合同填寫培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)理解合同法律基礎(chǔ)掌握合同的法律屬性、效力范圍及合同法基本原則，建立合同管理的法律思維。掌握規(guī)范填寫流程學(xué)習(xí)合同填寫的標(biāo)準(zhǔn)流程與方法，確保合同要素完整，表述準(zhǔn)確無歧義。識別合同常見風(fēng)險了解合同中的常見陷阱與風(fēng)險點(diǎn)，提前防范可能出現(xiàn)的爭議與糾紛。提升實(shí)操能力合同基礎(chǔ)知識導(dǎo)入合同定義與法律效力合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。合同的主要類型買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同承攬合同、建設(shè)工程合同運(yùn)輸合同、技術(shù)合同等合同履行及終止條件合同生效后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。合同因履行完畢、協(xié)議解除、違約解除等原因終止。合同的基本結(jié)構(gòu)基本信息部分包括合同標(biāo)題、編號、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息，明確合同的性質(zhì)與基本屬性。合同主體部分明確約定當(dāng)事人信息，包括企業(yè)名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等，確立權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)主體。合同主要條款包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、支付方式、交付方式、違約責(zé)任等核心內(nèi)容，是合同的主體部分。合同附屬條款包括合同變更與解除、爭議解決方式、合同生效條件等輔助性條款，完善合同整體框架。合同填寫準(zhǔn)備工作審核對方主體資質(zhì)在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)核實(shí)對方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等基本信息，確認(rèn)其合法存續(xù)狀態(tài)及履約能力。通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢企業(yè)狀態(tài)核查法定代表人身份及權(quán)限驗(yàn)證特殊行業(yè)的經(jīng)營許可證明確合同類型與模板選擇根據(jù)交易內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)暮贤愋停瑑?yōu)先使用企業(yè)內(nèi)部審核通過的標(biāo)準(zhǔn)合同模板。核查相關(guān)政策與法規(guī)依據(jù)了解行業(yè)特殊規(guī)定、最新法律法規(guī)變化，確保合同內(nèi)容符合法律要求，避免無效條款。合同簽署流程總覽起草階段收集業(yè)務(wù)需求，選擇合適模板，填寫基本信息及核心條款，形成初稿。審核階段業(yè)務(wù)部門初審，法務(wù)部門把關(guān)，財務(wù)部門審核價款條款，形成審核意見。修訂階段根據(jù)審核意見修改合同內(nèi)容，與對方協(xié)商條款細(xì)節(jié)，達(dá)成一致。簽署階段雙方授權(quán)代表確認(rèn)最終版本，加蓋公章，法定代表人或授權(quán)代表簽字。歸檔階段合同編號登記，原件保管，電子版?zhèn)浞?，建立合同履行跟蹤機(jī)制。核心條款——標(biāo)的與數(shù)量標(biāo)的條款要點(diǎn)標(biāo)的是合同的核心，必須明確、具體、完整地描述交易對象。商品合同：明確產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地服務(wù)合同：詳細(xì)描述服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)工程合同：明確工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、質(zhì)量要求錯誤示例："甲方向乙方提供相關(guān)服務(wù)"（過于模糊）正確示例："甲方向乙方提供市場調(diào)研服務(wù)，包括問卷設(shè)計、樣本選取、數(shù)據(jù)收集與分析，形成不少于50頁的分析報告"數(shù)量條款要點(diǎn)數(shù)量表述應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰，避免模糊表達(dá)。使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位（個、件、噸、立方米等）避免使用"若干""大約"等不確定表述對于大宗商品，應(yīng)明確計量方法與誤差范圍核心條款——價款與支付方式金額填寫規(guī)范合同金額同時使用大寫和阿拉伯?dāng)?shù)字表示，避免差錯。