第4章Word2003中文處理軟件4.1Word2003基礎(chǔ)知識(shí)4.2Word2003文檔操作4.3Word2003文檔的排版與打印4.4Word2003模板和樣式4.5Word2003表格處理4.6Word2003對(duì)象的插入4.7Word2003協(xié)調(diào)工作與信息共享

MicrosoftOffice2003中文版是微軟公司(Microsoft)推出的辦公系列套裝軟件，它繼承了Office2000和Office2002中文版的所有優(yōu)點(diǎn)，并對(duì)其功能進(jìn)行了大量的擴(kuò)充，運(yùn)行于Windows2000/NT/XP環(huán)境。MicrosoftOffice2003辦公系列套裝軟件主要包括Word2003、Access2003、Excel2003、Outlook2003和PowerPoint2003等。由于該辦公系列套裝軟件在界面、使用方法上有很大的共性，所以，讀者認(rèn)真學(xué)習(xí)了Word2003之后，對(duì)于學(xué)習(xí)MicrosoftOffice中其他的組件就會(huì)有很大的幫助。

本章通過(guò)Word2003來(lái)講述字處理軟件的概念和基本使用方法。由于本章的內(nèi)容實(shí)用性很強(qiáng)，所以需要將課本知識(shí)與實(shí)踐緊密結(jié)合，應(yīng)熟練掌握基本操作方法和應(yīng)用技巧。

4.1.1Word2003新增功能

1.?Word2003的啟動(dòng)與退出

當(dāng)在計(jì)算機(jī)中安裝了MicrosoftOffice2003后，可以通過(guò)雙擊屏幕上Word2003的快捷圖標(biāo)，或者選擇【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】，便可啟動(dòng)Word2003，如圖4-1所示。退出Word2003的簡(jiǎn)單方法是單擊Word窗口的關(guān)閉窗口按鈕“ ”。4.1Word2003基礎(chǔ)知識(shí)

圖4-1Word2003的啟動(dòng)

2.?Word2003的新增功能

(1)支持XML文檔。Word2003允許以XML格式保存文檔。因此可將文檔內(nèi)容與其二進(jìn)制(.doc)格式定義分開。文檔內(nèi)容可以用于自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和其他用途，可以通過(guò)Word以外的其他進(jìn)程，如基于服務(wù)器的數(shù)據(jù)處理搜索或修改。

(2)增強(qiáng)可讀性。Word2003使計(jì)算機(jī)上的文檔閱讀工作變得前所未有的簡(jiǎn)單。現(xiàn)在Word2003可以根據(jù)屏幕的尺寸和分辨率優(yōu)化文檔顯示。同時(shí)，一種新的閱讀版式視圖也提高了文檔可讀性。

(3)支持手寫功能。如果使用支持墨跡輸入的設(shè)備，就可以使用Word2003的手寫輸入功能。用手寫批注和注釋標(biāo)記文檔，并將手寫內(nèi)容寫入Word文檔。

(4)改進(jìn)的文檔保護(hù)。在Word2003中，文檔保護(hù)可進(jìn)一步控制文檔格式設(shè)置及內(nèi)容。例如，可以指定使用特定的樣式，并規(guī)定不得更改這些樣式。要保護(hù)文檔內(nèi)容時(shí)，不再需要將相同的限制應(yīng)用于每一名用戶和整篇文檔，可以有選擇地允許某些用戶編輯文檔中的特定部分。

(5)并排比較文檔。有時(shí)查看多名用戶對(duì)同一篇文檔的更改是非常困難的，但現(xiàn)在比較文檔有了一種新方法—并排比較文檔。使用“并排比較”(“窗口”菜單中)來(lái)并排比較文檔，同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔可辨認(rèn)兩篇文檔間的差別。

(6)文檔工作區(qū)。利用文檔工作區(qū)，可以通過(guò)Word2003、Excel2003、PowerPoint2003或Visio2003簡(jiǎn)化實(shí)時(shí)的共同寫作、編輯和審閱文檔的過(guò)程。

(7)信息版權(quán)管理。MicrosoftOffice2003提供了信息版權(quán)管理(IRM)，這種新功能有助于避免敏感信息落入沒(méi)有權(quán)限的用戶手中。

(8)增強(qiáng)的國(guó)際功能。Word2003為創(chuàng)建使用其他語(yǔ)言的文檔和在多語(yǔ)言設(shè)置下使用文檔提供了增強(qiáng)的功能。

Word2003增加的一些其他功能這里不再詳細(xì)介紹。

4.1.2Word2003工作窗口的基本構(gòu)成

Word2003的窗口如圖4-2所示。與其他版本的界面有較大的不同，主要是在其右側(cè)有一個(gè)任務(wù)窗口，主要完成14項(xiàng)常用任務(wù)。

下面我們介紹Word2003窗口的主要組成部分。

(1)標(biāo)題欄：顯示此刻正在編輯的文檔的名稱以及軟件開發(fā)者。若文檔還沒(méi)有保存，則顯示“文檔1.doc”。標(biāo)題欄的功能與WindowsXP窗口中的標(biāo)題欄的功能一樣。

(2)菜單欄：位于標(biāo)題欄下面，其中包括“文件”、“編輯”、“視圖”等菜單。每個(gè)菜單都有各自的子菜單。菜單的操作與WindowsXP中菜單的操作一樣，不同的是

Word2003會(huì)把用戶使用頻率較低的子菜單隱藏起來(lái)。

(3)工具欄：位于菜單欄的下面，它是一種圖形化的工具按鈕，用來(lái)完成某一特定的功能。工具欄可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行定制，默認(rèn)顯示“常用”和“格式”兩個(gè)工具欄。

(4)水平、垂直標(biāo)尺：隨視圖模式的不同，或顯示或隱藏。

(5)文本編輯區(qū)：是用戶主要的工作區(qū)域。

(6)狀態(tài)欄和水平滾動(dòng)條：位于窗口的最下面。狀態(tài)欄主要幫助用戶獲取光標(biāo)位置信息和一些其他功能。水平滾動(dòng)條的左側(cè)有5種編輯模式(視圖)的切換按鈕。

4.2.1文檔的創(chuàng)建與保存

當(dāng)用戶啟動(dòng)Word2003后，就自動(dòng)進(jìn)行了空白文檔的創(chuàng)建。若用戶要?jiǎng)?chuàng)建其他類型的文檔，可使用【文件】菜單中的【新建】子菜單。這時(shí)會(huì)在任務(wù)窗口中顯示新建各種類型文檔的各個(gè)選項(xiàng)，用戶可根據(jù)要求選擇文檔的類型和不同的模板，如圖4-3所示。如果僅僅是編輯一篇普通的文稿，可以直接單擊常用工具欄中的新建按鈕“ ”，或者使用快捷鍵Ctrl

