醫(yī)保定點(diǎn)藥店自評(píng)報(bào)告范例_第1頁(yè)
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XX市XX區(qū)XX藥店202X年度醫(yī)保定點(diǎn)服務(wù)自評(píng)報(bào)告一、引言為規(guī)范醫(yī)保定點(diǎn)服務(wù)行為,提升參保人員用藥保障體驗(yàn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《零售藥店醫(yī)療保障定點(diǎn)管理暫行辦法》(國(guó)家醫(yī)保局令第3號(hào))及XX市醫(yī)療保障局《關(guān)于做好202X年度醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店年度考核工作的通知》(XX醫(yī)保發(fā)〔202X〕XX號(hào))要求,我店于202X年X月X日至X月X日開(kāi)展202X年度醫(yī)保定點(diǎn)服務(wù)自評(píng)工作。本次自評(píng)以"合規(guī)性、規(guī)范性、滿(mǎn)意度"為核心,全面梳理醫(yī)保服務(wù)全流程,查找問(wèn)題短板,明確改進(jìn)方向。現(xiàn)將自評(píng)情況報(bào)告如下:二、自評(píng)依據(jù)1.法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》(2018年修正);2.部門(mén)規(guī)章:《零售藥店醫(yī)療保障定點(diǎn)管理暫行辦法》(國(guó)家醫(yī)保局令第3號(hào));3.地方政策:《XX市醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店管理辦法》(XX醫(yī)保發(fā)〔202X〕XX號(hào))、《關(guān)于做好202X年度醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店年度考核工作的通知》(XX醫(yī)保發(fā)〔202X〕XX號(hào));4.協(xié)議約定:我店與XX市醫(yī)療保障局簽訂的《醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店服務(wù)協(xié)議》(202X版)。三、自評(píng)方法本次自評(píng)采用"全流程覆蓋、多維度驗(yàn)證"的方法,確保結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確:1.資料核查:查閱營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)保定點(diǎn)資格證等資質(zhì)文件,醫(yī)保服務(wù)管理制度、處方審核記錄、醫(yī)保結(jié)算臺(tái)賬等業(yè)務(wù)資料,共核查資料XX份;2.現(xiàn)場(chǎng)檢查:檢查醫(yī)保標(biāo)識(shí)懸掛、醫(yī)保窗口設(shè)置、藥品陳列(醫(yī)保目錄內(nèi)藥品占比XX%)、醫(yī)保信息系統(tǒng)運(yùn)行等情況,覆蓋門(mén)店所有功能區(qū)域;3.數(shù)據(jù)比對(duì):抽取202X年X月至X月醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)XX條,與實(shí)際銷(xiāo)售臺(tái)賬、藥品進(jìn)銷(xiāo)存記錄逐一核對(duì),核查結(jié)算準(zhǔn)確性;4.員工訪談:與店長(zhǎng)、藥師、營(yíng)業(yè)員等XX名員工進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談,了解醫(yī)保政策掌握、服務(wù)流程執(zhí)行等情況;5.顧客調(diào)研:通過(guò)線下問(wèn)卷(在店顧客)、線上問(wèn)卷(微信公眾號(hào))及電話(huà)回訪,收集有效樣本XX份,評(píng)估服務(wù)滿(mǎn)意度。四、自評(píng)內(nèi)容及結(jié)果(一)資質(zhì)與制度建設(shè)1.資質(zhì)有效性:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)保定點(diǎn)資格證均在有效期內(nèi)(有效期至202X年X月);202X年度未發(fā)生法定代表人、經(jīng)營(yíng)地址等重大變更,已按要求向醫(yī)保部門(mén)備案。2.制度完善性:制定《醫(yī)保服務(wù)管理制度》《藥品質(zhì)量管理制度》《處方審核管理制度》《投訴處理管理制度》等12項(xiàng)核心制度,覆蓋醫(yī)保服務(wù)全流程;202X年根據(jù)《零售藥店醫(yī)療保障定點(diǎn)管理暫行辦法》修訂了《醫(yī)保信息安全管理制度》,確保制度與政策同步。(二)醫(yī)保服務(wù)管理1.標(biāo)識(shí)與宣傳:門(mén)店入口顯著懸掛"醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店"標(biāo)識(shí)(符合XX市醫(yī)保局《標(biāo)識(shí)規(guī)范》要求);店內(nèi)張貼《202X版醫(yī)保藥品目錄摘要》《醫(yī)保結(jié)算流程》《醫(yī)保咨詢(xún)電話(huà)》等宣傳資料,便于參保人員查詢(xún)。2.員工培訓(xùn):202X年度組織醫(yī)保政策培訓(xùn)XX次(涵蓋新醫(yī)保目錄、結(jié)算流程優(yōu)化等內(nèi)容)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)XX次,培訓(xùn)參與率100%;員工醫(yī)保政策考核合格率100%,能準(zhǔn)確回答參保人員關(guān)于"門(mén)診統(tǒng)籌報(bào)銷(xiāo)比例""醫(yī)保目錄內(nèi)藥品范圍"等問(wèn)題。3.