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文檔簡介

寫字樓日常清潔管理制度第一章總則1.1目的為規(guī)范寫字樓日常清潔管理,維護(hù)公共區(qū)域及租戶區(qū)域的整潔、衛(wèi)生與舒適,提升租戶滿意度及物業(yè)整體形象,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于[寫字樓名稱]內(nèi)所有公共區(qū)域(含大堂、電梯間、衛(wèi)生間、走廊、樓梯間、停車場、綠化區(qū)等)及租戶租賃區(qū)域的清潔管理。1.3基本原則1.標(biāo)準(zhǔn)化:明確清潔標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)流程,確保質(zhì)量一致;2.規(guī)范化:界定各方職責(zé),避免推諉;3.常態(tài)化:建立日常巡查、定期檢查與應(yīng)急處理機(jī)制;4.人性化:合理安排作業(yè)時間,減少對租戶的干擾。第二章職責(zé)分工2.1物業(yè)管理公司1.制定清潔計(jì)劃(區(qū)域、頻率、標(biāo)準(zhǔn)、時間);2.遴選、監(jiān)督、考核清潔服務(wù)供應(yīng)商;3.處理租戶投訴,收集意見建議;4.組織清潔人員培訓(xùn)(安全、禮儀、技巧);5.配備清潔物資(工具、藥劑、防護(hù)用品)。2.2清潔服務(wù)供應(yīng)商1.按計(jì)劃配備人員與工具,完成清潔作業(yè);2.管理清潔人員(考勤、排班、績效);3.負(fù)責(zé)工具與藥劑的采購、存放與使用;4.定期培訓(xùn)清潔人員(專業(yè)能力、應(yīng)急處理);5.配合物業(yè)檢查,及時整改問題。2.3租戶1.保持租賃區(qū)域清潔,不向公共區(qū)域丟棄垃圾;2.配合公共區(qū)域清潔(如暫時離開、協(xié)助清理周邊雜物);3.反饋公共區(qū)域清潔問題(如地面污漬、設(shè)施損壞);4.遵守清潔管理規(guī)定(不違規(guī)使用公共設(shè)施)。2.4物業(yè)管理人員1.日常巡查公共區(qū)域,記錄并督促整改;2.處理租戶投訴(24小時內(nèi)響應(yīng));3.監(jiān)督清潔供應(yīng)商作業(yè)質(zhì)量,定期考核;4.收集數(shù)據(jù)(達(dá)標(biāo)率、投訴率),提出改進(jìn)措施。第三章清潔標(biāo)準(zhǔn)3.1公共大堂地面:早中晚各拖洗1次,隨時清理污漬;每周打蠟拋光(石材地面);墻面/玻璃:墻面每周擦拭1次,玻璃每天擦拭1次(無手印、透明);家具:每天擦拭1次(無灰塵),沙發(fā)坐墊每周整理;垃圾桶:每天清理2次(早8點(diǎn)前、晚6點(diǎn)后),套袋及時更換;綠植:每天清理落葉,每周擦拭葉片(無病蟲害)。3.2電梯間轎廂內(nèi)壁:每天擦拭2次(早8點(diǎn)前、晚6點(diǎn)后),不銹鋼每周拋光;按鈕:每天用75%酒精消毒1次(無污漬、標(biāo)識清晰);地面:每天拖洗1次(早8點(diǎn)前),隨時清理污漬;通風(fēng)口:每周擦拭1次(無灰塵、通風(fēng)良好)。3.3衛(wèi)生間潔具:每天擦拭3次(早8點(diǎn)前、中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)后),馬桶內(nèi)壁每周用潔廁靈清洗;地面:每天拖洗2次(早8點(diǎn)前、晚6點(diǎn)后),保持干燥無積水;紙巾/洗手液:隨時補(bǔ)充(盒內(nèi)有足夠用品);鏡子:每天擦拭2次(無手印、透明);異味控制:每小時通風(fēng)15分鐘,使用清淡香薰(異味半小時內(nèi)消除);垃圾桶:每天清理3次(早8點(diǎn)前、中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)后)。3.4走廊與樓梯間地面:每天拖洗1次(早8點(diǎn)前),隨時清理污漬;樓梯臺階每周擦拭1次;墻面/扶手:墻面每周擦拭1次(無灰塵),扶手每天擦拭1次(不銹鋼每周拋光);垃圾桶:每天清理2次(早8點(diǎn)前、晚6點(diǎn)后)。