+

N。4.2Word2003文檔操作

圖4-3模板窗口當(dāng)文檔編輯完畢后，一定要保存。因?yàn)?，文檔在沒(méi)有保存以前是暫時(shí)存儲(chǔ)在內(nèi)存中的，要想長(zhǎng)期保存必須對(duì)文檔進(jìn)行保存操作。保存文檔的方法有多種，常用的是使用【文件】菜單中的【保存】子菜單，或者直接單擊常用工具欄中的保存按鈕“ ”，也可使用快捷鍵Ctrl+S。這時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即彈出保存對(duì)話框。請(qǐng)讀者回憶在第3章中學(xué)過(guò)的知識(shí)：計(jì)算機(jī)是通過(guò)盤符、路徑和文件名(主文件名和擴(kuò)展文件名)三部分唯一識(shí)別一個(gè)文件的，所以在保存對(duì)話框中就要去實(shí)踐這3個(gè)知識(shí)點(diǎn)。“保存位置”后面的下拉列表用于設(shè)置保存的盤符和路徑，文件名后的下拉列表用于輸入文檔的主文件名，保存類型用于設(shè)置文檔的擴(kuò)展名(Word2003默認(rèn)的擴(kuò)展名是

.doc，不建議用戶更改)。

當(dāng)我們要對(duì)現(xiàn)在正在編輯的文檔保留一個(gè)副本時(shí)，可以使用【文件】菜單中的【另存為】子菜單。當(dāng)打開“另存為”對(duì)話框后會(huì)發(fā)現(xiàn)它與保存對(duì)話框的界面一樣，兩者在操作和功能上是一樣的。4.2.2已存在文檔的打開

在很多情況下，用戶是在原有文檔的基礎(chǔ)上再次進(jìn)行編輯和修改的。這時(shí)就要將原有的文件先打開，然后再進(jìn)行編輯。

對(duì)原有文檔的打開就是將文件從外存調(diào)入內(nèi)存的過(guò)程，對(duì)于用戶而言只要會(huì)操作就可以了。直接雙擊那個(gè)已存在的文檔，讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去幫助我們打開，也可以使用【文件】菜單中的【打開】子菜單，或者使用快捷鍵Ctrl

+

O。用戶只要在彈出的如圖4-4所示的“打開”對(duì)話框中，通過(guò)調(diào)整盤符、路徑就能找到原有的文件，然后在對(duì)話框中單擊這個(gè)文件的圖標(biāo)，最后單擊“打開”按鈕就可以了。細(xì)心的讀者會(huì)發(fā)現(xiàn)以上介紹過(guò)的“保存”對(duì)話框、“另存為”對(duì)話框和“打開”對(duì)話框三者的界面都很類似，所以只要認(rèn)真地學(xué)習(xí)了其中的一個(gè)，剩下的就不學(xué)自通了。這就是在本章開頭所說(shuō)的共性。圖4-4

“打開”對(duì)話框

4.2.3文本的編輯

用Word2003編輯文本的過(guò)程中，讀者一定要時(shí)刻注意：現(xiàn)在的插入點(diǎn)在哪里。這個(gè)插入點(diǎn)就是在屏幕上不斷閃爍的豎線。用戶文字的輸入和刪除，以及各種操作都與這個(gè)插入點(diǎn)有密切的關(guān)聯(lián)。下面我們介紹文本的基本編輯。

1.文字的輸入與刪除

(1)用戶切換到中文輸入法后，就可以進(jìn)行文字的輸入。輸入的文字出現(xiàn)在插入點(diǎn)處，也就是說(shuō)：只有出現(xiàn)插入點(diǎn)才可以在這里輸入文字，否則將無(wú)法完成輸入操作。若要將其他文檔中的內(nèi)容復(fù)制到現(xiàn)在編輯的文檔中，可以使用【插入】菜單中的【文件】子菜單完成操作。

(2)用戶要輸入一些特殊的符號(hào)時(shí)，可以使用【插入】菜單中的【符號(hào)】或【特殊符號(hào)】子菜單。

(3)用戶要?jiǎng)h除文字時(shí)，先把插入點(diǎn)移至要?jiǎng)h除文字之前，使用Delete鍵刪除文字；或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移至要?jiǎng)h除文字之后，使用Backspace鍵(退格鍵)刪除文字。每按動(dòng)一次按鍵將刪除一個(gè)字符。

2.文字的選擇

計(jì)算機(jī)操作的特點(diǎn)：先選擇對(duì)象，再執(zhí)行命令。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)讀者在對(duì)文字進(jìn)行編輯之前一定要先選擇編輯的對(duì)象，然后進(jìn)行相應(yīng)的操作。根據(jù)文章的構(gòu)成元素，介紹下面幾種選擇的方法：

(1)選擇一個(gè)字：用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該文字進(jìn)行拖曳操作，或者使用Shift+左、右方向鍵。

(2)選擇一個(gè)詞：用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該詞雙擊。

(3)選擇一個(gè)句子：按住鍵盤上的Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)在這個(gè)句子的任意位置單擊。

(4)選擇一行或多行：把鼠標(biāo)移動(dòng)至文本選擇區(qū)(編輯區(qū)前的空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)到達(dá)該位置后指針會(huì)呈現(xiàn)180°翻轉(zhuǎn))，對(duì)準(zhǔn)要選擇的某行單擊則選擇該行。要選擇多行，則在文本選擇區(qū)拖曳鼠標(biāo)。

(5)選擇一段：與選擇一行的方法類似，把鼠標(biāo)移動(dòng)到文本選擇區(qū)，對(duì)準(zhǔn)要選擇的段落雙擊。

(6)選擇全部文字：完成這個(gè)操作的方法很多，例如快捷鍵Ctrl+A、【編輯】菜單中的【全選】子菜單、鼠標(biāo)移動(dòng)至文本選擇區(qū)三連擊鼠標(biāo)左鍵、鼠標(biāo)移動(dòng)至文本選擇區(qū)按住Ctrl然后單擊。使用這些方法都可以完成選擇全部文字的操作。

(7)擴(kuò)展選擇：先把插入點(diǎn)移動(dòng)至要選擇文本的起始位置，然后雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”，使之成為黑色顯示，接下來(lái)在要選擇文本的結(jié)束位置單擊。再次雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”，使之成為灰色顯示就取消擴(kuò)展選擇。

(8)其他選擇方法：先把插入點(diǎn)移至要選擇文本的起始位置，然后按住Shift鍵，在要選擇文本的結(jié)束位置單擊，或者直接在文字上進(jìn)行拖曳操作，或者按住Alt鍵在文本上進(jìn)行拖曳操作。

