寶雞市會(huì)議管理制度一、制度概述

寶雞市會(huì)議管理制度旨在規(guī)范全市各級(jí)各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和民主性。本制度明確了會(huì)議的組織原則、程序、紀(jì)律以及責(zé)任追究等內(nèi)容，為全市會(huì)議管理提供了一套完整、科學(xué)的制度保障。

二、會(huì)議分類(lèi)與級(jí)別

會(huì)議分類(lèi)：寶雞市會(huì)議分為工作會(huì)議、專題會(huì)議、座談會(huì)、座談會(huì)、講座等形式。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容和參會(huì)人員，劃分為以下級(jí)別：

1.高級(jí)別會(huì)議：包括市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議等，由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)主持，參會(huì)人員為市政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。

2.中級(jí)別會(huì)議：包括市政府各部門(mén)、各單位舉辦的部門(mén)會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議等，由各部門(mén)、各單位主要負(fù)責(zé)人主持，參會(huì)人員為部門(mén)、單位相關(guān)人員。

3.低級(jí)別會(huì)議：包括科室會(huì)議、班組會(huì)議等，由科室、班組負(fù)責(zé)人主持，參會(huì)人員為科室、班組員工。

會(huì)議級(jí)別的劃分有助于明確會(huì)議的組織形式、參會(huì)人員和決策權(quán)限，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。

三、會(huì)議籌備與組織

會(huì)議籌備工作包括以下步驟：

1.提前規(guī)劃：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門(mén)或單位提出會(huì)議申請(qǐng)，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。

2.制定方案：由組織單位根據(jù)會(huì)議要求，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，包括議程安排、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

3.準(zhǔn)備材料：準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、設(shè)備等，確保會(huì)議內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。

4.通知參會(huì)：通過(guò)正式渠道通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及注意事項(xiàng)。

5.場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和需求，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，包括座椅安排、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀等輔助設(shè)施的準(zhǔn)備。

6.安全保障：確保會(huì)議期間的安全，包括會(huì)場(chǎng)安全檢查、應(yīng)急處理預(yù)案等。

7.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄和歸檔。

會(huì)議組織過(guò)程中，需嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)程序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

四、會(huì)議紀(jì)律與要求

為確保會(huì)議秩序和效率，參會(huì)人員需遵守以下紀(jì)律與要求：

1.服從安排：按照會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故缺席或遲到。

2.專注會(huì)議：會(huì)議期間保持專注，認(rèn)真聽(tīng)講，不得隨意走動(dòng)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

3.積極發(fā)言：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與討論，發(fā)表意見(jiàn)，但應(yīng)保持文明禮貌，尊重他人發(fā)言。

4.保密原則：對(duì)會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得對(duì)外泄露。

5.嚴(yán)禁玩手機(jī)：會(huì)議期間禁止使用手機(jī)等通訊工具，以免影響會(huì)議秩序。

6.著裝得體：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，參會(huì)人員應(yīng)著裝得體，體現(xiàn)政府形象。

7.記錄重點(diǎn)：參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，重點(diǎn)關(guān)注會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃。

8.落實(shí)責(zé)任：對(duì)會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，確保會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作成效。

遵守會(huì)議紀(jì)律和要求，有助于維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、會(huì)議記錄與歸檔

會(huì)議記錄是會(huì)議內(nèi)容的書(shū)面記錄，對(duì)于保存會(huì)議信息、分析會(huì)議效果和追溯決策過(guò)程具有重要意義。以下為會(huì)議記錄與歸檔的相關(guān)要求：

1.記錄方式：會(huì)議記錄應(yīng)由指定的記錄人員采用文字、錄音或電子記錄方式完成，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、主持人、議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃等。

3.記錄要求：記錄人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，及時(shí)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，不得隨意省略或篡改。

4.核實(shí)與審核：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)將記錄整理成文，并由主持人或組織單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保記錄無(wú)誤。

5.歸檔保存：會(huì)議記錄應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，一般包括電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式。

6.查閱與利用：會(huì)議記錄歸檔后，應(yīng)建立查閱制度，確保需要查閱記錄的人員能夠方便快捷地獲取。

7.保密處理：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的會(huì)議內(nèi)容，在記錄和歸檔時(shí)應(yīng)進(jìn)行脫密處理。

六、會(huì)議效果評(píng)估與反饋

為確保會(huì)議質(zhì)量，提升會(huì)議效果，需對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估和反饋，具體如下：

1.效果評(píng)估：會(huì)議結(jié)束后，由組織單位或相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、會(huì)議效率、參會(huì)人員滿意度等。

2.評(píng)估方法：可采用問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)別訪談等形式收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見(jiàn)。

