會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施方案協(xié)議第一章合同雙方基本信息第一條合同編號(hào)1.1本合同編號(hào)為：（__________）第二條甲乙雙方信息2.1甲方（組織方）：名稱：（__________）地址：（__________）法定代表人：（__________）聯(lián)系方式：（__________）2.2乙方（執(zhí)行方）：名稱：（__________）地址：（__________）法定代表人：（__________）聯(lián)系方式：（__________）第三條合同目的3.1本合同旨在明確甲乙雙方就會(huì)議活動(dòng)策劃與實(shí)施方案的相關(guān)權(quán)利、義務(wù)，保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（__________）年。第五條服務(wù)內(nèi)容5.1乙方根據(jù)甲方的需求，負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的策劃與實(shí)施方案。5.2乙方需按照甲方要求，完成以下工作：5.2.1會(huì)議主題及內(nèi)容的確定；5.2.2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的安排；5.2.3參會(huì)人員的邀請(qǐng)與確認(rèn)；5.2.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與音響、燈光設(shè)備調(diào)試；5.2.5會(huì)議期間的攝影、錄像工作；5.2.6會(huì)議資料的制作與分發(fā)；5.2.7會(huì)議服務(wù)的協(xié)調(diào)與保障；5.2.8會(huì)議效果的評(píng)估與總結(jié)。第六條費(fèi)用及支付6.1本合同項(xiàng)下的費(fèi)用總額為人民幣（__________）元。6.2乙方提交付款申請(qǐng)后，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起（__________）日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。6.3支付方式：（__________）6.4若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止執(zhí)行合同，并要求甲方支付違約金。第二章會(huì)前籌備第七條策劃方案7.1乙方應(yīng)在合同簽訂后（__________）日內(nèi)提交會(huì)議策劃方案。7.2策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：7.2.1會(huì)議背景及目的；7.2.2參會(huì)人員信息；7.2.3會(huì)議議程安排；7.2.4預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算；7.2.5危機(jī)預(yù)案。第八條現(xiàn)場(chǎng)勘查8.1乙方應(yīng)在收到甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地信息后（__________）日內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。8.2現(xiàn)場(chǎng)勘查應(yīng)包括場(chǎng)地布局、設(shè)施設(shè)備、交通路線等。第九條邀請(qǐng)函及宣傳9.1乙方負(fù)責(zé)制作邀請(qǐng)函，并保證在會(huì)議前（__________）日內(nèi)向參會(huì)人員發(fā)出。9.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳，包括海報(bào)、新聞稿、社交媒體推廣等。第十條資料準(zhǔn)備10.1乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議資料，包括演講稿、參會(huì)手冊(cè)、資料匯編等。10.2甲方對(duì)會(huì)議資料有審核權(quán)，乙方應(yīng)在甲方審核通過后（__________）日內(nèi)完成印刷。第三章會(huì)中執(zhí)行第十一條現(xiàn)場(chǎng)布置11.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)、座位、音響、燈光等。11.2現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)符合甲方要求，保證會(huì)議順利進(jìn)行。第十二條會(huì)議主持12.1乙方指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議主持工作。12.2主持人需熟悉會(huì)議議程，掌握會(huì)議節(jié)奏，保證會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。第十三條會(huì)議服務(wù)13.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，包括餐飲、茶歇、簽到等。13.2乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，滿足參會(huì)人員需求。第四章會(huì)后總結(jié)第十四條會(huì)議效果評(píng)估14.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后（__________）日內(nèi)向甲方提交會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告。14.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括參會(huì)人員滿意度、會(huì)議組織效果、改進(jìn)建議等。第十五條文檔歸檔15.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后（__________）日內(nèi)將會(huì)議相關(guān)文檔、資料歸檔備查。15.2歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議記錄、圖片、視頻等。第五章違約責(zé)任16.1如乙方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。16.2違約責(zé)任包括但不限于：16.2.1退還部分或全部費(fèi)用；16.2.2賠償甲方因此遭受的損失；16.2.3承擔(dān)合同約定的違約金。16.3若甲方未按合同約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章會(huì)后服務(wù)與支持第十六條后續(xù)跟進(jìn)16.