3．插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位

(1)插入點(diǎn)移動(dòng)到所在行行首：按Home鍵。

(2)插入點(diǎn)移動(dòng)到所在行行尾：按End鍵。

(3)插入點(diǎn)移動(dòng)到文章首部：Ctrl

+

Home。

(4)插入點(diǎn)移動(dòng)到文章尾部：Ctrl

+

End。

(5)插入點(diǎn)上移、下移一行：上、下方向鍵。

4．查找與替換

(1)用戶要在文檔中查找某個(gè)特定的文字時(shí)，可使用查找功能。選擇【編輯】菜單中的【查找】命令，或使用快捷鍵Ctrl

+

F，可打開“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡，在其中輸入要查找的文字。例如，要查找“計(jì)算機(jī)”，應(yīng)在圖4-5所示的輸入框中輸入“計(jì)算機(jī)”。還可以單擊

“ ”按鈕進(jìn)行特殊查找要求的設(shè)置。

(2)用戶要在文檔中把某特定文字用其他文字替換時(shí)，可使用替換功能。使用【編輯】菜單中的【替換】命令，或使用快捷鍵Ctrl

+

H，均可打開“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡，在其中輸入要查找的文字和進(jìn)行替換的文字。例如，將“計(jì)算機(jī)”替換為“Computer”，應(yīng)在圖4-6所示的“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“計(jì)算機(jī)”，在“替換為”輸入框中輸入“Computer”。同樣，若用戶有特殊要求，也可以進(jìn)行和查找一樣的設(shè)置和操作。

圖4-5“查找和替換”對(duì)話框中“查找”選項(xiàng)卡

圖4-6“查找和替換”對(duì)話框中“替換”選項(xiàng)卡

5.文本的移動(dòng)、復(fù)制和剪貼板工具

(1)文本的移動(dòng)。先把要移動(dòng)的文字選中(這個(gè)操作前面已經(jīng)介紹)，然后使用【編輯】菜單中的【剪切】子菜單，或使用快捷鍵Ctrl

+

X，都可以把選中的文字放置到Word2003的剪貼板中，然后把插入點(diǎn)定位到文本要移動(dòng)到的目標(biāo)位置處，最后使用【編輯】菜單中的【粘貼】子菜單，或使用快捷鍵Ctrl

+

V。除了上面的方法外，還可以先把文字選中，然后用指針對(duì)準(zhǔn)選中的文字將其直接拖曳到目標(biāo)位置。

(2)文字的復(fù)制。先選中要復(fù)制的文字，再使用【編輯】菜單中的【復(fù)制】子菜單，或使用快捷鍵Ctrl

+

C，把選中的文字放置到剪貼板中，然后把插入點(diǎn)定位到文本要復(fù)制到的目標(biāo)位置處，最后使用【編輯】菜單中的【粘貼】子菜單，或使用快捷鍵Ctrl

+

V進(jìn)行粘貼。還可以先把文字選中，然后用指針對(duì)準(zhǔn)選中的文字，按住Ctrl鍵后將其直接拖曳到目標(biāo)位置。

文字復(fù)制的方法和移動(dòng)很相似，這里再給讀者介紹一種既可以復(fù)制文字，又能移動(dòng)文字的方法。先把要操作的文字選中，再用鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)被選文字按住鼠標(biāo)右鍵不松，移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)指針移動(dòng)到目標(biāo)位置后松開右鍵。這時(shí)在彈出的快捷菜單中按要求選擇復(fù)制、移動(dòng)或者其他操作。

(3)單擊【編輯】菜單中的【Office剪貼板】子菜單后，會(huì)在任務(wù)窗口出現(xiàn)Word2003的剪貼板工具。它是一個(gè)可以和其他軟件共享指定內(nèi)存區(qū)域的小工具。與WindowsXP中的剪貼板不同，它可以放置最近連續(xù)24次剪切或復(fù)制的內(nèi)容。更特別的是，用戶還可以根據(jù)需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行有選擇的粘貼。

6.撤銷操作

讀者在操作過(guò)程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)操作失誤。Office2003為用戶提供了很簡(jiǎn)單的方法，能夠讓誤操作的損失減少到最小。當(dāng)操作失誤后可以使用撤銷操作功能，即對(duì)剛才的操作進(jìn)行逆操作。使用【編輯】菜單中的【撤銷】子菜單，或者撤銷操作的快捷鍵Ctrl+Z，或者常用工具欄中的“ ”撤銷按鈕，可完成撤銷操作功能。4.2.4視圖的使用

視圖是Word2003給用戶提供的特殊編輯和瀏覽模式。Word2003給用戶提供了5種不同的視圖模式，它們分別是：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖。

1.普通視圖

在普通視圖方式下，可以方便地對(duì)文本進(jìn)行輸入、改寫和編輯，但在處理圖形對(duì)象時(shí)有一定的局限性，而且它不顯示文檔的頁(yè)邊距。因此，當(dāng)進(jìn)行精確的版面調(diào)整或是進(jìn)行圖形操作時(shí)，最好切換到頁(yè)面視圖方式下進(jìn)行。

2.?Web版式視圖

在此視圖下，正文顯示變小，并且會(huì)自動(dòng)換行，以適應(yīng)窗口的大小，而不顯示實(shí)際打印的形式。也就是說(shuō)，不管Word2003的窗口大小如何變化，文檔編輯區(qū)中顯示的格式始終不變。此外，在此視圖下還可以設(shè)置文檔的背景顏色，進(jìn)行瀏覽和制作網(wǎng)頁(yè)等操作。

3.頁(yè)面視圖

在頁(yè)面視圖方式下可直接按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示。此時(shí)的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可以從中看到各種對(duì)象在頁(yè)面中的實(shí)際打印位置，這對(duì)于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距以及處理邊框、圖形都很有用。頁(yè)面視圖是Word2003的默認(rèn)視圖格式。

4.大綱視圖

在大綱視圖下能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)，修改標(biāo)題內(nèi)容和格式設(shè)置，并且可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。在大綱視圖中可以折疊文檔，只查看標(biāo)題或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔。

5.閱讀版式視圖

閱讀版式視圖的目標(biāo)是增加可讀性，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會(huì)影響文檔中的字體大小。閱讀版式視圖中顯示的頁(yè)面能較好地適合您的屏幕，這些頁(yè)面不代表用戶在打印文檔時(shí)所看到的頁(yè)面。如果要查看文檔打印出的效果，不必切換到頁(yè)面視圖，單擊“閱讀版式”工具欄上的“實(shí)際頁(yè)面”就能夠預(yù)覽打印的效果。想要停止閱讀文檔時(shí)，請(qǐng)單擊“閱讀版式”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，或按Esc鍵。

