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文檔簡介

物業(yè)管理合同范本及范例解析引言物業(yè)管理合同是物業(yè)企業(yè)與業(yè)主(或建設(shè)單位、業(yè)主委員會(huì))之間確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心法律文件,既是物業(yè)企業(yè)提供服務(wù)的依據(jù),也是業(yè)主維護(hù)自身權(quán)益的保障。在社區(qū)治理中,合同的專業(yè)性與可操作性直接影響后續(xù)服務(wù)質(zhì)量與糾紛解決效率。本文結(jié)合《民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),從關(guān)鍵條款解析、標(biāo)準(zhǔn)范本提供、范例分析三個(gè)維度,為讀者提供專業(yè)且實(shí)用的指引。一、物業(yè)管理合同的法律框架與核心價(jià)值1.1法律依據(jù)物業(yè)管理合同的訂立與履行需遵守以下法律法規(guī):《中華人民共和國民法典》(合同編):規(guī)范合同的成立、生效、履行、違約責(zé)任等;《物業(yè)管理?xiàng)l例》:明確物業(yè)管理的基本制度(如前期物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主大會(huì));《最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》:細(xì)化物業(yè)服務(wù)糾紛的處理規(guī)則(如物業(yè)費(fèi)繳納、服務(wù)質(zhì)量爭議)。1.2核心價(jià)值明確邊界:界定物業(yè)企業(yè)的服務(wù)范圍(如公共區(qū)域清潔、設(shè)施維修)與業(yè)主的義務(wù)(如繳費(fèi)、遵守規(guī)約);防范糾紛:通過書面約定減少口頭承諾的不確定性(如“24小時(shí)保安”需明確“主入口值班+每2小時(shí)巡邏”);保障權(quán)益:無論是業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,還是物業(yè)企業(yè)的服務(wù)報(bào)酬,均需通過合同予以保障。二、物業(yè)管理合同的關(guān)鍵條款解析物業(yè)管理合同的條款設(shè)計(jì)需兼顧全面性與可操作性,以下是核心條款的解析:2.1當(dāng)事人條款:明確主體資格物業(yè)企業(yè):需具備合法經(jīng)營資質(zhì)(《營業(yè)執(zhí)照》),部分地區(qū)要求取得《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》(雖逐步取消,但需確認(rèn)合規(guī)性);業(yè)主方:前期為建設(shè)單位(需提供《商品房預(yù)售許可證》);后期為業(yè)主委員會(huì)(需提供《業(yè)主委員會(huì)備案證明》)。注意:合同需注明雙方的法定代表人、聯(lián)系方式、地址,確保后續(xù)溝通順暢。2.2物業(yè)基本情況條款:界定服務(wù)范圍需明確物業(yè)的位置(如XX市XX區(qū)XX路XX號(hào))、建筑面積(總建筑面積、業(yè)主專有部分面積、共用部位面積)、共用部位/設(shè)施設(shè)備清單(如電梯、消防設(shè)施、公共綠地)。示例:“本合同所涉物業(yè)為XX小區(qū),總建筑面積10萬平方米,其中共用部位包括小區(qū)入口廣場(chǎng)、1-10號(hào)樓樓梯間;共用設(shè)施設(shè)備包括電梯6部、消防栓20個(gè)、監(jiān)控系統(tǒng)1套?!弊饔茫罕苊夂罄m(xù)因“服務(wù)范圍”產(chǎn)生爭議(如物業(yè)企業(yè)是否需負(fù)責(zé)小區(qū)外圍路燈維修)。2.3服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)條款:細(xì)化服務(wù)要求(核心重點(diǎn))服務(wù)內(nèi)容需具體、可量化,避免“模糊表述”(如“公共區(qū)域清潔”應(yīng)改為“公共區(qū)域每日清潔1次,樓梯間每周拖洗2次”)。參考依據(jù):可參照當(dāng)?shù)亍段飿I(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(如一級(jí)服務(wù)要求“24小時(shí)值班+監(jiān)控全覆蓋”;二級(jí)服務(wù)要求“公共區(qū)域每周清潔3次”)。示例:公共秩序:主入口24小時(shí)值班,每2小時(shí)巡邏1次,監(jiān)控錄像保存30天;設(shè)施維護(hù):電梯每月檢查1次,故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘;環(huán)境衛(wèi)生:公共區(qū)域每日清潔1次,垃圾桶每日清理1次,夏季蚊蟲消殺每周1次。風(fēng)險(xiǎn)提示:若服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)未細(xì)化,業(yè)主可能以“服務(wù)不到位”為由拒繳物業(yè)費(fèi),物業(yè)企業(yè)無法舉證已履行義務(wù)。2.4服務(wù)費(fèi)用條款:明確收費(fèi)與支付收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):需明確計(jì)費(fèi)方式(如按建筑面積計(jì)算,每平方米每月1.5元)、收費(fèi)項(xiàng)目(如物業(yè)費(fèi)、公共能耗費(fèi)、車位管理費(fèi));支付方式:需明確支付時(shí)間(如每月10日前支付當(dāng)月物業(yè)費(fèi))、支付方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付);調(diào)整機(jī)制:需約定費(fèi)用調(diào)整的條件(如物價(jià)上漲超過5%)、調(diào)整程序(如需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過)。