人民幣大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億正確示例：人民幣壹佰貳拾叁萬肆仟伍佰元整（￥1,234,500.00）注意：大小寫金額不一致時，以大寫為準(zhǔn)支付方式與條件明確支付時間節(jié)點(diǎn)、支付條件、支付方式及賬戶信息。分期付款需明確每期金額、比例及付款條件預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的支付條件及比例付款觸發(fā)條件（如驗(yàn)收合格、交付完成等）支付方式（電匯、支票、信用證等）核心條款——交付及驗(yàn)收交付條款要點(diǎn)交付是合同履行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)明確約定：交付時間：明確具體日期或時間段交付地點(diǎn)：詳細(xì)地址及收貨人信息交付方式：自提、送貨上門、物流配送等運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)方交付憑證及手續(xù)要求驗(yàn)收條款要點(diǎn)驗(yàn)收是確認(rèn)合同標(biāo)的符合約定的重要程序：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或約定標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收方式：現(xiàn)場驗(yàn)收、抽樣檢驗(yàn)、第三方檢測等驗(yàn)收期限：明確驗(yàn)收時間期限驗(yàn)收程序：詳細(xì)約定驗(yàn)收步驟與流程驗(yàn)收異議處理機(jī)制：不合格品的處理方式權(quán)利與義務(wù)的填寫規(guī)范明確雙方責(zé)任邊界權(quán)利義務(wù)條款應(yīng)當(dāng)對等、明確、可執(zhí)行，避免模糊表述。每一項權(quán)利都應(yīng)對應(yīng)相應(yīng)的義務(wù)，形成完整閉環(huán)。例："甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)支持"對應(yīng)"乙方應(yīng)在接到甲方要求后24小時內(nèi)響應(yīng)，并提供必要的技術(shù)支持"違約責(zé)任具體化針對可能的違約情形，設(shè)定明確、可執(zhí)行的違約責(zé)任條款：延遲履行的違約金計算方式（如按日萬分之五計算）質(zhì)量不合格的處理方式（退貨、更換、維修、降價等）根本違約的合同解除條件及賠償標(biāo)準(zhǔn)雙方信息準(zhǔn)確填寫主體信息完整性要求合同主體信息必須與營業(yè)執(zhí)照一致，包括：企業(yè)全稱（須與營業(yè)執(zhí)照完全一致）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址（法定地址）法定代表人姓名注意：企業(yè)名稱變更后，應(yīng)使用新名稱簽訂合同，避免使用已變更的舊名稱。聯(lián)系信息詳細(xì)化為確保合同順利履行，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫：聯(lián)系人姓名及職務(wù)聯(lián)系電話（座機(jī)和手機(jī)）電子郵箱地址通訊地址及郵編（如與注冊地址不同）開戶銀行名稱、賬號及戶名合同附件與補(bǔ)充協(xié)議附件的規(guī)范使用合同附件是合同不可分割的組成部分，具有同等法律效力。附件應(yīng)編號并在合同正文中明確引用附件應(yīng)由雙方簽字或蓋章確認(rèn)附件與正文沖突時的效力優(yōu)先級應(yīng)當(dāng)明確約定常見附件類型：技術(shù)規(guī)格書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付清單、價格表等補(bǔ)充協(xié)議的正確使用補(bǔ)充協(xié)議用于對原合同的修改、補(bǔ)充或變更。明確說明是對哪份合同的補(bǔ)充具體指明補(bǔ)充、修改的條款編號注明補(bǔ)充協(xié)議與原合同的效力關(guān)系約定補(bǔ)充協(xié)議的生效條件示例："本補(bǔ)充協(xié)議是對XX合同（編號：XX）的補(bǔ)充，與原合同具有同等法律效力。如有沖突，以本補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。"合同有效期與解除合同期限規(guī)范表述合同有效期應(yīng)當(dāng)明確起止時間，避免模糊表述。明確具體日期："本合同有效期自2023年1月1日起至2023年12月31日止"或明確期限："本合同有效期為一年，自合同簽訂之日起計算"約定自動續(xù)期條件（如有）："如雙方無異議，合同到期后自動續(xù)期一年"合同解除條件明確約定合同解除的情形及程序：協(xié)商一致解除的程序單方面解除的條件（如根本違約、不可抗力等）解除通知的形式及提前期要求合同解除后的善后處理（如已完成部分的結(jié)算等）法律適用及爭議解決適用法律條款明確約定合同適用的法律體系，特別是涉外合同。