文檔排版工作是指對(duì)文本外觀的一種處理，讀者可以對(duì)文本格式進(jìn)行反復(fù)修改直到滿意為止。Word允許在字符級(jí)、段落級(jí)和文檔級(jí)修改文檔的格式。下面將分別介紹。4.3Word2003文檔的排版與打印4.3.1字符格式的設(shè)置

字符格式的設(shè)置就是對(duì)文檔中文字的字體和樣式進(jìn)行設(shè)置。前面的操作經(jīng)驗(yàn)告訴我們：要對(duì)某一部分文字進(jìn)行操作，一定要先把這部分文字選中，然后再進(jìn)行各種操作。對(duì)字符格式的設(shè)置有很多方法，下面逐個(gè)說(shuō)明操作的過(guò)程。

1.菜單方法

把要操作的文字選中后，選擇【格式】菜單中的【字體】子菜單，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖4-7所示。

圖4-7“字體”對(duì)話框用戶常用的格式設(shè)置有字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下劃線線型和下劃線顏色，效果中常用的是上標(biāo)和下標(biāo)。在“字符間距”選項(xiàng)卡中，需要掌握的是縮放、間距和位置及磅值的設(shè)定。需要說(shuō)明的是，中文字號(hào)是字號(hào)越大字越小，數(shù)字字號(hào)是數(shù)字越大字越大。

2.使用格式工具欄

Word2003默認(rèn)打開格式工具欄。當(dāng)選中操作文字后，單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，可以對(duì)文字格式進(jìn)行設(shè)置。格式工具欄(部分)如圖4-8所示，從左至右是字體、字號(hào)、加粗、傾斜和下劃線及顏色。圖4-8“格式”工具欄(部分)

3.格式刷

用戶在實(shí)際操作中可能會(huì)反復(fù)地對(duì)某些文字設(shè)置相同的格式。如果采用前面介紹的操作方法進(jìn)行操作確實(shí)很繁瑣，怎么樣才能提高操作效率呢？這里介紹另一種便捷的操作工具，常用工具欄中的格式刷“ ”。它可以復(fù)制選中對(duì)象的格式，而不復(fù)制文字。然后再用格式刷在要設(shè)置相同格式的文字上拖曳，就可以使被拖曳處的文字格式與選中的對(duì)象一模一樣。

單擊一次格式刷按鈕，僅可以使用一次；雙擊格式刷按鈕可以反復(fù)使用，再次單擊可以停止連續(xù)使用。

4.快捷菜單

在選中的文字上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【字體】子菜單，也可以彈出“字體”對(duì)話框。4.3.2段落格式

段落是文檔的基本組成單位，段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對(duì)象及其他內(nèi)容構(gòu)成，每次按下Enter鍵，就插入了一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束。

段落的格式主要指段落的各種縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距和段間距，以及其他一些特殊的段落修飾。下面介紹如何對(duì)段落的格式進(jìn)行修飾。

1.段落的對(duì)齊方式

段落的對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。按照中文的習(xí)慣主要介紹左對(duì)齊、右對(duì)齊和居中對(duì)齊這3種對(duì)齊方法。這3種對(duì)齊方式均是以文本編輯區(qū)的左側(cè)、右側(cè)和中央為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊的。首先把要設(shè)置對(duì)齊方式的段落選中，或者把插入點(diǎn)放置在該段落中，接下來(lái)和設(shè)置字體類似，可以通過(guò)3種方法進(jìn)行段落格式的設(shè)置。選擇【段落】菜單后會(huì)彈出“段落”對(duì)話框，如圖4-9所示。段落對(duì)齊格式工具欄(部分)如圖4-10所示。

圖4-9“段落”對(duì)話框

圖4-10段落對(duì)齊格式工具欄(部分)

2.段落的縮進(jìn)

縮進(jìn)是除對(duì)齊以外的另一種修飾效果，用以控制文字兩端和文本編輯區(qū)邊沿的距離。選中段落后打開“段落”對(duì)話框，如圖4-9所示，在其中的“縮進(jìn)”選項(xiàng)組進(jìn)行左、右縮進(jìn)以及縮進(jìn)度量值的設(shè)定。讀者還可以在頁(yè)面視圖下，通過(guò)拖曳水平標(biāo)尺上的標(biāo)記塊快速地進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置，如圖4-11所示。

在段落縮進(jìn)中還有兩種特殊的縮進(jìn)格式—懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其中首行縮進(jìn)是特別為中文習(xí)慣者提供的縮進(jìn)修飾，即每段開頭均會(huì)向后縮進(jìn)兩個(gè)字符。懸掛縮進(jìn)的效果和首行縮進(jìn)的效果相反。要特別指出的是：在有些情況下用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)首行縮進(jìn)的縮進(jìn)值不是中文習(xí)慣的“2字符”，而是其他的度量單位。這時(shí)用戶可以把微調(diào)框中的度量單位刪除，輸入“2字符”就可以了。

3.行間距和段間距

行間距用于修飾段落中行與行之間的距離的效果。操作前的準(zhǔn)備工作和段落對(duì)齊的一樣，先選中段落，然后如圖4-9所示，在“段落”對(duì)話框的間距選項(xiàng)組中設(shè)置行間距的類型及其間距值，也可以使用“其他格式”工具欄中的行距設(shè)置按鈕(依次選擇【視圖】→【工具欄】→【其他格式】菜單，可打開這個(gè)工具欄)進(jìn)行行間距的設(shè)置。段間距用于修飾文章中段與段之間的距離的效果，設(shè)置過(guò)程和行間距類似。

4.其他段落修飾

為貼近中文用戶，Word2003中還提供了常見的中文修飾效果，下面簡(jiǎn)要介紹其中幾種。

(1)首字下沉：選中一個(gè)段落后，選擇【格式】菜單中的【首字下沉】子菜單，在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖4-12所示。

(2)分欄顯示：選中一個(gè)段落后，選擇【格式】菜單中的【分欄】子菜單，在彈出的“分欄”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖4-13所示。

圖4-12“首字下沉”對(duì)話框

圖4-13“分欄”對(duì)話框4.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

在段落前面添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，不僅可以使內(nèi)容更加醒目，而且還使文章更有條理性。在添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)后，無(wú)論用戶是插入還是刪除段落，Word2003會(huì)重新對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。

1.為段落添加編號(hào)和符號(hào)

在選中段落后，選擇【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】子菜單，在彈出的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖4-14所示。還可以在格式工具欄中單擊相應(yīng)的按鈕“ ”和“ ”進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)讀者對(duì)Word2003所提供的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)不滿意時(shí)，先隨便選擇一種類型，再單擊對(duì)話框中的“自定義”按鈕，最后設(shè)置符合要求的符號(hào)或編號(hào)。

在對(duì)話框的編號(hào)選項(xiàng)卡中有兩個(gè)單選項(xiàng)，用戶在使用時(shí)要多加注意：是對(duì)段落重新編號(hào)，還是繼續(xù)前面的列表進(jìn)行編號(hào)。

