2025年校招：行政助理題目及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種辦公軟件是最常用的文字處理軟件？（）A.PhotoshopB.WordC.ExcelD.PowerPoint答案：B2.行政助理在安排會(huì)議時(shí)，首先要做的是（）。A.確定會(huì)議地點(diǎn)B.發(fā)送會(huì)議通知C.明確會(huì)議目的和議程D.準(zhǔn)備會(huì)議資料答案：C3.公司文件的歸檔一般按照（）分類。A.顏色B.大小C.日期或主題D.作者答案：C4.行政助理接聽電話時(shí)，正確的做法是（）。A.直接掛斷騷擾電話B.不等對(duì)方說完就轉(zhuǎn)接C.禮貌應(yīng)答并記錄重要信息D.讓來電者長(zhǎng)時(shí)間等待答案：C5.在辦公用品管理中，以下哪種做法是正確的？（）A.隨意丟棄損壞的辦公用品B.不進(jìn)行辦公用品的庫存盤點(diǎn)C.根據(jù)需求合理采購和分配辦公用品D.辦公用品僅供領(lǐng)導(dǎo)使用答案：C6.行政助理在處理郵件時(shí)，應(yīng)該（）。A.忽略不重要的郵件B.不回復(fù)任何郵件C.及時(shí)回復(fù)并分類處理D.只回復(fù)上級(jí)的郵件答案：C7.以下哪項(xiàng)不是行政助理的職責(zé)？（）A.組織公司活動(dòng)B.進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)C.管理辦公設(shè)備D.接待來訪客人答案：B8.行政助理在與其他部門溝通時(shí)，應(yīng)該（）。A.態(tài)度傲慢B.積極主動(dòng)且禮貌C.拒絕溝通D.只傳達(dá)上級(jí)意見答案：B9.為了提高辦公效率，行政助理可以（）。A.制定合理的工作流程B.增加不必要的會(huì)議C.頻繁打擾同事工作D.拖延工作任務(wù)答案：A10.在公司辦公環(huán)境維護(hù)方面，行政助理的工作不包括（）。A.安排辦公區(qū)域的清潔工作B.隨意擺放辦公家具C.檢查辦公設(shè)施的運(yùn)行狀況D.保持辦公區(qū)域的整潔答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理在會(huì)議組織中需要做的工作有（）。A.預(yù)訂會(huì)議室B.安排會(huì)議餐飲C.制定會(huì)議議程D.記錄會(huì)議內(nèi)容答案：ACD2.辦公用品采購時(shí)需要考慮的因素包括（）。A.質(zhì)量B.價(jià)格C.供應(yīng)商信譽(yù)D.品牌答案：ABC3.行政助理接待來訪客人時(shí)，應(yīng)做到（）。A.熱情歡迎B.詢問來訪目的C.提供飲品D.直接拒絕無預(yù)約客人答案：ABC4.以下屬于辦公設(shè)備的有（）。A.打印機(jī)B.復(fù)印機(jī)C.電腦D.辦公桌答案：ABC5.行政助理在文件管理方面的工作有（）。A.起草文件B.收發(fā)文件C.保存文件D.銷毀文件答案：BCD6.為了提升公司形象，行政助理可以在辦公環(huán)境方面做的工作有（）。A.擺放綠植B.保持辦公區(qū)域整潔C.張貼企業(yè)文化標(biāo)語D.隨意涂鴉辦公墻壁答案：ABC7.行政助理在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)應(yīng)注意（）。A.尊重領(lǐng)導(dǎo)意見B.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展C.隱瞞工作失誤D.主動(dòng)提出工作建議答案：ABD8.以下哪些工作需要行政助理具備良好的時(shí)間管理能力？（）A.安排會(huì)議B.處理日常事務(wù)C.組織公司活動(dòng)D.辦公用品采購答案：ABC9.行政助理在處理員工請(qǐng)假事務(wù)時(shí)，需要（）。A.核實(shí)請(qǐng)假原因B.按照公司規(guī)定審批C.記錄請(qǐng)假信息D.隨意批準(zhǔn)請(qǐng)假答案：ABC10.在處理緊急事件時(shí)，行政助理應(yīng)（）。A.保持冷靜B.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)C.自行決定處理方式D.協(xié)調(diào)相關(guān)部門答案：ABD三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要具備一定的電腦操作技能。（×）2.行政助理可以隨意更改公司的規(guī)章制度。（×）3.在安排會(huì)議時(shí)，行政助理不需要考慮參會(huì)人員的時(shí)間。（×）4.辦公用品的庫存管理不重要。（×）5.行政助理只需要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不需要與其他員工打交道。（×）6.公司文件可以隨意放置，不需要專門的文件管理。（×）7.行政助理在接待來訪客人時(shí)，可以表現(xiàn)得很冷漠。（×）8.行政助理不需要參與公司的文化建設(shè)工作。（×）9.在處理郵件時(shí)，行政助理可以不遵守公司的郵件禮儀。（×）10.行政助理在安排辦公座位時(shí)不需要考慮員工的需求。（×）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政助理在辦公用品管理中的主要工作內(nèi)容。答案：主要工作包括辦公用品的采購，根據(jù)各部門需求合理采購辦公用品；庫存管理，定期盤點(diǎn)辦公用品數(shù)量；分配工作，按照員工需求分配辦公用品；以及對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督等。2.行政助理如何有效安排會(huì)議？答案：首先明確會(huì)議目的和議程，確定參會(huì)人員和合適的會(huì)議時(shí)間，預(yù)訂會(huì)議室，提前發(fā)送會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料，在會(huì)議期間做好記錄，會(huì)議結(jié)束后跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況等。3.行政助理在與其他部門協(xié)作時(shí)應(yīng)遵循哪些原則？答案：應(yīng)遵循積極主動(dòng)、平等尊重、信息共享、協(xié)調(diào)配合、以公司整體利益為出發(fā)點(diǎn)等原則。4.請(qǐng)簡(jiǎn)述行政助理在辦公環(huán)境維護(hù)方面的主要工作。答案：主要工作有安排辦公區(qū)域的清潔工作，確保辦公設(shè)施正常運(yùn)行，合理擺放辦公家具，保持辦公區(qū)域整潔美觀，適當(dāng)布置綠植等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政助理在文件管理方面的工作效率？答案：可以采用電子文檔管理系統(tǒng)，便于文件的存儲(chǔ)、檢索和共享；制定明確的文件分類和編號(hào)規(guī)則；定期清理無用文件；對(duì)重要文件進(jìn)行備份等。2.行政助理如何更好地服務(wù)員工？答案：了解員工需求，及時(shí)解決員工在辦公方面遇到的問題，如辦公用品的提供、辦公設(shè)施的維修等；公平公正地處理員工事務(wù)，如請(qǐng)假審批等；積極組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。3.當(dāng)行政助理與領(lǐng)導(dǎo)意見不合時(shí)，應(yīng)該怎么做？答案：要冷靜對(duì)待，以尊重的態(tài)度向領(lǐng)