3.反饋渠道：設(shè)立反饋渠道，如意見(jiàn)箱、在線調(diào)查問(wèn)卷等，鼓勵(lì)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議提出意見(jiàn)和建議。

4.問(wèn)題分析：對(duì)收集到的反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析，找出會(huì)議中存在的問(wèn)題和不足。

5.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果和問(wèn)題分析，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，如優(yōu)化會(huì)議流程、提升會(huì)議材料質(zhì)量、改進(jìn)會(huì)議組織方式等。

6.跟進(jìn)實(shí)施：將改進(jìn)措施納入后續(xù)會(huì)議管理工作中，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議組織和管理水平。

7.成效追蹤：對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行追蹤，評(píng)估其效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理是確保會(huì)議高效、廉潔進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，具體管理要求如下：

1.預(yù)算編制：會(huì)議組織單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、內(nèi)容、地點(diǎn)等因素，提前編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括會(huì)場(chǎng)租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通補(bǔ)貼等費(fèi)用。

2.經(jīng)費(fèi)審批：預(yù)算編制完成后，需提交相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。

3.經(jīng)費(fèi)支出：會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。所有支出均需有合法憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。

4.透明公開(kāi)：會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期向參會(huì)人員和上級(jí)部門(mén)公開(kāi)，接受監(jiān)督。

5.節(jié)約原則：在保證會(huì)議質(zhì)量的前提下，提倡節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，避免浪費(fèi)。

6.財(cái)務(wù)審計(jì)：會(huì)議結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。

7.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

八、會(huì)議后續(xù)工作跟進(jìn)

會(huì)議結(jié)束后，為確保會(huì)議成果的有效轉(zhuǎn)化，需對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行嚴(yán)格跟進(jìn)，具體措施包括：

1.行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)：將會(huì)議決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及完成時(shí)限。

2.定期報(bào)告：責(zé)任部門(mén)需定期向上級(jí)單位或組織單位匯報(bào)工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作、存在的問(wèn)題及下一步計(jì)劃。

3.監(jiān)督檢查：組織單位或相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

4.通報(bào)機(jī)制：對(duì)于行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重要進(jìn)展、問(wèn)題或成效，應(yīng)及時(shí)通過(guò)會(huì)議通報(bào)或其他渠道進(jìn)行通報(bào)。

5.調(diào)整優(yōu)化：根據(jù)行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況和監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，確保會(huì)議決議的有效實(shí)施。

6.成果評(píng)估：在行動(dòng)計(jì)劃完成后，組織單位或相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，分析會(huì)議決議的實(shí)際效果，為今后類(lèi)似會(huì)議提供參考。

7.檔案歸檔：將會(huì)議決議、行動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行報(bào)告、評(píng)估結(jié)果等相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查詢和總結(jié)。

九、會(huì)議信息化管理

為提高會(huì)議管理效率，寶雞市會(huì)議管理制度提倡采用信息化手段進(jìn)行管理，具體措施如下：

1.會(huì)議信息系統(tǒng)建設(shè)：建立統(tǒng)一的會(huì)議信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、審批、通知、記錄、歸檔等環(huán)節(jié)的信息化管理。

2.線上會(huì)議平臺(tái)：搭建線上會(huì)議平臺(tái)，支持視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程參會(huì)等功能，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。

3.會(huì)議資料電子化：鼓勵(lì)將會(huì)議資料電子化，通過(guò)郵件、網(wǎng)絡(luò)共享等方式分發(fā)，減少紙質(zhì)材料的使用。

4.數(shù)據(jù)分析應(yīng)用：利用信息系統(tǒng)收集的會(huì)議數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為會(huì)議管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。

5.安全保密措施：確保會(huì)議信息系統(tǒng)的安全性，采取加密、認(rèn)證等手段，防止信息泄露和篡改。

6.培訓(xùn)與推廣：對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員開(kāi)展信息化管理培訓(xùn)，提高大家對(duì)會(huì)議信息系統(tǒng)使用的熟練度和意識(shí)。

7.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)信息化管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和反饋，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能和服務(wù)，提升會(huì)議管理的信息化水平。

十、責(zé)任與監(jiān)督

為確保會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，需明確責(zé)任主體，并建立監(jiān)督機(jī)制，具體如下：

1.責(zé)任主體：各級(jí)政府、部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)議管理工作負(fù)總責(zé)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)具體會(huì)議負(fù)有直接管理責(zé)任。

2.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)人員的責(zé)任，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰等。

3.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理制度的監(jiān)督工作，對(duì)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施和效果進(jìn)行全程監(jiān)督。

4.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議的合法性、規(guī)范性、效率性以及經(jīng)費(fèi)