社會保險繳費管理操作規(guī)程一、總則（一）目的依據(jù)為規(guī)范社會保險繳費管理，保障參保單位和個人的合法權(quán)益，確保社會保險基金安全穩(wěn)定運行，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《社會保險費征繳暫行條例》《社會保險登記管理暫行辦法》等法律法規(guī)及政策規(guī)定，制定本規(guī)程。（二）術(shù)語定義1.參保單位：指依法應(yīng)當參加社會保險的企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等組織和有雇工的個體工商戶。2.繳費基數(shù)：指參保單位和個人繳納社會保險費的基數(shù)。單位繳費基數(shù)按本單位職工工資總額確定；職工個人繳費基數(shù)按本人工資確定（本人工資低于統(tǒng)籌地區(qū)上年度職工月平均工資60%的，按60%核定；高于300%的，按300%核定）。靈活就業(yè)人員繳費基數(shù)按統(tǒng)籌地區(qū)上年度職工月平均工資的一定比例（如60%、100%等）自主選擇。3.繳費比例：指參保單位和個人繳納社會保險費占繳費基數(shù)的比例，按統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門規(guī)定執(zhí)行（如基本養(yǎng)老保險單位繳費比例一般為16%、個人8%；基本醫(yī)療保險單位8%左右、個人2%等）。（三）適用范圍本規(guī)程適用于統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險（以下統(tǒng)稱“社會保險”）的繳費管理，涵蓋繳費登記、申報、繳納、記錄及監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)。二、繳費登記（一）單位登記1.登記時限：用人單位應(yīng)當自成立之日起30日內(nèi)，向當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。2.登記材料：（1）營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書（副本）；（2）法定代表人或負責(zé)人身份證明；（3）組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書（已實行“三證合一”的單位無需提供）；（4）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料（如開戶銀行信息、職工花名冊等）。3.登記流程：（1）用人單位通過社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺或到經(jīng)辦機構(gòu)窗口提交材料；（2）經(jīng)辦機構(gòu)對材料進行審核，符合規(guī)定的，當場發(fā)放《社會保險登記證》；不符合規(guī)定的，一次性告知補正材料。（二）個人登記1.職工登記：用人單位應(yīng)當自用工之日起30日內(nèi)，為其職工辦理社會保險登記。需提交職工身份證復(fù)印件、勞動合同等材料，經(jīng)辦機構(gòu)審核后錄入職工信息。2.靈活就業(yè)人員登記：靈活就業(yè)人員（如個體工商戶、自由職業(yè)者）參加社會保險的，需向經(jīng)辦機構(gòu)提交身份證、戶口本、就業(yè)登記證明等材料，審核后辦理登記并發(fā)放《社會保險參保憑證》。（三）變更與注銷登記1.變更登記：用人單位名稱、住所、法定代表人、組織機構(gòu)代碼等信息發(fā)生變更的，應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)，持變更后的材料到經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記。2.注銷登記：用人單位依法終止（如破產(chǎn)、解散）的，應(yīng)當自終止之日起30日內(nèi)，持注銷證明（如破產(chǎn)裁定、注銷登記通知書）、《社會保險登記證》等材料，到經(jīng)辦機構(gòu)辦理注銷登記，結(jié)清應(yīng)繳社會保險費。三、繳費申報（一）申報主體1.單位申報：參保單位應(yīng)當按月申報本單位及其職工的社會保險繳費情況。2.個人申報：靈活就業(yè)人員應(yīng)當按年或按季申報本人社會保險繳費基數(shù)（具體期限由統(tǒng)籌地區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)確定）。（二）申報期限1.參保單位應(yīng)當在每月15日前（具體日期由統(tǒng)籌地區(qū)確定）申報當月繳費情況；2.靈活就業(yè)人員應(yīng)當在每年1月至3月（具體期限由統(tǒng)籌地區(qū)確定）申報當年繳費基數(shù)。（三）申報內(nèi)容1.單位申報：單位名稱、社會保險登記證號、職工姓名、身份證號、繳費基數(shù)、繳費比例、繳費金額等；2.個人申報：靈活就業(yè)人員姓名、身份證號、繳費基數(shù)、選擇的繳費險種（如養(yǎng)老+醫(yī)療）、繳費金額等。（四）申報方式1.網(wǎng)上申報：參保單位通過社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺填寫申報表格，上傳相關(guān)材料（如職工工資表），提交后由經(jīng)辦機構(gòu)在線審核。2.現(xiàn)場申報：參保單位或靈活就業(yè)人員到經(jīng)辦機構(gòu)窗口提交紙質(zhì)申報材料（如《社會保險繳費申報表》）。3.郵寄申報：經(jīng)經(jīng)辦機構(gòu)同意，參保單位可通過郵寄方式提交申報材料（需在申報期限內(nèi)送達）。（五）申報審核1.經(jīng)辦機構(gòu)收到申報材料后，應(yīng)當在2個工作日內(nèi)完成審核；2.審核內(nèi)容：繳費基數(shù)是否符合規(guī)定（如是否低于60%或高于300%）、繳費比例是否正確、繳費金額計算是否準確等；3.審核結(jié)果：審核通過的，生成《社會保險繳費通知單》（以下簡稱“繳費單”）；審核不通過的，一次性告知補正內(nèi)容。四、費款繳納（一）繳納方式1.銀行代扣：參保單位或靈活就業(yè)人員與經(jīng)辦機構(gòu)、銀行簽訂《社會保險費代扣協(xié)議》，由銀行按月從其銀行賬戶中代扣費款。2.