公司員工罰款管理制度及表格模板第一章總則1.1目的為規(guī)范員工行為，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障企業(yè)與員工的共同利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。1.2依據(jù)本制度以國(guó)家法律法規(guī)為基礎(chǔ)，參考公司《員工手冊(cè)》《崗位職責(zé)說(shuō)明書》等內(nèi)部文件，確保罰款行為合法、合理、合規(guī)。1.3原則合法性：罰款不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%（依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十六條），且扣除后工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。合理性：罰款情形需與員工過(guò)錯(cuò)程度相當(dāng)，避免過(guò)度懲罰；罰款標(biāo)準(zhǔn)需明確、具體，杜絕主觀隨意性。教育優(yōu)先：罰款為輔助手段，旨在警示員工糾正錯(cuò)誤，優(yōu)先采用口頭警告、書面警告等教育方式，再視情節(jié)輕重實(shí)施罰款。公平公正：同一情形下，所有員工適用同一罰款標(biāo)準(zhǔn)，不得因性別、年齡、崗位等差異區(qū)別對(duì)待。第二章適用范圍本制度適用于公司全體員工（含試用期員工、勞務(wù)派遣員工），涵蓋公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。第三章具體罰款情形及標(biāo)準(zhǔn)3.1考勤紀(jì)律類序號(hào)違規(guī)情形定義罰款標(biāo)準(zhǔn)1遲到未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作崗位超過(guò)10分鐘（含）但不足30分鐘單次罰款50元；月度累計(jì)3次及以上，每次罰款100元2早退未按規(guī)定時(shí)間離開(kāi)工作崗位提前10分鐘（含）以上單次罰款50元；月度累計(jì)3次及以上，每次罰款100元3曠工未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗：

