建設(shè)工程項目檔案管理培訓(xùn)考試試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.建設(shè)工程項目檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有（）保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。A.短期B.長期C.永久和長期D.臨時2.建設(shè)工程檔案的整理應(yīng)遵循工程文件的（），保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。A.形成規(guī)律B.自然形成規(guī)律C.分類標準D.歸檔要求3.以下不屬于建設(shè)單位在工程檔案管理中職責(zé)的是（）。A.向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料B.負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作C.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔D.按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織編制工作4.工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如（）。A.圓珠筆B.鉛筆C.純藍墨水D.碳素墨水5.建設(shè)工程檔案的保管期限分為（）。A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、臨時6.竣工圖的編制應(yīng)在（）進行。A.工程施工過程中B.工程竣工驗收前C.工程竣工驗收后D.工程交付使用后7.建設(shè)工程項目檔案編號中，項目代碼應(yīng)采用（）位阿拉伯?dāng)?shù)字。A.2B.3C.4D.58.以下關(guān)于工程檔案卷內(nèi)目錄的說法，錯誤的是（）。A.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前B.卷內(nèi)目錄可采用打印或手寫的方式C.卷內(nèi)目錄中的序號應(yīng)從1開始D.卷內(nèi)目錄中的文件編號應(yīng)填寫文件的原編號9.工程檔案的保管單位是（）。A.建設(shè)單位B.施工單位C.監(jiān)理單位D.城市建設(shè)檔案館10.建設(shè)工程檔案驗收應(yīng)在（）進行。A.工程竣工驗收前B.工程竣工驗收后C.工程交付使用前D.工程交付使用后11.以下不屬于工程檔案借閱規(guī)定的是（）。A.借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)B.借閱檔案的期限一般不得超過兩周C.借閱檔案可以轉(zhuǎn)借他人D.借閱檔案時應(yīng)愛護檔案，不得損壞、涂改12.工程檔案的密級分為（）。A.絕密、機密、秘密B.絕密、重要、一般C.機密、重要、一般D.秘密、重要、一般13.建設(shè)工程檔案的整理單位是（）。A.建設(shè)單位B.施工單位C.監(jiān)理單位D.各參建單位14.以下關(guān)于工程檔案移交的說法，正確的是（）。A.建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案B.施工單位應(yīng)在工程竣工驗收后1個月內(nèi)，向建設(shè)單位移交工程檔案C.監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后2個月內(nèi)，向建設(shè)單位移交工程檔案D.勘察、設(shè)計單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向建設(shè)單位移交工程檔案15.工程檔案的載體形式不包括（）。A.紙質(zhì)檔案B.電子檔案C.聲像檔案D.實物檔案二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.建設(shè)工程項目檔案管理的意義包括（）。A.為工程建設(shè)提供依據(jù)B.為工程維護、改建、擴建提供參考C.為城市建設(shè)和管理提供基礎(chǔ)資料D.為企業(yè)的經(jīng)營管理提供支持E.為歷史研究提供資料2.建設(shè)單位在工程檔案管理中的職責(zé)有（）。A.與參建單位簽訂工程檔案管理協(xié)議B.負責(zé)組織工程檔案的編制工作C.對工程檔案進行驗收D.向城建檔案館移交工程檔案E.對工程檔案進行保管3.施工單位在工程檔案管理中的職責(zé)包括（）。A.負責(zé)施工資料的收集、整理和編制工作B.按照合同要求向建設(shè)單位移交施工資料C.對施工資料的真實性、完整性和有效性負責(zé)D.協(xié)助建設(shè)單位進行工程檔案的驗收工作E.按照規(guī)定對施工資料進行歸檔保存4.工程檔案的分類方法有（）。A.按工程建設(shè)程序分類B.按專業(yè)分類C.按載體形式分類D.按保管期限分類E.按密級分類5.以下屬于工程準備階段文件的有（）。A.項目立項文件B.建設(shè)用地文件C.勘察、設(shè)計文件D.招投標文件E.開工審批文件6.竣工圖的編制要求包括（）。A.竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范B.竣工圖應(yīng)與工程實際情況相符C.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章D.竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥E.