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物業(yè)管理服務(wù)合同模板及實(shí)操指南一、引言:物業(yè)管理服務(wù)合同的法律地位與核心價(jià)值物業(yè)管理服務(wù)合同是物業(yè)企業(yè)與業(yè)主(或業(yè)主委員會(huì))之間確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)性法律文件,其簽訂與履行直接影響小區(qū)(或商業(yè)項(xiàng)目)的公共秩序、環(huán)境質(zhì)量及業(yè)主的生活/經(jīng)營(yíng)體驗(yàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱《民法典》)第三編“合同編”及《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十一條、第三十四條等規(guī)定,物業(yè)管理服務(wù)合同需遵循“平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用”原則,明確雙方的權(quán)利義務(wù),是解決物業(yè)糾紛的首要依據(jù)。二、物業(yè)管理服務(wù)合同模板及核心條款解析(一)模板框架說(shuō)明以下模板適用于住宅物業(yè)(商業(yè)物業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)),涵蓋合同必備條款,兼顧合法性與實(shí)操性。**物業(yè)管理服務(wù)合同**甲方(委托方):____________________(業(yè)主委員會(huì)/全體業(yè)主,需注明住所地、聯(lián)系人、聯(lián)系方式)乙方(受托方):____________________(物業(yè)企業(yè),需注明統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地、法定代表人、聯(lián)系方式、物業(yè)管理資質(zhì)證書編號(hào))1.物業(yè)項(xiàng)目概況(1)項(xiàng)目名稱:____________________(2)項(xiàng)目地址:____________________(3)物業(yè)類型:住宅(高層/多層)(4)建筑面積:____________________(以產(chǎn)權(quán)登記為準(zhǔn))(5)公共區(qū)域范圍:包括但不限于小區(qū)主干道、電梯轎廂、樓梯間、綠化區(qū)域、公共停車場(chǎng)、健身設(shè)施、物業(yè)用房等(需附項(xiàng)目平面圖作為附件)。2.服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)公共區(qū)域保潔服務(wù)主干道、樓梯間:每日清掃1次,每周拖洗1次;電梯轎廂:每日擦拭2次,每周消毒1次;綠化區(qū)域:每日清理落葉、垃圾,每月修剪灌木1次;公共衛(wèi)生間(若有):每日清潔2次,配備衛(wèi)生紙、洗手液。(2)公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)電梯:每月檢查1次,每季度維護(hù)1次,故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘(緊急故障)、≤24小時(shí)(一般故障);供水/供電設(shè)施:每月巡查1次,故障響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí);消防設(shè)施:每月檢查1次,每半年演練1次,確保設(shè)備完好。(3)秩序維護(hù)服務(wù)門崗值守:24小時(shí)值班,外來(lái)人員登記;巡邏:每日巡邏2次,重點(diǎn)區(qū)域(停車場(chǎng)、單元門)增加頻次;監(jiān)控:24小時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控資料保存≥30天。(4)綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)草坪:每季度修剪1次,保持高度≤10cm;花卉:每季度更換1次(根據(jù)季節(jié)調(diào)整);樹木:每年修剪1次,防止枝條遮擋窗戶或影響通行。(5)其他服務(wù)郵件代收:為業(yè)主代收快遞(需簽訂代收協(xié)議);投訴處理:接到業(yè)主投訴后≤24小時(shí)響應(yīng),≤7天解決并反饋。3.服務(wù)費(fèi)用及支付方式(1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):住宅:______元/㎡/月(含公共區(qū)域水電費(fèi)、電梯維護(hù)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等);車位:______元/個(gè)/月(露天/地下)。(2)支付方式:業(yè)主需在每月15日前支付當(dāng)月物業(yè)費(fèi);逾期支付的,按日萬(wàn)分之三支付違約金(違約金標(biāo)準(zhǔn)需符合法律規(guī)定,不得過(guò)高)。(3)費(fèi)用調(diào)整:若遇物價(jià)上漲或公共設(shè)施維護(hù)成本增加,乙方需提前30天書面通知甲方,經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意后調(diào)整費(fèi)用。4.雙方權(quán)利義務(wù)(1)甲方(業(yè)主/業(yè)主委員會(huì))權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量,提出整改意見;查閱乙方財(cái)務(wù)賬目(需提前7天書面申請(qǐng));解聘乙方(需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意)。義務(wù):按時(shí)支付物業(yè)費(fèi);遵守小區(qū)管理規(guī)約;配合乙方開展服務(wù)(如提供房屋維修聯(lián)系方式)。(2)乙方(物業(yè)企業(yè))權(quán)利義務(wù)權(quán)利:收取物業(yè)費(fèi);制止業(yè)主違規(guī)行為(如亂搭亂建、占用公共區(qū)域);要求甲方協(xié)助解決服務(wù)中的問題(如協(xié)調(diào)業(yè)主配合維修)。