項(xiàng)目五MicrosoftPowerPoint2003應(yīng)用任務(wù)5.1MicrosoftPowerPoint制作幻燈片任務(wù)5.2MicrosoftPowerPoint的模板和母版“PowerPoint”簡稱PPT，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。本項(xiàng)目結(jié)合實(shí)例，引導(dǎo)讀者完成幻燈片的制作，使讀者快速掌握PowerPoint的使用。任務(wù)5.1MicrosoftPowerPoint制作幻燈片

5.1.1案例分析

本案例將以“制作畢業(yè)論文答辯演講稿”為例，向讀者介紹PowerPoint的特有功能和使用方法，通過本章學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握：

(1)熟練掌握PowerPoint和Word之間的數(shù)據(jù)傳遞；

(2)掌握幻燈片的制作、文字編排、圖片對像的插入方法；

(3)熟練掌握幻燈片的板式的更改，設(shè)計(jì)模版的選用、頁眉頁腳的設(shè)置方法；

(4)了解背景的設(shè)置、配色方案和母版的使用；

(5)熟練掌握幻燈片動畫效果的設(shè)置、幻燈片放映效果的設(shè)置及放映方式；

(6)掌握交互式演示文稿的創(chuàng)建。

1．問題的提出

學(xué)生小陳通過幾個月的努力奮戰(zhàn)，終于完成了畢業(yè)論文設(shè)計(jì)，接下來，就要進(jìn)行論文答辯了。采取什么樣的方式，才能使答辯生動活潑、引人入勝呢？經(jīng)老師的引導(dǎo)和分析，小陳認(rèn)識到，在OFFICE組件中，Word適用于文字處理，Excel適用于數(shù)據(jù)處理，PowerPoint適用于材料展示，如學(xué)術(shù)演講、論文答辯、項(xiàng)目論證、產(chǎn)品展示、會議議程、個人或公司介紹等，這是因?yàn)镻owerPoint所創(chuàng)建的演示文稿具有生動活潑、形像逼真的動畫效果，能像幻燈片一樣進(jìn)行放映，具有很強(qiáng)的感染力。因此小陳決定使用PowerPoint制作答辯演講稿，以其獲得最佳效果，下面是他的解決方案。

2．解決方案

首先利用現(xiàn)有的Word文檔“畢業(yè)設(shè)計(jì).doc”創(chuàng)建PowerPoint演示文稿“畢業(yè)論文答辯演講稿”，這樣就可以提高工作效率，起到事半功倍的效果。

然后通過添加文本、美化幻燈片、添加動畫效果等操作，逐步完善“畢業(yè)論文答辯演講稿”。

3．相關(guān)知識點(diǎn)

(1)由Word大綱創(chuàng)建PowerPoint演示文稿的方法；

(2)幻燈片的基本操作；

(3)幻燈片的版式；

(4)設(shè)計(jì)模板；

(5)背景、配色方案、母版；

(6)放映方式。

5.1.2實(shí)現(xiàn)步驟

1．由大綱創(chuàng)建演示文稿

使用現(xiàn)有的MicrosoftWord文檔創(chuàng)建MicrosoftPowerPoint演示文稿，操作步驟如下：

(1)啟動PowerPoint。

(2)在菜單欄上選擇“插入”→“幻燈片(從大綱)”命令，在“插入大綱”的對話中，選擇所需的Word文檔“畢業(yè)論文.doc”，單擊“插入”按鈕，則Word大綱便被導(dǎo)入到了PowerPoint中。說明：

①為了創(chuàng)建演示文稿的幻燈片，PowerPoint將使用Word文檔中的標(biāo)題樣式。例如，格式設(shè)置為“標(biāo)題1”的段落將成為幻燈片的題目，格式為“標(biāo)題2”的文本將成為幻燈片的第一級文本，依此類推。