（1）半天（含）以內(nèi)；

（2）1天（含）；

（3）月度累計(jì)2天及以上（1）罰款200元；

（2）罰款400元；

（3）除罰款外，視情節(jié)解除勞動(dòng)合同3.2工作紀(jì)律類序號(hào)違規(guī)情形定義罰款標(biāo)準(zhǔn)1擅離職守工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)離開(kāi)崗位超過(guò)30分鐘（含），影響工作進(jìn)度單次罰款100元；造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)損失的10%-20%（不超過(guò)當(dāng)月工資20%）2消極怠工無(wú)正當(dāng)理由拒絕執(zhí)行工作任務(wù)、拖延完成進(jìn)度，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效單次罰款200元；月度累計(jì)2次及以上，罰款500元并降薪1級(jí)3違反流程未按公司規(guī)定的審批流程、操作規(guī)范開(kāi)展工作，導(dǎo)致工作失誤單次罰款150元；造成重大失誤的，罰款____元3.3安全規(guī)范類序號(hào)違規(guī)情形定義罰款標(biāo)準(zhǔn)1違反操作流程未按安全操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)（如未關(guān)閉設(shè)備電源、違規(guī)使用危險(xiǎn)品）單次罰款200元；造成安全隱患的，罰款500元；引發(fā)安全事故的，承擔(dān)損失的20%-30%（不超過(guò)當(dāng)月工資20%）2不佩戴防護(hù)裝備在規(guī)定場(chǎng)所未佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品（如安全帽、防護(hù)手套、口罩）單次罰款100元；月度累計(jì)3次及以上，罰款300元3.4職業(yè)道德類序號(hào)違規(guī)情形定義罰款標(biāo)準(zhǔn)1泄露公司機(jī)密未經(jīng)授權(quán)向外部人員透露公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息或員工信息單次罰款____元；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任2收受回扣利用職務(wù)之便收受客戶、供應(yīng)商或其他關(guān)聯(lián)方的財(cái)物或利益單次罰款1000元及以上（按收受金額的2倍處罰，不超過(guò)當(dāng)月工資20%）；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同并移送司法機(jī)關(guān)3.5財(cái)產(chǎn)管理類序號(hào)違規(guī)情形定義罰款標(biāo)準(zhǔn)1損壞公物因個(gè)人過(guò)失損壞公司設(shè)備、設(shè)施或辦公用品（如電腦、打印機(jī)、辦公家具）按物品原價(jià)的50%-100%賠償（不超過(guò)當(dāng)月工資20%）2浪費(fèi)資源故意或過(guò)失造成公司資源浪費(fèi)（如長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水、濫用辦公耗材）單次罰款____元；月度累計(jì)3次及以上，罰款300元第四章罰款執(zhí)行流程4.1證據(jù)收集罰款發(fā)起部門（如用人部門、行政部、安全部）需收集以下證據(jù)：考勤記錄（遲到、早退、曠工）；監(jiān)控錄像、現(xiàn)場(chǎng)照片（擅離職守、違反安全規(guī)范）；工作記錄、審批流程截圖（違反流程、消極怠工）；證人證言、書面確認(rèn)函（泄露機(jī)密、收受回扣）。4.2罰款通知1.發(fā)起部門填寫《員工罰款通知單》（詳見(jiàn)第五章模板），注明違規(guī)情形、依據(jù)條款、罰款金額及整改要求；2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部（以下簡(jiǎn)稱HR）復(fù)核后，送達(dá)員工本人；3.員工需在收到通知后2個(gè)工作日內(nèi)簽字確認(rèn)；若拒絕簽字，由2名見(jiàn)證人（如部門同事、HR專員）簽字證明，視為送達(dá)有效。4.3罰款繳納1.罰款從員工當(dāng)月工資中扣除，扣除金額不得超過(guò)當(dāng)月工資的20%；2.若員工當(dāng)月工資不足以扣除，可分2-3個(gè)月扣除，但累計(jì)扣除不得超過(guò)當(dāng)月工資的20%；3.員工也可選擇現(xiàn)金繳納，由財(cái)務(wù)部開(kāi)具收據(jù)。4.4記錄歸檔HR需將《員工罰款通知單》《證據(jù)材料》《工資扣除憑證》存入員工個(gè)人檔案，保存期限為2年（自罰款執(zhí)行完畢之日起）。第五章申訴與救濟(jì)5.1申訴渠道員工對(duì)罰款決定有異議的，可在收到《員工罰款通知單》后3個(gè)工作日內(nèi)，向HR提交《員工罰款申訴表》（詳見(jiàn)第五章模板），說(shuō)明申訴理由并提供證據(jù)。5.2申訴流程1.HR在收到申訴后1個(gè)工作日內(nèi)受理，并成立申訴調(diào)查小組（由HR、工會(huì)代表、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成）；2.調(diào)查小組在3個(gè)工作日內(nèi)完成證據(jù)核實(shí)、當(dāng)事人訪談等工作，形成調(diào)查結(jié)論；3.HR在1個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)查結(jié)論反饋給員工：若申訴成立，撤銷罰款決定，恢復(fù)員工工資；若申訴不成立，維持原決定，并向員工說(shuō)明理由。5.3后續(xù)救濟(jì)員工對(duì)申訴結(jié)果仍有異議的，可向公司工會(huì)或當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第六章表格模板6.1員工罰款通知單編號(hào)：HR-FK-202X-XXX日期：______年____月____日員工姓名部門崗位工號(hào)違規(guī)情形：（如“202X年X月X日，未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)崗位，遲到25分鐘”）依據(jù)條款：《公司員工罰款管理制度》第三章3.1條第1款罰款金額：人民幣_(tái)_____元（大寫：______）整改要求：（如“立即糾正遲到行為，月度內(nèi)不得再發(fā)生類似情況”）部門負(fù)責(zé)人簽字：__________HR復(fù)核簽字：__________員工簽字：__________（若拒絕簽字，見(jiàn)證人簽字：__________）備注：本通知一式三份，員工本人、部門、HR各存一份。6.2員工罰款申訴表編號(hào)：HR-SS-202X-XXX日期：______年____月____日申訴人姓名部門崗位工號(hào)申訴事項(xiàng)：對(duì)《員工罰款通知單》（編號(hào)：______）的罰款決定有異議事實(shí)與理由：（如“202X年X月X日，我因突發(fā)疾病遲到，已向部門負(fù)責(zé)人提交病假條，但未被計(jì)入考勤”）附件：（如病假條、聊天記錄截圖等）申訴人簽字：__________HR受理簽字：__________備注：本表格一式兩份，申訴人、HR各存一份。6.3員工罰款執(zhí)行記錄表編號(hào)：HR-ZX-202X-XXX日期：______年____月____日員工姓名部門工號(hào)罰款事由罰款金額（元）執(zhí)行時(shí)間繳納方式（工資扣除/現(xiàn)金）經(jīng)辦人備注：本表格由HR填寫，每月匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第七章附則7.1生效時(shí)間本制度自______年____月____日起施行，原《員工罰款管理辦法》同時(shí)廢止。7.2解釋權(quán)本制度由HR負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂需經(jīng)公司工會(huì)或職工代表大會(huì)討論通過(guò)。