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企業(yè)法人變更章程修訂方案一、前言為適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整與治理優(yōu)化需要,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及《XX有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《原章程》)的規(guī)定,結(jié)合公司法定代表人變更的實(shí)際情況,特制定本章程修訂方案。本方案旨在規(guī)范章程修訂流程,確保修訂內(nèi)容合法合規(guī),保障公司、股東及債權(quán)人的合法權(quán)益,推動(dòng)公司治理結(jié)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)需求協(xié)同匹配。二、修訂依據(jù)(一)法律法規(guī)依據(jù)1.《公司法》第十三條:"公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。"2.《公司法》第四十三條/第一百零三條:"股東會(huì)/股東大會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)(股份有限公司為出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上)。"3.《公司登記管理?xiàng)l例》第二十六條:"公司變更登記事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項(xiàng)。"(二)公司章程依據(jù)《原章程》第十一條:"公司法定代表人由董事長(zhǎng)擔(dān)任,任期三年,可連選連任。"《原章程》第二十條:"股東會(huì)有權(quán)修改公司章程。"三、修訂原則(一)合法性原則嚴(yán)格遵循《公司法》《民法典》等上位法規(guī)定,確保修訂內(nèi)容不違反法律強(qiáng)制性條款(如法定代表人任職資格、章程修改表決比例等)。(二)合規(guī)性原則符合公司登記機(jī)關(guān)(市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén))的備案要求,確保修訂后的章程與工商登記信息一致。(三)穩(wěn)定性原則僅調(diào)整與法定代表人變更直接相關(guān)的條款,保持《原章程》其他條款(如股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等)的穩(wěn)定性,避免因章程修訂引發(fā)不必要的內(nèi)部爭(zhēng)議。(四)可操作性原則修訂后的條款應(yīng)明確具體(如法定代表人產(chǎn)生方式、任期、任免程序),便于公司內(nèi)部執(zhí)行及外部監(jiān)管,避免模糊表述(如"由董事會(huì)決定"應(yīng)細(xì)化為"經(jīng)董事會(huì)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)")。四、修訂內(nèi)容本次章程修訂聚焦法定代表人相關(guān)條款,具體調(diào)整如下(以有限責(zé)任公司為例,股份有限公司可參照調(diào)整):(一)法定代表人基本信息修訂將《原章程》第十一條"公司法定代表人由董事長(zhǎng)擔(dān)任,姓名:張三,身份證號(hào):(略)"修訂為:>"第十一條公司法定代表人由總經(jīng)理?yè)?dān)任,姓名:李四,身份證號(hào):(略)。"(二)法定代表人產(chǎn)生方式修訂將《原章程》第十一條"董事長(zhǎng)由股東會(huì)選舉產(chǎn)生"修訂為:>"第十一條總經(jīng)理由董事會(huì)聘任產(chǎn)生,提請(qǐng)股東會(huì)審議確認(rèn)。"(三)法定代表人任期及任免程序修訂將《原章程》第十一條"任期三年,可連選連任"修訂為:>"第十一條總經(jīng)理任期三年,可連聘連任??偨?jīng)理的任免由董事會(huì)提出議案,經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)后,報(bào)股東會(huì)備案。"(四)關(guān)聯(lián)條款協(xié)同修訂1.修訂《原章程》第十五條(董事會(huì)職權(quán)),增加:>"(七)聘任或解聘公司總經(jīng)理,并決定其報(bào)酬事項(xiàng);"2.修訂《原章程》第二十條(股東會(huì)職權(quán)),刪除"選舉董事長(zhǎng)"的表述,調(diào)整為:>"(二)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);"五、修訂流程(一)前期準(zhǔn)備1.資料收集:《原章程》原件及復(fù)印件;股東會(huì)關(guān)于變更法定代表人的決議(若已召開(kāi));新法定代表人身份證明(身份證復(fù)印件)、簡(jiǎn)歷及無(wú)違法違規(guī)證明;公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。2.內(nèi)部調(diào)研:征求董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員對(duì)章程修訂的意見(jiàn);梳理公司治理結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀(如董事會(huì)與總經(jīng)理的職權(quán)劃分),確保修訂內(nèi)容與實(shí)際運(yùn)營(yíng)匹配。(二)草案起草1.