示例:“本合同履行期間,若當(dāng)?shù)谻PI上漲超過5%,物業(yè)企業(yè)可提出調(diào)整物業(yè)費(fèi)申請(qǐng),經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過后執(zhí)行?!?.5雙方權(quán)利義務(wù)條款:平衡權(quán)利與義務(wù)物業(yè)企業(yè)的義務(wù):按合同提供服務(wù)、維護(hù)共用設(shè)施、定期報(bào)告服務(wù)情況、處理業(yè)主投訴(24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),7日內(nèi)解決);業(yè)主的義務(wù):按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)、遵守《業(yè)主規(guī)約》(如不得占用公共區(qū)域)、配合物業(yè)企業(yè)服務(wù)(如允許進(jìn)入房屋維修共用設(shè)施)。注意:權(quán)利義務(wù)需公平合理,避免“權(quán)利義務(wù)不對(duì)等”(如物業(yè)企業(yè)有權(quán)單方面調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但業(yè)主無權(quán)異議)。2.6合同期限與終止條款:約定期限與交接合同期限:前期合同一般為2-3年(自物業(yè)交付之日起);后期合同一般為1-3年(自業(yè)主委員會(huì)簽訂合同之日起);終止情形:合同屆滿未續(xù)簽、一方違約(如物業(yè)企業(yè)連續(xù)3個(gè)月未履行義務(wù))、不可抗力(如物業(yè)被征收);交接手續(xù):合同終止后15日內(nèi),物業(yè)企業(yè)需移交物業(yè)檔案(房屋產(chǎn)權(quán)資料、維修記錄)、專項(xiàng)維修資金余額、共用設(shè)施設(shè)備(電梯鑰匙、監(jiān)控密碼)。2.7違約責(zé)任條款:明確違約后果業(yè)主違約:逾期繳納物業(yè)費(fèi)的,需支付違約金(如按逾期金額的每日0.1%);物業(yè)企業(yè)違約:未履行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,需支付違約金(如按當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的10%),因過錯(cuò)導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失的,需承擔(dān)賠償責(zé)任(如因保安未巡邏導(dǎo)致被盜)。風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任需公平合理,避免“格式條款無效”(如“物業(yè)企業(yè)對(duì)任何原因造成的業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失不承擔(dān)責(zé)任”,該條款因違反《民法典》公平原則而無效)。2.8爭議解決條款:約定糾紛處理方式需明確爭議解決方式:協(xié)商:雙方自行協(xié)商;調(diào)解:由社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)主管部門調(diào)解;仲裁/訴訟:向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁(需有仲裁協(xié)議)或向法院起訴。三、標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理合同范本(通用版)以下是一份通用版物業(yè)管理合同范本,涵蓋上述核心條款,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整:物業(yè)管理合同(通用版)甲方(物業(yè)企業(yè)):______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________資質(zhì)證書編號(hào):______________________(如有)乙方(業(yè)主方):______________________(前期為建設(shè)單位,后期為業(yè)主委員會(huì))法定代表人/負(fù)責(zé)人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________備案證明編號(hào):______________________(業(yè)主委員會(huì)需提供)根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),甲乙雙方就乙方委托甲方提供物業(yè)管理服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:______________________2.物業(yè)位置:______________________3.總建筑面積:______________________平方米(其中業(yè)主專有部分面積______平方米,共用部位面積______平方米)4.共用部位/設(shè)施設(shè)備清單:______________________(詳見附件一)二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)甲方提供的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)詳見《物業(yè)服務(wù)方案》(附件二),核心服務(wù)包括:1.