②將Word文檔導(dǎo)入到PowerPoint中，還可以使用下列的兩種方法：

如果是在PowerPoint中工作，在菜單欄中選擇“文件”→“打開”命令，在“打開”對話框中，單擊“文件類型”框中的“所有文件”，然后查找到用于創(chuàng)建PowerPoint演示文稿的“畢業(yè)論文.doc”文檔，單擊“打開”按鈕，如圖5-1所示。圖5-1“打開”對話框如果是在Word中，可以在菜單欄中選擇“文件”→“發(fā)送”→“MicrosoftPowerPoint”命令。此時，自動啟動PowerPoint，將“畢業(yè)論文.doc”中的內(nèi)容導(dǎo)入到PowerPoint中。讀者可以比較這三種方法的異同點(diǎn)。

③創(chuàng)建演示文稿常用的方法有：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計(jì)模板和空演示文稿，請讀者自行練習(xí)。

注意：

在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念是有差別的。演示文稿是一個“.ppt”文件，而幻燈片是演示文稿中的一個頁面，一份完整的演示文稿由若干張相互聯(lián)系、并按一定順序排列的“幻燈片”組成。

2．視圖

MicrosoftPowerPoint有三種視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽圖和幻燈片放映圖。每種視圖各有所長，各適用于不同應(yīng)用場合。

使用下列操作方法之一，將演示文稿分別切換至不同視圖下，并比較各種視圖的特點(diǎn)。

單擊PowerPoint窗口下左下角的視圖切換按鈕。單擊“視圖”菜單中的相應(yīng)命令。

1)普通視圖

普通視圖是最常用的視圖。該視圖有三個工作區(qū)域：左側(cè)為可在幻燈片文本大綱(“大綱”選項(xiàng)卡)和幻燈片縮略圖(“幻燈片”選項(xiàng)卡)之間切換的選項(xiàng)卡；右側(cè)為幻燈片區(qū)，以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片；底部為備注區(qū)。

“大綱”選項(xiàng)卡：主要用來組織和編輯演示文稿中的文本。

“幻燈片”選項(xiàng)卡：以縮略圖大小的圖形在演示文稿中觀看幻燈片，使用縮略圖能更方便的通過演示文稿導(dǎo)航并觀看設(shè)計(jì)更改效果。也可以重新排列、添加或刪除幻燈片?；脽羝瑓^(qū)域：可以觀看幻燈片的靜態(tài)效果，在幻燈片上添加和編輯各種對像(如文本、圖片、表格、繪畫對像、文本框、電影、聲音、超鏈接和動畫，等等)。

備注區(qū)域：可以為幻燈片添加簡短的備注或說明。

這些區(qū)域使得讀者可以從不同的方面來編輯幻燈片。拖動區(qū)域邊框可調(diào)整區(qū)域大小。

小技巧：

按F6可以順時針方向快速在普通視圖的三個區(qū)域之間進(jìn)行切換。

2)幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖下，可以看到演示文稿的所有幻燈片，這些幻燈片是可以縮略顯示的。在該視圖下，可以很容易的對幻燈片進(jìn)行編輯操作，如復(fù)制、刪除、移動和插入幻燈片，并預(yù)覽幻燈片切換、動畫和排練時間等效果。

3)幻燈片放映圖

在幻燈片放映視圖下，窗口以最大化方式顯示當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容和動畫效果，讀者在該視圖下所看到的演示文稿就是將來觀眾看到的畫面。

3．編輯幻燈片

(1)刪除空白幻燈片。在“普通視圖”下，單擊左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡，按住Ctrl鍵，逐個單擊要選擇幻燈片的縮略圖，按Delete(或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”)即可同時刪除多個空白幻燈片。

用同樣的辦法刪除其他無用的幻燈片。

注意：

在“幻燈片瀏覽視圖”下，用以上類似的方法也可以同時刪除多個幻燈片。

(2)合并與拆分幻燈片。在大綱區(qū)中利用降級按鈕和升級按鈕可以合并或拆分兩張相鄰的幻燈片。合并幻燈片2、3、4的操作步驟如下：

①在普通視圖下，單擊左側(cè)的“大綱”選項(xiàng)卡將“幻燈片縮略圖”切換到“幻燈片文本大綱”，在大綱區(qū)域中，將光標(biāo)置于第2張幻燈片“學(xué)生姓名：張三”標(biāo)題的任意位置，如圖5-2所示。