竣工圖的編制單位應(yīng)在竣工圖章上簽字7.工程檔案的保管條件應(yīng)符合（）等要求。A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜E.防光8.工程檔案的利用方式有（）。A.查閱B.復(fù)制C.借閱D.網(wǎng)絡(luò)查詢E.公開出版9.工程檔案的信息化管理包括（）。A.建立工程檔案管理信息系統(tǒng)B.實現(xiàn)工程檔案的數(shù)字化存儲C.開展工程檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)D.利用信息技術(shù)對工程檔案進行整理和編目E.提高工程檔案管理人員的信息化素養(yǎng)10.以下關(guān)于工程檔案質(zhì)量要求的說法，正確的有（）。A.工程檔案應(yīng)內(nèi)容真實、完整B.工程檔案應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰C.工程檔案的簽字蓋章應(yīng)齊全D.工程檔案應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和標準E.工程檔案的整理應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求三、判斷題（每題2分，共20分）1.建設(shè)工程項目檔案只對工程建設(shè)過程有意義，對工程交付使用后的維護、改建、擴建沒有作用。（）2.工程文件可以使用復(fù)印件，但必須加蓋復(fù)印單位的公章。（）3.建設(shè)單位可以委托監(jiān)理單位對工程檔案進行驗收。（）4.竣工圖必須由施工單位負責(zé)編制。（）5.工程檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案的保管期限為50年。（）6.工程檔案的密級應(yīng)根據(jù)工程的重要程度和保密要求確定。（）7.工程檔案的借閱期限可以根據(jù)實際情況延長，但最長不得超過一個月。（）8.電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等的法律效力。（）9.工程檔案的信息化管理可以提高檔案的利用效率，但不能保證檔案的安全性。（）10.各參建單位應(yīng)在工程竣工驗收后及時向建設(shè)單位移交工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后6個月內(nèi)向城建檔案館移交工程檔案。（）四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述建設(shè)工程項目檔案管理的主要內(nèi)容。2.說明竣工圖編制的基本方法和要求。建設(shè)工程項目檔案管理培訓(xùn)考試試題答案一、單項選擇題1.C。建設(shè)工程項目檔案是具有永久和長期保存價值的各種形式的歷史記錄，這些檔案對于工程的后續(xù)維護、改建、擴建等具有重要意義，所以選C。2.B。工程檔案整理應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，這樣能保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用，故B正確。3.D。按照施工合同約定接受建設(shè)單位委托進行工程檔案組織編制工作的是施工單位等，不是建設(shè)單位的職責(zé)，所以選D。4.D。碳素墨水耐久性強，圓珠筆、鉛筆、純藍墨水容易褪色，不適合用于工程文件書寫，因此選D。5.A。建設(shè)工程檔案保管期限分為永久、長期、短期，這是檔案管理的標準分類，A正確。6.B?？⒐D應(yīng)在工程竣工驗收前編制完成，以便在驗收時能準確反映工程實際情況，選B。7.C。項目代碼采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字，這是建設(shè)工程項目檔案編號的規(guī)定，所以選C。8.B。卷內(nèi)目錄應(yīng)采用打印方式，以保證清晰和規(guī)范，手寫不符合要求，故B錯誤。9.D。城市建設(shè)檔案館是工程檔案的保管單位，負責(zé)對建設(shè)工程檔案進行集中保管，選D。10.A。工程檔案驗收應(yīng)在工程竣工驗收前進行，確保檔案符合要求后再進行工程竣工驗收，所以選A。11.C。借閱檔案不可以轉(zhuǎn)借他人，必須遵守借閱手續(xù)和相關(guān)規(guī)定，C錯誤。12.A。工程檔案密級分為絕密、機密、秘密，這是常見的檔案密級劃分，A正確。13.D。各參建單位都有整理各自相關(guān)工程檔案的職責(zé)，所以選D。14.A。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案，A正確。15.D。工程檔案載體形式主要有紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案，實物檔案不屬于工程檔案常規(guī)載體形式，選D。二、多項選擇題1.ABCDE。建設(shè)工程項目檔案管理意義重大，能為工程建設(shè)、維護、改建、擴建提供依據(jù)，為城市建設(shè)和管理提供基礎(chǔ)資料，為企業(yè)經(jīng)營管理提供支持，也可為歷史研究提供資料，所以ABCDE全選。2.ABCD。建設(shè)單位在工程檔案管理中要與參建單位簽訂協(xié)議，組織編制工作，進行驗收并向城建檔案館移交檔案，但一般不負責(zé)具體保管工作，所以選ABCD。3.ABCDE。施工單位要收集、整理和編制施工資料，向建設(shè)單位移交，對資料真實性等負責(zé)，協(xié)助驗收，同時按規(guī)定歸檔保存，ABCDE均正確。