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酒店房務(wù)管理流程及服務(wù)規(guī)范1.2核心崗位職責(zé)房務(wù)總監(jiān):統(tǒng)籌房務(wù)部戰(zhàn)略規(guī)劃(如預(yù)算管理、服務(wù)升級(jí)),協(xié)調(diào)與前廳、餐飲等部門的聯(lián)動(dòng)(如客情信息傳遞),負(fù)責(zé)重大投訴處理與品質(zhì)監(jiān)督。客房經(jīng)理/行政管家:負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)管理(如排班、物資調(diào)配),制定清潔與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),組織員工培訓(xùn),審核每日房態(tài)報(bào)表(如住客率、維修房占比)。樓層主管/領(lǐng)班:監(jiān)督客房清潔質(zhì)量(每日抽查率不低于30%),指導(dǎo)服務(wù)員處理特殊客情(如VIP接待),統(tǒng)計(jì)每日工作完成情況(如清潔間數(shù)、客衣數(shù)量)。客房服務(wù)員:執(zhí)行客房清潔流程(如住客房、空房、維修房清潔),提供對(duì)客服務(wù)(如送水、借物品),報(bào)告設(shè)備故障與物品損耗。PA服務(wù)員:負(fù)責(zé)公共區(qū)域(如大堂、走廊、電梯)的清潔與維護(hù),管理清潔設(shè)備(如吸塵器、洗地機(jī))。布草管理員:負(fù)責(zé)布草(床單、被套、毛巾)的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放與報(bào)廢管理,對(duì)接洗滌廠商(如檢查洗滌質(zhì)量)。二、核心業(yè)務(wù)流程規(guī)范房務(wù)管理的核心流程包括客房清潔、客衣服務(wù)、布草管理、設(shè)備維護(hù)四大模塊,需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程確保效率與質(zhì)量。2.1客房清潔流程(重點(diǎn):住客房/空房)2.1.1準(zhǔn)備工作領(lǐng)取鑰匙與房態(tài)表(確認(rèn)需清潔的房間類型:住客房/空房/退房);檢查清潔工具(如抹布、清潔劑、吸塵器)與物資(如洗漱用品、紙巾)是否齊全;按照“從上到下、從里到外”的原則規(guī)劃清潔順序(避免二次污染)。2.1.2清潔步驟(以住客房為例)1.預(yù)檢查:敲門(三次,每次輕敲,間隔1秒),通報(bào)“客房服務(wù)”,得到允許后進(jìn)入;檢查房間內(nèi)是否有客人遺留物品(如錢包、手機(jī)),是否有設(shè)備故障(如空調(diào)不制冷)。2.撤換物品:移除用過(guò)的布草(床單、被套、毛巾),分類放入布草袋(臟布草與干凈布草分開);清理垃圾桶(將垃圾倒入指定容器,避免遺漏貴重物品)。3.除塵與擦拭:用干抹布擦拭天花板邊角(去除蜘蛛網(wǎng))、燈具(如臺(tái)燈、吸頂燈)、家具表面(如衣柜、書桌);用濕抹布擦拭鏡面、洗漱臺(tái)、馬桶(使用專用清潔劑,避免交叉污染);用吸塵器清潔地毯(重點(diǎn)清理床底、沙發(fā)下等死角)。4.鋪床:按照“三線對(duì)齊”標(biāo)準(zhǔn)(床單中線與床墊中線對(duì)齊,被套開口朝向床頭,枕頭平整)鋪床;確保布草無(wú)破損、無(wú)污漬(如有需更換)。5.物品擺放:補(bǔ)充洗漱用品(如洗發(fā)水、沐浴露,按“左洗右護(hù)”順序擺放)、紙巾(面巾紙放在床頭,衛(wèi)生紙放在馬桶旁)、飲用水(兩瓶,放在書桌);整理衣柜(掛好衣架,放入洗衣袋)。6.終檢:檢查清潔質(zhì)量(如鏡面無(wú)水印、地毯無(wú)雜物、設(shè)備正常),關(guān)閉電源(除冰箱),鎖好房門;在房態(tài)表上標(biāo)記“已清潔”。2.1.3特殊房間清潔標(biāo)準(zhǔn)空房:每日通風(fēng)(30分鐘以上),擦拭家具表面(避免積灰),檢查設(shè)備(如空調(diào)、電視)是否正常;維修房:清潔前確認(rèn)維修完成(如墻面修補(bǔ)、水管更換),重點(diǎn)清理維修遺留的垃圾(如水泥殘?jiān)?;VIP房:增加“個(gè)性化布置”(如放置歡迎水果、手寫卡片),檢查細(xì)節(jié)(如枕頭高度、窗簾遮光效果)。