國內(nèi)合同："本合同適用中華人民共和國法律"涉外合同：可具體約定適用某國法律避免使用"相關(guān)法律"等模糊表述爭議解決方式明確約定發(fā)生爭議時的解決途徑，一般包括：協(xié)商：作為首選解決方式仲裁：明確仲裁機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)、規(guī)則（"提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁"）訴訟：明確管轄法院（"由合同履行地人民法院管轄"）印章與簽字要點(diǎn)印章使用規(guī)范印章是合同生效的重要形式要件，使用須規(guī)范：使用企業(yè)公章或合同專用章（非財務(wù)章、部門章）印章必須清晰完整，不得半章或重疊多頁合同應(yīng)加蓋騎縫章或每頁蓋章附件同樣需要蓋章確認(rèn)電子簽章需使用符合《電子簽名法》要求的可靠電子簽章。簽字要求簽字人身份及權(quán)限直接關(guān)系到合同效力：法定代表人親筆簽字（注明"法定代表人"字樣）委托代理人簽字須有授權(quán)委托書授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍與期限特殊行業(yè)合同可能要求特定人員簽字合同填寫常見誤區(qū)1漏填關(guān)鍵性條款部分合同缺少標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等必備條款，導(dǎo)致合同欠缺確定性，可能被認(rèn)定為未成立。應(yīng)當(dāng)使用合同審核清單，確保關(guān)鍵條款不遺漏。2手工涂改不規(guī)范合同文本中出現(xiàn)涂改但未簽字確認(rèn)，可能導(dǎo)致條款效力爭議。正確做法：在修改處簽字或蓋章確認(rèn)，或重新打印合同文本。3金額與數(shù)量表達(dá)不一致合同中出現(xiàn)大小寫金額不一致，或文字描述與數(shù)字不符的情況。應(yīng)當(dāng)仔細(xì)校對，確保各處表述一致，避免履行爭議。4使用模糊不清表述使用"盡快""及時""合理""適當(dāng)"等模糊表述，無法明確權(quán)利義務(wù)。應(yīng)當(dāng)使用具體、可量化的表述，如"3個工作日內(nèi)""不低于98%合格率"等。電子合同填寫要點(diǎn)電子合同平臺選擇選擇符合法律要求的電子合同平臺，確保合同的法律效力：平臺具備相關(guān)資質(zhì)（如CA認(rèn)證、數(shù)據(jù)存證等）支持可靠電子簽名方式具備完整的操作記錄與存證能力數(shù)據(jù)加密與安全保障措施推薦使用國內(nèi)知名電子合同平臺，如法大大、e簽寶等。電子簽章法律效力符合下列條件的電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力：能夠表明簽名人身份能夠表明簽名人對電子文件內(nèi)容的認(rèn)可簽名使用的數(shù)據(jù)獨(dú)屬于簽名人簽署后的文件如有變更可以被發(fā)現(xiàn)實(shí)操案例一：培訓(xùn)合同填寫解讀培訓(xùn)項目明確化詳細(xì)描述培訓(xùn)內(nèi)容、課時安排、培訓(xùn)方式、師資要求等，避免籠統(tǒng)表述。示例："本次培訓(xùn)項目為'企業(yè)財務(wù)管理高級研修班'，共計36學(xué)時，其中線下授課24學(xué)時，線上輔導(dǎo)12學(xué)時。"收費(fèi)項目細(xì)化明確培訓(xùn)費(fèi)用構(gòu)成，區(qū)分基礎(chǔ)培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、證書費(fèi)等，避免后期爭議。示例："培訓(xùn)費(fèi)用總計人民幣壹萬元整（￥10,000.00），包含培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、證書費(fèi)。食宿及交通費(fèi)用由學(xué)員自理。"資質(zhì)附件完備培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供辦學(xué)許可證、培訓(xùn)資質(zhì)證明等作為合同附件，證明其具備提供服務(wù)的合法資格。實(shí)操案例二：物料采購合同填寫采購流程條款示例"甲方應(yīng)提前5個工作日向乙方發(fā)出書面采購訂單，訂單應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期等信息。乙方應(yīng)在收到訂單后2個工作日內(nèi)書面確認(rèn)。乙方應(yīng)按照訂單約定的交貨日期將貨物送至甲方指定地點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。"驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)條款示例"甲方應(yīng)在收到貨物后3個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/TXXXXX-XXXX及雙方確認(rèn)的產(chǎn)品規(guī)格書（見附件1）。甲方發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量問題的，應(yīng)當(dāng)場或在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后5個工作日內(nèi)予以更換或退貨。"違約責(zé)任規(guī)范寫法"乙方逾期交貨的，按合同總金額的0.5%/天支付違約金，逾期超過15天的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還已收款項并賠償甲方因此造成的直接損失。貨物質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換，因此造成甲方停產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)據(jù)實(shí)賠償。"合同風(fēng)險防范點(diǎn)合同主體風(fēng)險主體資格不明確或虛假可能導(dǎo)致合同無效或無法追責(zé)。核查對方企業(yè)信用信息確認(rèn)簽約主體與付款主體一致驗(yàn)證經(jīng)營范圍是否包含合同內(nèi)容金額與付款風(fēng)險付款條件模糊可能導(dǎo)致收款困難。明確前置付款條件設(shè)置付款擔(dān)保措施約定明確的付款期限與方式交付標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確可能引發(fā)質(zhì)量爭議。引用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程與標(biāo)準(zhǔn)約定第三方檢測機(jī)構(gòu)合同條款談判技巧重點(diǎn)條款談判關(guān)注點(diǎn)合同談判中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下條款：付款條件與方式（盡量爭取分階段付款）交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（明確具體可操作的標(biāo)準(zhǔn)）質(zhì)量保證與售后服務(wù)（延長保修期限）違約責(zé)任（合理設(shè)置違約金比例）知識產(chǎn)權(quán)歸屬（明確權(quán)利劃分）保密條款（設(shè)置違約金)談判前準(zhǔn)備事項充分準(zhǔn)備是談判成功的關(guān)鍵：了解行業(yè)慣例與市場行情掌握對方企業(yè)基本情況明確自身底線與可讓步空間準(zhǔn)備替代方案（BATNA）預(yù)設(shè)對方可能的異議及應(yīng)對策略涉外合同填寫特殊要求語言版本處理涉外合同通常采用雙語或多語言版本，需要注意：明確約定各語言版本的效力順序："如中英文版本存在不一致，以中文版本為準(zhǔn)"專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確翻譯，避免因翻譯不當(dāng)導(dǎo)致理解差異重要條款應(yīng)由專業(yè)翻譯或具有相關(guān)背景的法律人員審核國際支付與匯率條款涉及跨境支付的合同需要特別注意：明確幣種與結(jié)算方式（信用證、電匯等）約定匯率變動風(fēng)險承擔(dān)機(jī)制考慮外匯管制可能帶來的履約風(fēng)險明確跨境支付的銀行費(fèi)用承擔(dān)國際爭議解決條款涉外合同爭議解決更為復(fù)雜：優(yōu)先選擇國際仲裁而非訴訟明確仲裁機(jī)構(gòu)（如ICC、HKIAC、SIAC等）約定仲裁地點(diǎn)、語言及適用的仲裁規(guī)則考慮仲裁裁決的執(zhí)行可能性合同歸檔與管理合同編號規(guī)則科學(xué)的合同編號系統(tǒng)有助于高效管理：編號構(gòu)成：部門代碼-合同類型-年份-序號示例：XS-CGXY-2023-001（銷售部-采購協(xié)議-2023年-001號）編號應(yīng)唯一且具有可追溯性系統(tǒng)記錄合同編號與合同關(guān)鍵信息的對應(yīng)關(guān)系合同管理要點(diǎn)有效的合同管理是企業(yè)風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié)：原件保管：專人負(fù)責(zé)，專柜存放，防潮防火電子歸檔：掃描存儲，分類整理，權(quán)限控制合同臺賬：記錄基本信息、履行狀態(tài)、提醒節(jié)點(diǎn)定期清查：每季度/每年度進(jìn)行合同履行情況檢查合同評估：定期評估合同履行情況及供應(yīng)商表現(xiàn)合同變更與補(bǔ)充流程變更需求識別明確識別合同變更的必要性及可行性，評估變更對雙方權(quán)益的影響。常見變更情形包括：交付時間調(diào)整、數(shù)量增減、技術(shù)參數(shù)變更等。