公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范文為了優(yōu)化資源配置,降低運營成本,同時確保辦公用品的合理使用和管理,集團總部特對辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作進行規(guī)范,并制定以下規(guī)定:第一條:耐用辦公用品的管理耐用辦公用品包括電話機、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品將根據(jù)員工入職時的標準一次性發(fā)放。原則上,不再進行額外增補。若物品損壞或嚴重磨損,需按照"以舊換新"的原則進行更換。第二條:易耗辦公用品的管理易耗辦公用品分為部門共用品和個人使用品兩類。部門共用品包括傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。個人使用品包括簽字筆及筆芯、圓珠筆及筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等。部門常用易耗辦公用品的月度使用標準詳見附件。該標準為初步設(shè)定,將根據(jù)實際使用情況進行適時調(diào)整。各部門需在每月的第____日前提交下月的《易耗辦公用品需求計劃表》,經(jīng)部門經(jīng)理初審、中心總監(jiān)或副總復(fù)審,人力資源中心總監(jiān)審批后,交由采購部門統(tǒng)一采購。辦公用品的發(fā)放時間為每月的___日至____日(如遇節(jié)假日則相應(yīng)順延)。其他時間原則上不辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。各部門文員需在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一到辦公用品倉庫申領(lǐng),并填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,由倉庫管理人員根據(jù)《易耗辦公用品需求計劃表》進行發(fā)放。若超出計劃領(lǐng)用量,需經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、電腦墨盒等)實行"以舊換新"原則。傳真紙領(lǐng)用時,需以舊紙卷交換。電腦耗材（如鼠標、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）需經(jīng)總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,同樣實行“以舊換新"原則。鼓勵員工本著節(jié)約原則,不領(lǐng)用或減少領(lǐng)用非必需品。對于在節(jié)約辦公用品方面表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰。第三條:其他物品的申領(lǐng)未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品申領(lǐng),將按照集團相關(guān)制度執(zhí)行。第四條:本規(guī)定的執(zhí)行本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,與此前制度有沖突的,以本規(guī)定為準。