②在左側(cè)的“大綱”工具欄上單擊降級按鈕，則2張幻燈片合并為一張幻燈片，結(jié)果如圖5-3所示。可以看到原來的第4張幻燈片的內(nèi)容歸并到了第3張幻燈片中。

③使用同樣的方法，將“摘要”和后面幻燈片的內(nèi)容也進(jìn)行合并，并對“摘要”的內(nèi)容進(jìn)行加工和提煉。圖5-2合并前圖5-3合并后將標(biāo)題為“第1章大學(xué)生社會適應(yīng)能力的概述”的幻燈片拆分為2張，如圖5-4所示。操作步驟如下：

①將光標(biāo)置于“1.2.2外在行為層次”后按Enter鍵，再在大綱區(qū)中連續(xù)單擊升級按鈕，直至產(chǎn)生新的幻燈片。然后將“第1章大學(xué)生社會適應(yīng)能力的概述”文本復(fù)制到新幻燈片的標(biāo)題處。

②使用同樣的方法調(diào)整其他章節(jié)幻燈片，對不必要的文本進(jìn)行適當(dāng)刪減。

切換到“幻燈片瀏覽視圖”下，瀏覽演示文稿的所有幻燈片。如圖5-5所示。圖5-4拆分前后對照圖5-5幻燈片瀏覽視圖

4．頁眉和頁腳

使用頁眉和頁腳可以為幻燈片添加日期、時間、編號和頁碼等，操作步驟如下：

①在菜單欄中選擇“視圖”—“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，如圖5-6所示進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。要求：頁腳填寫自己所在的班級。

②單擊“全部應(yīng)用”按鈕，關(guān)閉“頁眉頁腳”對話框。

③保存演示文稿。圖5-6“頁眉頁腳”對話框

5．美化幻燈片外觀

1)更改幻燈片版式

要確定幻燈片所包含對像及各對像之間的位置關(guān)系，可使用幻燈片版式功能。

將第1張幻燈片的版式更改為“標(biāo)題幻燈片”，操作步驟如下：

①選擇第1張幻燈片。執(zhí)行下列操作之一，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗口，如圖5-7所示“幻燈片版式”任務(wù)窗格。

在菜單欄中選擇“格式”—“幻燈片版式”命令；

在幻燈片的任意空白處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片版式”命令。②在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，指向所需的版式(“標(biāo)題幻燈片”)，再單擊它。結(jié)果如圖5-8所示，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”。讀者可以發(fā)現(xiàn)幻燈片上的頁眉頁腳消失了(這是因?yàn)樵趫D5-6“頁眉和頁腳”對話框中勾選了“標(biāo)題幻燈片中不顯示”)。

③保存演示文稿。圖5-7“幻燈片版式”任務(wù)窗格圖5-8調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”

2)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板“Network.pot”美化演示文稿“畢業(yè)論文.ppt”，操作步驟如下。

①執(zhí)行下列操作之一，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。

在菜單欄中選擇“格式”—“幻燈片設(shè)計(jì)”命令。

在幻燈片的空白處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令。

在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計(jì)”命令。如圖5-9所示。

如果已經(jīng)打開“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，則直接單擊頂部的“設(shè)計(jì)模板”即可。圖5-9“設(shè)計(jì)”命令②在“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格中，單擊“Network.pot”模板右側(cè)的下拉按鈕，如圖5-10所示，則所有的幻燈片均應(yīng)用了該模板。

③將模板“Crayons.pot”應(yīng)用于標(biāo)題為“第1章前言”的單個幻燈片。

選擇標(biāo)題為“目錄”的幻燈片。

在任務(wù)窗格中，指向模板“Crayons.pot”并單擊右側(cè)下拉箭頭，再單擊“應(yīng)用于選定幻燈片”，如圖5-11所示。則模板應(yīng)用于單個幻燈片上。

