會議會展組織服務合同書第一章合同雙方與標的1.1合同編號_______1.2甲乙雙方基本信息1.2.1甲方（會議/會展主辦方）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系方式：____________傳真：________________1.2.2乙方（服務提供方）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系方式：____________傳真：________________1.3合同標的1.3.1乙方同意為甲方提供以下會議/會展組織服務：a.會議/會展策劃與組織b.場地租賃與布置c.交通與住宿安排d.餐飲服務e.翻譯與同聲傳譯服務f.音響與燈光設備租賃g.活動安保服務h.宣傳推廣服務i.后勤保障服務1.3.2具體的會議/會展名稱：_________________時間：_________________地點：_________________預計參會人數：_________第二章服務內容與要求2.1服務內容2.1.1乙方應按照甲方的要求，完成以下服務內容：a.提前與甲方溝通會議/會展的主題、規(guī)模、目標等基本要素。b.制定詳細的會議/會展方案，包括日程安排、場地布置、設備租賃等。c.協(xié)助甲方進行邀請函的發(fā)送和參會者的報名工作。d.提供專業(yè)的餐飲、住宿、交通等服務。e.保證音響、燈光、翻譯等設備的正常運行。f.提供活動期間的安全保障和緊急應對措施。g.后勤保障，包括但不限于用品供應、資料打印、場地清潔等。2.1.2乙方應保證服務的質量和專業(yè)性，符合甲方的預期和行業(yè)標準。2.2服務要求2.2.1乙方應保證所有服務人員的素質和技能符合甲方的要求。2.2.2乙方應保證會議/會展場地、設施和服務的安全性與舒適性。2.2.3乙方應提前一周向甲方提供會議/會展的詳細方案和預算報告。第三章服務費用與支付3.1服務費用3.1.1乙方提供的服務費用總額為人民幣_______元整。3.1.2費用包括但不限于人員工資、場地租賃費、設備租賃費、交通費、住宿費等。3.1.3甲方有權要求乙方提供詳細的服務費用預算和支付方式。3.2支付方式3.2.1甲方應在合同簽訂后_______日內支付合同總額的_______%作為預付款。3.2.2甲方應在會議/會展前_______日內支付合同總額的_______%作為第二筆付款。3.2.3甲方應在會議/會展結束后_______日內支付剩余的合同金額。3.2.4甲方支付的款項應通過銀行轉賬的方式進行，轉賬信息賬戶名稱：_________________賬號：_________________開戶行：_________________第四章保密與知識產權4.1保密4.1.1雙方對本合同內容以及與本合同有關的一切商業(yè)秘密負有保密義務。4.1.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或透露合同內容或任何相關信息。4.2知識產權4.2.1雙方在本合同中涉及的任何知識產權歸各自所有。4.2.2乙方在服務過程中產生的任何知識產權歸乙方所有，除非雙方另有約定。第五章合同期限與終止5.1合同期限5.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______個月。5.2合同終止5.2.1雙方應遵守本合同的約定，如遇以下情況之一，任何一方均有權終止合同：a.另一方嚴重違約，經催告后仍未改正；b.不可抗力因素導致合同無法繼續(xù)履行；c.雙方協(xié)商一致決定終止合同。5.3終止后的處理5.3.1合同終止后，雙方應按照本合同的約定，妥善處理善后事宜。5.3.2乙方應將所有與甲方相關的文件、資料等移交給甲方。第六章服務質量與監(jiān)督6.1服務質量標準6.1.1乙方提供的服務應達到以下質量標準：a.策劃方案應具備創(chuàng)新性和可行性，符合甲方的業(yè)務需求。b.場地布置應美觀、實用，符合會議/會展主題。c.餐飲服務應保證食品安全、營養(yǎng)均衡、服務周到。d.交通和住宿安排應保證參會者舒適、便捷。e.翻譯服務應準確、流暢，滿足參會者的交流需求。f.設備租賃應保證設備質量、功能齊全、運行穩(wěn)定。g.安保服務應保證活動期間的安全，防止意外事件發(fā)生。h.宣傳推廣應達到預期的宣傳效果，提高會議/會展的知名度。6.2質量監(jiān)督6.2.1甲方有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評估。6.2.2乙方應定期向甲方提供服務質量的反饋報告。6.2.3雙方可共同制定服務質量評估標準，定期進行評估。第七章人員和物資7.1人員配備7.1.1乙方應按照合同約定提供足夠數量的專業(yè)服務人員。7.1.2乙方提供的服務人員應具備相應的資質和經驗。7.1.3乙方應對服務人員進行培訓，保證其熟悉會議/會展的流程和規(guī)定。7.2物資保障7.2.1乙方應保證所有服務所需物資的充足和合格。7.2.2乙方應提前向甲方提供物資清單，包括但不限于場地、設備、用品等。7.2.3乙方應對所有物資進行維護和保養(yǎng)，保證其處于良好狀態(tài)。第八章保險與責任8.1保險8.1.1乙方應為其服務人員購買必要的保險，包括但不限于意外傷害險、醫(yī)療保險等。8.1.2乙方應保證其提供的場地和設備符合安全標準，并購買相應的保險。8.2責任8.2.1乙方應對其提供的服務負責，因乙方原因導致的服務質量問題，乙方應承擔相應的責任。8.2.2乙方應保證其提供的服務不侵犯任何第三方的知識產權。8.2.3乙方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。第九章合同變更9.1變更程序9.1.1合同任何內容的變更，均需雙方書面確認，并簽署書面變更協(xié)議。9.1.2任何變更均不得影響本合同的效力。9.2變更內容9.2.1變更內容可能包括服務內容、服務時間、服務費用等。第十章合同解除10.1解除條件10.1.1在以下情況下，任何一方有權解除合同：a.另一方嚴重違約，經催告后仍未改正；b.不可抗力因素導致合同無法繼續(xù)履行；c.雙方協(xié)商一致決定解除合同。10.2解除程序10.2.1一方提出解除合同時應書面通知另一方，并說明解除的原因。10.2.2收到解除通知的一方應于收到通知之日起_______日內給予書面答復。10.2.3雙方在規(guī)定時間內未能達成一致意見的，任何一方均可申請仲裁或訴訟解決。第十一章附件與補充11.1附件11.1.1本合同附件包括但不限于以下內容：a.會議/會展詳細方案b.服務人員名單及資質證明c.場地、設備清單及租賃協(xié)議d.餐飲、住宿、交通服務明細e.宣傳推廣方案f.保險單據11.2補充條款11.2.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二章其他條款12.1通知12.1.1雙方之間的通知應以書面形式進行，可以通過以下方式送達：a.郵寄：以掛號信方式發(fā)送，以郵戳日期為準。b.傳真：以傳真確認收件人已接收并簽字為準。c.郵件：以發(fā)送成功并收到對方確認回復為準。12.2語言文字12.2.1本合同以中文為準，其他語言版本僅供參考。12.3法律適用12.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任等均適用中華人民共和國法律。第十三章合同生效13.1生效條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期13.2.1本合同生效日期為_______年_______月_______日。甲方（會議/會展主辦方）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系方式：____________傳真：________________乙方