GSRMSR供貨比例01培訓(xùn)手冊(cè)_第1頁
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文檔簡介

某著名企業(yè)G-SRM供貨比例管理目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論四、系統(tǒng)計(jì)算邏輯目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論四、系統(tǒng)計(jì)算邏輯一、供貨比例管理概覽供貨比例管理概覽供貨比例管理概覽供貨比例管理是結(jié)合供應(yīng)商生命周期、策略模塊、尋源模塊、供應(yīng)商考評(píng)模塊的結(jié)果,為ERP系統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)提供采購來源準(zhǔn)則的過程。關(guān)鍵詞:

材料供應(yīng)商、有效的可采購物料

供貨比例管理過程:為有效的可采購物料,篩選符合條件的材料供應(yīng)商,然后根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的計(jì)算模型,進(jìn)行供貨比例制定,以及在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,最后進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)控。供貨比例ERP采購業(yè)務(wù)意義:采購來源準(zhǔn)則整體方案邏輯3月度供貨比例執(zhí)行監(jiān)控2月度供貨比例管理1供貨比例管理策略比例策略年度比例策略基礎(chǔ)比例策略月度比例策略N-2月度綜合績效結(jié)果獨(dú)家-比例模具-比例預(yù)設(shè)/限制比例/戰(zhàn)略供應(yīng)商比例招標(biāo)-比例協(xié)議-比例績效計(jì)算-比例月度比例修改與確認(rèn)月度比例執(zhí)行(ERP)月度比例修改申請(qǐng)申請(qǐng)駁回或接受月度比例修改物料計(jì)算模型招標(biāo)/協(xié)議比例獨(dú)家-比例招標(biāo)-比例協(xié)議-比例績效計(jì)算-比例小類計(jì)算模型指導(dǎo)比例目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論四、系統(tǒng)計(jì)算邏輯二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形滿足不同事業(yè)部不同品類–支持年度策略制定比例,用于月度引用戰(zhàn)略供應(yīng)商比例–給與戰(zhàn)略供應(yīng)商一定的供貨比例保障,并將其應(yīng)用于招投標(biāo)和議價(jià)的尋源模塊中,去人為化且透明規(guī)范招標(biāo)比例完全結(jié)合尋源模塊–由系統(tǒng)自動(dòng)獲取尋源結(jié)果,提高效率,規(guī)范透明且去人為化與模具系統(tǒng)集成,及時(shí)獲取調(diào)模信息–模具系統(tǒng)和SRM系統(tǒng)的集成,自動(dòng)獲取調(diào)模信息,模具信息及時(shí)有效,使計(jì)算模型的結(jié)果更加可靠計(jì)算模型優(yōu)化,全面應(yīng)用績效結(jié)果–對(duì)超過限制的比例份額,通過績效排名和預(yù)設(shè)比例進(jìn)行再分配,實(shí)現(xiàn)完全基于供應(yīng)商的績效表現(xiàn)進(jìn)行比例計(jì)算和分配協(xié)同采購與供應(yīng)鏈–支持采購提交比例調(diào)整申請(qǐng),供貨比例調(diào)整過程協(xié)同采購和供應(yīng)鏈,增加供貨比例制定的可執(zhí)行性優(yōu)化比例偏差報(bào)表,加強(qiáng)供貨比例監(jiān)控–偏差報(bào)表在SRM系統(tǒng)生成,支持隨時(shí)多月份查詢G-SRM系統(tǒng)供貨比例管理