由公司法律顧問(wèn)或法務(wù)部門(mén)牽頭,根據(jù)前期資料及調(diào)研意見(jiàn),起草《公司章程修訂草案》;2.將修訂草案提交董事會(huì)審議,經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)后,形成《關(guān)于修改公司章程的議案》(議案應(yīng)明確修訂條款、依據(jù)及目的)。(三)會(huì)議審議1.通知股東:有限責(zé)任公司:提前15天以書(shū)面或電子方式通知全體股東(需載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及議案內(nèi)容);股份有限公司:提前20天通知全體股東(公眾公司需公告)。2.召開(kāi)股東會(huì):審議《關(guān)于修改公司章程的議案》,由股東代表或代理人出席會(huì)議;表決要求:有限責(zé)任公司需代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò);股份有限公司需出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。3.形成決議:制作《股東會(huì)關(guān)于修改公司章程的決議》(需載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)股東及表決權(quán)、表決結(jié)果、修訂內(nèi)容),由全體參會(huì)股東簽字(自然人股東)或蓋章(法人股東)。(四)備案登記1.提交材料:《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(需法定代表人簽字、公司蓋章);《股東會(huì)關(guān)于修改公司章程的決議》;《公司章程修訂草案》(需股東簽字/蓋章);新法定代表人身份證明;公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。2.辦理流程:登錄"國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"或到當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)提交材料;審核通過(guò)后,領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(法定代表人信息變更)。(五)公示及后續(xù)銜接1.公示:在企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示修訂后的公司章程(自變更登記之日起20個(gè)工作日內(nèi));2.后續(xù)事項(xiàng):刻制新法定代表人印章(到公安備案的刻章店辦理);變更銀行賬戶(hù)(向開(kāi)戶(hù)銀行提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、印章等材料);變更稅務(wù)登記(到稅務(wù)部門(mén)提交變更申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等材料);更新公司內(nèi)部管理制度(如《總經(jīng)理工作細(xì)則》)。六、注意事項(xiàng)(一)任職資格核查嚴(yán)格核查新法定代表人是否存在《公司法》第一百四十六條規(guī)定的禁止任職情形:1.無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力;2.因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿(mǎn)未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿(mǎn)未逾五年;3.擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;4.擔(dān)任因違法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;5.個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。(二)程序合法性保障1.股東會(huì)會(huì)議通知:需確保全體股東收到通知(可通過(guò)快遞、郵件、微信等方式留存證據(jù));2.表決方式:需符合《原章程》規(guī)定(如是否允許委托投票、是否采用記名投票);3.決議簽署:自然人股東需親筆簽字,法人股東需加蓋公章并由法定代表人簽字。(三)文檔一致性管理1.修訂后的公司章程應(yīng)與工商登記信息一致(如法定代表人姓名、職務(wù));2.公司內(nèi)部留存的章程版本需與備案版本一致(避免"內(nèi)部章程"與"備案章程"沖突);3.及時(shí)更新公司官網(wǎng)、合同模板等對(duì)外文件中的法定代表人信息。(四)后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)防控1.原法定代表人離職前,需辦理交接手續(xù)(如歸還公司印章、交接工作資料);2.通知客戶(hù)、供應(yīng)商等合作伙伴變更法定代表人信息(避免合同履行糾紛);3.關(guān)注新法定代表人的履職情況(如是否遵守公司章程、是否超越職權(quán)),必要時(shí)通過(guò)董事會(huì)或股東會(huì)調(diào)整。七、附件(一)《XX有限公司章程修訂草案》(模板)(二)《XX有限公司股東會(huì)關(guān)于修改公司章程的決議》(模板)(三)工商備案所需材料清單(詳見(jiàn)下表)材料名稱(chēng)要求《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》法定代表人簽
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