2.多級(jí)符號(hào)

設(shè)置多級(jí)符號(hào)是指在段落的編號(hào)中，再設(shè)置下一級(jí)編號(hào)。在打開“項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)”對(duì)話框后，選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，可設(shè)置多級(jí)符號(hào)。如果Word2003提供的多級(jí)符號(hào)不符合讀者的要求，先隨便選擇一種類型，再單擊“自定義”按鈕，在彈出的“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框中，按照用戶的要求進(jìn)行設(shè)置，如圖4-15所示。設(shè)置的步驟是：從高級(jí)別到低級(jí)別逐級(jí)設(shè)置。此外在多級(jí)符號(hào)的使用中，用戶可以用Tab鍵來(lái)降低編號(hào)的級(jí)別，用Shift

+

Tab組合鍵來(lái)提升編號(hào)的級(jí)別。4.3.4頁(yè)面設(shè)計(jì)

頁(yè)面的設(shè)計(jì)相比格式段落的設(shè)計(jì)更為重要，因?yàn)轫?yè)面的安排直接影響到文檔的打印效果。本小節(jié)主要介紹紙張大小設(shè)置，頁(yè)面方向設(shè)置，邊框、底紋、頁(yè)眉和頁(yè)腳等設(shè)置。

1.頁(yè)面設(shè)置

Word2003頁(yè)面設(shè)置是指紙張大小、邊界、頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容、頁(yè)眉和頁(yè)腳位置的總稱。其作用域可以是節(jié)，也可以是整份文檔。在選擇【文件】菜單中的【頁(yè)面設(shè)置】命令后，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)卡，其中“頁(yè)邊距”、“紙張”和“版式”選項(xiàng)卡分別如圖4-16(a)、(b)和(c)所示，圖(a)、(b)、(c)中數(shù)字的意義如圖4-16(d)所示。

圖4-16頁(yè)面設(shè)置圖4-16頁(yè)面設(shè)置

2.為文字或段落添加邊框

在選中對(duì)象之后，選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】子菜單，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖4-17所示。這個(gè)對(duì)話框看似簡(jiǎn)單，但在實(shí)際操作中可能會(huì)得到與要求不符的操作結(jié)果。這里給讀者建議：操作時(shí)從左往右進(jìn)行，即先設(shè)置邊框類型，然后是線型、顏色和寬度，最后是預(yù)覽區(qū)。另外，若要制作一個(gè)不規(guī)則的邊框就要先選自定義，按順序設(shè)置后，在預(yù)覽區(qū)通過(guò)單擊四條邊對(duì)應(yīng)的顯示按鈕，來(lái)達(dá)到制作不規(guī)則邊框的操作目的。要注意的一點(diǎn)是：一定要注意這個(gè)設(shè)置的應(yīng)用對(duì)象，即對(duì)話框右下角的“應(yīng)用于”的設(shè)置選項(xiàng)。

3.對(duì)文檔頁(yè)面的美化

在一些特殊的場(chǎng)合下，還要對(duì)文檔的頁(yè)面進(jìn)行美化，這樣就可以在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖4-18所示。讀者會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)選項(xiàng)卡與“邊框”選項(xiàng)卡類似，只是多了一個(gè)“藝術(shù)型”選項(xiàng)，并且“應(yīng)用于”的對(duì)象也發(fā)生了變化。但是，其操作的步驟和注意事項(xiàng)是不變的。

圖4-17“邊框和底紋”對(duì)話框——“邊框”選項(xiàng)卡

圖4-18“邊框和底紋”對(duì)話框——“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡

4.為文檔添加底紋

為了突出文檔中的重點(diǎn)內(nèi)容，還可以為文檔添加底紋。在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，具體的操作與上述兩種設(shè)置過(guò)程和注意事項(xiàng)相同。

5.為文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳

頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在文檔頁(yè)面頂部和底部的注釋性文字或圖形。頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加很簡(jiǎn)單，只要依次選擇【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】子菜單，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖4-19所示。Word2003貼心地提供了幾種自動(dòng)圖文集。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“插入‘自動(dòng)圖文集’”按鈕，就會(huì)在頁(yè)面或頁(yè)腳中添加頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)、編輯時(shí)間、編輯人員信息等，防止在文檔打印后顛倒順序和發(fā)生其他錯(cuò)誤。

圖4-19“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄還有一種特殊情況，要在文檔中創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)不同內(nèi)容的頁(yè)眉和頁(yè)腳。在打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框后，選擇其中的“版式”選項(xiàng)卡，如圖4-16(c)所示，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中選中“奇偶頁(yè)不同”就可以了。在編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)一定要注意，此刻編輯的是偶數(shù)頁(yè)還是奇數(shù)頁(yè)。4.3.5文檔打印

文檔在打印以前，可以預(yù)覽打印的效果，以便對(duì)不滿意的地方隨時(shí)進(jìn)行修改。使用打印預(yù)覽功能有3種方法：

(1)單擊【文件】菜單中的【打印預(yù)覽】菜單。

(2)使用常用工具欄中的打印預(yù)覽按鈕 。

(3)使用Ctrl

+

F2組合鍵進(jìn)行打印預(yù)覽。

在預(yù)覽沒(méi)有問(wèn)題之后就可以打印文檔了。單擊【文件】菜單中的【打印】子菜單，在“打印”對(duì)話框中設(shè)置打印的參數(shù)，如圖4-20所示。需重點(diǎn)掌握的是打印的頁(yè)面范圍、打印份數(shù)、是否縮放，在特殊情況可設(shè)置是否進(jìn)行雙面打印。

圖4-20“打印”對(duì)話框

所謂樣式，就是系統(tǒng)或讀者定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對(duì)齊方式和縮進(jìn)等。重復(fù)地設(shè)置各個(gè)段落的格式不僅繁瑣，而且很難保證幾個(gè)段落的格式完全相同。除了使用上面介紹的“格式刷”工具以外，還可以使用樣式使文檔段落格式嚴(yán)格保持一致。4.4Word2003模板和樣式

圖4-21樣式和格式

樣式實(shí)際是一種排版格式指令，因此，在編寫一篇文檔時(shí)，可以先將文檔中要用到的各種樣式分別加以定義，然后使之應(yīng)用于其他各個(gè)段落之上。Word2003預(yù)定義了標(biāo)準(zhǔn)樣式，如果讀者有特殊要求，也可以根據(jù)自己的需要修改標(biāo)準(zhǔn)或重新定制樣式。4.4.1樣式的創(chuàng)建

