家電公司喪假探親假管理規(guī)定

一、總則1.目的為了進(jìn)一步規(guī)范家電公司員工喪假與探親假的管理，體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，保障員工合法權(quán)益，同時(shí)確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及家電公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念制定。秉持公司“以人為本，服務(wù)至上”的企業(yè)文化，在保障員工權(quán)益的同時(shí)，兼顧公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡發(fā)展。3.指導(dǎo)思想以保障員工基本權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)，遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)化假期管理流程，促進(jìn)員工更好地投入工作，實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展的雙贏局面。二、適用范圍本規(guī)定適用于家電公司全體正式員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門(mén)-負(fù)責(zé)喪假與探親假政策的制定、解釋與更新。-審核員工喪假與探親假申請(qǐng)，記錄員工假期信息，納入員工考勤管理體系。-統(tǒng)計(jì)分析喪假與探親假數(shù)據(jù)，為公司人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門(mén)員工喪假與探親假申請(qǐng)的初步審批，核實(shí)情況真實(shí)性。-合理安排部門(mén)工作，確保員工請(qǐng)假期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作銜接。3.行政部門(mén)-協(xié)助人力資源部門(mén)做好假期管理工作，如提供必要的行政支持和資源調(diào)配。-在員工喪假期間，根據(jù)公司關(guān)懷政策，協(xié)助安排慰問(wèn)等相關(guān)事宜。四、管理內(nèi)容與流程1.喪假管理-喪假定義與適用情形員工的直系親屬（父母、配偶、子女）、配偶的父母死亡時(shí)，員工可申請(qǐng)喪假。-喪假天數(shù)員工直系親屬死亡，給予3天喪假；員工配偶的父母死亡，根據(jù)實(shí)際情況給予1-3天喪假。對(duì)于較遠(yuǎn)地區(qū)需要長(zhǎng)途奔喪的員工，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予額外的路程假。-申請(qǐng)流程員工應(yīng)在知曉親屬去世消息后盡快填寫(xiě)喪假申請(qǐng)表，提供相關(guān)證明材料（如死亡證明等），先提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批并簽字確認(rèn)。審批通過(guò)后，員工將申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)在收到申請(qǐng)后的1個(gè)工作日內(nèi)完成最終審核并備案。如遇特殊緊急情況無(wú)法及時(shí)提交書(shū)面申請(qǐng)，員工可先通過(guò)電話(huà)等方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)報(bào)備，事后在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊書(shū)面申請(qǐng)材料。-特殊情況處理若員工在喪假期間因特殊原因需要延長(zhǎng)假期，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。延長(zhǎng)假期最長(zhǎng)不超過(guò)3天。若因不可抗力因素導(dǎo)致員工無(wú)法按時(shí)返回工作崗位，員工應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)人力資源部門(mén)核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期。2.探親假管理-探親假定義與適用情形在公司工作滿(mǎn)一年的固定員工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇；與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇?！安荒茉诠菁偃?qǐng)F(tuán)聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個(gè)白天。-探親假天數(shù)探望配偶，每年給予一方探親假一次，假期為30天。未婚員工探望父母，每年給假一次，假期為20天；如因工作需要，當(dāng)年單位不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以?xún)赡杲o假一次，假期為45天。已婚員工探望父母，每四年給假一次，假期為20天。探親假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。-申請(qǐng)流程員工應(yīng)提前至少15天填寫(xiě)探親假申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明探親對(duì)象、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出發(fā)和返回時(shí)間等信息，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人需在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，考慮部門(mén)工作安排情況，如同意申請(qǐng)需簽字確認(rèn)并注明是否需要進(jìn)行工作交接安排等意見(jiàn)。審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)在收到申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成最終審批。審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)將通知員工本人，并做好假期登記備案工作。-路途假規(guī)定員工探望配偶和未婚員工探望父母的往返路費(fèi)，由所在單位負(fù)擔(dān)。已婚員工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以?xún)?nèi)的，由本人自理，超過(guò)部分由所在單位負(fù)擔(dān)。根據(jù)員工探親地點(diǎn)的遠(yuǎn)近，給予相應(yīng)的路途假。路途假的計(jì)算以實(shí)際交通所需時(shí)間為依據(jù)，具體天數(shù)由人力資源部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照本規(guī)定申請(qǐng)喪假與探親假，公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予審批回復(fù)。-員工在喪假與探親假期間，享有正常的工資待遇，公司不得無(wú)故克扣工資。-員工在請(qǐng)假期間，有權(quán)要求公司提供必要的工作支持和幫助，以便順利處理個(gè)人事務(wù)并安心休假。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)，提供真實(shí)有效的證明材料，不得虛報(bào)、瞞報(bào)相關(guān)信息。-員工應(yīng)提前安排好工作交接事宜，確保請(qǐng)假期間工作的正常開(kāi)展，減少對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。對(duì)于重要工作任務(wù)，應(yīng)制定詳細(xì)的交接計(jì)劃并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。-員工應(yīng)在假期結(jié)束后按時(shí)返回工作崗位，如有特殊情況需要延長(zhǎng)假期，應(yīng)按照規(guī)定流程提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門(mén)定期對(duì)喪假與探親假的申請(qǐng)、審批情況進(jìn)行檢查，核實(shí)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和審批流程的合規(guī)性。-各部門(mén)內(nèi)部建立監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定的行為，可向人力資源部門(mén)或公司管理層舉報(bào)。-公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的反饋渠道（如郵箱、意見(jiàn)箱等），員工對(duì)喪假與探親假管理過(guò)程中有任何疑問(wèn)或建議均可反饋，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)回復(fù)處理。2.考核機(jī)制-將員工喪假與探親假的申請(qǐng)、休假情況納入績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守規(guī)定、合理安排休假且休假期間不影響工作正常開(kāi)展的員工，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分。-對(duì)于違反本規(guī)定，如虛報(bào)請(qǐng)假信息、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)假期等行為的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可解除勞動(dòng)合同。-各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工喪假與探親假管理情況負(fù)有管理責(zé)任。若部門(mén)出現(xiàn)多次違規(guī)請(qǐng)假情況，將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分，并在部門(mén)年度評(píng)優(yōu)中予以考慮。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；國(guó)家法律法規(guī)未明確規(guī)定的，由公司人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.本