公共秩序維護(hù):小區(qū)主入口24小時(shí)值班,每2小時(shí)巡邏1次,監(jiān)控錄像保存30天;2.公共設(shè)施維護(hù):電梯每月檢查1次,每季度保養(yǎng)1次,故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘;3.環(huán)境衛(wèi)生:公共區(qū)域每日清潔1次,垃圾桶每日清理1次,夏季蚊蟲消殺每周1次;4.其他服務(wù):代收快遞(僅限工作日)、協(xié)助聯(lián)系家政服務(wù)(業(yè)主自行支付費(fèi)用)。三、服務(wù)費(fèi)用1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)費(fèi):按業(yè)主專有部分建筑面積計(jì)算,每平方米每月______元;公共能耗費(fèi):按實(shí)際使用量分?jǐn)?,每季度結(jié)算1次(詳見附件三《公共能耗費(fèi)分?jǐn)傓k法》);車位管理費(fèi):每個(gè)每月______元(僅限小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)車位)。2.支付方式:物業(yè)費(fèi):每月10日前支付當(dāng)月費(fèi)用(可通過銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付);公共能耗費(fèi):每季度首月15日前支付上季度費(fèi)用;車位管理費(fèi):每月10日前支付當(dāng)月費(fèi)用。3.調(diào)整機(jī)制:本合同履行期間,若當(dāng)?shù)鼐用裣M(fèi)價(jià)格指數(shù)(CPI)上漲超過5%,甲方可提出調(diào)整物業(yè)費(fèi)申請(qǐng),經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過后執(zhí)行(詳見附件四《物業(yè)費(fèi)調(diào)整程序》)。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;制止業(yè)主違反《業(yè)主規(guī)約》的行為(如擅自占用公共區(qū)域);向乙方報(bào)告物業(yè)服務(wù)情況(每季度提交《服務(wù)報(bào)告》)。2.義務(wù):按《物業(yè)服務(wù)方案》提供服務(wù);維護(hù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用;對(duì)業(yè)主的投訴及時(shí)處理(24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),7日內(nèi)解決);協(xié)助乙方組織業(yè)主大會(huì)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:監(jiān)督甲方的服務(wù)質(zhì)量;要求甲方整改未達(dá)標(biāo)的服務(wù);解除合同(如甲方連續(xù)3個(gè)月未履行服務(wù)義務(wù))。2.義務(wù):按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;遵守《業(yè)主規(guī)約》;配合甲方的服務(wù)工作(如允許甲方進(jìn)入房屋維修共用設(shè)施)。五、合同期限與終止1.合同期限:自______年______月______日起至______年______月______日止。2.終止情形:合同期限屆滿,雙方未續(xù)簽;一方違約,另一方有權(quán)解除合同(如甲方連續(xù)3個(gè)月未履行服務(wù)義務(wù),乙方可解除合同);因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行(如物業(yè)被政府征收)。3.交接手續(xù):合同終止后15日內(nèi),甲方需向乙方移交以下資料與物品:(1)物業(yè)檔案(包括房屋產(chǎn)權(quán)資料、設(shè)施設(shè)備說明書、維修記錄);(2)專項(xiàng)維修資金余額(詳見附件五《專項(xiàng)維修資金清單》);(3)共用設(shè)施設(shè)備(包括電梯鑰匙、監(jiān)控系統(tǒng)密碼、消防設(shè)施操作手冊(cè))。六、違約責(zé)任1.甲方違約:若甲方未按《物業(yè)服務(wù)方案》提供服務(wù),乙方有權(quán)要求其整改,整改后仍未達(dá)標(biāo)的,甲方需按當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的10%向乙方支付違約金;若甲方因過錯(cuò)導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失(如因消防設(shè)施未維護(hù)導(dǎo)致火災(zāi)),甲方需承擔(dān)賠償責(zé)任(包括醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)等)。2.乙方違約:若業(yè)主未按約定時(shí)間支付物業(yè)費(fèi),每逾期1日,需向甲方支付逾期金額0.1%的違約金;若業(yè)主違反《業(yè)主規(guī)約》(如擅自改變房屋用途),甲方有權(quán)制止,情節(jié)嚴(yán)重的,可向法院起訴。七、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向物業(yè)所在地的社區(qū)居委會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可向XX人民法院起訴(或向XX仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,需有仲裁協(xié)議)。