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文檔簡介

市政工程項(xiàng)目合同管理手冊變更價(jià)款確定:1.已有適用單價(jià)的,按原單價(jià)計(jì)算;2.已有類似單價(jià)的,參照類似單價(jià)調(diào)整;3.沒有適用或類似單價(jià)的,由承包人提出單價(jià),監(jiān)理人審核,發(fā)包人批準(zhǔn)。第五章索賠管理5.1索賠情形發(fā)包人索賠:承包人未按合同約定履行義務(wù)(如延誤工期、質(zhì)量缺陷);承包人索賠:發(fā)包人未按合同約定履行義務(wù)(如未及時(shí)提供施工場地、未按時(shí)支付進(jìn)度款)、不可抗力(如地震、洪水)、變更導(dǎo)致的費(fèi)用增加。5.2索賠程序索賠意向書:承包人應(yīng)在索賠事件發(fā)生后28日內(nèi)提交索賠意向書(明確索賠事由、索賠金額或工期);索賠報(bào)告:承包人應(yīng)在索賠意向書提交后28日內(nèi)提交詳細(xì)索賠報(bào)告(包括證據(jù)、計(jì)算依據(jù)、索賠金額或工期);審核與協(xié)商:發(fā)包人應(yīng)在28日內(nèi)審核索賠報(bào)告,與承包人協(xié)商解決;爭議解決:協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟。5.3證據(jù)收集索賠證據(jù)應(yīng)具備真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性、合法性,常見證據(jù)包括:1.合同文本及補(bǔ)充協(xié)議;2.進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收記錄;3.變更通知、簽證單、監(jiān)理工程師指令;4.往來函件(如發(fā)包人拖延支付的函件);5.照片、視頻(如地質(zhì)條件變化的現(xiàn)場照片);6.氣象記錄、政府文件(如臺(tái)風(fēng)預(yù)警、政策調(diào)整通知)。第六章合同檔案管理6.1檔案內(nèi)容合同文本及附件(如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書);合同訂立過程文件(如談判記錄、評審表、授權(quán)委托書);合同履行過程文件(如進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、價(jià)款支付憑證、變更通知、索賠資料);合同終止文件(如竣工驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算報(bào)告、質(zhì)量保證金退還證明)。6.2檔案保管保管主體:建設(shè)單位檔案管理部門;保管期限:長期保管(至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后50年);保管要求:檔案應(yīng)分類裝訂(如按合同類型、項(xiàng)目階段),存入檔案柜,防止損壞、丟失。6.3檔案查閱內(nèi)部查閱:需填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外部查閱:需提供單位介紹信、身份證,經(jīng)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(如法院、仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)取證據(jù))。第七章風(fēng)險(xiǎn)防控7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同主體風(fēng)險(xiǎn):承包人無資質(zhì)、資金實(shí)力不足、履約能力差;合同條款風(fēng)險(xiǎn):條款不完善(如未約定違約責(zé)任、爭議解決方式)、不公平條款(如承包人承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn));外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):政策變更(如稅收政策調(diào)整)、地質(zhì)條件變化(如施工中發(fā)現(xiàn)地下管線)、市場波動(dòng)(如材料價(jià)格上漲)。7.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對主體風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)承包人資質(zhì)審查(如查看營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往業(yè)績),要求承包人提供履約擔(dān)保(如銀行保函、履約保證金,金額一般為合同價(jià)的5%-10%);條款風(fēng)險(xiǎn):完善合同條款(如明確違約責(zé)任、變更程序、價(jià)款調(diào)整方式),請法務(wù)部門審核;外部風(fēng)險(xiǎn):購買工程保險(xiǎn)(如工程一切險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn),覆蓋工程建設(shè)過程中的財(cái)產(chǎn)損失、人員傷亡),約定價(jià)格調(diào)整條款(如材料價(jià)格波動(dòng)超過±5%時(shí),按實(shí)際價(jià)格調(diào)整)。7.3風(fēng)險(xiǎn)評估建設(shè)單位應(yīng)定期(如每季度)對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施;風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告應(yīng)提交建設(shè)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部門、法務(wù)部門。第八章監(jiān)督考核8.1監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督:建設(shè)單位審計(jì)部門應(yīng)定期檢查合同管理情況(如合同訂立流程、履行情況、檔案管理),出具審計(jì)報(bào)告;外部監(jiān)督:接受招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督部門、建設(shè)行政主管部門的監(jiān)督檢查(如檢查合同備案情況、履約情況)。8.2考核指標(biāo)合同履約率:(按合同約定履行的合同數(shù)量/總合同數(shù)量)×100%,目標(biāo)值≥95%;索賠成功率:(成功索賠的金額/應(yīng)索賠金額)×100%,目標(biāo)值≥80%;檔案完整性:(完整檔案數(shù)量/總檔案數(shù)量)×100%,目標(biāo)值≥98%;風(fēng)險(xiǎn)防控效果:(規(guī)避/化解的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量/識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量)×100%,目標(biāo)值≥90%。8.3考核結(jié)果應(yīng)用對考核優(yōu)秀的部門或人員(如合同管理規(guī)范、索賠成功率高),給予獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、評優(yōu));對考核不合格的部門或人員(如合同訂立流程不規(guī)范、履約情況差、檔案管理混亂),給予處罰(如扣減獎(jiǎng)金、通報(bào)批評);考核結(jié)果應(yīng)與部門績效、個(gè)人晉升掛鉤。第九章附則9.1手冊修訂本手冊如需修訂,由建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門提出修訂意見,經(jīng)法務(wù)部門審核,建設(shè)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布。9.2解釋權(quán)本手冊的解釋權(quán)歸建設(shè)單位項(xiàng)目管理部門所有。9.3實(shí)施日期本手冊自發(fā)布之日起實(shí)施。附件附件1:《合同評審表》(模板)附件2:《變更申請表》(模板)附件3:《索賠意向書》(模板)附件4:《檔案查閱申請表》(模板)備注:本手冊可根據(jù)項(xiàng)目具體情況(如項(xiàng)目規(guī)模、類型)進(jìn)行調(diào)整,如需補(bǔ)充條款,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。編制單位:[建設(shè)單位名稱]

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