網(wǎng)上繳費：參保單位或靈活就業(yè)人員通過社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺，使用網(wǎng)銀、微信、支付寶等方式繳納費款。3.現(xiàn)場繳費：參保單位或靈活就業(yè)人員到經(jīng)辦機構(gòu)窗口，以現(xiàn)金或刷卡方式繳納費款。（二）繳納期限參保單位應(yīng)當在繳費單生成后的5個工作日內(nèi)繳納費款（具體期限由統(tǒng)籌地區(qū)確定）；靈活就業(yè)人員應(yīng)當在申報基數(shù)后的10個工作日內(nèi)繳納費款。（三）逾期處理1.滯納金：用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險費征收機構(gòu)（如經(jīng)辦機構(gòu)或稅務(wù)機關(guān)）責(zé)令限期繳納，并自欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金（滯納金=欠繳金額×0.05%×欠繳天數(shù)）。2.行政處罰：逾期仍不繳納的，由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。3.個人影響：靈活就業(yè)人員未按時繳費的，經(jīng)辦機構(gòu)暫停其社會保險待遇（如醫(yī)保報銷），補繳后恢復(fù)（具體規(guī)定由統(tǒng)籌地區(qū)確定）。（四）補繳管理1.補繳情形：用人單位漏繳、少繳職工社會保險費的，應(yīng)當補繳；靈活就業(yè)人員中斷繳費的，可補繳中斷期間的費款（部分地區(qū)規(guī)定中斷超過一定期限不得補繳）。2.補繳材料：用人單位需提交職工工資發(fā)放憑證、勞動合同、社會保險繳費記錄等；靈活就業(yè)人員需提交身份證、《社會保險參保憑證》等。3.補繳流程：（1）用人單位或靈活就業(yè)人員向經(jīng)辦機構(gòu)申請補繳；（2）經(jīng)辦機構(gòu)審核確認補繳基數(shù)、比例及滯納金；（3）申請人按規(guī)定繳納補繳款及滯納金。五、繳費記錄管理（一）記錄內(nèi)容經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當為每個參保人員建立社會保險個人權(quán)益記錄，內(nèi)容包括：參保人員基本信息（姓名、身份證號、社會保險登記證號）；繳費信息（繳費險種、繳費基數(shù)、繳費金額、繳費時間、繳費單位）；待遇享受信息（如養(yǎng)老金發(fā)放記錄、醫(yī)保報銷記錄）。（二）記錄方式1.電子記錄：存儲在經(jīng)辦機構(gòu)信息系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)安全、可追溯；2.紙質(zhì)記錄：包括《社會保險繳費通知單》《社會保險費專用收據(jù)》等，由經(jīng)辦機構(gòu)歸檔保存（保存期限不少于15年）。（三）記錄查詢1.單位查詢：參保單位通過社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺，查詢本單位職工的繳費記錄；2.個人查詢：參保人員可通過以下方式查詢：（1）網(wǎng)上查詢：登錄社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺，輸入身份證號和密碼查詢；（2）自助終端：到經(jīng)辦機構(gòu)或社區(qū)便民服務(wù)中心的自助終端查詢；（3）現(xiàn)場查詢：到經(jīng)辦機構(gòu)窗口，憑身份證查詢；（4）電話查詢：撥打____社會保險服務(wù)熱線查詢。（四）記錄更正1.申請條件：參保單位或個人發(fā)現(xiàn)繳費記錄有誤（如繳費基數(shù)錄入錯誤、繳費金額漏記）的，可申請更正。2.申請材料：（1）《社會保險繳費記錄更正申請表》；（2）相關(guān)證明材料（如工資表、繳費憑證、勞動合同等）；（3）經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他材料。3.處理流程：（1）申請人向經(jīng)辦機構(gòu)提交材料；（2）經(jīng)辦機構(gòu)在5個工作日內(nèi)審核，屬實的予以更正；不屬實的，書面告知理由。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督主體1.社會保險行政部門：負責(zé)對用人單位和個人遵守社會保險法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查；2.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)：負責(zé)日常巡查，核查參保單位申報的繳費基數(shù)、繳費金額等；3.財政部門：負責(zé)監(jiān)督社會保險基金的收支、管理情況；4.審計部門：負責(zé)對社會保險基金進行審計監(jiān)督。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.用人單位是否依法辦理社會保險登記；2.用人單位是否按時足額申報繳費情況；3.用人單位是否存在漏報、瞞報繳費基數(shù)的行為；4.靈活就業(yè)人員是否按時申報繳費基數(shù)；5.經(jīng)辦機構(gòu)是否依法辦理登記、申報、繳納等手續(xù)。（三）監(jiān)督方式1.日常檢查：經(jīng)辦機構(gòu)定期對參保單位進行巡查，核查繳費記錄與工資發(fā)放記錄是否一致；2.專項檢查：社會保險行政部門會同財政、審計等部門，針對特定行業(yè)（如建筑施工企業(yè)）或問題（如漏繳社保）開展專項檢查；3.舉報投訴：任何單位或個人發(fā)現(xiàn)違反社會保險法律、法規(guī)的行為，可向社會保險行政部門舉報（舉報電話：____）。（四）法律責(zé)任1.用人單位未登記：未依法辦理社會保險登記的，由社會保險行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處應(yīng)繳社會保險費數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。2.用人單位漏報基數(shù)：瞞報、漏報繳費基數(shù)的，由社會保險行政部門責(zé)令限期改正，并處瞞報工資數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。3.經(jīng)辦機構(gòu)違規(guī)：經(jīng)辦機構(gòu)及其工作人員泄露用人單位或個人信息、挪用社會保險基金的，由社會保險行政部門責(zé)令改正，依