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力;3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________日期:______年______月______日乙方(蓋章):______________________法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字):______________________日期:______年______月______日附件清單:1.附件一:共用部位/設(shè)施設(shè)備清單;2.附件二:物業(yè)服務(wù)方案;3.附件三:公共能耗費(fèi)分?jǐn)傓k法;4.附件四:物業(yè)費(fèi)調(diào)整程序;5.附件五:專項(xiàng)維修資金清單。四、典型范例解析與風(fēng)險(xiǎn)提示4.1范例一:前期物業(yè)服務(wù)合同(建設(shè)單位與物業(yè)企業(yè)簽訂)亮點(diǎn):服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化:合同中明確“公共區(qū)域每日清潔1次,電梯每周檢查1次”,便于考核;費(fèi)用調(diào)整機(jī)制合理:約定“CPI上漲超過5%時(shí),需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決調(diào)整物業(yè)費(fèi)”,保障業(yè)主知情權(quán)。不足與風(fēng)險(xiǎn):免責(zé)條款過寬:合同中約定“甲方對(duì)任何原因造成的業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失不承擔(dān)責(zé)任”,該條款違反《民法典》公平原則,若因甲方過錯(cuò)導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失(如保安未巡邏導(dǎo)致被盜),甲方仍需承擔(dān)責(zé)任;未約定服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制:合同中未約定建設(shè)單位對(duì)物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的考核方式(如每季度評(píng)選“滿意物業(yè)”),不利于督促物業(yè)企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量。4.2范例二:物業(yè)服務(wù)合同(業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)企業(yè)簽訂)亮點(diǎn):雙方權(quán)利義務(wù)平衡:明確了甲方的服務(wù)義務(wù)(24小時(shí)值班、定期維修)與乙方的支付義務(wù)(按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi));專項(xiàng)維修資金使用程序明確:合同中約定“專項(xiàng)維修資金的使用需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過,并公示7日”,保障業(yè)主知情權(quán)。改進(jìn)建議:增加服務(wù)質(zhì)量投訴渠道:合同中可約定“業(yè)主可通過微信公眾號(hào)、電話等方式投訴,甲方需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”;增加合同續(xù)簽程序:合同中可約定“合同期限屆滿前3個(gè)月,雙方需協(xié)商續(xù)簽事宜,若乙方未提出異議,合同自動(dòng)延續(xù)1年”,避免合同到期后出現(xiàn)服務(wù)真空。五、簽訂與履行合同的實(shí)用建議5.1簽訂前:做好“三審查”審查對(duì)方資質(zhì):物業(yè)企業(yè)需提供《營業(yè)執(zhí)照》、《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》(如有);業(yè)主委員會(huì)需提供《業(yè)主委員會(huì)備案證明》;審查服務(wù)內(nèi)容:確認(rèn)合同中的服務(wù)內(nèi)容是否符合自己的需求(如是否需要24小時(shí)保安、是否需要代收快遞);審查條款細(xì)節(jié):重點(diǎn)審查服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款,避免“模糊表述”(如“公共區(qū)域清潔”應(yīng)改為“公共區(qū)域每日清潔1次”)。5.2履行中:做好“三保留”保留繳費(fèi)憑證:通過銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付等方式支付物業(yè)費(fèi)時(shí),需保留轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)等憑證,避免后續(xù)因“未繳費(fèi)”產(chǎn)生爭議;保留維修記錄:若物業(yè)企業(yè)未及時(shí)維修設(shè)施(如電梯故障),需保留維修申請(qǐng)記錄(如微信聊天記錄、電話錄音)、故障現(xiàn)場(chǎng)照片等憑證,便于后續(xù)索賠;保留溝通記錄:若與物業(yè)企業(yè)發(fā)生爭議(如服務(wù)質(zhì)量問題),需保留溝通記錄(如短信、郵件、調(diào)解記錄),便于后續(xù)糾紛解決。5.3糾紛時(shí):采取“三步法

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