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文檔簡介
醫(yī)藥公司騎行活動管理細則
一、總則本公司秉持“健康、創(chuàng)新、協(xié)作、奉獻”的企業(yè)文化,致力于在追求經(jīng)濟效益的同時,積極履行社會責任,創(chuàng)造良好的社會效益。騎行活動作為公司豐富員工生活、增強團隊凝聚力、宣揚公司形象的重要活動形式,特制定本管理細則,以確?;顒拥陌踩?、有序、高效開展。通過組織騎行活動,不僅提升員工身體素質(zhì),促進交流協(xié)作,也向社會展示公司積極向上的精神風貌,推動健康生活理念的傳播。二、適用范圍本細則適用于本醫(yī)藥公司全體員工。公司組織的各類騎行活動,包括但不限于日常騎行訓(xùn)練、主題騎行活動、公益騎行活動等,均需遵循本管理細則。三、組織架構(gòu)與職責分工1.活動組織委員會:由公司行政部門牽頭,聯(lián)合各部門負責人組成活動組織委員會。負責騎行活動的整體規(guī)劃、決策制定、資源調(diào)配以及活動的最終審批。2.安全保障組:成員包括具有騎行經(jīng)驗和急救知識的員工,以及外聘的專業(yè)騎行教練和急救人員。負責活動前的路線安全勘察、騎行裝備檢查,活動過程中的安全保障、應(yīng)急處理等工作。3.宣傳推廣組:由公司市場部和宣傳部人員組成。負責活動的宣傳策劃、海報制作、媒體聯(lián)絡(luò),以及活動過程中的拍照、攝影、新聞稿撰寫與發(fā)布等工作,以擴大活動影響力,提升公司形象。4.后勤支持組:由行政部門和采購部門人員構(gòu)成。負責活動物資的采購、運輸、餐飲安排、場地布置等后勤保障工作,確?;顒禹樌M行。5.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組:成員主要為人力資源部門員工。負責與員工溝通,收集報名信息、解答疑問,協(xié)調(diào)各小組之間的工作,確保信息暢通。四、管理內(nèi)容與流程1.活動策劃與審批-策劃:活動組織委員會根據(jù)公司年度計劃、員工需求以及社會熱點等因素,提前制定騎行活動計劃,包括活動主題、時間、地點、路線、參與人員范圍、活動流程等詳細內(nèi)容。-審批:策劃方案需提交公司管理層審批,重點考慮活動的安全性、可行性、與公司經(jīng)營理念的契合度等因素。審批通過后方可進入活動籌備階段。2.宣傳與報名-宣傳推廣:宣傳推廣組通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動信息,并制作精美的宣傳海報,激發(fā)員工參與熱情。-報名方式:員工通過線上報名系統(tǒng)或線下填寫報名表格的方式報名,提供個人基本信息、騎行經(jīng)驗、健康狀況等信息。聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組對報名人員進行統(tǒng)計和審核,確保報名信息準確完整。3.活動籌備-安全保障:安全保障組提前對騎行路線進行實地勘察,標記危險路段,制定詳細的安全預(yù)案。準備急救藥品、器材等物資,并對外聘教練和急救人員進行培訓(xùn)和溝通,明確職責。-物資準備:后勤支持組根據(jù)活動需求,采購騎行裝備(如頭盔、手套等)、飲用水、食品、獎品等物資,并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。同時,安排好活動所需的車輛、場地等資源。-人員培訓(xùn):在活動前,組織參與員工進行集中培訓(xùn),由專業(yè)騎行教練講解騎行技巧、安全注意事項等內(nèi)容,確保員工具備必要的騎行知識和技能。4.活動實施-現(xiàn)場組織:活動當天,各小組按照職責分工,提前到達活動現(xiàn)場進行準備工作。聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組負責人員簽到、分組,發(fā)放活動物資;安全保障組在起點、終點和關(guān)鍵路段安排人員,保障騎行安全;后勤支持組提供餐飲、物資補給等服務(wù);宣傳推廣組進行現(xiàn)場宣傳和記錄工作。-活動流程:按照預(yù)定的活動流程進行,包括開場致辭、熱身活動、騎行出發(fā)、中途休息、到達終點后的總結(jié)表彰等環(huán)節(jié)?;顒舆^程中,工作人員密切關(guān)注員工狀態(tài),及時處理突發(fā)情況。5.活動總結(jié)-經(jīng)驗總結(jié):活動結(jié)束后,各小組對活動組織過程進行總結(jié),分析存在的問題和不足之處,提出改進建議?;顒咏M織委員會綜合各小組意見,撰寫活動總結(jié)報告,為今后的活動提供參考。-宣傳反饋:宣傳推廣組整理活動照片、視頻等資料,制作活動回顧視頻和宣傳稿件,在公司內(nèi)部和外部媒體平臺進行發(fā)布,擴大活動影響力。同時,收集員工和社會各界的反饋意見,了解活動效果。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)了解活動的詳細信息,包括活動計劃、安全保障措施等。-有權(quán)根據(jù)自身身體狀況和意愿決定是否參加活動,且不會因拒絕參加而受到不利影響。-在活動過程中,有權(quán)獲得必要的安全保障、物資補給和醫(yī)療救助。-對活動組織和管理提出合理建議和意見,并得到及時反饋。2.員工義務(wù)-如實提供個人健康狀況、騎行經(jīng)驗等報名信息,確保活動組織者能夠準確評估風險。-遵守活動的各項規(guī)定和要求,聽從工作人員指揮,不得擅自離隊或違規(guī)行動。-愛護活動物資和公共環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾或損壞公共設(shè)施。-積極配合活動組織和宣傳工作,如參與拍照、接受采訪等。3.公司權(quán)利-根據(jù)活動策劃和組織需要,合理安排員工參與活動,調(diào)配公司資源。-對活動過程進行監(jiān)督和管理,確?;顒影踩?、有序進行。-對違反活動規(guī)定的員工進行批評教育或相應(yīng)處罰。4.公司義務(wù)-為員工提供必要的活動培訓(xùn)和安全保障措施,確保員工在活動中的人身安全。-按照活動策劃,為員工提供相應(yīng)的物資補給和餐飲服務(wù)。-對員工提出的合理建議和意見進行認真研究和反饋,不斷改進活動組織和管理工作。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司內(nèi)部設(shè)立活動監(jiān)督小組,成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、員工代表等,負責對騎行活動的組織和實施進行全程監(jiān)督。重點監(jiān)督活動策劃的合理性、安全保障措施的落實情況、工作人員的履職情況等。-鼓勵員工對活動過程中的違規(guī)行為和安全隱患進行舉報,監(jiān)督小組對舉報信息進行及時核實和處理。2.考核機制-對員工的考核:將員工參與騎行活動的表現(xiàn)納入績效考核體系。積極參與活動、遵守活動規(guī)定、為活動做出突出貢獻的員工,在績效考核中給予適當加分;違反活動規(guī)定、造成不良影響的員工,給予相應(yīng)扣分。-對各小組的考核:根據(jù)各小組在活動組織過程中的工作完成情況、團隊協(xié)作情況、員工滿意度等指標進行考核。對表現(xiàn)優(yōu)秀的小組進行表彰和獎勵,對未能完成工作任務(wù)或出現(xiàn)嚴重失誤的小組進行批評和整改。七、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由活
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