醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng)_第1頁
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醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng)一、病歷書寫的重要性:醫(yī)療行為的“法律憑證”與“臨床檔案”病歷是醫(yī)療機(jī)構(gòu)對患者疾病診療過程的客觀記錄,兼具法律屬性、臨床價(jià)值與管理意義:法律層面:是醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故鑒定的核心證據(jù)(《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》明確規(guī)定,病歷是判斷醫(yī)療行為是否存在過錯的關(guān)鍵依據(jù));臨床層面:是后續(xù)診療的重要參考(如既往用藥史、過敏史直接影響當(dāng)前治療方案的選擇);管理層面:是醫(yī)療質(zhì)量評價(jià)、醫(yī)保結(jié)算、醫(yī)學(xué)科研的基礎(chǔ)資料(如DRG/DIP支付方式改革需依賴完整的病歷記錄)。二、病歷書寫的核心標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)規(guī)范,覆蓋全流程病歷書寫需嚴(yán)格遵循《病歷書寫基本規(guī)范》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2010〕11號)、《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2018〕8號)等文件要求,核心標(biāo)準(zhǔn)可概括為“六要素”:(一)基本要求:客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范1.客觀真實(shí):記錄患者的癥狀、體征、檢查結(jié)果等原始信息,不得虛構(gòu)、篡改(如“患者訴頭痛”而非“患者可能頭痛”;“體溫39.1℃”而非“患者發(fā)燒很嚴(yán)重”);2.準(zhǔn)確規(guī)范:使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(如“咳嗽、咳痰”而非“咳嗦、吐痰”),避免口語化、模糊化表述;3.及時(shí)完成:嚴(yán)格遵守時(shí)限要求(見表1);4.完整無缺:涵蓋患者診療全過程的所有關(guān)鍵信息(如主訴、現(xiàn)病史、既往史、檢查結(jié)果、治療措施等);5.格式統(tǒng)一:使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)定的病歷模板(如住院病歷、門診病歷、急診病歷的格式需符合行業(yè)規(guī)范);6.字跡清晰:手工書寫病歷需用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,字跡工整(電子病歷需符合《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》要求)。(二)格式規(guī)范:不同病歷類型的書寫要求病歷類型格式要求**住院病歷**包括入院記錄(主訴、現(xiàn)病史、既往史、個(gè)人史、家族史、體格檢查、輔助檢查、初步診斷)、病程記錄(首次病程記錄、日常病程記錄、搶救記錄、手術(shù)記錄等)、出院記錄、死亡記錄等。**門診病歷**包括就診日期、主訴、現(xiàn)病史、既往史、體格檢查(重點(diǎn)陽性體征)、輔助檢查結(jié)果、診斷、治療意見(藥物名稱、劑量、用法)、隨訪要求等。**急診病歷**需突出“急”的特點(diǎn),包括就診時(shí)間(精確到分鐘)、搶救措施(如心肺復(fù)蘇、止血處理)、用藥情況(如腎上腺素的劑量、給藥途徑)、轉(zhuǎn)歸(如轉(zhuǎn)住院、死亡)等。(三)內(nèi)容要素:關(guān)鍵信息的書寫規(guī)范1.主訴:患者就診的主要癥狀或體征+持續(xù)時(shí)間(如“反復(fù)胸痛2小時(shí)”“咳嗽、咳痰3天”),避免使用診斷術(shù)語(如“糖尿病就診”而非“2型糖尿病”)。2.現(xiàn)病史:需包括“5個(gè)W”(Who:患者基本情況;When:發(fā)病時(shí)間;Where:癥狀部位;What:癥狀特點(diǎn);Why:可能的誘因),同時(shí)記錄:癥狀的發(fā)展變化(如“胸痛由隱痛轉(zhuǎn)為壓榨樣疼痛”);伴隨癥狀(如“胸痛伴呼吸困難、大汗”);發(fā)病后診療經(jīng)過(如“自行服用硝酸甘油1片,癥狀未緩解”);一般情況(如“飲食差、睡眠不佳”)。3.既往史:包括既往健康狀況、疾病史(如“高血壓病史5年,規(guī)律服用硝苯地平緩釋片”)、傳染病史(如“乙肝表面抗原陽性10年”)、藥物過敏史(如“青霉素過敏”,需注明過敏反應(yīng)類型,如“皮疹”“過敏性休克”)、手術(shù)外傷史(如“2015年行闌尾切除術(shù)”)。4.體格檢查:按照系統(tǒng)順序記錄(如一般情況→皮膚黏膜→淋巴結(jié)→頭部→頸部→胸部→腹部→脊柱四肢→神經(jīng)系統(tǒng)),重點(diǎn)記錄陽性體征(如“右下肺聞及濕啰音”)和有鑒別意義的陰性體征(如“心臟各瓣膜區(qū)未聞及雜音”)。