nèi)容記錄人審核人12345678910表格說(shuō)明：序號(hào)：記錄每一條通信與協(xié)作的序號(hào)。日期：記錄通信與協(xié)作發(fā)生的日期。主題：記錄通信與協(xié)作的主題內(nèi)容。發(fā)起部門(mén)：記錄發(fā)起該項(xiàng)通信與協(xié)作的部門(mén)。參與部門(mén)：記錄參與該項(xiàng)通信與協(xié)作的部門(mén)。主要內(nèi)容：記錄該項(xiàng)通信與協(xié)作的主要內(nèi)容。記錄人：記錄該條信息的記錄人。審核人：記錄該條信息的審核人。記錄編號(hào)日期事件分類(lèi)主題發(fā)起者受涉及部門(mén)主要內(nèi)容附件記錄人審核人001YYYYMMDD會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)度討論銷(xiāo)售部、研發(fā)部詳細(xì)討論了本月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度，并制定了下月改進(jìn)措施。會(huì)議紀(jì)要002YYYYMMDD郵件市場(chǎng)分析報(bào)告市場(chǎng)部、產(chǎn)品部發(fā)布了最新的市場(chǎng)分析報(bào)告，包含競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì)。報(bào)告文檔003YYYYMMDD電話供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)劉強(qiáng)采購(gòu)部、生產(chǎn)部協(xié)調(diào)了原材料供應(yīng)計(jì)劃，保證生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。供應(yīng)計(jì)劃004YYYYMMDD即時(shí)消息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估趙六項(xiàng)目管理部、技術(shù)部進(jìn)行了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的評(píng)估，并制定了應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告劉強(qiáng)005YYYYMMDD便簽客戶(hù)服務(wù)反饋錢(qián)七客戶(hù)服務(wù)部收集了客戶(hù)服務(wù)反饋，將問(wèn)題整理并分配給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。反饋記錄006YYYYMMDD短信臨時(shí)任務(wù)通知陳八全體部門(mén)通知各部門(mén)明天進(jìn)行緊急設(shè)備檢查。檢查清單趙六劉強(qiáng)007YYYYMMDD郵件財(cái)務(wù)報(bào)告審批孫九財(cái)務(wù)部、審計(jì)部財(cái)務(wù)報(bào)告已提交審核，待審批。報(bào)告文檔陳八008YYYYMMDD會(huì)議年度總結(jié)會(huì)議全體部門(mén)召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議，回顧過(guò)去一年的成就和不足，并展望未來(lái)。會(huì)議議程趙六009YYYYMMDD郵件員工培訓(xùn)計(jì)劃人事部、培訓(xùn)部發(fā)布下季度員工培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能。培訓(xùn)計(jì)劃孫九陳八010YYYYMMDD電話生產(chǎn)問(wèn)題協(xié)調(diào)趙六生產(chǎn)部、技術(shù)部協(xié)調(diào)解決了生產(chǎn)線上的緊急問(wèn)題。問(wèn)題報(bào)告表格說(shuō)明：記錄編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)每條內(nèi)部通信與協(xié)作記錄。日期：記錄通信發(fā)生的具體日期。事件分類(lèi)：通信事件所屬的類(lèi)別，如會(huì)議、郵件、電話等。主題：通信的核心議題或活動(dòng)標(biāo)題。發(fā)起者：發(fā)起通信的部門(mén)或個(gè)人。受涉及部門(mén)：受該通信影響的部門(mén)或個(gè)人。主要內(nèi)容：對(duì)通信內(nèi)容的簡(jiǎn)要概述。記錄人：負(fù)責(zé)記錄該通信內(nèi)容的員工。審核人：負(fù)責(zé)審核通信記錄的員工。內(nèi)部通信與協(xié)作記錄表記錄編號(hào)日期事件類(lèi)型主題/內(nèi)容摘要發(fā)起部門(mén)/個(gè)人參與者詳細(xì)描述/行動(dòng)項(xiàng)相關(guān)文件/記錄人審核人001YYYYMMDD郵件溝通項(xiàng)目進(jìn)度更新Q3目標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理更新了第三季度項(xiàng)目進(jìn)度，概述關(guān)鍵里程碑和即將采取的行動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告王麗張強(qiáng)002YYYYMMDD視頻會(huì)議跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議IT/財(cái)務(wù)整合IT部門(mén)主管財(cái)務(wù)部門(mén)主管討論并確定了IT和財(cái)務(wù)部門(mén)整合計(jì)劃及時(shí)間表。會(huì)議紀(jì)要李明劉芳003YYYYMMDD團(tuán)隊(duì)會(huì)議新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)討論功能優(yōu)先級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)探討了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中功能實(shí)現(xiàn)的優(yōu)先級(jí)，并記錄了設(shè)計(jì)決策。設(shè)計(jì)草圖陳靜鄧超004YYYYMMDD隨機(jī)會(huì)議員工激勵(lì)計(jì)劃2023年終獎(jiǎng)金方案人事部門(mén)主管所有員工公布了2023年員工年終獎(jiǎng)金分配方案，包括條件及申請(qǐng)流程。方案文檔王芳李明005YYYYMMDD即時(shí)消息返修產(chǎn)品處理U產(chǎn)品線緊急處理生產(chǎn)部門(mén)主管質(zhì)量控制、物流針對(duì)U產(chǎn)品線的返修產(chǎn)品，制定了緊急處理流程和負(fù)責(zé)人。處理流程張強(qiáng)劉芳006YYYYMMDD電話溝通營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃下月活動(dòng)方案營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)通話討論了下月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的策劃方案，包括活動(dòng)主題和預(yù)算分配?；顒?dòng)策劃李明陳靜007YYYYMMDD會(huì)議記錄安全培訓(xùn)緊急疏散演練安全經(jīng)理所有員工記錄了緊急疏散演練的安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員。演練計(jì)劃劉芳王芳008YYYYMMDD郵件通知供應(yīng)商溝通供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)緩解措施采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)鏈部門(mén)發(fā)送了關(guān)于供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的溝通郵件，包含緩解措施和跟進(jìn)要求。風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告鄧超李明009YYYYMMDD內(nèi)部郵件IT升級(jí)計(jì)劃新系統(tǒng)培訓(xùn)安排IT部門(mén)主管使用新系統(tǒng)的部門(mén)發(fā)布了IT系統(tǒng)升級(jí)計(jì)劃和對(duì)應(yīng)的員工培訓(xùn)安排。培訓(xùn)材料陳靜張強(qiáng)010YYYYMMDD會(huì)議紀(jì)要財(cái)務(wù)審計(jì)半年度財(cái)務(wù)報(bào)告討論財(cái)務(wù)總監(jiān)審計(jì)部門(mén)、其他部門(mén)討論了半年度財(cái)務(wù)報(bào)告的主要發(fā)覺(jué)和審計(jì)意見(jiàn)。財(cái)務(wù)報(bào)告王芳劉芳表格說(shuō)明：記錄編號(hào)：為每條記錄分配唯一編號(hào)。日期：記錄事件的日期。事件類(lèi)型：描述事件發(fā)生的通信方式，如郵件、電話、會(huì)議等。主題/內(nèi)容摘要：簡(jiǎn)要描述事件的主題或主要內(nèi)容。發(fā)起部門(mén)/個(gè)人：記錄事件