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文檔簡介
高校招聘錄用流程標準操作方案前言為規(guī)范高校招聘錄用工作,保障招聘公平性、科學(xué)性和合法性,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《事業(yè)單位人事管理條例》(國務(wù)院令第652號)、《教育部關(guān)于做好2024屆全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》(教學(xué)〔2023〕5號)等法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合高校人事管理實際,制定本標準操作方案。本方案適用于高校教師、教輔人員、行政管理人員及其他專業(yè)技術(shù)崗位的公開招聘錄用工作(涉密崗位除外)。一、籌備階段:需求調(diào)研與計劃制定1.1崗位需求分析需求發(fā)起:各用人部門根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、崗位空缺情況及工作需要,填寫《崗位需求申報表》,明確崗位名稱、職責(zé)描述、任職資格、招聘數(shù)量等內(nèi)容。需求審核:人事處匯總各部門需求,結(jié)合學(xué)校編制總量、崗位結(jié)構(gòu)(如教師系列正高/副高/中級比例)及經(jīng)費預(yù)算,進行合理性審核。需求公示:通過學(xué)校官網(wǎng)向全校公示崗位需求(公示期不少于3個工作日),征求師生員工意見,調(diào)整優(yōu)化需求計劃。1.2招聘計劃審批校內(nèi)審批:人事處將審核后的《招聘計劃匯總表》提交校長辦公會或黨委常委會審議,審議通過后報上級主管部門(如教育廳)備案。編制備案:涉及事業(yè)編制的崗位,需向機構(gòu)編制部門提交《事業(yè)單位招聘人員編制使用申請表》,取得編制使用批復(fù)。1.3招聘條件設(shè)定基本條件:遵守憲法和法律;具有良好的政治素質(zhì)和道德品行;具備崗位所需的專業(yè)或技能條件;適應(yīng)崗位要求的身體條件;符合崗位所需的其他條件(如年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)。崗位特異性條件:教師崗位:需明確學(xué)歷(如博士研究生)、學(xué)位(如博士學(xué)位)、學(xué)術(shù)成果(如近5年發(fā)表SCI論文數(shù)量)、教學(xué)經(jīng)歷(如高校任教經(jīng)驗)等要求;行政崗位:需明確專業(yè)背景(如管理學(xué)、教育學(xué))、職業(yè)資格(如人力資源管理師)、溝通能力等要求;教輔崗位:需明確技術(shù)技能(如實驗室操作能力、圖書情報專業(yè)知識)等要求。禁止性條件:不得設(shè)置與崗位無關(guān)的歧視性條件(如性別、民族、地域等);不得設(shè)置超出崗位需要的過高要求(如非必要要求“985高校畢業(yè)”)。1.4招聘工作小組組建組成人員:由人事處負責(zé)人(組長)、用人部門負責(zé)人、紀檢監(jiān)察部門人員(全程監(jiān)督)、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<遥ㄈ缃處煃徫恍柩垖W(xué)科帶頭人)組成,人數(shù)不少于5人(奇數(shù))。職責(zé)分工:組長:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招聘工作;用人部門:負責(zé)崗位需求說明、考核環(huán)節(jié)設(shè)計;紀檢監(jiān)察:監(jiān)督招聘全過程,防止違規(guī)操作;專家:參與考核評價,提供專業(yè)意見。二、信息發(fā)布:公開透明與廣泛覆蓋2.1發(fā)布渠道官方渠道:學(xué)校官網(wǎng)(首頁顯著位置)、人事處官網(wǎng)、官方微信公眾號;行業(yè)渠道:教育部“全國高校教師招聘網(wǎng)”、省級教育廳官網(wǎng)、相關(guān)學(xué)科專業(yè)學(xué)會官網(wǎng);社會渠道:省級人事考試網(wǎng)、主流招聘平臺(如高校人才網(wǎng)、獵聘網(wǎng))、目標院校就業(yè)網(wǎng)(如重點高校博士就業(yè)專欄)。2.2公告內(nèi)容學(xué)校簡介(含辦學(xué)特色、學(xué)科優(yōu)勢);招聘崗位及數(shù)量(分部門、分崗位列出);招聘條件(基本條件+崗位特異性條件);報名方式(網(wǎng)上/現(xiàn)場)、時間(不少于5個工作日)、地點;考核方式(如筆試、面試、試講、技能測試)及時間安排;聯(lián)系方式(人事處電話、郵箱);其他說明(如回避制度、紀律要求)。