變更申請?zhí)岢鲎兏綉?yīng)以書面形式提出變更申請，明確說明變更內(nèi)容、原因及對合同其他條款的影響。變更申請應(yīng)有明確的時間節(jié)點(diǎn)，給對方合理的響應(yīng)時間。內(nèi)部審批流程變更申請需經(jīng)過內(nèi)部相關(guān)部門審批，包括業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部、財務(wù)部等。審批應(yīng)評估變更的必要性、合理性及對公司利益的影響。協(xié)商達(dá)成一致雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生新的歧義。補(bǔ)充協(xié)議簽署將變更內(nèi)容形成書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方有權(quán)代表簽字蓋章確認(rèn)。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確與原合同的關(guān)系，注明生效條件及時間。合同履行過程管理執(zhí)行節(jié)點(diǎn)與跟蹤責(zé)任系統(tǒng)化管理合同履行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：建立合同履行計劃表，明確各節(jié)點(diǎn)時間與責(zé)任人設(shè)置預(yù)警機(jī)制，提前提醒重要時間節(jié)點(diǎn)定期召開履約進(jìn)度會議，及時發(fā)現(xiàn)問題建立合同履行臺賬，記錄履行狀態(tài)重點(diǎn)跟蹤：付款節(jié)點(diǎn)、交付節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)、權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)過程記錄與風(fēng)險預(yù)警做好合同履行過程中的證據(jù)收集與風(fēng)險管理：保存履約過程中的往來文件、郵件、會議紀(jì)要對重要事項形成書面確認(rèn)（如會議紀(jì)要、確認(rèn)函）建立異常情況報告機(jī)制，及時上報履約風(fēng)險制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能的違約情況遇到風(fēng)險如何應(yīng)對風(fēng)險初期應(yīng)對發(fā)現(xiàn)對方可能違約的跡象時：保持溝通渠道暢通，了解對方困難發(fā)送書面催告函，明確要求履行義務(wù)保存相關(guān)證據(jù)，如往來函件、通話記錄評估靈活處理可能性，如延期履行、部分履行糾紛調(diào)解與訴訟準(zhǔn)備糾紛無法友好解決時：整理合同文件及履行證據(jù)計算可能的損失及賠償金額向法務(wù)部門或法律顧問咨詢考慮調(diào)解、仲裁或訴訟途徑法務(wù)支持機(jī)制建立完善的法律支持體系：明確法務(wù)介入的時間點(diǎn)與程序建立外部律師資源庫設(shè)置合同糾紛應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理行業(yè)政策與最新法規(guī)提醒《民法典》合同編重點(diǎn)條款《中華人民共和國民法典》于2021年1月1日正式實(shí)施，合同編有諸多變化：新增合同訂立規(guī)則（如格式條款的規(guī)制更嚴(yán)格）調(diào)整了違約責(zé)任體系（如違約金調(diào)整規(guī)則）增加了多種新型合同（如保理合同、物業(yè)服務(wù)合同）強(qiáng)化了合同解釋規(guī)則，更加注重當(dāng)事人真實(shí)意思《電子簽名法》關(guān)鍵要點(diǎn)隨著電子合同廣泛應(yīng)用，需了解《電子簽名法》要點(diǎn)：可靠電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力電子簽名可靠性判斷標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)據(jù)專屬于簽名人等）電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)要求電子合同的存證與舉證規(guī)則合同填寫能力測評1錯誤辨識練習(xí)以下合同條款有何問題？"乙方應(yīng)及時向甲方交付質(zhì)量合格的產(chǎn)品，如有質(zhì)量問題，應(yīng)立即處理。"問題：時間表述不明確（"及時"、"立即"無法確定具體時間），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確（"質(zhì)量合格"缺乏具體標(biāo)準(zhǔn)）。2條款完善練習(xí)請完善以下條款："甲方向乙方購買XX設(shè)備一臺，價格為人民幣10萬元。"完善后："甲方向乙方購買XX設(shè)備（型號：YY，規(guī)格：ZZ）一臺，價格為人民幣壹拾萬元整（￥1