G-SRM系統(tǒng)供貨比例管理更加及時(shí)高效透明規(guī)范準(zhǔn)確可靠

可執(zhí)行性強(qiáng)去人為化基本業(yè)務(wù)流程供貨比例制定供貨比例調(diào)整比例執(zhí)行監(jiān)控通過篩選請(qǐng)求,確定參與的小類、物料與供應(yīng)商。根據(jù)比例計(jì)算模型算出系統(tǒng)建議比例。配套根據(jù)系統(tǒng)建議比例制定比例,并導(dǎo)入ERP制定比例導(dǎo)入ERP后,配套/采購對(duì)需要調(diào)整的比例,在SRM系統(tǒng)提交調(diào)整申請(qǐng)與原因,審批通過后,把調(diào)整比例寫入ERPSRM系統(tǒng)根據(jù)接口中ERP系統(tǒng)提供的采購接收數(shù)據(jù),計(jì)算輸出供貨比例執(zhí)行偏差報(bào)表,監(jiān)控比例執(zhí)行情況基礎(chǔ)信息維護(hù)維護(hù)內(nèi)容包括:限制比例、預(yù)設(shè)比例、指導(dǎo)比例、招標(biāo)比例、協(xié)議比例、模具臺(tái)賬、品類基礎(chǔ)信息、供貨比例例外目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論四、系統(tǒng)計(jì)算邏輯三、基本業(yè)務(wù)流程整體業(yè)務(wù)流程配套體系核價(jià)維護(hù)協(xié)議比例維護(hù)模具物料關(guān)系維護(hù)模具分配尋源管理提交物料/小類篩選請(qǐng)求采購維護(hù)限制比例維護(hù)預(yù)設(shè)比例開始確認(rèn)篩選結(jié)果提交比例計(jì)算請(qǐng)求調(diào)整/確認(rèn)計(jì)算結(jié)果是否供貨比例調(diào)整提交供貨比例審批經(jīng)理/總監(jiān)審批供貨比例申請(qǐng)比例導(dǎo)入ERP系統(tǒng)執(zhí)行供貨比例是否需要調(diào)整比例提交比例調(diào)整申請(qǐng)接收確認(rèn)比例調(diào)整申請(qǐng)輸出供貨比例執(zhí)行偏差報(bào)表其他線下偏差原因反饋結(jié)束是否是否SRM系統(tǒng)ERP或MIP系統(tǒng)線下手工或其他子系統(tǒng)維護(hù)品類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)比例執(zhí)行監(jiān)控供貨比例制定供貨比例調(diào)整維護(hù)指導(dǎo)比例維護(hù)供貨比例例外核價(jià)專員指導(dǎo)比例(策略模塊)模具臺(tái)賬信息協(xié)議比例資源配套專員供應(yīng)鏈體系管理專員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)預(yù)設(shè)比例(策略模塊)限制比例(策略模塊)品類基礎(chǔ)信息(策略模塊)品類分工(策略模塊)供貨比例例外招標(biāo)比例(尋源模塊結(jié)果)供貨比例制定配套體系核價(jià)維護(hù)協(xié)議比例維護(hù)模具物料關(guān)系維護(hù)模具分配尋源管理提交物料/小類篩選請(qǐng)求維護(hù)限制比例維護(hù)預(yù)設(shè)比例開始確認(rèn)篩選結(jié)果提交比例計(jì)算請(qǐng)求調(diào)整/確認(rèn)計(jì)算結(jié)果提交供貨比例審批經(jīng)理/總監(jiān)審批供貨比例申請(qǐng)比例導(dǎo)入ERP系統(tǒng)SRM系統(tǒng)ERP或MIP系統(tǒng)線下手工或其他子系統(tǒng)維護(hù)品類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否審批通過駁回供貨比例審批結(jié)束供應(yīng)商月度綜合績效否是維護(hù)指導(dǎo)比例維護(hù)供貨比例例外供貨比例制定物料/品類篩選請(qǐng)求物料/品類篩選確認(rèn)物料/品類比例計(jì)算物料/品類比例確認(rèn)比例提交審批崗位體系專員功能信息物料篩選確認(rèn);品類篩選確認(rèn)。崗位配套專員功能信息物料供貨比例計(jì)算請(qǐng)求;品類供貨比例計(jì)算請(qǐng)求。崗位體系專員功能信息物料供貨比例制定確認(rèn);品類供貨比例制定確認(rèn)。崗位配套專員功能信息比例審批提交。崗位體系功能信息物料篩選請(qǐng)求;品類篩選請(qǐng)求。比例基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)崗位體系專員功能信息預(yù)設(shè)比例維護(hù);限制比例維護(hù)。預(yù)設(shè)比例維護(hù)(維護(hù)在根據(jù)績效或者其他排序時(shí),不同排序順位的供應(yīng)商所應(yīng)獲得的比例份額)⑦⑥⑧⑤預(yù)設(shè)比例維護(hù)限制比例維護(hù)限制比例版本新增(比如黃牌供應(yīng)商和新合格供應(yīng)商所獲的比例不允限制份額)⑥⑥新增限制比例;⑦點(diǎn)擊“保存”,并返回至查詢界面;⑦供貨比例例外維護(hù)供貨比例例外維護(hù)(維護(hù)不參與供貨比例篩選的供應(yīng)商列表)②①①進(jìn)入供貨比例管理-供貨比例例外,維護(hù)各查詢條件,查詢系統(tǒng)已有的供貨比例例外數(shù)據(jù);②點(diǎn)擊“新增”,新增一行;③維護(hù)“供應(yīng)商名稱”、勾選“不參與比例計(jì)算”、維護(hù)“生效日期”(系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)日);④點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)保存記錄。