④用同樣的方法將“飛天樂舞.pot”應(yīng)用在標(biāo)題為“致謝”的幻燈片上。圖5-10應(yīng)用“Network.pot”圖5-11“應(yīng)用于選定幻燈片”說明：

若要以較大尺寸查看設(shè)計(jì)模板，應(yīng)指向一個模板，再單擊箭頭，然后單擊“顯示大型預(yù)覽”。

若要查找未在任務(wù)窗格中顯示的模板，單擊任務(wù)窗格底部的“瀏覽”。

若要應(yīng)用“空白”設(shè)計(jì)模板，在任務(wù)窗格中“可供使用”之下單擊第一個設(shè)計(jì)，其標(biāo)題為“默認(rèn)設(shè)計(jì)模板”。

3)修改幻燈片母版

應(yīng)用幻燈片母版，可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的標(biāo)題樣式、文本樣式，并使徽標(biāo)同時出現(xiàn)在所有的幻燈片上，操作步驟如下：

①選中標(biāo)題為“目錄”的幻燈片。

②在菜單欄中選擇“視圖”—“母版”—“幻燈片母版”命令，如圖5-12所示。進(jìn)入幻燈片母版的編輯狀態(tài)，如圖5-13所示。由于母版也是一種特殊的幻燈片，操作方式和普通幻燈片的操作方式一樣。圖5-12“視圖”菜單中的“母版”子菜單圖5-13幻燈片“母版”③選中“母版標(biāo)題樣式”占位符，設(shè)置母版標(biāo)題樣式為黑體、36號及文本陰影。

④選中“母版文本樣式”占位符，設(shè)置文本樣式為：楷體GB2312。

⑤插入校徽圖片logo.gif，并將圖片拖動到幻燈片母版的左上角。

⑥設(shè)置完畢后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕(如圖5-14所示)，返回“普通視圖”，可以看到，應(yīng)用了“Network.pot”模板的幻燈片，其相應(yīng)的文本也隨著改變了。如果相應(yīng)的文本沒有改變，則可以按Ctrl+Shift+F9。圖5-14“幻燈片母版視圖”工具欄⑦如果需要修改母版上的內(nèi)容，必須再次在菜單欄中選擇“視圖”—“母版”—“幻燈片母版”命令后，才能對母版進(jìn)行修改。

以上操作可以反復(fù)進(jìn)行，直到修改滿意為止。

⑧保存演示文稿并觀看其放映效果。

4)設(shè)置幻燈片背景

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板改變的是所有幻燈片的背景，如果要改變個別的幻燈片背景，可以使用幻燈片背景。

將標(biāo)題為“前言”幻燈片的背景顏色填充為雙色、底紋樣式為“斜上”。效果見樣例(出版社網(wǎng)站)。操作步驟如下：

①選擇標(biāo)題為“目錄”幻燈片。

②在菜單欄中選擇“格式”—“背景”命令；或在幻燈片的空白處單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”命令。打開“背景”對話框，如圖5-15所示。圖5-15背景對話框中的填充下拉菜單③單擊“背景填充”下拉按鈕，在彈出的菜單(如圖5-16所示)中列出了一些帶顏色的小方塊，還有“其他顏色”和“填充效果”兩個命令。單擊“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框。可以看到對像的填充效果有四種類型：漸變、紋理、圖案、圖片。