義務(wù):按照合同約定提供服務(wù);定期向甲方匯報(bào)服務(wù)情況(每季度1次);公示物業(yè)費(fèi)收支情況(每年1次)。5.合同期限與續(xù)簽(1)期限:本合同自______年______月______日起至______年______月______日止,為期______年。(2)續(xù)簽:合同到期前30天,雙方協(xié)商是否續(xù)簽;若甲方未提出異議,乙方繼續(xù)提供服務(wù)的,原合同自動(dòng)延續(xù),期限為不定期。6.違約責(zé)任(1)乙方違約:未履行服務(wù)義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方整改(整改期限≤7天);整改后仍未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)扣減相應(yīng)物業(yè)費(fèi)(扣減比例不超過(guò)當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的10%);因乙方過(guò)錯(cuò)造成業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失的,乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任(如電梯故障導(dǎo)致業(yè)主受傷、監(jiān)控?fù)p壞導(dǎo)致車輛被盜)。(2)甲方違約:業(yè)主未按時(shí)支付物業(yè)費(fèi)的,乙方有權(quán)發(fā)送催繳通知(提前15天);逾期30天仍未支付的,乙方可以通過(guò)法律途徑解決,但不得采取停水、停電等違法措施;業(yè)主違反管理規(guī)約(如亂搭亂建)的,乙方有權(quán)制止并要求整改,情節(jié)嚴(yán)重的,可報(bào)告有關(guān)部門。7.爭(zhēng)議解決方式本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交______仲裁委員會(huì)仲裁(或向有管轄權(quán)的人民法院起訴)。8.其他條款(1)保密:雙方應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方信息(如業(yè)主個(gè)人信息、物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息)保密。(2)通知:雙方往來(lái)文件需以書面形式發(fā)送(郵寄地址或電子郵件),送達(dá)后視為有效。(3)附件:本合同附件包括《物業(yè)項(xiàng)目平面圖》《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》《管理規(guī)約》,與本合同具有同等法律效力。甲方(簽字/蓋章):____________________日期:______年______月______日乙方(簽字/蓋章):____________________日期:______年______月______日(二)核心條款解析1.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn):需具體量化(如“每日清掃1次”“故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘”),避免“必要的服務(wù)”“合理的維護(hù)”等模糊表述,否則易引發(fā)爭(zhēng)議。2.費(fèi)用條款:需明確費(fèi)用包含的項(xiàng)目(如是否含公共區(qū)域水電費(fèi)),避免后續(xù)“額外收費(fèi)”糾紛;費(fèi)用調(diào)整需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意(《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十條)。3.違約責(zé)任:需對(duì)等(如物業(yè)未履行義務(wù)需賠償,業(yè)主未繳費(fèi)需支付違約金),避免“物業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任”等無(wú)效格式條款(《民法典》第四百九十七條)。4.爭(zhēng)議解決:仲裁條款需明確具體(如“XX仲裁委員會(huì)”),否則可能被認(rèn)定為無(wú)效;訴訟管轄需符合《民事訴訟法》關(guān)于“不動(dòng)產(chǎn)糾紛”的規(guī)定(由物業(yè)所在地法院管轄)。三、物業(yè)管理服務(wù)合同實(shí)操指南(一)合同簽訂前:盡職調(diào)查與準(zhǔn)備1.甲方(業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)):核查乙方資質(zhì):要求乙方提供《物業(yè)管理資質(zhì)證書》《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,確認(rèn)其具備相應(yīng)的管理能力;考察過(guò)往業(yè)績(jī):了解乙方管理的其他項(xiàng)目(如小區(qū)環(huán)境、業(yè)主滿意度),可通過(guò)實(shí)地走訪或查詢業(yè)主評(píng)價(jià);明確業(yè)主需求:通過(guò)業(yè)主大會(huì)或問卷調(diào)查,收集業(yè)主對(duì)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)的意見(如是否需要增加快遞代收、寵物管理等服務(wù))。2.乙方(物業(yè)企業(yè)):核查項(xiàng)目情況:實(shí)地考察物業(yè)項(xiàng)目(如公共設(shè)施設(shè)備狀況、綠化面積),評(píng)估管理成本;了解業(yè)主情況:了解業(yè)主數(shù)量、入住率、繳費(fèi)情況,預(yù)測(cè)管理難度;準(zhǔn)備合同草案:根據(jù)項(xiàng)目情況制定個(gè)性化合同,避免使用通用模板。(二)合同簽訂中:條款協(xié)商與風(fēng)險(xiǎn)防范1.避免格式條款陷阱:對(duì)于乙方提供的格式合同,甲方需仔細(xì)審查,重點(diǎn)關(guān)注“免責(zé)條款”“費(fèi)用調(diào)整”“違約責(zé)任”等部分;若發(fā)現(xiàn)不公平條款(如“物業(yè)不承擔(dān)任何賠償責(zé)任”),可要求乙方修改,否則有權(quán)拒絕簽訂(《民法典》第四百九十八條)。