④③供貨比例篩選確認(rèn)物料篩選確認(rèn)(對(duì)參與供貨比例計(jì)算的物料及供應(yīng)商范圍篩選結(jié)果確認(rèn))①進(jìn)入供貨比例管理-物料篩選確認(rèn),維護(hù)表頭信息(*為必填項(xiàng)),點(diǎn)擊查找,可篩選出需要確認(rèn)的物料及供應(yīng)商;②對(duì)需要確認(rèn)的物料及供應(yīng)商以及已經(jīng)確認(rèn)的物料及供應(yīng)商批量導(dǎo)出;③點(diǎn)擊“新增”,對(duì)由于其他原因沒有在篩選結(jié)果范圍內(nèi)的物料及供應(yīng)商進(jìn)行新增補(bǔ)充(亦可點(diǎn)擊導(dǎo)入,按照模板進(jìn)行批量新增);①②③供貨比例確認(rèn)物料比例確認(rèn)(對(duì)系統(tǒng)計(jì)算的物料與供應(yīng)商的建議比例進(jìn)行確認(rèn))①進(jìn)入供貨比例管理-物料比例確認(rèn),維護(hù)表頭信息(*為必填項(xiàng)),點(diǎn)擊查找,可篩選出需要確認(rèn)的物料比例及供應(yīng)商;②對(duì)需要確認(rèn)的物料比例及供應(yīng)商以及已經(jīng)確認(rèn)的物料比例及供應(yīng)商批量導(dǎo)出;③對(duì)需要調(diào)整供貨比例的行,在制定供貨比例、調(diào)整原因、調(diào)整類型欄維護(hù)相應(yīng)信息,制定比例之和必須為100%(亦可點(diǎn)擊導(dǎo)入,按照模板進(jìn)行批量調(diào)整);①②③供貨比例調(diào)整配套配套經(jīng)理/總監(jiān)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)接收調(diào)整比例請(qǐng)求采購執(zhí)行系統(tǒng)建議比例提出比例調(diào)整申請(qǐng)SRM系統(tǒng)ERP或MIP系統(tǒng)線下手工或其他子系統(tǒng)是否需要調(diào)整提交/修改比例調(diào)整申請(qǐng)結(jié)束提出比例調(diào)整需求否是開始月度供貨比例制定供貨比例監(jiān)控流程否是否符合要求審批供貨比例調(diào)整申請(qǐng)是否符合要求否是是比例執(zhí)行監(jiān)控應(yīng)用供貨比例執(zhí)行偏差報(bào)表,對(duì)比例執(zhí)行情況進(jìn)行事后監(jiān)控;支持輸出物料制定比例與品類制定比例的偏差報(bào)表;支持跨月份查詢輸出;在G-SRM系統(tǒng)生成并存儲(chǔ)報(bào)表,可隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行查詢輸出。比例歷史查詢供貨比例歷史查詢①①進(jìn)入供貨比例管理-比例歷史查詢,維護(hù)查詢條件(庫存組織為必填項(xiàng)),點(diǎn)擊“查找”,可查詢所有配套制定過的供貨比例歷史記錄;②點(diǎn)擊“品類比例”,進(jìn)入品類比例查詢界面,可查詢按品類制定的供貨比例;③點(diǎn)擊“導(dǎo)出”可對(duì)查詢到的比例記錄進(jìn)行批量導(dǎo)出。②③比例執(zhí)行偏差查詢供貨比例執(zhí)行偏差查詢①①進(jìn)入供貨比例管理-比例執(zhí)行偏差查詢,維護(hù)查詢條件(月份為必填項(xiàng)),點(diǎn)擊“查找”,可查詢所有配套制定過的供貨比例歷史記錄;②點(diǎn)擊“導(dǎo)出”可對(duì)查詢到的比例執(zhí)行偏差記錄進(jìn)行批量導(dǎo)出。②目錄二、關(guān)鍵業(yè)務(wù)情形MideaG-SRMProject一、供貨比例管理概覽三、基本業(yè)務(wù)流程五、注意事項(xiàng)六、交流與討論四、系統(tǒng)計(jì)算邏輯四、系統(tǒng)計(jì)算邏輯系統(tǒng)計(jì)算邏輯品類篩選請(qǐng)求物料比例計(jì)算請(qǐng)求篩選出參與比例制定的小類制定的品類與供應(yīng)商范圍對(duì)已經(jīng)篩選確認(rèn)的物料與供應(yīng)商,應(yīng)用計(jì)算模型,計(jì)算出系統(tǒng)建議比例對(duì)已經(jīng)篩選確認(rèn)的小類與供應(yīng)商,應(yīng)用計(jì)算模型,計(jì)算出系統(tǒng)建議比例物料篩選請(qǐng)求篩選出參與比例制定的物料與供應(yīng)商范圍品類比例計(jì)算請(qǐng)求物料篩選范圍物料(滿足第一項(xiàng)與至少其他一項(xiàng)):有效且可采購物料;過去6個(gè)月(短交為3個(gè)月)內(nèi)有采購接收;新物料(過去6或3個(gè)月從PLM新傳入的物料編碼);過去6個(gè)月(短交為3個(gè)月)內(nèi)重新啟用。