④單擊“漸變”選項(xiàng)卡，按要求進(jìn)行顏色設(shè)置。單擊“確定”按鈕，則所選的幻燈片背景便發(fā)生了改變。圖5-16填充效果對話框

5)更改項(xiàng)目符號

系統(tǒng)默認(rèn)的項(xiàng)目符號并不美觀，現(xiàn)在以標(biāo)題為“目錄”的幻燈片為例來更改項(xiàng)目符號。

將標(biāo)題為“目錄”幻燈片中的項(xiàng)目符號更改為小圖片。操作步驟如下：

①選定“項(xiàng)目清單”占位符；或選定項(xiàng)目清單中的相應(yīng)文本。

②執(zhí)行下列操作之一，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框。

在菜單欄中選擇“格式”—“項(xiàng)目符號和編號”命令。

對準(zhǔn)選定的文本單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號和編號”命令。③在對話框中單擊“圖片”按鈕。在打開的“圖片符號”對話框中選擇圖片。單擊“確定”按鈕。幻燈片上的項(xiàng)目符號便更改為小圖片了。

④保存演示文稿。

6)應(yīng)用配色方案

應(yīng)用配色方案，操作步驟如下：

①選擇標(biāo)題為“目錄”的幻燈片。

②在“格式”工具欄上，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，然后在任務(wù)窗格中單擊“配色方案”。③選擇自己喜歡的配色方案，單擊配色方案上的箭頭，再單擊“應(yīng)用于所選幻燈片”，則方案就應(yīng)用于選定幻燈片上了。

④用同樣的方法，再為其他幻燈片應(yīng)用一種配色方案。

說明：

如果應(yīng)用了多個設(shè)計(jì)模板，并希望將配色方案應(yīng)用于所有幻燈片，請單擊配色方案上的箭頭，再單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。若只希望將配色方案應(yīng)用于某個設(shè)計(jì)模板的幻燈片組，則單擊該組中的一個幻燈片，再指向配色方案并單擊箭頭，然后單擊“應(yīng)用于母版”。

6．簡單放映幻燈片

(1)觀看演示文稿的放映效果，可以使用下列方法之一：

單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。

在菜單欄中選擇“幻燈片放映”—“觀看放映”命令。

在菜單欄中選擇“視圖”—“幻燈片放映”命令。

按F5鍵。

(2)結(jié)束放映過程，可以使用下列方法之一：

單擊幻燈片左下角的三角形按鈕。

在幻燈片的任意位置單擊右鍵，在彈出快捷菜單(“放映控制”菜單)中選擇“結(jié)束放映”命令。

7．放映

目前只介紹了演示文稿的靜態(tài)效果制作，包括幻燈片的基本操作、插入各種版式的幻燈片、編輯幻燈片上的各種對像、對演示文稿進(jìn)行美化等內(nèi)容，但是要想真正體現(xiàn)PowerPoint的特點(diǎn)和優(yōu)勢，還在于運(yùn)用演示文稿的動態(tài)效果。本節(jié)將對動態(tài)效果的設(shè)置(如對幻燈片的切換、動畫效果、放映方式等)進(jìn)行介紹。

1)在幻燈片內(nèi)設(shè)置動畫效果

為第一張幻燈片設(shè)置動畫效果，操作步驟如下：

①選擇第一張幻燈片。②選中標(biāo)題占位符，使用下列方法之一，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”；

在菜單欄上選擇“幻燈片放映”—“自定義動畫”。

可以看到“自定義動畫”包括四種類型：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動作路徑。

③單擊“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”—“放大”。

④選中副標(biāo)題占位符，單擊“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”—“其他效果”，打開“其他效果”對話框，在“華麗型”欄中選擇“空翻”，單擊“確定”。打開“效果選項(xiàng)”對話框(如圖5-17所示)，為副標(biāo)題添加“風(fēng)鈴”聲音。

可以嘗試著為其他幻燈片上的對像添加各種動畫效果。

2)添加背景音樂

為演示文稿添加背景音樂，操作步驟如下：

①選擇第一張幻燈片。

②在菜單欄中選擇“插入”—“影片和聲音”—“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。

③選中需要播放的音樂文件，單擊“確定”，在彈出的對話框(如圖5-18所示)中，單擊“自動”按鈕。圖5-17“效果選項(xiàng)”對話框圖5-18選擇播放聲音方式④此時，在第一張幻燈片中出現(xiàn)一個小喇叭圖標(biāo)，右鍵單擊小喇叭圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯聲音對像”，打開“聲音選項(xiàng)”對話框(如圖5-19所示)，選中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”選項(xiàng)，這樣在幻燈片播放時聲音圖標(biāo)將被隱藏。同時，在“播放聲音”對話框中(如圖5-20所示)，選擇“開始播放”與“停止播放”的方式。