2.2客衣服務(wù)流程(重點(diǎn):準(zhǔn)確性與及時(shí)性)1.接收客衣:客人通過(guò)電話或微信通知后,服務(wù)員10分鐘內(nèi)到達(dá)房間;核對(duì)客衣數(shù)量(如襯衫2件、褲子1條)、洗滌要求(如“干洗”“手洗”“不可熨燙”),在《客衣登記本》上記錄(客人姓名、房號(hào)、衣物類型、特殊要求)。2.檢查衣物:檢查衣物是否有破損(如脫線、破洞)、污漬(如油漬、紅酒漬),如有需及時(shí)告知客人(避免后續(xù)糾紛);將衣物分類(干洗/濕洗/熨燙),裝入專用客衣袋。3.送洗與跟蹤:將客衣送洗衣房(或合作廠商),告知特殊要求;跟蹤洗滌進(jìn)度(如干洗需24小時(shí),濕洗需12小時(shí)),確保按時(shí)完成。4.交付客衣:洗滌完成后,檢查衣物是否符合要求(如熨燙平整、污漬去除);用衣架掛好(西裝、襯衫)或折疊整齊(內(nèi)衣、襪子),放入客衣袋;通知客人(如“您的衣服已洗好,是否需要送進(jìn)房間?”),得到允許后送達(dá)(避免直接放入房間)。5.反饋與改進(jìn):詢問(wèn)客人對(duì)客衣服務(wù)的滿意度(如“衣服洗得怎么樣?有沒有需要改進(jìn)的地方?”),記錄意見(如“希望熨燙更平整”),反饋給洗衣房。2.3布草管理流程(重點(diǎn):成本控制與衛(wèi)生)1.采購(gòu)與驗(yàn)收:根據(jù)酒店規(guī)模(如100間房需儲(chǔ)備3倍布草)采購(gòu)布草(選擇純棉材質(zhì),克重符合星級(jí)標(biāo)準(zhǔn):五星級(jí)酒店床單克重不低于300g);驗(yàn)收時(shí)檢查布草是否有破損、色差,數(shù)量是否與訂單一致。2.存儲(chǔ)管理:將干凈布草存入專用布草房(干燥、通風(fēng)、防蟲害,溫度18-22℃,濕度40%-60%);分類存放(床單、被套、毛巾分開),避免擠壓(影響布草壽命)。3.發(fā)放與回收:樓層主管根據(jù)每日房態(tài)(如退房10間)發(fā)放布草(每間房配備2套床單、2條毛巾、1條浴巾);回收臟布草時(shí),檢查是否有異物(如硬幣、鑰匙),避免損壞洗滌設(shè)備。4.洗滌與報(bào)廢:選擇有資質(zhì)的洗滌廠商(如具備ISO____環(huán)境認(rèn)證),要求使用中性洗滌劑(避免損傷布草),水溫控制在40-60℃(殺菌且不褪色);布草使用次數(shù)達(dá)到規(guī)定上限(如床單使用200次、毛巾使用150次)或出現(xiàn)破損(如洞、脫線)時(shí),予以報(bào)廢(避免影響客人體驗(yàn))。2.4設(shè)備維護(hù)流程(重點(diǎn):預(yù)防性維護(hù))1.日常檢查:客房服務(wù)員清潔時(shí),檢查設(shè)備是否正常(如空調(diào)是否制冷、電視是否有信號(hào)、熱水器是否加熱);PA服務(wù)員檢查公共區(qū)域設(shè)備(如電梯按鈕是否靈敏、照明是否正常)。2.報(bào)修與跟蹤:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),立即報(bào)告工程部(通過(guò)酒店內(nèi)部系統(tǒng)或電話),記錄故障情況(如“302房間空調(diào)不制冷”);跟蹤維修進(jìn)度(如“工程部已派師傅,1小時(shí)內(nèi)到達(dá)”),維修完成后檢查是否正常(如“空調(diào)已修好,溫度設(shè)置為24℃”)。3.定期維護(hù):工程部每月對(duì)客房設(shè)備進(jìn)行全面檢查(如清洗空調(diào)濾網(wǎng)、檢查水管是否漏水);每季度對(duì)公共區(qū)域設(shè)備進(jìn)行維護(hù)(如電梯保養(yǎng)、燈具更換)。三、對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與禮儀房務(wù)服務(wù)的核心是“以客為中心”,需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化禮儀與個(gè)性化服務(wù)提升客人滿意度。