財務(wù)人員的幾點根本功眾所周知，財務(wù)工作是一項事無巨細的工作，是具體瑣碎的活，所有事務(wù)都與個、十、百、千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān)，即所謂的和數(shù)字打交道，用數(shù)據(jù)說話。筆者認為，作為一名合格的財務(wù)工作人員，手頭離不開單據(jù)，而以下幾大根本功則是必須具備的。

一、有序整理會計憑證

財務(wù)的記賬過程，就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān)，財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度，對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作，則是財務(wù)人員必須諳熟的根本功之一。

1、

會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入（出）庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

2、

原始憑證的粘貼要求

財務(wù)部負責(zé)人應(yīng)制定并標準單位財務(wù)制度，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日常化的工作，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對金額。

3、

記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā)，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。

記賬憑證編制完成后，負責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對于原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。

二、熟練操作應(yīng)用計算機

當(dāng)前，隨著計算機運用的普及開展，會計電算化的推行，一些傳統(tǒng)的計算工具已逐步被淘汰，計算機已廣泛運用在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)。因此，辦公軟件特別是財務(wù)軟件的熟練操作，是財務(wù)人員應(yīng)掌握的根本功之二。

（一）

、辦公軟件是財務(wù)人員需要掌握的根本技能。

在實務(wù)操作中，Word

、Excel

、PowerPoint成為工作的主要手段，Word

是現(xiàn)**公中使用最多的字處理軟件，滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計算、排序、匯總等功能，給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)立展示演示文稿。

（二）、財務(wù)軟件是財務(wù)人員重要的工作工具。

財務(wù)軟件不僅提高了財務(wù)人員賬務(wù)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴充也是不可比擬的。財務(wù)軟件的操作將計算機知識和財務(wù)專業(yè)知識融合在一起，財務(wù)人員必須了解和掌握財務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。

1、總賬管理

總賬管理適應(yīng)于進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、工程核算和出納管理等。

（1）、在開始使用總賬系統(tǒng)前，先進行初始設(shè)置，包括會計科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財務(wù)主管或指定人員進行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

（2）、個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。

（3）、部門核算做到會計業(yè)務(wù)以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務(wù)人員應(yīng)進行部門收支分析，為部門考核提供依據(jù)。

（4）、工程核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。

（5）、出納管理詳細核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。

2、庫存管理

庫存管理適應(yīng)于對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多，對存貨實行嚴謹科學(xué)的管理是財務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標，一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監(jiān)督，為實現(xiàn)賬實相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報廢、贈予等業(yè)務(wù)時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數(shù)量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。

依實際情況的不同，有的單位對于庫存管理不是由財務(wù)軟件來實現(xiàn)，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成，其職能和財務(wù)軟件是一致的。

3、往來款管理

往來款管理適應(yīng)于對與本公司有經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供給商之間的往來款項，主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會計科目來核算。初始設(shè)置時，將此類科目設(shè)置為客戶或供給商往來輔助核算，建立客戶及供給商檔案，每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時，錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實際工作中還應(yīng)定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。

4、報表管理

報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表。月末，完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理后，進入報表管理系統(tǒng)，翻開報表表格，進行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計算整理完畢即生成根本財務(wù)報表。注意報表需要在計算機硬盤形成電子表格，翻開報表管理系統(tǒng)中查找出對應(yīng)的路徑

5、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理進行固定資產(chǎn)凈值、累計折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前，對資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設(shè)置。購置固定資產(chǎn)時，以每一項資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準確無誤。系統(tǒng)具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。

三、做帳踏實及時

做賬，通俗的說，就是把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下來，會計電算化的做賬過程，即為錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務(wù)后，記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據(jù)。

在實務(wù)操作時，財務(wù)人員直接在計算機上使用財務(wù)軟件，填制記賬憑證的基點是根據(jù)審核無誤的原始憑證，每一張原始憑證應(yīng)該做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充。

記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點，也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個來源。在錄入憑證時，需要根據(jù)每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定對應(yīng)的會計科目，這就是理論基礎(chǔ)知識的運用了。各單位還會根據(jù)管理需要，在財務(wù)軟件初始化過程中，設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財務(wù)軟件

【稅法記憶口訣】

1、稅法——消費稅

銷售什么產(chǎn)品要繳納消費稅？

“三男三女去開車〞

三男：煙、酒及酒精、鞭炮焰火

三女：化裝品、護膚護發(fā)品、貴重首飾及珠寶玉石

去開車：小汽車、摩托車、汽車輪胎、汽油柴油

2、稅法——其他

有些小稅種的稅金是不能計入“應(yīng)交-應(yīng)交〞這樣的科目的，需要進入費用類科目，以下是記入管理費的四個稅金：

“等我們有錢了，我們就可以有房有車有地有花〞

有房：房產(chǎn)稅

有車：車船使用稅

有地：土地使用稅

有花：印花稅

3、稅法——增值稅

口訣如下:

