會議紀要編寫內(nèi)容與格式規(guī)范一、適用會議類型與場景會議紀要作為會議成果的書面載體，適用于各類需要明確議題、形成決議或分配任務的正式會議場景，具體包括但不限于：部門例會：同步工作進度、協(xié)調(diào)跨崗位協(xié)作需求；項目推進會：跟蹤項目里程碑進展、解決執(zhí)行中的卡點問題；跨部門協(xié)調(diào)會：明確多方職責邊界、推動資源整合與落地；高層決策會：記錄戰(zhàn)略方向、重大事項決議及后續(xù)分工；專題研討會：匯總研討觀點、提煉可行性建議或方案。二、會議紀要編寫全流程操作指南（一）會前準備：奠定紀要編寫基礎明確會議核心目標與會議主持人提前溝通，確認會議主題、需達成的目標（如“確定Q3產(chǎn)品上線計劃”“解決客戶投訴處理流程漏洞”），避免紀要偏離核心議題。收集并梳理背景資料整理會議議題相關的背景文件（如項目方案、數(shù)據(jù)報表、上次會議紀要等），熟悉關鍵信息，便于記錄時快速抓取重點。確認會議基礎信息提前獲取會議時間、地點（線上會議需注明平臺及，用“[線上會議平臺]”代替）、參會人員名單（含主持人、記錄人、主要發(fā)言角色），保證紀要開頭信息準確無誤。（二）會中記錄：實時捕捉關鍵信息記錄會議基本信息按模板格式實時填寫會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員（含缺席人員及原因），避免會后遺漏。按議程逐項記錄討論要點區(qū)分“討論內(nèi)容”與“決議事項”：討論內(nèi)容需客觀記錄各方核心觀點（如“市場部*經(jīng)理建議增加社交媒體推廣預算”“技術部主管認為需優(yōu)先優(yōu)化系統(tǒng)兼容性”）；決議事項需明確結(jié)論（如“同意增加推廣預算，額度由財務部總監(jiān)另行確認”）。標注關鍵信息：對數(shù)據(jù)、時間節(jié)點、負責人等核心信息用“【】”突出（如“【完成時限：2023年10月15日】”“【負責人：產(chǎn)品部*經(jīng)理】”）。記錄異議與補充說明對會議中出現(xiàn)的不同意見或補充內(nèi)容需如實記錄（如“銷售部*主管提出異議：擔心推廣預算增加后ROI不達標，建議先做小范圍測試”），保證紀要全面反映會議真實情況。（三）會后整理：規(guī)范輸出與分發(fā)核對與補充信息會后1小時內(nèi)整理初稿，與參會人員（尤其是主持人、關鍵決議負責人）核對信息，保證討論要點、決議事項、行動計劃準確無誤；對模糊表述（如“盡快推進”）補充具體細節(jié)（如“【完成時限：本周末前提交方案初稿】”）。排版與格式規(guī)范標題統(tǒng)一為“[會議類型]+[主題]+紀要”（如“2023年Q3產(chǎn)品上線推進會紀要”）；層級清晰：一級標題用“一、二、三”，二級標題用“（一）（二）（三）”，三級標題用“1.2.3.”；重點內(nèi)容加粗或用符號標注（如“決議事項：”“下一步行動：”）。審核與分發(fā)提交主持人審核，確認內(nèi)容完整性及準確性；按分發(fā)范圍發(fā)送（參會人員、相關部門負責人、存檔部門），注明“請各責任人按計劃推進，后續(xù)進展同步至[項目協(xié)作平臺]”（平臺名稱用通用表述代替）；電子版文件命名規(guī)范：“[會議日期]+[會議主題]+紀要”（如“20230915_Q3產(chǎn)品推進會紀要”）。三、標準會議紀要模板（含表格）（一）會議基本信息表項目內(nèi)容會議名稱[例如：2023年第三季度銷售目標分解會]會議時間[例如：2023年9月15日14:00-16:00]會議地點[例如：公司3樓第一會議室/線上會議平臺]主持人[例如：銷售部*總監(jiān)]記錄人[例如：行政部*助理]參會人員[例如：銷售部總監(jiān)、市場部經(jīng)理、華東區(qū)主管、華南區(qū)主管]缺席人員及原因[例如：華北區(qū)*主管（因客戶拜訪請假）]（二）議題討論與發(fā)言要點記錄表序號議題發(fā)言人核心觀點/討論要點1Q3銷售目標分解方案市場部*經(jīng)理基于上半年區(qū)域銷售數(shù)據(jù)，建議華東區(qū)目標占比40%，華南區(qū)35%，華北區(qū)25%，需重點開拓華東區(qū)新客戶。華東區(qū)*主管同意目標占比，但需增加2名銷售支持人員，當前人力難以覆蓋新客戶拓展需求。銷售部*總監(jiān)人力需求協(xié)調(diào)人力資源部評估，目標分解按原計劃執(zhí)行，9月20日前提交各區(qū)域詳細行動方案。2新客戶推廣策略調(diào)整市場部*經(jīng)理擬增加抖音平臺投放，預算增加15%，預計可提升新客戶轉(zhuǎn)化率20%。華南區(qū)*主管建議優(yōu)先優(yōu)化社群運營，現(xiàn)有客戶轉(zhuǎn)介紹率高于抖音投放，ROI更優(yōu)。銷售部*總監(jiān)同步推進抖音投放和社群優(yōu)化，預算各增加10%，9月底前提交效果評估報告。（三）決議事項與行動計劃表序號決議事項負責人完成時限所需資源/支持1確定Q3銷售目標分解方案，各區(qū)域于9月20日前提交詳細行動方案各區(qū)域*主管2023年9月20日銷售數(shù)據(jù)支持（財務部*經(jīng)理）2增加10%社群運營預算，優(yōu)化客戶轉(zhuǎn)介紹流程市場部*經(jīng)理2023年9月30日設計部*主管支持物料制作3人力資源部評估銷售部新增人力需求，10月10日前反饋結(jié)果人力資源部*專員2023年10月10日招聘預算（財務部*總監(jiān)）（四）后續(xù)跟進事項會議決議執(zhí)行情況由銷售部*總監(jiān)每周跟進，同步至周例會；未明確事項（如華北區(qū)銷售代理政策）由銷售部經(jīng)理與華北區(qū)主管溝通后，9月18日前補充決議。（五）附件（如有）《2023年上半年各區(qū)域銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》《Q3推廣預算初步方案》（六）簽字確認記錄人簽字：日期：審核人（主持人）簽字：日期：四、編寫過程中的關鍵注意事項（一）保證內(nèi)容客觀準確禁止添加個人主觀評價（如“市場部的建議不切實際”），需如實記錄發(fā)言觀點；引用數(shù)據(jù)、決議內(nèi)容時，務必與原始信息核對，避免因筆誤導致責任不清晰。（二）突出重點，避免冗余圍繞“議題-討論-決議-行動”主線記錄，無關細節(jié)（如會議中的閑聊、與議題無關的臨時討論）可；行動計劃需明確“誰、做什么、何時完成”，避免模糊表述（如“盡快研究”“后續(xù)考慮”）。（三）注重時效性與保密性會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿并提交審核，保證決議事項及時落地；涉及公司敏感信息（如未公開戰(zhàn)略、財務數(shù)據(jù)）的會議，需在紀要中標注“內(nèi)部文件，注意保密”，并按公司規(guī)定限定分發(fā)范圍。（四）保持格式統(tǒng)一規(guī)范同類會議的紀要格式需保持一致（如標題層級、表格結(jié)構），便于查閱和歸檔；電子版紀要