5.輔助檢查:記錄檢查項(xiàng)目名稱、結(jié)果、報(bào)告日期(如“____血常規(guī):白細(xì)胞13×10?/L,中性粒細(xì)胞88%”),并簡要分析其臨床意義(如“提示細(xì)菌感染”)。6.診斷:需明確、具體(如“1.急性心肌梗死(ST段抬高型,前壁);2.高血壓病3級(很高危)”),避免模糊診斷(如“胸痛原因待查”需注明鑒別診斷方向,如“胸痛原因待查:急性心肌梗死?主動脈夾層?”)。(四)時(shí)限要求:嚴(yán)格遵守時(shí)間節(jié)點(diǎn)記錄類型時(shí)限要求首次病程記錄患者入院8小時(shí)內(nèi)完成搶救記錄搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)完成(需記錄搶救時(shí)間、措施、效果、參與人員)手術(shù)記錄術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成(需記錄手術(shù)名稱、方式、過程、術(shù)中情況、標(biāo)本處理)出院記錄患者出院前完成(需總結(jié)診療經(jīng)過、出院診斷、醫(yī)囑、隨訪要求)三、病歷書寫的關(guān)鍵注意事項(xiàng):規(guī)避常見風(fēng)險(xiǎn)(一)客觀真實(shí)是底線,杜絕“主觀臆斷”避免用“可能”“大概”等模糊表述(如“患者訴頭痛,考慮腦血管病”應(yīng)改為“患者訴頭痛,神經(jīng)系統(tǒng)檢查未見陽性體征,頭顱CT示未見明顯異?!保徊坏么鄹臋z查結(jié)果(如“血常規(guī)示白細(xì)胞正?!辈荒芨臑椤鞍准?xì)胞升高”);如實(shí)記錄患者的拒絕治療情況(如“患者拒絕行胃鏡檢查,已告知風(fēng)險(xiǎn),簽字為證”)。(二)術(shù)語規(guī)范,避免“口語化”與“歧義”用醫(yī)學(xué)術(shù)語替代口語(如“拉肚子”改為“腹瀉”,“心跳快”改為“心悸”);避免使用縮寫(如“青霉素”不能寫成“PG”,“心電圖”不能寫成“ECG”,除非是行業(yè)通用縮寫);描述體征要具體(如“腹部壓痛”改為“右下腹麥?zhǔn)宵c(diǎn)壓痛(+),反跳痛(+)”)。(三)修改與補(bǔ)充的合規(guī)性,保留“修改痕跡”手工病歷修改:需用紅筆標(biāo)注修改內(nèi)容,注明修改日期、修改人(如“×××,____,修改”),不得涂擦、刮除;電子病歷修改:需保留修改痕跡(如“修訂模式”),顯示修改前后的內(nèi)容及修改人、修改時(shí)間;補(bǔ)充記錄:如需補(bǔ)充既往史或遺漏的檢查結(jié)果,應(yīng)注明“補(bǔ)充記錄”及日期(如“____補(bǔ)充:患者既往有青霉素過敏史”)。(四)電子病歷的特殊管理:確保“合法性”與“安全性”電子簽名:需使用符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名(如數(shù)字證書),不得代簽;數(shù)據(jù)安全:電子病歷系統(tǒng)需具備防篡改、防刪除功能,定期備份數(shù)據(jù);打印歸檔:電子病歷需及時(shí)打印成紙質(zhì)版,由患者或家屬簽字確認(rèn)(如“電子病歷打印件與原件一致,患者簽字:×××”)。(五)醫(yī)患溝通記錄的完整性,防范“知情同意風(fēng)險(xiǎn)”知情同意書:需明確告知患者診療方案的風(fēng)險(xiǎn)、獲益、替代方案(如“行冠狀動脈造影術(shù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn):出血、造影劑過敏、血管穿孔等”),由患者或授權(quán)委托人簽字;病情告知記錄:需記錄與患者或家屬的溝通內(nèi)容(如“告知患者病情危重,需轉(zhuǎn)入ICU治療,家屬表示理解并同意”);特殊治療記錄:如輸血、手術(shù)、有創(chuàng)檢查等,需單獨(dú)簽署知情同意書(如“輸血治療知情同意書”“手術(shù)知情同意書”)。(六)避免“遺漏關(guān)鍵信息”,減少“醫(yī)療隱患”重點(diǎn)關(guān)注“高危因素”(如藥物過敏史、糖尿病史、高血壓史):如“患者有青霉素過敏史,禁用青霉素類藥物”;記錄患者的“特殊情況”(如孕婦、兒童、老年人):如“孕婦,孕32周,用藥需考慮胎兒安全”;隨訪要求要具體(如“1周后復(fù)查血常規(guī),若白細(xì)胞仍升高,需進(jìn)一步檢查”)。四、結(jié)論:規(guī)范病歷書寫,提升醫(yī)療質(zhì)量病歷書寫是醫(yī)務(wù)人員的基本技能,也是醫(yī)療質(zhì)量的重要體現(xiàn)。規(guī)范的病歷不僅能規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),還能為患者提供更精準(zhǔn)的診療服務(wù)。醫(yī)務(wù)人員需不斷學(xué)習(xí)《病歷書寫基本規(guī)范》等文件,強(qiáng)化“客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)

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