⑤怎么樣？播放順序是不是有問題？沒關(guān)系，選中背景音樂，然后單擊自定義動畫對話框下方的“重新排序”按鈕，可以把背景音樂調(diào)到最上面，這樣就可以在幻燈片播放時的一開始首先播放背景音樂。圖5-19“聲音選項(xiàng)”對話框圖5-20“播放聲音”對話框

3)在幻燈片之間設(shè)置切換效果

設(shè)置幻燈片的切換效果，操作步驟如下：

①選取第一張幻燈片，執(zhí)行下列操作之一，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。

在菜單欄中選擇“幻燈片放映”—“幻燈片切換”命令。

單擊右鍵，在彈出的快捷菜單欄中選擇“幻燈片切換”命令。

②在列表中，單擊“順時針回旋，8根輪輻”切換效果，在“聲音”下拉列表中，選擇“微風(fēng)”聲音。

③單擊任務(wù)窗格底端的“播放”按鈕，觀看播放效果。

④為標(biāo)題為“第一章幻燈片設(shè)置切換效果為“水平梳理”。⑤用同樣的方法，為其他幻燈片設(shè)置相應(yīng)切換效果。

⑥切換到幻燈片瀏覽視圖中，可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置了切換效果的幻燈片縮略圖下比原來多了一個按鈕，單擊該按鈕可以觀看當(dāng)前幻燈片的切換效果。

說明：

換片方式是指手動換頁或自動換頁，如果選擇單擊鼠標(biāo)時復(fù)選框，則在幻燈片放映過程中，只有單擊鼠標(biāo)才換到下一頁，不論這張幻燈片已放映了多長時間；如果選擇“每隔”復(fù)選框，并輸入具體的秒數(shù)，例如，輸入“2”，那么在幻燈片放映時，每隔2秒鐘就會自動切換到下一頁。

4)自動循環(huán)放映幻燈片

首先為演示文稿設(shè)置放映排列時間。操作步驟如下：

①在菜單欄中選擇“幻燈片放映”—“排列計(jì)時”命令，則從第一張幻燈片開始放映。此時在幻燈片左上角出現(xiàn)“預(yù)演”對話框，如圖5-21所示。在對話框中自動顯示當(dāng)前幻燈片的停留時間。

②按下Enter鍵，或用鼠標(biāo)單擊來控制每張幻燈片的放映速度。讀者可以邊試著演講邊進(jìn)行計(jì)時。圖5-21“預(yù)演”對話框③當(dāng)放映完最后一張幻燈片時，系統(tǒng)會自動彈出一個對話框，給出幻燈片放映共需要的時間，并詢問“是否保留新的幻燈片排練時間？”，單擊“是”按鈕，此時在幻燈片瀏覽視圖下，可以看到每張幻燈片的下方自動顯示放映該幻燈片所需要的時間；如果單擊“否”按鈕，將放棄這次的時間設(shè)置。

④單擊“保存”按鈕。然后為演示文稿設(shè)置放映方式，操作步驟如下：

①在菜單欄中選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框，如圖5-22所示。

②在對話框中選擇“在展臺瀏覽(全屏幕)”，同時選中“換片方式”為“如果存在排練時間，則使用它”，單擊“確定”按鈕。

③按F5鍵，觀看放映。可以看到整個放映過程無需人工干預(yù)就能不間斷按事先設(shè)定的時間連續(xù)放映，直到ESC鍵才會終止放映。圖5-22“設(shè)置放映方式”對話框