供應(yīng)商(需同時(shí)滿足以下所有要求):供應(yīng)商狀態(tài)為“有效”的供應(yīng)商;品類狀態(tài)是“合格”或“新合格”;ASL狀態(tài)為“批準(zhǔn)”且不禁用;不是紅牌供應(yīng)商;沒有維護(hù)“供貨比例例外”。品類篩選范圍小類(需同時(shí)滿足以下所有要求):勾選了“小類制定比例”;過去6個(gè)月(短交為3個(gè)月)內(nèi)有采購接收。

供應(yīng)商(需同時(shí)滿足以下所有要求):供應(yīng)商狀態(tài)為“有效”的供應(yīng)商;品類狀態(tài)是“合格”或“新合格”;ASL狀態(tài)為“批準(zhǔn)”且不禁用;不是紅牌供應(yīng)商;沒有維護(hù)“供貨比例例外”。比例計(jì)算邏輯-小類綜合績效如何應(yīng)用到供貨比例供應(yīng)商小類綜合績效供應(yīng)商業(yè)務(wù)績效得分品質(zhì)績效得分成本績效得分綜合績效得分綜合績效排名S11009010095.51S29010080903S39510090952小類中某物料的績效供應(yīng)商業(yè)務(wù)績效得分品質(zhì)績效得分物料價(jià)格物料成本績效得分物料綜合績效得分綜合績效排名S11009012[1-(12-10)/10]*100=80100*10%+90*45%+80*45%=86.53S2901001010090*10%+100*45%+100*45%=991S39510011[1-(11-10)/10]*100=9095*10%+100*45%+90*45%=952供應(yīng)商小類的綜合績效轉(zhuǎn)化為比例計(jì)算中物料的綜合績效物料比例計(jì)算請(qǐng)求開始一個(gè)物料的比例計(jì)算按年度策略制定比例?分配年度策略比例份額獨(dú)家供貨?有模具對(duì)應(yīng)關(guān)系?存在招標(biāo)比例?存在協(xié)議比例?物料對(duì)應(yīng)供應(yīng)商比例為100%模具物料比例制定流程招標(biāo)比例制定流程協(xié)議比例制定流程循環(huán)選擇下個(gè)物料計(jì)算比例否否否否否是是是是是按績效制定比例流程分配物料供貨比例模具物料比例制定只針對(duì)要求齊套供貨的機(jī)型模具進(jìn)行維護(hù),通用件、小件類不存在齊套供貨的機(jī)型模具不在此維護(hù)引用這維護(hù)的分配量模具物料比例制定流程S135%-30%5%S240%+30%/255%S325%+30%/240%模具分配超出限制比例部分分配最終結(jié)果供應(yīng)商:S1(黃牌)、S2、S3限制比例:黃牌供應(yīng)商比例<5%物料比例計(jì)算請(qǐng)求開始一個(gè)物料的比例計(jì)算按年度策略制定比例?分配年度策略比例份額獨(dú)家供貨?有模具對(duì)應(yīng)關(guān)系?存在招標(biāo)比例?存在協(xié)議比例?