家電公司招標采購管理規(guī)定

一、總則本公司秉持“品質至上、服務至誠、創(chuàng)新致遠、合作共贏”的企業(yè)文化，以提供優(yōu)質家電產品和服務為使命。在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，為規(guī)范公司招標采購行為，提高采購效率與質量，確保公司經濟效益與社會效益的平衡發(fā)展，依據相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過科學、公正、透明的招標采購流程，實現資源的優(yōu)化配置，保障公司運營需求，同時維護公司良好形象，促進公司可持續(xù)發(fā)展。招標采購活動應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于家電公司全體員工以及參與公司招標采購活動的所有外部供應商、潛在供應商等相關方。無論是公司總部還是各分支機構，在進行各類家電產品、原材料、設備、服務等招標采購活動時，均須遵循本規(guī)定。對于涉及國家安全、機密或特殊緊急情況的采購，在履行相關審批程序后，可根據實際情況適當調整采購方式，但仍需遵守本規(guī)定的基本原則和核心要求。三、組織架構與職責分工1.招標采購領導小組：由公司高層管理人員組成，負責制定招標采購戰(zhàn)略和政策，審議重大招標采購項目，協調解決招標采購過程中的重大問題，確保招標采購活動符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經營理念。2.招標采購辦公室：設在行政部門，負責具體組織實施招標采購工作。其職責包括擬定招標采購計劃，編制招標文件，發(fā)布招標信息，組織開標、評標、定標等活動，處理招標采購過程中的日常事務，對招標采購項目進行跟蹤和評估。3.需求部門：各業(yè)務部門作為需求部門，負責提出招標采購需求，明確采購項目的技術規(guī)格、質量標準、交貨期、售后服務等要求，參與招標文件的編制和審核，協助進行供應商考察和評標工作，負責采購項目的驗收。4.技術支持部門：由專業(yè)技術人員組成，為招標采購活動提供技術支持和咨詢。負責對采購項目的技術方案進行評估和審核，解答技術疑問，協助需求部門制定技術規(guī)格和質量標準，參與技術評標環(huán)節(jié)。5.財務部門：負責對招標采購項目進行預算審核和成本控制，參與招標文件中商務條款的審核，負責采購資金的支付和結算，對招標采購活動的經濟效益進行分析和評估。6.審計部門：負責對招標采購活動進行全過程審計監(jiān)督，審查招標采購程序的合法性、合規(guī)性，監(jiān)督評標過程的公正性，檢查采購合同的簽訂和執(zhí)行情況，對發(fā)現的問題提出審計意見和建議。四、管理內容與流程1.采購需求申報：需求部門根據公司生產經營計劃和實際工作需要，填寫《采購需求申請表》，詳細說明采購項目的名稱、規(guī)格型號、數量、質量要求、交貨期、預算金額等信息，經部門負責人審核后提交招標采購辦公室。2.計劃編制與審批：招標采購辦公室對各需求部門提交的采購需求進行匯總和分析，結合公司年度預算和資金安排，編制年度招標采購計劃。招標采購計劃需明確采購項目的名稱、采購方式、預算金額、時間安排等內容，報招標采購領導小組審批。經批準的招標采購計劃應嚴格執(zhí)行，如需調整，需重新履行審批程序。3.供應商管理：-供應商選擇：招標采購辦公室建立供應商庫，通過多種渠道收集供應商信息，對潛在供應商進行資格預審。資格預審內容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產許可證、質量管理體系認證、業(yè)績情況、信譽狀況等。經預審合格的供應商納入供應商庫。-供應商評估：定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優(yōu)秀的供應商給予優(yōu)先合作機會，對于不符合要求的供應商及時淘汰。-供應商合作：與合格供應商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，建立長期穩(wěn)定的合作關系。在合作過程中，加強與供應商的溝通與協調，共同解決可能出現的問題。4.招標文件編制：招標采購辦公室根據采購需求和相關法律法規(guī)，組織需求部門、技術支持部門等編制招標文件。招標文件應包括招標公告、投標須知、技術規(guī)格、商務條款、評標標準、合同條款等內容。招標文件應明確招標項目的要求和條件，確保投標人能夠準確理解并作出響應。在編制過程中，充分征求各相關部門的意見，保證招標文件的科學性、合理性和完整性。5.