5)創(chuàng)建交互式演示文稿

創(chuàng)建交互式演示文稿的方法包括動作設(shè)置、超級鏈接及動作按鈕的使用等。

為第二張“目錄”幻燈片上的文本創(chuàng)建超級鏈接，操作步驟如下：

①在第2張幻燈片上選中文本“致謝”。

②執(zhí)行下列命令，打開“插入超鏈接”對話框，如圖5-23所示進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，選擇需要鏈接的幻燈片。

在菜單欄中選擇“插入”—“超鏈接”命令；

單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令；

在“常用工具欄”上單擊按鈕。③這時“致謝”文本下多了一條下劃線且文本的顏色也發(fā)生了變化，表明這個文本具有超級鏈接功能。

④按F5鍵觀看放映效果。當(dāng)鼠標(biāo)在帶下劃線的文本上經(jīng)過時，光標(biāo)變成了小手的形狀，單擊“致謝”文本，幻燈片就跳轉(zhuǎn)到了標(biāo)題為“致謝”的幻燈片上。

⑤用同樣的方法為其他文本創(chuàng)建超級鏈接，以便在放映的過程中可以跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的幻燈片上。

在每張幻燈片的右邊底端插入自定義按鈕“返回目錄”，操作步驟如下：

①選擇“致謝”幻燈片。②在菜單欄中選擇“幻燈片放映”—“動作按鈕”命令，打開“動作按鈕”子菜單，選擇“自定義”按鈕?！皠幼靼粹o”子菜單提供了很多動作按鈕，這些按鈕上的圖形都是常用的易理解的符號，將光標(biāo)在某個按鈕上暫停片刻，便會顯示該按鈕相應(yīng)的含義。讀者不妨試一試，了解一下每個按鈕的含義。

③在幻燈片上用鼠標(biāo)畫出一個按鈕后，隨即打開一個“動作設(shè)置”對話框，單擊“超級鏈接到”的下拉列表，選擇“幻燈片”。④在“超級鏈接到幻燈片”對話框中，選擇標(biāo)題為“目錄”的第二張幻燈片，單擊“確定”按鈕，再單擊“動作設(shè)置”對話框中的“確定”按鈕。自定義按鈕便添加到幻燈片上了。

⑤為了明確該按鈕的含義，可以在按鈕圖形上添加文本。方法是：在按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”命令，按鈕圖形處于編輯狀態(tài)，輸入“返回目錄”文本，并適當(dāng)?shù)卦O(shè)置文本格式，調(diào)整按鈕的位置和大小。

⑥按F5鍵觀看放映效果。

⑦復(fù)制“返回目錄”按鈕，粘貼到其他幻燈片上。說明：

①在“插入超鏈接”對話框(圖5-23)中提供了很豐富的選項(xiàng)，可以鏈接幻燈片、最近打開過的文件、網(wǎng)頁、電子郵件地址。

對話框左部的鏈接到區(qū)域提供了四個帶圖標(biāo)的選項(xiàng)。

如果選定第一項(xiàng)“原有文件或網(wǎng)頁”，對話框中間部分列出三個選項(xiàng)：近期文件、已瀏覽過的網(wǎng)頁和插入鏈接，選取其中一項(xiàng)后，就會在列表框中列出符合條件的文件名或網(wǎng)址，十分方便。如果里面沒有所需的內(nèi)容，還可以按對話框右部的按鈕進(jìn)行查找。

如果選定第二項(xiàng)“本文檔中的位置”，就可以在中間的列表中選擇并預(yù)覽要鏈接的幻燈片。

如果選定第三項(xiàng)“新建文檔”，可以鏈接到一個新建的文檔中，文檔可以是空的，以后有時間再進(jìn)行編輯。

如果選定第四項(xiàng)“電子郵件地址”，就可以從列表框中選取最近用過的郵件地址，或是輸入新地址。

②創(chuàng)建超級鏈接既可以使用“動作設(shè)置”命令，也可以使用“超級鏈接”命令。如果是鏈接到幻燈片、Word文檔等，這兩個命令沒什么差別；但若是鏈接到網(wǎng)頁、郵件地址，用“超級鏈接”就方便多了，而且還可以設(shè)置屏幕提示文字。不過“動作設(shè)置”命令就可以方便地設(shè)置聲音響應(yīng)，還可以在鼠標(biāo)經(jīng)過時就引起鏈接反應(yīng)。讀者可以各取所需。③可以為任何對像創(chuàng)建超級鏈接，例如文本、圖片、自選圖像、表格等。