1.用工具欄創(chuàng)建

選擇文檔中希望包含樣式的文字或段落，設(shè)置字體、段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)等格式。單擊格式工具欄中的“格式窗口”按鈕 ，在任務(wù)窗口顯示此處的格式列表，并用藍(lán)色線條框顯示，如圖4-21所示。然后單擊“新樣式”按鈕，在彈出的對(duì)話框中給這個(gè)樣式命名并按“確定”按鈕，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)新樣式。除了上述的創(chuàng)建方式外，還可以通過(guò)【格式】菜單中的【樣式和格式】子菜單來(lái)創(chuàng)建。

2.樣式的使用

先打開任務(wù)窗口中的“樣式和格式”窗口，將插入點(diǎn)定位在要應(yīng)用樣式的段落中，在任務(wù)窗口中的列表中單擊要采用的樣式，這樣所選的段落就會(huì)按樣式的格式重新排版。4.4.2模板的概念

模板是Word2003中采用

.dot為擴(kuò)展名的特殊文檔，它由多個(gè)特定的樣式組合而成，能夠提供一種預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架，也允許加入新設(shè)計(jì)的外觀信息。新建一個(gè)文檔時(shí)，可以選擇系統(tǒng)提供的模板建立文檔，也可以自建一個(gè)新的模板。

當(dāng)創(chuàng)建好一個(gè)文檔后，若要保存為模板，只要在“另存為”對(duì)話框中選擇保存類型為文檔模板(*.dot)就可以了。使用模板的方法我們?cè)谌绾蝿?chuàng)建一個(gè)空白文檔時(shí)已經(jīng)介紹過(guò)。4.4.3自動(dòng)生成目錄

Word2003可根據(jù)文章章節(jié)的標(biāo)題樣式自動(dòng)生成目錄，這樣可以使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變后，可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化。通過(guò)目錄閱讀和查找文章內(nèi)容也很方便，只需按住Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)單擊目錄中的某一章節(jié)，就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)。

在自動(dòng)生成目錄之前，應(yīng)對(duì)文檔進(jìn)行一些非常必要的格式設(shè)置。首先，要把文檔中的各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題按級(jí)別的高低分別設(shè)置成Word2003內(nèi)置的不同標(biāo)題樣式(這部分內(nèi)容可參考4.4.1節(jié)樣式的創(chuàng)建部分)；接下來(lái)把插入點(diǎn)定位到文檔的首部，再依次選擇【插入】→【引用】→【索引和目錄】菜單，打開“索引和目錄”對(duì)話框，如圖4-22所示。然后按要求設(shè)置是否顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼是否右對(duì)齊以及制表符前導(dǎo)符的樣式，最后單擊“確定”按鈕生成目錄。

如果在以后的編輯中增刪了部分章節(jié)，或者章節(jié)所在的頁(yè)碼發(fā)生了變動(dòng)，只要在目錄部分右擊，在彈出的菜單中選擇“更新域”，就可按新的內(nèi)容更新目錄的章節(jié)順序和所在頁(yè)碼。

4.5.1表格的建立

創(chuàng)建表格的方法有以下三種。

1.使用工具欄中的按鈕創(chuàng)建

先把插入點(diǎn)定位到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕 ，然后在示意圖中拖曳鼠標(biāo)，當(dāng)示意圖中反顯的表格符合行、列數(shù)要求時(shí)，松開左鍵，就在插入點(diǎn)所在位置插入一個(gè)指定行、列數(shù)的表格。4.5Word2003表格處理

圖4-23“插入表格”對(duì)話框

2.使用菜單創(chuàng)建

先把插入點(diǎn)定位到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，依次選擇【表格】→【插入】→【表格】菜單，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框，如圖4-23所示，然后在該對(duì)話框的“表格尺寸”選項(xiàng)組中輸入要?jiǎng)?chuàng)建表格的行、列數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。

3.使用表格和邊框工具欄創(chuàng)建

先打開“表格和邊框”工具欄(依次選擇【視圖】→【工具欄】→【表格和邊框】子菜單)，在工具欄中使用第一個(gè)按鈕“繪制表格”，如圖4-24所示。此刻，鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)鉛筆狀，在工作區(qū)拖曳出一個(gè)大的邊框，然后再繪制表格中的行、列。這種方法大多用來(lái)繪制不規(guī)則的表格。圖4-24“表格和邊框”工具欄4.5.2表格的編輯

1.單元格的選擇

與操作文字一樣，對(duì)表格操作前也要先選中其中的對(duì)象，這里的對(duì)象就是指表格中的單元格、整行或整列。

(1)選擇一個(gè)單元格：把鼠標(biāo)放置在該單元格的左側(cè)，當(dāng)指針呈現(xiàn)指向右側(cè)的黑色實(shí)心箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)。

(2)選擇連續(xù)的單元格：把鼠標(biāo)放置在該單元格左側(cè)，當(dāng)指針呈現(xiàn)指向右側(cè)的黑色實(shí)心箭頭時(shí)拖曳。

(3)選擇整行：把鼠標(biāo)放置在文本選擇區(qū)，單擊鼠標(biāo)。

(4)選擇整列：把鼠標(biāo)放置在表格某列的上方，當(dāng)指針呈現(xiàn)指向下方的黑色實(shí)心箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)。

(5)整個(gè)表格：先把插入點(diǎn)定位到表格中的任意一個(gè)單元格中，此刻表格的左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“田”字圖標(biāo)。用鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)該圖標(biāo)單擊。

思考一下，如何選擇連續(xù)的多行和多列？

2.插入和刪除操作

在表格中進(jìn)行插入或刪除行、列操作時(shí)，一定要把插入點(diǎn)定位在表格中的指定位置，否則操作將無(wú)法進(jìn)行。

(1)插入操作：先把插入點(diǎn)定位到指定位置，依次選擇【表格】→【插入】子菜單，然后選擇要插入的是行還是列，是表格還是單元格，如圖4-25所示。插入行會(huì)有上、下兩個(gè)選項(xiàng)，插入列會(huì)有左、右兩個(gè)選項(xiàng)，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)位置就是插入點(diǎn)所在的行或列。

(2)刪除操作：先把插入點(diǎn)定位到指定位置，依次選擇【表格】→【刪除】子菜單，然后選擇要?jiǎng)h除的是行還是列，是表格還是單元格，如圖4-26所示。

圖4-25插入操作

圖4-26刪除操作

3.單元格和表格的合并與拆分操作

(1)要把多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，應(yīng)先把要合并的單元格選中，然后依次選擇【表格】→【合并單元格】子菜單。

(2)要把一個(gè)單元格分解成多個(gè)單元格，應(yīng)先把插入點(diǎn)定位到要拆分的單元格中，然后依次選擇【表格】→【拆分單元格】子菜單，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中輸入要分解的行數(shù)和列數(shù)，如圖4-27所示，最后單擊“確定”按鈕。