3.1基礎(chǔ)服務(wù)禮儀儀容儀表:服務(wù)員需穿統(tǒng)一制服(干凈、平整),佩戴工牌(正面朝向客人);頭發(fā)梳理整齊(女性盤發(fā),男性短發(fā)),指甲修剪整齊(無(wú)染色);面部保持微笑(自然、親切,避免假笑)。溝通技巧:使用敬語(yǔ)(如“您好”“請(qǐng)問(wèn)”“謝謝”“對(duì)不起”),稱呼客人姓氏(如“張先生”“李女士”,避免“喂”“那個(gè)客人”);傾聽客人需求時(shí),保持目光接觸(避免東張西望),點(diǎn)頭回應(yīng)(如“我明白您的意思”);回答問(wèn)題時(shí),清晰、準(zhǔn)確(如“電梯在大堂左側(cè),需要我?guī)^(guò)去嗎?”)。服務(wù)態(tài)度:主動(dòng)服務(wù)(如看到客人提重物,主動(dòng)幫忙:“需要我?guī)湍脝??”),耐心解決問(wèn)題(如客人詢問(wèn)“附近有沒有超市?”,需詳細(xì)說(shuō)明路線);避免說(shuō)“不知道”(如“我?guī)湍鷨?wèn)一下前臺(tái)”)。3.2特殊客群服務(wù)規(guī)范VIP客人:提前了解客人偏好(如“喜歡喝紅茶”“枕頭要低”),布置房間(如放置歡迎水果、手寫卡片);提供專屬服務(wù)(如“VIP客人可享受延遲退房至14:00”“免費(fèi)送洗衣服務(wù)”);全程關(guān)注客人需求(如“張先生,您的會(huì)議快開始了,需要幫您叫車嗎?”)。老年客人:提供貼心服務(wù)(如“幫您把行李拿到房間”“把熱水壺放在床頭,方便您喝水”);關(guān)注安全(如“地面有點(diǎn)滑,您慢走”“bathroom有防滑墊,已經(jīng)鋪好了”);耐心解答問(wèn)題(如“電視怎么調(diào)臺(tái)?我?guī)湍{(diào)”)。兒童客人:提供兒童用品(如“兒童拖鞋、兒童牙刷、兒童玩具”);關(guān)注細(xì)節(jié)(如“把窗戶鎖好,避免孩子爬窗戶”“把熱水壺放在高處,防止?fàn)C傷”);主動(dòng)互動(dòng)(如“小朋友,要不要幫你拿個(gè)冰淇淋?”)。殘障人士:提供無(wú)障礙服務(wù)(如“幫您安排無(wú)障礙房間,衛(wèi)生間有扶手”“電梯按鈕有盲文”);主動(dòng)協(xié)助(如“需要幫您推輪椅嗎?”“您的行李我?guī)湍蒙先ァ保?;避免歧視(如不用特殊眼光看客人,不用“殘疾人”稱呼,用“先生/女士”)。四、品質(zhì)控制與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制房務(wù)管理的品質(zhì)控制需通過(guò)檢查機(jī)制、投訴處理、員工培訓(xùn)三大模塊實(shí)現(xiàn),確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定并持續(xù)提升。4.1檢查機(jī)制日常檢查:樓層主管每日抽查客房清潔質(zhì)量(不低于30%的房間),重點(diǎn)檢查細(xì)節(jié)(如鏡面無(wú)水印、地毯無(wú)雜物、物品擺放標(biāo)準(zhǔn)),填寫《清潔質(zhì)量檢查表》(如“305房間清潔合格,402房間鏡面有水印,需重新清潔”)。專項(xiàng)檢查:房務(wù)經(jīng)理每月組織專項(xiàng)檢查(如客衣服務(wù)、布草管理、設(shè)備維護(hù)),重點(diǎn)檢查薄弱環(huán)節(jié)(如“客衣是否按時(shí)交付,布草是否有破損,設(shè)備是否正常”),填寫《專項(xiàng)檢查報(bào)告》(如“本月客衣服務(wù)滿意度95%,需加強(qiáng)對(duì)特殊要求的跟蹤”)。神秘客檢查:酒店定期邀請(qǐng)神秘客(專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)或普通客人)入住,體驗(yàn)房務(wù)服務(wù)(如客房清潔、客衣服務(wù)、對(duì)客禮儀),填寫《神秘客評(píng)估表》(如“服務(wù)員敲門三次,通報(bào)‘客房服務(wù)’,符合標(biāo)準(zhǔn);客衣交付及時(shí),熨燙平整,滿意度10分”)。