④要想刪除某個鏈接，可以先選定被鏈接的對像，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“超級鏈接”→“刪除超級鏈接”命令，或在快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，再選擇“無動作”單選按鈕就可以了。

6)保存演示文稿

將演示文稿保存為以放映方式打開的類型，操作步驟如下：

①打開演示文稿“畢業(yè)論文.ppt”。

②在菜單欄中選擇“文件”—“另存為”命令，打開“另存為”對話框。在對話框中，選擇保存文件位置為“桌面”、保存類型為“PowerPoint放映(﹡.pps)”。

③退出PowerPoint?？梢钥吹阶烂嫔隙嗔艘粋€圖標(biāo)。

④在桌面上雙擊“畢業(yè)論文.pps”圖標(biāo)，便會自動放映演示文稿。放映結(jié)束后又返回到桌面上。

5.1.3案例總結(jié)

本案例通過畢業(yè)論文演示文稿的制作介紹了演示文稿靜態(tài)效果的制作方法和動態(tài)效果的制作方法。

靜態(tài)效果的制作，包括幻燈片的基本操作、插入各種版式的幻燈片、編輯幻燈片上的各種對像、對演示文稿進(jìn)行美化等內(nèi)容。在幻燈片上插入和編輯各種對像(文本、圖片、圖表等)的操作類似前面Word中的操作，讀者可以將前面所學(xué)的方法應(yīng)用到PowerPoint中。控制幻燈片外觀的方法有3種：母版、配色方案、設(shè)計(jì)模板。但如果要修飾個別幻燈片的外觀，只有使用配色方案。另外，通過設(shè)置背景，也可以起到美化幻燈片的作用。但是要想真正體現(xiàn)出PowerPoint的特點(diǎn)和優(yōu)勢，還在于演示文稿的動態(tài)效果制作，包括在幻燈片內(nèi)設(shè)置動畫效果(動畫方案和自定義動畫)、在幻燈片之間設(shè)置切換效果及設(shè)置演示文稿的放映方式等。這些功能使幻燈片充滿了生機(jī)和活力。另外，為了增加放映操作的靈活性，還介紹了通過“動作設(shè)置”和“超級鏈接”創(chuàng)建交互式演示文稿的方法。

利用PowerPoint制作演示文稿的基本過程：

(1)搜集素材，對素材進(jìn)行篩選和提煉；

(2)制作靜態(tài)幻燈片并進(jìn)行美化；

(3)添加動畫效果、設(shè)置幻燈片的切換方式；

(4)放映演示文稿；

(5)瀏覽修改(可以反復(fù)進(jìn)行)。

掌握了PowerPoint的使用技能，讀者便可以通過演示文稿在公共場所全面地展示自我和表現(xiàn)自我。任務(wù)5.2MicrosoftPowerPoint的模板和母版

5.2.1模板

MicrosoftPowerPoint是個很實(shí)用的多媒體演示軟件，現(xiàn)在越來越多的應(yīng)用于各行各業(yè)，但在具體制作過程中，你會因?yàn)閯?chuàng)意構(gòu)思不夠、效果不好而苦惱。好的創(chuàng)意和構(gòu)思需要不斷的積累，除了在日常生活中注意在這方面收集信息外，通過搜索引擎臨時抱一下佛腳也是不錯的選擇。在百度里輸入“PPT模板”，能搜索出上百萬的結(jié)果。如圖5-24所示，是某網(wǎng)站的部分截圖，為讀者提供了豐富的PPT模板和素材，通過這些模板，可以快速的制作出漂亮、專業(yè)的幻燈片。圖5-24網(wǎng)站截圖