在增值稅計算中，可抵扣的三個不同的稅率為：運費：7%，廢舊物資：10%，向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購入的免稅農(nóng)產(chǎn)品13%這

三個%容易混淆：

“今日好運氣〞(7)

“出門拾廢品〞(10)

“拾了13個農(nóng)產(chǎn)品〞(13)

4、稅法——增值稅

口訣如下:

視同銷售貨物的行為：

1將貨物交給他人代銷

2銷售代銷貨物

3設(shè)有兩個以上的機構(gòu)并實行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從一個機構(gòu)移送其他機構(gòu)用于銷售，但相關(guān)機構(gòu)設(shè)在同一縣(市)的除外

4將自產(chǎn)或委托加工的貨物用于非應(yīng)稅工程

5將自產(chǎn)或委托加工或購置的貨物作為投資……

6將自產(chǎn)或委托加工或購置的貨物分配給予股東或投資者

7將自產(chǎn)或委托加工的貨物用于集體福利

8將自產(chǎn)或委托加工或購置的貨物無償贈送他人

口訣：兩代(1.2.)兩銷(3)非投配(4.5.6.)幾(集)個送他人(7.8.)

5、稅法——增值稅

口訣如下:

不得抵扣的進項稅前六項：固免非幾個非非

固(固定資產(chǎn))免(免稅工程)非(非應(yīng)稅工程)

幾(集體福利)個(個人消費)非(5.非正常損失購貨)非(6.非正常損失的在產(chǎn)品……)

6、稅法——增值稅

進項稅不得從銷項稅額中抵扣的工程：三飛機免雇幾個

解譯：

三飛機(用于非應(yīng)稅工程、非正常損失的購進貨物、非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所用購進貨物)

免(用于免稅工程)

幾(用于集體福利)

個(用于個人消費)

7、稅法——企業(yè)所得稅

口訣如下:

在所得稅里面，關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的扣除比例是：按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售是（營業(yè)）收入的5‰

。

“開支小于或等于(60%.)最高不得超過(5‰.)去招待〞

8、稅法——印花稅

口訣如下:

萬三狗女干計(0.03%，購、建、技)

千一豬管飽(0.1%，租、管、保)

萬五贏家運產(chǎn)茶(0.05%，營、加、運、產(chǎn)、查)

千二姑借十萬五

萬三狗女干計：稅率萬分之三的是狗(購銷合同)、女干(建筑安裝工程承包合同)、計(技術(shù)合同)；

萬五贏家運“產(chǎn)茶〞：稅率萬分之五的是贏(營業(yè)賬本)、家(加工承攬)、運(運輸)、產(chǎn)(產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移)、茶(勘查設(shè)計)；

十萬分之五是借款，千分之二是股權(quán)轉(zhuǎn)讓書據(jù)

已貼未畫一至三(倍)

未貼少貼三至五(倍)

揭下重用二千一(2000至一萬)

五倍罰款也可以

偽造印花要被抓

保管不當(dāng)挨五千

9、稅法——消費稅

口訣如下:

直接銷售進本錢，連續(xù)生產(chǎn)可抵扣

其實我認為記消費稅是否進本錢，不必要記得那么麻煩，只記一句話就可以了，那就是我委托A廠加工輪胎，當(dāng)時A廠代付消費稅，那么說明我已經(jīng)交過了一次，現(xiàn)在我直接銷售：

借：委托加工物資

加工費+消費稅

應(yīng)交稅費——增值稅(進項稅)

加工費*%

貸：銀行存款

如果我再加工，我把輪胎裝在汽車上，再出售時，也要交納消費稅的，所以我把現(xiàn)在已交納的輪胎的消費稅給抵扣掉

借委托加工物資（加工費）

應(yīng)交稅費——增值稅(進項稅)

加工費*%

消費稅

貸銀行存款

消費稅=材料加工實際本錢+加工費/（1-消費稅稅率）*消稅率

所以，只記一句：我只交一次消費稅！

10、稅法——營業(yè)稅

口訣如下:

免征營業(yè)稅的工程：殘農(nóng)托醫(yī)學(xué)管(館)

殘：殘疾人為社會提供的勞務(wù)