2.3公告規(guī)范公告需經(jīng)人事處審核、紀檢監(jiān)察部門備案后發(fā)布;如需調(diào)整公告內(nèi)容(如延長報名時間),需重新發(fā)布補充公告,并說明調(diào)整原因;公告留存期限:不少于3年(以備核查)。三、報名與資格審查:嚴謹把關(guān)與動態(tài)調(diào)整3.1報名流程網(wǎng)上報名:考生通過學(xué)校人事處官網(wǎng)報名系統(tǒng)提交材料,包括:《報名登記表》、身份證、學(xué)歷學(xué)位證(應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表)、職稱證、學(xué)術(shù)成果證明(如論文、專利)、工作經(jīng)歷證明(如勞動合同、社保記錄)?,F(xiàn)場報名:確需現(xiàn)場報名的崗位(如基層教輔崗位),考生需攜帶上述材料原件及復(fù)印件到指定地點報名,工作人員當(dāng)場核對材料。3.2資格初審審核主體:人事處牽頭,用人部門配合;審核內(nèi)容:身份審核:核對身份證與報名信息一致性;學(xué)歷審核:通過學(xué)信網(wǎng)驗證學(xué)歷學(xué)位真實性(應(yīng)屆畢業(yè)生需承諾畢業(yè)時取得相應(yīng)學(xué)歷學(xué)位);資格審核:對照招聘條件,檢查專業(yè)、工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果等是否符合要求;審核結(jié)果:通過學(xué)校官網(wǎng)公示初審合格人員名單(公示期不少于3個工作日),未通過者通過電話或郵箱反饋原因。3.3資格復(fù)審時間:考核前1-2天;內(nèi)容:核對考生原件與報名材料一致性(如學(xué)歷證、職稱證);要求:考生需提交《誠信承諾書》(承諾材料真實有效,如有虛假,取消錄用資格);結(jié)果:發(fā)放《考核通知書》,未通過者不得參加考核。3.4回避制度適用情形:考生與招聘工作小組成員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系或近姻親關(guān)系的;處理方式:考生需主動申報回避情況,招聘工作小組成員需主動回避,未申報者取消相關(guān)人員資格。四、考核評價:科學(xué)量化與公平公正4.1考核方式設(shè)計分類考核:根據(jù)崗位類型確定考核方式,示例如下:崗位類型考核方式權(quán)重分配教師崗位試講(40%)+面試(30%)+科研成果評價(30%)試講:教學(xué)內(nèi)容、方法、語言表達;面試:綜合能力、崗位匹配度;科研:成果層次、學(xué)術(shù)影響力行政崗位筆試(30%)+面試(50%)+實操(20%)筆試:公共基礎(chǔ)知識、行政能力;面試:溝通協(xié)調(diào)、問題解決;實操:公文寫作、辦公軟件操作教輔崗位技能測試(50%)+面試(50%)技能測試:實驗室操作、圖書分類;面試:服務(wù)意識、專業(yè)知識量化評分:制定《考核評分表》,明確評分維度、評分標準(如“教學(xué)內(nèi)容準確”占10分,“語言表達流暢”占8分),評分表需經(jīng)招聘工作小組審議通過。4.2考核實施準備工作:考場布置:設(shè)置封閉考場,安裝監(jiān)控設(shè)備(全程錄像);考官培訓(xùn):明確評分規(guī)則,強調(diào)公平性(如禁止泄露考生信息、禁止打人情分);考生須知:提前告知考核流程、時間、地點及注意事項(如試講需準備PPT、實操需帶工具)。實施流程:簽到:考生攜帶身份證、《考核通知書》簽到,抽取考核順序;候考:考生在候考室等待,禁止與外界聯(lián)系;考核:按照順序進入考場,完成考核環(huán)節(jié)(如試講15分鐘、面試10分鐘);評分:考官獨立評分,去掉最高分和最低分,計算平均分(保留兩位小數(shù));簽字確認:考生核對考核成績,簽字確認(如對成績有異議,可當(dāng)場提出,由招聘工作小組復(fù)核)。4.3考核結(jié)果公示考核結(jié)束后3個工作日內(nèi),通過學(xué)校官網(wǎng)公示考核成績(含考生姓名、崗位、各環(huán)節(jié)得分、總成績);公示期不少于3個工作日,接受社會監(jiān)督。