流程規(guī)范性:嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)保服務(wù)流程手冊(cè)》,參保人員購(gòu)藥時(shí),營(yíng)業(yè)員主動(dòng)詢(xún)問(wèn)"是否使用醫(yī)保",指導(dǎo)出示醫(yī)保憑證(電子憑證或?qū)嶓w卡);結(jié)算時(shí),準(zhǔn)確錄入藥品信息,核對(duì)醫(yī)保目錄,確保結(jié)算金額與政策一致;結(jié)算后,主動(dòng)提供《醫(yī)保結(jié)算清單》,告知"報(bào)銷(xiāo)金額""自付金額"等信息。(三)藥品管理1.藥品購(gòu)進(jìn)與儲(chǔ)存:藥品均從合法供應(yīng)商(具備藥品經(jīng)營(yíng)許可證)采購(gòu),留存供應(yīng)商資質(zhì)證明及藥品檢驗(yàn)報(bào)告;藥品儲(chǔ)存符合GSP要求,分類(lèi)陳列(處方藥與非處方藥分開(kāi)、醫(yī)保與非醫(yī)保藥品分開(kāi)),冷藏藥品(如胰島素)存放在2-8℃冷藏柜,溫度記錄完整。202X年度未發(fā)生藥品質(zhì)量投訴。2.處方審核:嚴(yán)格執(zhí)行"四查十對(duì)"原則,處方藥須憑醫(yī)師處方銷(xiāo)售,藥師審核后調(diào)配;202X年度共審核處方XX張,審核通過(guò)率100%,未發(fā)生違規(guī)銷(xiāo)售處方藥情況。(四)費(fèi)用結(jié)算與信息管理1.結(jié)算準(zhǔn)確性:醫(yī)保結(jié)算嚴(yán)格按照協(xié)議約定執(zhí)行,未發(fā)生多收、少收或錯(cuò)收醫(yī)保費(fèi)用情況;202X年度醫(yī)保結(jié)算金額XX元,與醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,誤差率0%。2.信息系統(tǒng)維護(hù):醫(yī)保信息系統(tǒng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期更新醫(yī)保目錄(202X年更新XX次)、結(jié)算政策等信息;系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,202X年度未發(fā)生因系統(tǒng)故障導(dǎo)致無(wú)法結(jié)算的情況;信息安全管理嚴(yán)格,未發(fā)生醫(yī)保數(shù)據(jù)泄露事件。(五)服務(wù)質(zhì)量與投訴處理1.顧客滿(mǎn)意度:本次調(diào)查顯示,參保人員對(duì)醫(yī)保服務(wù)滿(mǎn)意度為XX%(非常滿(mǎn)意占XX%,滿(mǎn)意占XX%),主要滿(mǎn)意項(xiàng)為"結(jié)算便捷性""藥品齊全性";不滿(mǎn)意項(xiàng)為"服務(wù)態(tài)度主動(dòng)性"(占XX%),需進(jìn)一步改進(jìn)。2.投訴處理:202X年度收到醫(yī)保服務(wù)投訴XX起(均為電話(huà)投訴),投訴內(nèi)容為"服務(wù)態(tài)度""政策解釋不清";接到投訴后,24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系投訴人,5個(gè)工作日內(nèi)解決問(wèn)題并反饋結(jié)果,投訴處理滿(mǎn)意度100%。五、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施(一)存在問(wèn)題1.服務(wù)態(tài)度主動(dòng)性不足:部分營(yíng)業(yè)員未主動(dòng)詢(xún)問(wèn)參保人員"是否使用醫(yī)保",對(duì)政策解釋不夠詳細(xì)(顧客調(diào)研中占XX%);2.新政策掌握不熟練:個(gè)別營(yíng)業(yè)員對(duì)202X年新增醫(yī)保目錄藥品(如XX類(lèi)藥品)的報(bào)銷(xiāo)比例掌握不牢,可能影響服務(wù)效率;3.處方審核記錄不完整:個(gè)別處方的審核記錄未填寫(xiě)"審核藥師姓名",不符合《處方管理辦法》要求(現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)XX張)。(二)改進(jìn)措施1.提升服務(wù)主動(dòng)性:制定《醫(yī)保服務(wù)禮儀規(guī)范》,明確"主動(dòng)詢(xún)問(wèn)、耐心解答"的服務(wù)要求;202X年X月組織服務(wù)禮儀培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師授課;在店內(nèi)設(shè)置"服務(wù)評(píng)價(jià)器",每月統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)差的員工批評(píng)教育。2.加強(qiáng)新政策培訓(xùn):修訂《202X年度培訓(xùn)計(jì)劃》,每季度組織1次新醫(yī)保政策培訓(xùn)(內(nèi)容包括醫(yī)保目錄調(diào)整、結(jié)算政策變化等);培訓(xùn)后進(jìn)行閉卷考試,成績(jī)與績(jī)效掛鉤,確保員工熟練掌握。3.完善處方審核記錄:修訂《處方審核管理制度》,明確審核記錄須包括"審核藥師姓名、審核時(shí)間、審核意見(jiàn)";每月檢查處方審核記錄,對(duì)未按規(guī)定填寫(xiě)的藥師進(jìn)行處罰(罰款XX元/次)。六、結(jié)論本次自評(píng)結(jié)果顯示,我店符合《零售藥店醫(yī)療保障定點(diǎn)管理暫行辦法》及當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策要求,醫(yī)保服務(wù)行為規(guī)范,藥品管理嚴(yán)格,費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確,服務(wù)質(zhì)量

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