農(nóng)：農(nóng)業(yè)機耕排灌植保等

托：托兒所幼兒園養(yǎng)老院婚姻介紹殯葬效勞

醫(yī)：醫(yī)院診所其他醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療效勞

學(xué)：學(xué)校及其他教育機構(gòu)的教育勞務(wù)

管(館)：紀念館博物館文化館美術(shù)館展覽館圖書館門票收入

11、稅法——違反稅法的法律責(zé)任

口訣如下:

稅法最后一章，違法稅法的法律責(zé)任

一、不納稅申報，少繳稅或不交稅：50%以上5倍以下罰款

二、偷稅：50%以上5倍以下罰款

三、欠稅：50%以上5倍以下罰款

四、逃稅：50%以上5倍以下罰款

四、騙稅：一倍以上到五倍以下罰款

五、抗稅：一倍以上到五倍以下罰款

警察同志對你說：

你偷了錢(欠)不來申報，不上交，還要逃跑罰酒：五杯(倍)半

如果你欺騙政府。頑抗到底罰酒：一至五杯(倍)1

豐富的工作經(jīng)驗財務(wù)會計是一項實踐性很強的技術(shù)工作，財會人員既要掌握現(xiàn)代會計、財務(wù)、稅法、金融、財政、計算機理論和技術(shù)，又要具有一定實踐工作經(jīng)驗。一般而言，具有幾年的財會實踐工作經(jīng)驗，并取得一定會計職稱如注冊會計師、ACCA、CGA的中高級會計人才，會成為市場上的搶手貨。筆者有一位朋友，取得了注冊會計師資格和中級職稱，她在事務(wù)所有一份很不錯的收入，還兼任幾個企業(yè)的會計工作，每月輕輕松松賺得五位數(shù)的收入。2學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力隨著經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科技進步的影響，會計工作從內(nèi)容到形式也在發(fā)生著深刻變化，企業(yè)財務(wù)會計電算化和ERP、MIS等系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，對會計人員的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)變化的能力提出了更高要求。會計人員的適應(yīng)能力是用人單位很看重的，適應(yīng)能力包括用所學(xué)的理論知識適應(yīng)實際工作情況的主動性，還包括能融洽地協(xié)調(diào)人際關(guān)系。一般來說，企業(yè)希望應(yīng)聘者能初步了解企業(yè)所屬行業(yè)的最新開展動態(tài)，而不僅限于書本上的條條框框。例如，一位去應(yīng)聘物流公司會計助理的會計專業(yè)本科生，在面試時，居然不知道SAP（當(dāng)今國際上流行的德國先進物流管理系統(tǒng)），最后被人婉拒。其實這只需稍微關(guān)注一下行業(yè)內(nèi)的最新動態(tài)就略知一二了。3老實、樸實、踏實會計工作天天與金錢打交道，而目前我國很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度不健全，往往會給一些心術(shù)不正之徒或經(jīng)不起金錢誘惑之人帶來可乘之機。因此，要求財務(wù)會計人員必須具備很好的品行，老實做人、樸實本分、不慕虛榮。會計工作往往處理一些很煩瑣的細節(jié)性問題，要求從業(yè)者必須踏踏實實、勤勤懇懇，有一個良好的心態(tài)，能夠并愿意把一點一滴的小事做好。4細心謹慎會計工作與數(shù)字為伍，工作內(nèi)容很細微卻往往責(zé)任重大，因此必須細心謹慎。這也許是為什么企業(yè)多愿意招聘女性擔(dān)任財務(wù)工作的緣故。一般來說，女性比男性更細心、更認真。5良好的溝通能力財務(wù)會計部門一般是企業(yè)的一個綜合性管理部門，要和企業(yè)內(nèi)外方方面面的人進行接觸，因此必須學(xué)會如何與別人溝通協(xié)調(diào)。良好的語言表達、邏輯思維和待人熱情周到也是會計人員的根本素質(zhì)要求。應(yīng)收賬款常用賬表2010年09月02日08:52

（一）應(yīng)收賬款登記表

年度日期科目廠商

名稱摘要金額沖轉(zhuǎn)日期采購單

號碼進庫單

號碼備注月日月日

（二）應(yīng)收賬款明細表

編制單位：年月日單位：元（旬表）

項目戶數(shù)金額占全部應(yīng)收款（%）備注××元以上1.A公司

2.B公司

……______元以上1.A公司

2.B公司

……______元以下1.A公司

2.B公司

……合計

（三）應(yīng)收賬款日報表

年月日

應(yīng)收賬款應(yīng)收票據(jù)銷貨日期客戶訂單號金額收單日期客戶名稱銀行名稱金額合計合計

（四）應(yīng)收賬款月報表

年月日

單位：元

序號客戶名