圖4-27“拆分單元格”對(duì)話框?qū)卧竦牟鸱峙c合并除了可以使用菜單完成外，還可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)工具按鈕 來(lái)完成。

(3)把多個(gè)表格合并成為一個(gè)表格的操作很簡(jiǎn)單，只要把兩個(gè)表格之間的段落標(biāo)記刪除就可以了。

(4)表格的拆分只能做水平的拆分，把插入點(diǎn)定位到要進(jìn)行拆分的位置，然后依次選擇【表格】→【拆分表格】子菜單。

4.表格中文字的對(duì)齊方式

和段落中文字的對(duì)齊一樣，在進(jìn)行操作以前先要選中進(jìn)行對(duì)齊操作的單元格，然后在“表格和邊框”工具欄中找到“單元格對(duì)齊方式”按鈕，單擊其后的下拉按鈕，在9種對(duì)齊方式中選擇要使用的對(duì)齊方式；也可以用鼠標(biāo)指針在被選對(duì)象上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【單元格對(duì)齊方式】菜單項(xiàng)。

5.表格的格式化

創(chuàng)建后的表格并不一定很完美，還要對(duì)表格或單元格的高度、寬度以及表格的對(duì)齊、環(huán)繞方式進(jìn)行調(diào)整。只要把插入點(diǎn)定位到表格中，然后依次選擇【表格】菜單中的【表格屬性】菜單，在彈出的“表格屬性”對(duì)話框中按要求進(jìn)行設(shè)置即可，如圖4-28所示。

(1)調(diào)整行的高度。在“表格屬性”對(duì)話框中，選擇“行”選項(xiàng)卡。選中“指定高度”，在其后輸入高度值，并選擇度量單位。再單擊“上一行”或“下一行”按鈕，可以設(shè)置其他行的高度。

(2)調(diào)整列的寬度。在“表格屬性”對(duì)話框中，選擇“列”選項(xiàng)卡。選中“指定寬度”，在其后輸入寬度值，并選擇度量單位。再單擊“前一列”或“后一列”按鈕，可以設(shè)置其他列的高度。

(3)調(diào)整表格的寬度。在“表格屬性”對(duì)話框中，選擇“表格”選項(xiàng)卡。選中“指定寬度”，在其后輸入寬度值，并選擇度量單位。

(4)對(duì)表格外觀的設(shè)置。在“表格屬性”對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡中，單擊“邊框和底紋”按鈕，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，具體的方法和順序與前面介紹的一樣。另外，還可以在創(chuàng)建表格時(shí)，在“插入表格”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕來(lái)確定表格的格式。

(5)在一些特殊情況下需要讓單元格的高度和寬度自動(dòng)地去適應(yīng)文字，而不需手動(dòng)調(diào)整單元格的高度和寬度。要想這樣做，應(yīng)先把單元格選中，對(duì)準(zhǔn)選中對(duì)象右擊，在快捷菜單中選擇【自動(dòng)調(diào)整】菜單即可。

(6)繪制斜線表頭。把插入點(diǎn)定位到第一個(gè)單元格中，然后依次選擇【表格】→【繪制斜線表頭】命令，出現(xiàn)“插入斜線表頭”對(duì)話框，如圖4-29所示。這里一定要提示的一點(diǎn)是：在“插入斜線表頭”對(duì)話框中設(shè)置表頭樣式的同時(shí)，就把表頭中的文字輸入到相應(yīng)的文本框中，并根據(jù)該單元格的大小，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整字體大小。否則，在繪制斜線表頭后再想輸入文字就相當(dāng)困難了。

圖4-28“表格屬性”對(duì)話框

圖4-29“插入斜線表頭”對(duì)話框

4.6.1圖形對(duì)象的插入

1.繪制自選圖形

使用“繪圖”工具欄提供的繪圖工具，可以繪制正方形、矩形、多邊形、直線、曲線、圓、橢圓等各種圖形對(duì)象。如果繪圖工具沒(méi)有顯示，我們可以依次選擇【視圖】→【工具欄】菜單打開“繪圖”工具欄，如圖4-30所示。4.6Word2003對(duì)象的插入

圖4-30“繪圖”工具欄

(1)繪制自選圖形。在繪圖工具欄上，用鼠標(biāo)單擊“自選圖形”按鈕，然后再單擊其中要插入的圖形對(duì)象，把鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯區(qū)后，鼠標(biāo)指針變成“+”形狀。此刻在繪圖區(qū)單擊，或者在繪圖區(qū)拖曳鼠標(biāo)，均可繪制出要插入的圖形。在繪制曲線時(shí)，單擊鼠標(biāo)設(shè)置拐點(diǎn)，雙擊鼠標(biāo)表示曲線繪制完畢。

(2)圖形的編輯。無(wú)論繪制什么樣的圖形，在其四周都會(huì)有8個(gè)空心的小圓圈。這表示此刻該圖形已經(jīng)被選中了。這一點(diǎn)與文本的選中狀態(tài)不同，要注意區(qū)分。另外，這8個(gè)空心圓圈也是圖形的控制柄，拖曳這些圓圈可以改變圖形的大小。在放大或縮小對(duì)象時(shí)，還要保持圖形比例，可以在拖曳鼠標(biāo)時(shí)按住Shift鍵。當(dāng)選中了某個(gè)圖形后，還會(huì)在圖形附近出現(xiàn)一個(gè)黃色的小菱形和一個(gè)綠色的實(shí)心圓圈。當(dāng)拖曳這個(gè)菱形時(shí)會(huì)有一些特殊的繪制效果；當(dāng)拖曳這個(gè)綠色的實(shí)心圓圈時(shí)可以對(duì)圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。

(3)在選中對(duì)象的情況下，把鼠標(biāo)指針?lè)胖迷趫D形的線條上，然后對(duì)該對(duì)象進(jìn)行拖曳操作，可以移動(dòng)自繪圖形。在選中圖形對(duì)象后可使用Ctrl

+

方向鍵，進(jìn)行以像素為單位的移動(dòng)。

(4)若要在自選圖形中添加文字，可以先選中圖形，然后對(duì)準(zhǔn)對(duì)象右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【添加文字】子菜單。

(5)如果一次繪制了多個(gè)圖形，為了便于對(duì)這些圖形對(duì)象統(tǒng)一操作，可以把這些圖形對(duì)象組合成一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)象。具體的做法是：按住Shift鍵逐個(gè)單擊這些對(duì)象，把這些對(duì)象全部選中，然后用鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)其中某個(gè)對(duì)象右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”。若對(duì)操作不滿意還可以進(jìn)行取消組合操作或重新組合操作。