物料對(duì)應(yīng)供應(yīng)商比例為100%模具物料比例制定流程招標(biāo)比例制定流程協(xié)議比例制定流程循環(huán)選擇下個(gè)物料計(jì)算比例否否否否否是是是是是按績效制定比例流程分配物料供貨比例招標(biāo)物料比例制定流程S140%+0%-35%5%5%S240%+20%*80%+35%*80%84%85%S30%+20%*20%+35%*20%11%10%供應(yīng)商:S1(黃牌)、S2、S3績效排名:S2、S3、S1預(yù)設(shè)比例:80%、20%限制比例:黃牌供應(yīng)商比例<5%不足100%部分超出限制部分分配招標(biāo)比例分配算術(shù)結(jié)果最終結(jié)果(取5的倍數(shù))存在正常供應(yīng)商(如S1),不足或超出限制部分再分配時(shí),黃牌、新合格供應(yīng)商獲得0%物料比例計(jì)算請(qǐng)求開始一個(gè)物料的比例計(jì)算按年度策略制定比例?分配年度策略比例份額獨(dú)家供貨?有模具對(duì)應(yīng)關(guān)系?存在招標(biāo)比例?存在協(xié)議比例?物料對(duì)應(yīng)供應(yīng)商比例為100%模具物料比例制定流程招標(biāo)比例制定流程協(xié)議比例制定流程循環(huán)選擇下個(gè)物料計(jì)算比例否否否否否是是是是是按績效制定比例流程分配物料供貨比例協(xié)議物料比例制定流程S140%+0%-35%5%5%S240%+20%*80%+35%*80%84%85%S30%+20%*20%+35%*20%11%10%供應(yīng)商:S1(黃牌)、S2、S3績效排名:S2、S3、S1預(yù)設(shè)比例:80%、20%限制比例:黃牌供應(yīng)商比例<5%不足100%部分超出限制部分分配協(xié)議比例分配算術(shù)結(jié)果最終結(jié)果(取5的倍數(shù))存在正常供應(yīng)商(如S1),不足或超出限制部分再分配時(shí),黃牌、新合格供應(yīng)商獲得0%按績效制定比例流程物料比例計(jì)算請(qǐng)求開始一個(gè)物料的比例計(jì)算按年度策略制定比例?分配年度策略比例份額獨(dú)家供貨?有模具對(duì)應(yīng)關(guān)系?存在招標(biāo)比例?存在協(xié)議比例?物料對(duì)應(yīng)供應(yīng)商比例為100%模具物料比例制定流程招標(biāo)比例制定流程協(xié)議比例制定流程循環(huán)選擇下個(gè)物料計(jì)算比例否否否否否是是是是是分配物料供貨比例績效制定比例流程(有品牌)物料比例共100%品牌P1:80%供應(yīng)商S1:80%*50%=40%供應(yīng)商S2:80%*30%=24%供應(yīng)商S3:80%*20%=16%品牌P2:20%供應(yīng)商S4:20%*80%=16%供應(yīng)商S5:20%*20%=4%品牌:P1、P2供應(yīng)商:S1、S2、S3(黃牌)(P1)S4、S5(P2)品牌績效:P1>P2績效排名:S1>S2;S4>S5預(yù)設(shè)比例:2家:80%、20%

3家:50%、30%、20%供應(yīng)商S3:16%-11%=5%供應(yīng)商S1:40%+11%*80%=49%供應(yīng)商S2:24%+11%*20%=26%存在正常供應(yīng)商(如S1),不足或超出限制部分再分配時(shí),黃牌、新合格供應(yīng)商獲得0%55%25%5%15%0%取5的倍數(shù)績效制定比例流程(無品牌)供應(yīng)商:S1、S2、S3(黃牌)績效排名:S1>S2>S3預(yù)設(shè)比例:2家:80%、20%

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