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)與甲方保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議中出現(xiàn)的任何問題。16.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后（__________）日內(nèi)，通過書面報(bào)告的形式向甲方反饋會(huì)議效果和后續(xù)服務(wù)需求。第十七條資料歸檔與備份17.1乙方應(yīng)將會(huì)議策劃、實(shí)施過程中的所有資料進(jìn)行歸檔，并保證資料的完整性和安全性。17.2歸檔資料應(yīng)包括但不限于會(huì)議記錄、照片、視頻、電子文檔等。第十八條甲方反饋18.1甲方應(yīng)在收到乙方反饋報(bào)告后（__________）日內(nèi)，向乙方提供書面反饋意見。18.2甲方反饋意見應(yīng)包括對(duì)會(huì)議效果的滿意程度、對(duì)乙方工作的評(píng)價(jià)以及對(duì)未來(lái)改進(jìn)的建議。第十九條長(zhǎng)期合作19.1本次會(huì)議的成功舉辦將為雙方建立長(zhǎng)期合作關(guān)系奠定基礎(chǔ)。19.2雙方可就未來(lái)的合作項(xiàng)目進(jìn)行探討，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第七章保密條款第二十條保密信息20.1在本合同履行過程中，甲乙雙方應(yīng)保密以下信息：20.1.1雙方的商業(yè)機(jī)密；20.1.2雙方在合作中獲得的任何非公開信息；20.1.3任何一方在會(huì)議策劃與實(shí)施方案中產(chǎn)生的創(chuàng)意和成果。第二十一條保密義務(wù)21.1甲乙雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。21.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)第二十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬22.1本合同項(xiàng)下的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議策劃方案、宣傳資料、會(huì)議記錄等，均歸乙方所有。22.2甲方不得未經(jīng)乙方同意擅自使用或復(fù)制乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第二十三條許可使用23.1甲方同意在本次會(huì)議范圍內(nèi)使用乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。23.2甲方使用乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)，并不得侵犯第三方的合法權(quán)益。第九章會(huì)議資料版權(quán)第二十四條版權(quán)聲明24.1乙方制作的會(huì)議資料，包括但不限于演講稿、參會(huì)手冊(cè)、資料匯編等，均享有版權(quán)。24.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自復(fù)制、發(fā)行、展示或以其他方式使用上述資料。第二十五條版權(quán)許可25.1甲方同意在本次會(huì)議范圍內(nèi)使用乙方提供的會(huì)議資料。25.2甲方使用乙方會(huì)議資料時(shí)，應(yīng)注明版權(quán)歸屬，并尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十章其他條款第二十六條適用法律26.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。26.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十七條合同變更27.1本合同任何條款的變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，方可生效。27.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本合同內(nèi)容。第二十八條合同解除28.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：28.1.1另一方嚴(yán)重違約；28.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；28.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。28.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理善后事宜。第十一章合作宣傳與曝光第二十九條宣傳權(quán)利29.1雙方同意在會(huì)議活動(dòng)宣傳過程中，可以使用對(duì)方的名稱、標(biāo)識(shí)等，以提升雙方品牌曝光度。29.2乙方有權(quán)在宣傳資料中標(biāo)注“甲方主辦”或“甲方協(xié)辦”，以體現(xiàn)甲方的參與和支持。第三十條宣傳內(nèi)容30.1乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議活動(dòng)宣傳資料，內(nèi)容包括但不限于：30.1.1會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)；30.1.2參會(huì)人員及嘉賓；30.1.3會(huì)議亮點(diǎn)及議程；30.1.4雙方合作亮點(diǎn)。第三十一條宣傳渠道31.1乙方應(yīng)通過以下渠道進(jìn)行宣傳：31.1.1甲方指定的宣傳平臺(tái)；31.1.2乙方自身宣傳渠道；31.1.3第三方媒體和合作平臺(tái)。第十二章合同附件第三十二條附件內(nèi)容32.1本合同附件包括但不限于：32.1.1會(huì)議策劃方案；32.1.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖；32.1.3會(huì)議議程表；32.1.4費(fèi)用預(yù)算表；32.1.5保密協(xié)議；32.1.6其他雙方同意的附件。第三十三條附件效力33.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。33.2任何一方對(duì)本合同附件的內(nèi)容提出異議的，應(yīng)在本合同簽訂后（__________）日內(nèi)以書面形式提出，否則視為同意附件內(nèi)容。第十三章附則第三十四條生效與解除34.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。34.2本合同任何一方有權(quán)在本合同簽訂后（__________）日內(nèi)，以書面形式通知對(duì)方解除本合同。第三十五條解除后果35.1合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理善