交叉檢查:定期組織不同樓層的服務(wù)員交叉檢查(如1樓服務(wù)員檢查2樓房間),避免“熟人效應(yīng)”,提高檢查的客觀性。4.2投訴處理流程接收投訴:客人通過(guò)電話、微信、前臺(tái)或現(xiàn)場(chǎng)投訴時(shí),服務(wù)員需立即回應(yīng)(如“對(duì)不起,給您帶來(lái)不便,我馬上幫您解決”),記錄投訴內(nèi)容(如“308房間衛(wèi)生太差,床單有污漬”)。處理投訴:根據(jù)投訴類型,快速解決(如“床單有污漬,立即幫您更換新的”“衛(wèi)生太差,立即派服務(wù)員重新清潔”);如需其他部門配合(如“空調(diào)不制冷,需工程部幫忙維修”),及時(shí)協(xié)調(diào)(如“工程部已派師傅,10分鐘內(nèi)到達(dá)”)。反饋與改進(jìn):處理完成后,向客人反饋結(jié)果(如“張先生,您的床單已經(jīng)更換好了,空調(diào)也修好了,給您帶來(lái)的不便請(qǐng)?jiān)彙保?;詢?wèn)客人對(duì)處理結(jié)果的滿意度(如“您對(duì)這次處理滿意嗎?有沒有需要改進(jìn)的地方?”);記錄投訴原因(如“床單有污漬是因?yàn)椴疾莨芾韱T未檢查到位”),分析改進(jìn)措施(如“加強(qiáng)布草驗(yàn)收,增加檢查環(huán)節(jié)”)。4.3員工培訓(xùn)與考核入職培訓(xùn):新員工入職時(shí),需接受3-5天的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括:酒店文化、房務(wù)管理流程、服務(wù)規(guī)范、安全知識(shí)(如滅火器使用、應(yīng)急疏散);培訓(xùn)后進(jìn)行考核(如筆試+實(shí)操,考核合格后方可上崗)。崗位培訓(xùn):老員工每月接受崗位培訓(xùn)(如“清潔流程升級(jí)”“特殊客群服務(wù)技巧”),通過(guò)案例分析(如“如何處理客人投訴房間衛(wèi)生?”)、角色扮演(如“模擬VIP客人接待”)提高服務(wù)技能。晉升培訓(xùn):?jiǎn)T工晉升前需接受晉升培訓(xùn)(如“樓層主管培訓(xùn)”包括管理技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)),考核合格后方可晉升??己藱C(jī)制:?jiǎn)T工考核包括業(yè)績(jī)考核(如清潔間數(shù)、客衣數(shù)量)、質(zhì)量考核(如清潔質(zhì)量、投訴率)、態(tài)度考核(如服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作);考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升掛鉤(如“季度考核優(yōu)秀的員工,績(jī)效獎(jiǎng)金增加10%”“連續(xù)三個(gè)月考核不合格的員工,需重新培訓(xùn)”)。4.4持續(xù)改進(jìn)數(shù)據(jù)分析:每月分析房務(wù)管理數(shù)據(jù)(如清潔投訴率、客衣滿意度、布草損耗率),找出薄弱環(huán)節(jié)(如“清潔投訴率上升,主要原因是鏡面有水印”)。改進(jìn)措施:針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制定改進(jìn)措施(如“加強(qiáng)對(duì)鏡面清潔的培訓(xùn),要求用干抹布擦拭兩次”),實(shí)施后跟蹤效果(如“下月清潔投訴率下降5%”)。客戶反饋:定期收集客人反饋(如通過(guò)問(wèn)卷、微信調(diào)研),了解客人需求(如“希望增加免費(fèi)礦泉水?dāng)?shù)量”“希望房間有更多充電接口”),調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如“每間房增加兩瓶礦泉水”“在書桌增加兩個(gè)USB接口”)。結(jié)語(yǔ)房務(wù)管理是酒店運(yùn)營(yíng)的“心臟”,其流程規(guī)范與服務(wù)質(zhì)量直接決定了客人的住宿體驗(yàn)與酒店的口碑。通過(guò)建立清晰的組織架
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