招標信息發(fā)布：招標采購辦公室通過公司官網、行業(yè)網站、報紙等媒體發(fā)布招標公告，公開招標項目的基本信息、招標要求、投標截止時間、開標時間和地點等內容。招標公告應確保信息真實、準確、完整，保證潛在投標人能夠及時獲取招標信息。6.投標與開標：投標人按照招標文件的要求編制投標文件，在規(guī)定的投標截止時間前將投標文件送達指定地點。招標采購辦公室在開標時間和地點組織開標，邀請所有投標人或其授權代表參加。開標過程應公開、透明，由專人負責唱標和記錄，確保開標程序的公正合法。7.評標與定標：開標后，由招標采購辦公室組建評標委員會。評標委員會由公司內部相關專家和外部專業(yè)人士組成，負責對投標文件進行評審。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件的技術部分、商務部分進行綜合評估，推薦中標候選人。招標采購領導小組根據評標委員會的推薦意見，確定中標人。中標結果應及時通知所有投標人，并在公司官網等媒體上進行公示。8.合同簽訂與執(zhí)行：中標人與公司簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。需求部門負責跟蹤采購項目的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交付貨物或提供服務。財務部門按照合同約定進行付款結算。9.驗收與評價：采購項目完成后，需求部門組織相關人員對采購項目進行驗收。驗收內容包括產品的數量、質量、規(guī)格型號等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《驗收報告》。同時，招標采購辦公室對招標采購項目進行整體評價，總結經驗教訓，對存在的問題提出改進措施，不斷完善招標采購工作。五、權利與義務1.員工權利與義務：-權利：員工有權對招標采購活動提出意見和建議，對違反規(guī)定的行為進行舉報。參與招標采購工作的員工有權獲取必要的信息和資源，以履行其工作職責。-義務：員工應遵守公司招標采購管理規(guī)定，保守招標采購過程中的商業(yè)秘密和機密信息。積極配合招標采購工作，提供真實、準確的需求信息和技術支持，不得與供應商串通謀取私利。2.供應商權利與義務：-權利：供應商有權按照招標文件的要求參與投標，獲取公平競爭的機會。對招標過程和結果有異議的，有權依法提出質疑和投訴。-義務：供應商應遵守國家法律法規(guī)和公司招標采購管理規(guī)定，提供真實、合法、有效的投標文件和相關資料。嚴格履行采購合同，保證產品質量和售后服務，不得提供假冒偽劣產品或虛假服務。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制：-內部監(jiān)督：審計部門對招標采購活動進行全過程監(jiān)督，定期檢查招標采購程序的執(zhí)行情況，對發(fā)現的問題及時提出整改意見。同時，公司鼓勵員工對招標采購活動中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的給予相應獎勵。-外部監(jiān)督：接受政府相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合有關部門的工作。同時，主動接受社會監(jiān)督，對于供應商和客戶的投訴和舉報，及時進行調查處理，并將處理結果予以反饋。2.考核機制：-對員工的考核：將員工參與招標采購工作的表現納入績效考核體系，考核內容包括工作效率、工作質量、遵守規(guī)定情況等方面。對于在招標采購工作中表現優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對于違反規(guī)定的員工，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。-對供應商的考核：建立供應商考核評價體系，定期對供應商的產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面進行考核評價。根據考核結果，對供應商進行獎懲，如增加或減少采購份額、暫?；蛉∠献鞯?。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，由招標采購辦公室負責解釋和修訂。修訂后的規(guī)定需報招標采購領導小組審批后實施。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，公司原有相關招標采購管理規(guī)定同時廢止。各部門應認真組織學習本規(guī)定，確保全體員工熟悉并遵守相關要求。在執(zhí)行過程中，如遇問