五、體檢與考察:全面核查與風(fēng)險防控5.1體檢體檢對象:根據(jù)考核總成績從高到低排序,按崗位招聘數(shù)量1:1確定體檢人選;體檢標準:參照《公務(wù)員錄用體檢通用標準(試行)》(人社部發(fā)〔2016〕140號)執(zhí)行,特殊崗位(如實驗員)可增加專項檢查(如視力、聽力);體檢機構(gòu):選擇縣級以上綜合性醫(yī)院(需具備事業(yè)單位體檢資質(zhì));結(jié)果處理:體檢合格者進入考察環(huán)節(jié);體檢不合格者,取消錄用資格,按總成績依次遞補(遞補次數(shù)不超過2次)。5.2考察考察主體:人事處牽頭,用人部門、紀檢監(jiān)察部門參與;考察內(nèi)容:政治素質(zhì):查閱檔案,核實政治面貌、入黨材料真實性,考察是否遵守政治紀律和政治規(guī)矩;道德品行:通過原單位同事、領(lǐng)導(dǎo)了解其職業(yè)道德、社會公德、家庭美德;工作實績:核查工作經(jīng)歷、業(yè)績成果(如論文、項目、獲獎情況)真實性;廉潔自律:查詢征信記錄(如失信被執(zhí)行人名單)、違法犯罪記錄(通過公安部門核查);考察方式:實地考察(到原單位走訪)、函調(diào)(向原單位發(fā)《考察函》)、面談(與考生本人談話);結(jié)果處理:考察合格者進入公示環(huán)節(jié);考察不合格者,取消錄用資格,按總成績依次遞補。六、公示與錄用:結(jié)果公開與手續(xù)辦理6.1擬錄用人員公示公示內(nèi)容:擬錄用人員姓名、性別、出生年月、學(xué)歷學(xué)位、畢業(yè)院校、崗位名稱、考核成績、體檢考察結(jié)果;公示渠道:學(xué)校官網(wǎng)、人事處官網(wǎng)(首頁顯著位置);公示期限:不少于7個工作日;異議處理:公示期間收到異議的,由人事處會同紀檢監(jiān)察部門調(diào)查核實,10個工作日內(nèi)反饋處理結(jié)果(對實名異議優(yōu)先處理)。6.2錄用手續(xù)辦理審批流程:公示無異議后,人事處填寫《事業(yè)單位錄用人員審批表》,提交校長辦公會或黨委常委會審議,審議通過后報上級主管部門備案;合同簽訂:與擬錄用人員簽訂《事業(yè)單位聘用合同》(首次簽訂期限一般為3-5年,含試用期);檔案轉(zhuǎn)移:要求擬錄用人員在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至學(xué)校(應(yīng)屆畢業(yè)生通過機要渠道轉(zhuǎn)遞,社會人員通過人才市場轉(zhuǎn)遞);入職手續(xù):辦理編制登記(事業(yè)編制人員)、社保繳納(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等)、工資核定(根據(jù)崗位等級確定工資標準)、校園卡辦理等。6.3試用期管理試用期期限:按照《事業(yè)單位人事管理條例》規(guī)定,試用期為12個月(應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)縮短,但不少于6個月);試用期考核:用人部門制定《試用期考核表》,從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面考核,考核不合格者,解除聘用合同;轉(zhuǎn)正手續(xù):試用期結(jié)束后,考核合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),確定崗位等級(如教師崗位確定為講師)。七、后續(xù)管理:檔案歸檔與總結(jié)優(yōu)化7.1招聘材料歸檔歸檔內(nèi)容:招聘計劃、公告、報名材料、資格審查記錄、考核評分表、體檢報告、考察材料、公示記錄、錄用審批表等;歸檔要求:按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部令第27號)規(guī)定,分類整理,裝訂成冊,存入學(xué)校人事檔案庫(保存期限不少于10年)。7.2招聘工作總結(jié)總結(jié)主體:人事處;總結(jié)內(nèi)容:招聘計劃完成情況、考核方式效果、存在問題(如報名人數(shù)不足、考核標準不合理)、改進措施(如拓寬招聘渠道、優(yōu)化考核維度);總結(jié)時間:招聘結(jié)束后1個月內(nèi),提交校長辦公會或黨委常委會審議。7.3監(jiān)督與問責(zé)監(jiān)督機制:紀檢監(jiān)察部門全程監(jiān)督招聘工作,受理舉報(電話、郵箱、信訪),對違規(guī)行為(如泄露考題、人情招聘)嚴肅查處;問責(zé)方式:對違反招聘紀律的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、黨紀政紀處分;對弄虛作假的考生,取
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