4.ABC。工程檔案分類方法有按工程建設(shè)程序、專業(yè)、載體形式分類，保管期限和密級不是分類方法，而是檔案的屬性，所以選ABC。5.ABCDE。項目立項、建設(shè)用地、勘察設(shè)計、招投標、開工審批等文件都屬于工程準備階段文件，全選。6.ABCDE。竣工圖編制要求完整準確清晰規(guī)范，與實際相符，加蓋竣工圖章且使用紅色印泥，編制單位要簽字，ABCDE都正確。7.ABCDE。工程檔案保管條件要滿足防火、防潮、防蟲、防盜、防光等要求，以保證檔案的安全和完整，全選。8.ABCD。工程檔案利用方式包括查閱、復(fù)制、借閱、網(wǎng)絡(luò)查詢，公開出版不屬于常規(guī)利用方式，所以選ABCD。9.ABCDE。工程檔案信息化管理包括建立信息系統(tǒng)、數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)、利用信息技術(shù)整理編目以及提高人員信息化素養(yǎng)等方面，全選。10.ABCDE。工程檔案質(zhì)量要求內(nèi)容真實完整、字跡圖樣清晰、簽字蓋章齊全、采用統(tǒng)一格式標準且整理符合規(guī)范要求，全選。三、判斷題1.×。建設(shè)工程項目檔案對工程交付使用后的維護、改建、擴建等有重要作用，所以該說法錯誤。2.×。工程文件一般應(yīng)使用原件，特殊情況使用復(fù)印件時，除加蓋復(fù)印單位公章外，還需有經(jīng)辦人簽字等，所以該說法錯誤。3.√。建設(shè)單位可以委托監(jiān)理單位對工程檔案進行驗收，符合實際情況，該說法正確。4.×?？⒐D一般由施工單位編制，但也可由建設(shè)單位或其他單位根據(jù)實際情況編制，所以該說法錯誤。5.×。長期是指檔案保管期限等于該工程的使用壽命，不是50年，該說法錯誤。6.√。工程檔案密級根據(jù)工程重要程度和保密要求確定，說法正確。7.×。工程檔案借閱期限延長需經(jīng)批準，但沒有最長不超過一個月的嚴格規(guī)定，該說法錯誤。8.√。電子檔案與紙質(zhì)檔案在符合相關(guān)規(guī)定的情況下具有同等法律效力，說法正確。9.×。工程檔案信息化管理通過技術(shù)手段可以保證檔案的安全性，該說法錯誤。10.×。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交工程檔案，不是6個月，該說法錯誤。四、簡答題1.建設(shè)工程項目檔案管理的主要內(nèi)容-檔案收集：各參建單位在工程建設(shè)過程中，按照檔案管理要求，及時收集各自在工程建設(shè)活動中形成的文件資料，包括工程準備階段文件、施工過程中的各類記錄、監(jiān)理文件等。建設(shè)單位要收集工程前期的立項、規(guī)劃、用地等文件；施工單位要收集施工圖紙、施工日志、質(zhì)量檢驗報告等；監(jiān)理單位要收集監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報等。-檔案整理：遵循工程文件的自然形成規(guī)律和檔案管理規(guī)范，對收集到的文件資料進行分類、組卷、編目等工作。例如，按照工程建設(shè)程序?qū)⑽募譃楣こ虦蕚潆A段、施工階段、竣工驗收階段等類別；按照專業(yè)分為建筑、結(jié)構(gòu)、電氣等專業(yè)組卷；并編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄。-檔案保管：提供適宜的保管條件，確保檔案的安全和完整。檔案庫房要具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光等設(shè)施，對紙質(zhì)檔案要進行定期檢查和維護，對電子檔案要進行備份和存儲管理。-檔案利用：為工程建設(shè)、維護、改建、擴建等提供檔案查閱、復(fù)制、借閱等服務(wù)。通過建立檔案檢索系統(tǒng)，方便用戶快速準確地查找所需檔案信息，提高檔案的利用效率。-檔案鑒定和銷毀：定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限和銷毀范圍。對于保管期限已滿且無保存價值的檔案，按照規(guī)定的程序進行銷毀，銷毀時要有記錄和監(jiān)銷人。-檔案信息化管理：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立工程檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和傳輸。開展工程檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，提高檔案管理的效率和水平。2.竣工圖編制的基本方法和要求-基本方法-利用施工藍圖改繪：如果工程變更不大，可在施工藍圖上直接用碳素墨水進行修改，并在修改部位附近注明變更依據(jù)。如變更內(nèi)容較多，可將變更部分繪制在硫酸紙上，粘貼到藍圖相應(yīng)部位，并加蓋“竣工圖章”。-重新繪制：當(dāng)工程變更較大，無法在原施工藍圖上進行修改時，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)與工程實際情況完全相符，采用與原設(shè)計圖相同的比例和規(guī)格。-計算機輔助繪制：利用計算機繪圖軟件，根據(jù)工程實際情況和變更資料，繪制竣工圖。繪制完成后，打印輸出并加蓋“竣工圖章”。-要求-完整性：竣工圖應(yīng)完整反映工程的全貌，包括建筑物的外形、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝等各個方面。所有的工程變更都應(yīng)在竣工圖中體現(xiàn)，不得遺漏。-準確性：竣工圖應(yīng)與工程實際情況相