2.明確關(guān)鍵條款:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):要求乙方將服務(wù)內(nèi)容量化(如“電梯每月檢查1次”),并寫入合同;費(fèi)用支付:明確支付時(shí)間(如“每月15日前”)、支付方式(如“銀行轉(zhuǎn)賬”),避免“口頭約定”;解除條件:約定解除合同的情形(如“乙方連續(xù)3個(gè)月未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)解除合同”),保障甲方的解除權(quán)。3.辦理備案手續(xù):合同簽訂后,需向物業(yè)所在地的街道辦事處、居委會(huì)備案(《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十一條),備案后合同生效。(三)合同履行中:履約管理與證據(jù)留存1.甲方(業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)):監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量:定期檢查乙方服務(wù)情況(如每月抽查公共區(qū)域保潔、維修響應(yīng)時(shí)間),記錄檢查結(jié)果;留存證據(jù):若乙方未履行義務(wù)(如電梯故障未及時(shí)維修),需收集證據(jù)(如照片、視頻、溝通記錄),以便后續(xù)維權(quán);按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi):保留繳費(fèi)憑證(如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)),避免乙方以“未繳費(fèi)”為由停止服務(wù)。2.乙方(物業(yè)企業(yè)):履行服務(wù)義務(wù):按照合同約定提供服務(wù),做好服務(wù)記錄(如保潔日志、維修記錄、巡邏記錄);定期匯報(bào):每季度向甲方提交《服務(wù)報(bào)告》(包括服務(wù)完成情況、費(fèi)用收支情況、業(yè)主投訴處理情況);溝通反饋:接到業(yè)主投訴后,及時(shí)響應(yīng)并解決,保留溝通記錄(如短信、微信聊天記錄、書面回復(fù))。(四)合同變更與解除:程序與注意事項(xiàng)1.合同變更:若需變更服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議;費(fèi)用變更需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意(《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十條),并提前30天書面通知業(yè)主。2.合同解除:甲方解除:若乙方未履行服務(wù)義務(wù)(如連續(xù)3個(gè)月未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)),甲方可提前30天書面通知乙方解除合同(《民法典》第九百四十六條);乙方解除:若業(yè)主連續(xù)6個(gè)月未繳納物業(yè)費(fèi)(經(jīng)催繳后仍未支付),乙方可提前30天書面通知甲方解除合同(《民法典》第九百四十四條);解除后義務(wù):乙方需向甲方移交物業(yè)用房、公共設(shè)施設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)賬目等資料(《物業(yè)管理?xiàng)l例》第三十九條)。四、常見問題解答(FAQ)1.業(yè)主能否修改物業(yè)企業(yè)提供的格式合同?答:可以。根據(jù)《民法典》第四百九十八條,格式條款不合理地排除甲方主要權(quán)利(如“物業(yè)不承擔(dān)任何賠償責(zé)任”),甲方可以要求修改;若乙方拒絕修改,甲方有權(quán)拒絕簽訂合同。2.物業(yè)擅自提高物業(yè)費(fèi),業(yè)主能否拒交?答:可以。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十條,物業(yè)費(fèi)調(diào)整需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,并提前30天書面通知業(yè)主;若乙方擅自提高物業(yè)費(fèi),業(yè)主有權(quán)拒絕支付超額部分,并要求乙方恢復(fù)原標(biāo)準(zhǔn)。3.合同到期后,物業(yè)繼續(xù)服務(wù),業(yè)主需要繳納物業(yè)費(fèi)嗎?答:需要。根據(jù)《民法典》第九百四十八條,合同到期后,業(yè)主未提出異議的,原合同繼續(xù)有效,期限為不定期;乙方繼續(xù)提供服務(wù)的,業(yè)主需按照原標(biāo)準(zhǔn)繳納物業(yè)費(fèi)。4.業(yè)主認(rèn)為物業(yè)服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn),能否拒交物業(yè)費(fèi)?答:不能直接拒交。根據(jù)《民法典》第九百四十四條,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照約定支付物業(yè)費(fèi);若乙方未履行服務(wù)義務(wù),業(yè)主可以要求乙方整改(如發(fā)送書面整改通知),整改后仍未達(dá)標(biāo)的,可扣減相應(yīng)物業(yè)費(fèi),但不能以“服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)”為由完全拒交。5.物業(yè)能否采取停水、停電方式催繳物業(yè)費(fèi)?答:不能。根據(jù)《民法典》第九百四十四條,物業(yè)企業(yè)不得采取停止供水、供電、供熱、供燃?xì)獾确绞酱呃U物業(yè)費(fèi);若乙方采取上述措施,業(yè)主可以向有關(guān)部門投訴(如住建局、市場(chǎng)監(jiān)管局),或要求乙方賠償損失。五、結(jié)語(yǔ):合同管理是物業(yè)和諧的基石物業(yè)管理服務(wù)合同是物業(yè)企業(yè)與

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