(6)若要?jiǎng)h除自繪圖形，在選中該對(duì)象的情況下，按下鍵盤上的Delete鍵即可。

2.插入藝術(shù)字

在制作海報(bào)或宣傳材料時(shí)，經(jīng)常使用藝術(shù)字。藝術(shù)字的制作方法是：先依次選擇【插入】→【圖片】→【藝術(shù)字】菜單，在彈出的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中選擇一種滿意的藝術(shù)效果，單擊“確定”按鈕。緊接著彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，如圖4-31所示。在此對(duì)話框中進(jìn)行藝術(shù)字的輸入和設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕，這樣就能制作好藝術(shù)字。當(dāng)單擊該藝術(shù)字后，出現(xiàn)的情況和上面介紹過(guò)的自繪圖形的情況一樣，會(huì)出現(xiàn)8個(gè)空心的圓圈、一個(gè)黃色的菱形和一個(gè)綠色的實(shí)心圓圈，它們的功能和具體的操作，與前面介紹過(guò)的一致。

要對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行進(jìn)一步編輯，可以使用“藝術(shù)字”工具欄。用前面介紹的方法打開“藝術(shù)字”工具欄，如圖4-32所示。利用“藝術(shù)字”工具欄中的按鈕，可以重新插入、添加或刪除藝術(shù)文字、改變藝術(shù)效果、設(shè)置填充色、線條顏色和大小，其中最重要的是文字環(huán)繞效果。文字環(huán)繞效果可制作出各種特殊的效果，需要重點(diǎn)掌握。

刪除藝術(shù)字與刪除自繪圖形的方法是一樣的。

3.插入圖示

圖示是把圖形和文字結(jié)合起來(lái)的一種便于理解的手段。Word2003中，可以制作的圖示有組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖、目標(biāo)圖。具體的做法是：先將插入點(diǎn)定位，依次選擇【插入】→【圖示】菜單，在彈出的如圖4-33所示的“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇要制作的圖示類型，然后在各自的工具欄中進(jìn)行設(shè)置。

4.圖片的插入與編輯

文檔中插入的圖片有兩種來(lái)源，一種來(lái)源于Office2003自帶的剪貼畫，另一種來(lái)源于計(jì)算機(jī)中的圖片文件。兩種方法的操作步驟基本類似。下面予以簡(jiǎn)要介紹。

(1)插入剪貼畫。依次選擇【插入】→【圖片】→【剪貼畫】菜單，在任務(wù)窗口的“搜索文字”中輸入要插入剪貼畫的類型，如動(dòng)物、建筑、交通工具等，然后單擊“搜索”按鈕，找到滿意的圖片后，單擊該圖片。這樣就把Office2003自帶的剪貼畫插入到文檔中插入點(diǎn)的位置。

(2)插入來(lái)自文件的圖片。依次選擇【插入】→【圖片】→【來(lái)自文件】菜單，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中搜索到要插入的文件，然后單擊“插入”按鈕。這樣就把計(jì)算機(jī)中的圖片文件插入到文檔中插入點(diǎn)的位置。

(3)編輯插入的圖片。要對(duì)插入的圖片進(jìn)行編輯，就必須使用如圖4-34所示的“圖片”工具欄。使用該工具欄可以對(duì)插入的圖片進(jìn)行下列操作：改變顏色設(shè)置(彩色、灰度、黑白、沖蝕)、改變對(duì)比度和亮度、裁剪、水平旋轉(zhuǎn)、改變邊框線型等，其中最重要的是文字環(huán)繞形式。在文字環(huán)繞中一定要掌握四周型、緊密型、襯于文字下方和浮于文字上方這4種環(huán)繞方式。除了上述編輯方法外，還可以使用自繪圖形章節(jié)介紹的編輯方法。4.6.2文本框的插入

文本框可以看做是特殊的圖形對(duì)象，主要用來(lái)在文檔中建立特殊文本。如使用文本框來(lái)制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果。

1.插入文本框

依次選擇【插入】→【文本框】子菜單，在子菜單中選擇橫排或豎排。這兩項(xiàng)的區(qū)別在于文本框中文字的書寫方向。此刻鼠標(biāo)指針變成“+”形狀，在需要添加文本框的位置進(jìn)行拖曳，或者單擊均可添加一個(gè)文本框。

2.文本框的文本編輯

對(duì)文本框中的內(nèi)容同樣可以進(jìn)行插入、刪除、修改、剪切、復(fù)制等操作，處理的方法與處理文本的方法一樣。

圖4-35

“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框

3.對(duì)文本框大小的調(diào)整和位移

操作前先把文本框?qū)ο筮x中。注意：不是在文本框中單擊，而是對(duì)準(zhǔn)文本框的邊框單擊，兩種操作的結(jié)果是不一樣的。在選中對(duì)象之后，其四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)空心的小圓圈，它的功能和作用與前面在自繪圖形中介紹的一樣，用于改變和移動(dòng)該對(duì)象。

4.設(shè)置文本框的屬性

為了制作各種特殊的標(biāo)題效果，一定要設(shè)置文本框的版式類型。用鼠標(biāo)指針在文本框的邊框上雙擊，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，如圖4-35所示。選擇其中的“版式”選項(xiàng)卡，根據(jù)要求設(shè)置文本框的環(huán)繞方式以及文本框的顏色和線條、大小等。4.6.3對(duì)象鏈接和嵌入

對(duì)象的鏈接和嵌入是指Word文檔(目標(biāo)文件)和其他文件(源文件)之間建立了鏈接，可以讓目標(biāo)文檔和源文件之間完成信息交換。鏈接和嵌入的主要區(qū)別是：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的位置和將其置于目標(biāo)文檔后數(shù)據(jù)的更新方式不同。

對(duì)于鏈接對(duì)象，僅在修改源文件后，才更新鏈接對(duì)象信息。鏈接的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在源文件中。目標(biāo)文件僅存儲(chǔ)源文件的位置并顯示代表鏈接數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)。如果源文件過(guò)于大，可使用鏈接對(duì)象。對(duì)于嵌入對(duì)象，修改源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的信息不會(huì)更新。嵌入對(duì)象是目標(biāo)文件的一部分，并且在插入目標(biāo)文件后，該對(duì)象不再是源文件的一部分。4.6.4文檔超鏈接

超鏈接是Web站點(diǎn)和Web頁(yè)的重要元素，也是超文本標(biāo)識(shí)語(yǔ)言(HTML)的重要功能之一。當(dāng)單擊某個(gè)超鏈接時(shí)，會(huì)自動(dòng)地顯示與之相關(guān)的內(nèi)容。超鏈接的內(nèi)容可以是文檔、圖片、Web頁(yè)和電子郵件等元素。

1.創(chuàng)建超鏈接

(1)先選中要?jiǎng)?chuàng)建超鏈接的對(duì)象(可以是文字也可以是圖片)，然后單擊【插入】