3.5停車場地面:每周沖洗1次(非高峰),保持無雜物、無油污;車位線每月擦拭1次(清晰);柱子:每月擦拭1次(無灰塵、標(biāo)識清晰);垃圾桶:每天清理1次(晚6點(diǎn)后)。3.6綠化區(qū)域落葉:每天清理1次(無落葉、無雜物);花盆:每周擦拭1次(無泥土、無污漬);綠植:每周修剪1次(造型整齊),葉片無枯萎。第四章作業(yè)流程4.1準(zhǔn)備工作1.檢查儀容儀表(工作服、口罩);2.領(lǐng)取工具與藥劑(檢查完好性、有效期);3.查看當(dāng)日清潔計(jì)劃(重點(diǎn)區(qū)域、特殊要求)。4.2作業(yè)順序頂層→底層(避免灰塵下落);里→外(避免垃圾帶至已清潔區(qū)域);高→低(先天花板、墻面,再家具、地面)。4.3特殊區(qū)域要求電梯間:非高峰時段清潔(早8點(diǎn)前、晚6點(diǎn)后),放置“正在清潔”警示牌;衛(wèi)生間:清潔時關(guān)閉門,放置警示牌;完畢后通風(fēng)15分鐘;停車場:穿戴反光背心,放置警示牌,避讓車輛。4.4工具與安全規(guī)范工具分類使用(拖把→地面、抹布→家具),使用后清洗晾干;藥劑按說明書稀釋,存放在兒童接觸不到的地方;作業(yè)時穿戴防護(hù)用品(手套、口罩、防滑鞋);高空作業(yè)(如擦玻璃)需用梯子/升降平臺,專人監(jiān)護(hù);電器設(shè)備(吸水機(jī)、吸塵器)使用前檢查漏電情況。第五章檢查與考核5.1檢查機(jī)制1.日常巡查:物業(yè)管理人員每天上午9點(diǎn)、下午3點(diǎn)巡查,記錄《日常清潔巡查表》,及時整改;2.定期檢查:每月25日組織,邀請租戶代表參加,填寫《定期清潔檢查報(bào)告》;3.專項(xiàng)檢查:節(jié)日或重大活動前,重點(diǎn)檢查大堂、電梯間等區(qū)域。5.2考核指標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)值清潔達(dá)標(biāo)率≥95%投訴處理及時率100%清潔人員到崗率≥98%工具與藥劑管理達(dá)標(biāo)率≥95%5.3獎懲措施獎勵:1.季度“優(yōu)秀清潔人員”:500元獎金+證書;2.年度“優(yōu)秀清潔供應(yīng)商”:合同金額1%獎金+優(yōu)先續(xù)簽;3.租戶滿意度≥90%:合同金額0.5%獎金。處罰:1.日常巡查未整改:扣除合同金額0.1%/次;2.定期檢查達(dá)標(biāo)率<90%:扣除合同金額1%/月(連續(xù)2月則解除合同);3.投訴處理不及時:扣除合同金額0.5%/次;4.清潔人員遲到/早退≥3次:扣除當(dāng)月工資5%。第六章應(yīng)急處理6.1突發(fā)情況分類水浸(水管破裂、暖氣泄漏);污染(嘔吐物、油污泄漏);火災(zāi)(灰燼、debris);其他(寵物糞便、打碎的玻璃)。6.2應(yīng)急流程1.報(bào)告:清潔人員立即通知物業(yè)(說明地點(diǎn)、類型、嚴(yán)重程度);2.響應(yīng):物業(yè)組織維修、清潔、保安趕赴現(xiàn)場,啟動預(yù)案;3.處理:水浸:關(guān)閉水源→隔離積水→吸水→消毒→通風(fēng);污染(嘔吐物):隔離→用紙巾/貓砂吸收→消毒→通風(fēng);火災(zāi):等待消防確認(rèn)安全→清理灰燼→消毒→通風(fēng);寵物糞便:用塑料袋清理→消毒地面。4.記錄:填寫《應(yīng)急處理記錄表》,分析原因,提出改進(jìn)措施(如加強(qiáng)水管檢查)。6.3應(yīng)急物資水浸:沙袋、擋水板、吸水機(jī)、消毒水;污染:警示帶、紙巾、貓砂、消毒水;火災(zāi):吸塵器、濕抹布、消毒水、口罩;其他:塑料袋、紙巾、消毒水。第七章附則7.1生效日期本制度自2023年10月1日起施行。7.2修訂程序由物業(yè)管理公司提出,經(jīng)租戶代表會議討論通過,報(bào)業(yè)主委員會批準(zhǔn)。7.3解釋權(quán)本制度由[寫字樓名稱]物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)解釋。

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