車(chē)輛使用管理

第六章車(chē)輛使用管理

1總則

1.1根據(jù)集團(tuán)公司和海外事業(yè)部關(guān)于車(chē)輛使用和物資設(shè)備管理部的相關(guān)規(guī)定和

辦法，結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況，為加強(qiáng)公司及項(xiàng)目車(chē)輛的管理和使用，

特制定本辦法。

1.2車(chē)輛管理遵循“確保行車(chē)安全，保證工作需要，節(jié)約費(fèi)用支出”的原則。

2車(chē)輛使用管理

2.1公司車(chē)輛使用由綜合管理部統(tǒng)一管理。各部門(mén)使用車(chē)輛，須提前向綜合管

理部提出用車(chē)申請(qǐng)，由綜合管理部負(fù)責(zé)人安排派車(chē)事宜。綜合管理部派車(chē)

時(shí)要向司機(jī)交代清楚出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、路線，司機(jī)接到明確任務(wù)后應(yīng)及時(shí)

出車(chē)，任務(wù)完成返程后應(yīng)向綜合管理部報(bào)告并及時(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄。綜合管

理部每周要認(rèn)真對(duì)全部車(chē)輛行駛記錄進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

2.2車(chē)輛的日常使用管理由綜合管理部根據(jù)“服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、綜合調(diào)配”

的原則進(jìn)行安排。未經(jīng)綜合管理部同意，任何人不得私自出車(chē)或在外過(guò)夜，

否則將視為違紀(jì),對(duì)因上述違紀(jì)行為造成交通事故、車(chē)輛損毀以及車(chē)輛遺

失等，由違紀(jì)者自行承擔(dān)全部責(zé)任。

2.3駕駛?cè)藛T在行駛過(guò)程中，要專心操作，不徨閑談，不接打手機(jī)電話，不打

聽(tīng)散布消息。除指定車(chē)輛駕駛?cè)藛T外，無(wú)駕駛執(zhí)照的人員禁止駕駛公司車(chē)

輛；持臨時(shí)駕照人員，所開(kāi)車(chē)輛上必須貼有“P”標(biāo)示。

2.4職工出行辦事由專職司機(jī)開(kāi)車(chē)接送。若在外辦事時(shí)間較短，則司機(jī)可在外

等候，直至事情辦完返回單位；若在外辦事時(shí)間較長(zhǎng)，則司機(jī)將辦事人送

到目的地即返回單位，直至辦事人電話通知即可接回單位。

2.5當(dāng)用車(chē)緊張時(shí)，職工可使用自己的車(chē)輛或乘坐出租車(chē)出行辦事，事后由各

自的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽單報(bào)銷油費(fèi)或出租車(chē)費(fèi)。使用自己的車(chē)輛或乘坐出租車(chē)

時(shí)，僅限于市內(nèi)，報(bào)銷單需要職工和部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字方可生效。油費(fèi)

及出租車(chē)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

油費(fèi)根據(jù)里程數(shù)支付，$l/km

出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷

3車(chē)輛加油

3.1公司車(chē)輛加油應(yīng)憑油卡到指定加油站加油，實(shí)行一年一卡制，嚴(yán)禁給外部

車(chē)輛加油。

3.2每次加油后，駕駛?cè)藛T需索取并保留附有里程數(shù)的加油小票，本部交給財(cái)

務(wù)部秘書(shū)，新辦公室交給物資設(shè)備部秘書(shū)統(tǒng)一保存。

3.3每周五下午，物資設(shè)備部秘書(shū)收集本周所有加油小票，進(jìn)行核實(shí)，并進(jìn)行

加油臺(tái)賬登記。

3.4每月30日，財(cái)務(wù)部秘書(shū)對(duì)年輛加油進(jìn)行核對(duì)匯總，交物資設(shè)備部統(tǒng)一報(bào)銷。

3.5凡是與臺(tái)賬不符的加油費(fèi)用，根據(jù)行駛記錄核實(shí)后，駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)當(dāng)

次加油費(fèi)用。

4車(chē)輛保養(yǎng)與維修

4.1車(chē)輛的保養(yǎng)與維修由物資設(shè)備部秘書(shū)負(fù)責(zé)辦理，司機(jī)及財(cái)務(wù)部秘書(shū)配合。

駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常需維修時(shí)（在工地臨時(shí)發(fā)生故障除外），應(yīng)通知物

資設(shè)備部秘書(shū)，并填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，經(jīng)物資設(shè)備部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，

維修費(fèi)用超出2000XX幣的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2駕駛員應(yīng)自覺(jué)做好所使用車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛整潔、車(chē)

況完好。

4.3駕駛員對(duì)所使用的車(chē)輛堅(jiān)持做到“一日三檢”（即出車(chē)前、行車(chē)途中、返

回單位后），物資設(shè)備部秘書(shū)每月底對(duì)公司所屬車(chē)輛進(jìn)行考核檢查并將結(jié)

果予以公布。

4.4車(chē)輛送檢維修由駕駛員與財(cái)務(wù)部秘書(shū)共同辦理，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修項(xiàng)目、價(jià)

格簽字確認(rèn)，并做好修理臺(tái)賬記錄，次月初辦理修理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

4.5駕駛員未經(jīng)同意自行送檢維修車(chē)輛、更換配件、添置備品，一律不予報(bào)銷,

費(fèi)用自行承擔(dān)。

4.6在外處理應(yīng)急故障，駕駛員經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)或物資設(shè)備部批準(zhǔn)同意后，方可進(jìn)

行維修；返回后列入臺(tái)帳，憑票據(jù)報(bào)銷。

4.7車(chē)輛出現(xiàn)責(zé)任事故，按照XX公司