第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)初中檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有初中檔案的管理工作。第三條初中檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散使用；（三）依法管理，確保安全；（四）規(guī)范操作，提高效率。第二章檔案分類與歸檔第四條初中檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）教學(xué)檔案；（三）人事檔案；（四）財(cái)務(wù)檔案；（五）其他檔案。第五條檔案歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔材料必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）歸檔材料應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（三）歸檔材料應(yīng)按照檔案編號順序排列；（四）歸檔材料應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性；（二）廣泛收集，確保檔案的全面性；（三）規(guī)范收集，確保檔案的準(zhǔn)確性。第七條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）整理工作應(yīng)在歸檔材料收集完畢后進(jìn)行；（二）整理工作應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（三）整理工作應(yīng)按照檔案編號順序排列；（四）整理工作應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔；（二）檔案柜架應(yīng)保持整齊、有序；（三）檔案資料應(yīng)按照檔案編號順序存放；（四）檔案資料應(yīng)定期檢查，確保檔案的安全。第九條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行；（二）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案利用應(yīng)遵循保密原則，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第五章檔案鑒定與銷毀第十條檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）鑒定工作應(yīng)在檔案保管期滿后進(jìn)行；（二）鑒定工作應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類；（三）鑒定工作應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第十一條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）銷毀檔案前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍；（二）銷毀檔案時(shí)應(yīng)采取安全措施，防止檔案丟失、損毀；（三）銷毀檔案后應(yīng)做好記錄，并存檔備查。第六章檔案信息化建設(shè)第十二條我校應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第十三條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全檔案信息化管理制度；（二）加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；（三）提高檔案信息化管理水平；（四）加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。第七章檔案工作人員職責(zé)第十四條檔案工作人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，提高檔案管理意識；（二）熟悉檔案業(yè)務(wù)，掌握檔案管理技能；（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（四）做好檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作；（五）積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)水平。第八章附則第十五條本制度由我校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范我校初中檔案管理工作，提高檔案管理水平，為學(xué)校教育教學(xué)、科研和管理提供有力保障。各級領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護(hù)我校檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)初中學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有初中檔案的管理工作，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等。第三條初中檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、系統(tǒng)、連續(xù)，真實(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)工作的歷史面貌。2.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得隨意篡改、偽造。3.系統(tǒng)性原則：檔案分類科學(xué)，便于查找、利用。4.安全性原則：采取有效措施，確保檔案實(shí)體和信息安全。第二章檔案管理組織與職責(zé)第四條學(xué)校成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案管理工作。第六條檔案室職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施檔案管理制度，確保檔案工作規(guī)范化、制度化。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作。3.負(fù)責(zé)檔案的檢索、查詢、利用、復(fù)制等工作。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。5.負(fù)責(zé)檔案安全保衛(wèi)工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。第七條學(xué)校各部門、各年級組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，具體職責(zé)如下：1.收集和整理本部門、本年級組的檔案材料。2.按照檔案管理制度要求，及時(shí)將檔案材料報(bào)送檔案室。3.積極配合檔案室開展檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第八條檔案收集范圍：1.學(xué)校行政、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、基建等各項(xiàng)工作的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。2.學(xué)校舉辦的各種活動、會議、競賽、展覽等產(chǎn)生的文件、資料、獎品、證書等。3.學(xué)校師生員工的個(gè)人檔案材料。第九條檔案整理要求：1.按照檔案分類方案，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、編目、編號。2.檔案材料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，保持原貌。3.檔案卷內(nèi)文件應(yīng)按重要程度、緊急程度、辦理順序等排列。4.檔案卷內(nèi)文件應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)文件與目錄一致。第十條檔案歸檔要求：1.檔案材料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔。2.歸檔的檔案材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.歸檔的檔案材料應(yīng)經(jīng)過審核、鑒定，符合歸檔條件。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管要求：1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防火、防盜。2.檔案柜應(yīng)保持整潔、有序，檔案材料擺放整齊。3.檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.檔案管理人員應(yīng)做好檔案的防火、防盜、防霉變等工作。第十二條檔案利用要求：1.檔案利用者應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀檔案。2.檔案利用者應(yīng)填寫檔案利用登記表，說明利用目的、范圍、期限等。3.檔案室應(yīng)根據(jù)檔案利用者的需求，提供檔案查閱、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。4.檔案室應(yīng)做好檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)、分析工作。第五章檔案信息化建設(shè)第十三條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。第十四條檔案室應(yīng)購置必要的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。第十五條檔案室應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索、查詢、利用等功能。第十六條檔案室應(yīng)定期對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新、維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。第六章檔案鑒定與銷毀第十七條學(xué)校應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。第十八條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：1.實(shí)事求是原則：檔案鑒定應(yīng)以檔案的實(shí)際價(jià)值為依據(jù)。2.完整性原則：檔案鑒定應(yīng)保持檔案的完整性。3.科學(xué)性原則：檔案鑒定應(yīng)采用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)。第十九條檔案銷毀應(yīng)遵循以下程序：1.檔案鑒定小組提出檔案銷毀意見。2.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批檔案銷毀意見。3.檔案室將檔案銷毀意見通知檔案利用者。4.檔案室對擬銷毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記。5.檔案室將擬銷毀的檔案進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。第七章獎勵與處罰第二十條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎勵。第二十一條對違反檔案管理制度的單位和個(gè)人，給予批評教育、通報(bào)批評、罰款等處罰。第八章附則第二十二條本制度由學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)初中檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有初中檔案的管理工作，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等。第三條初中檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、真實(shí)、完整，不得遺漏、損毀或篡改。2.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合實(shí)際情況。3.系統(tǒng)性原則：檔案分類科學(xué)，便于查找和利用。4.安全性原則：確保檔案實(shí)體和信息安全，防止丟失、損壞和泄密。5.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)全校初中檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案室的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定初中檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)初中檔案的收集、整理、歸檔、保管和銷毀等工作。3.負(fù)責(zé)初中檔案的鑒定、整理、編目、檢索和提供利用等工作。4.負(fù)責(zé)初中檔案的數(shù)字化工作，確保檔案信息安全。5.負(fù)責(zé)初中檔案的保密工作，防止檔案信息泄露。6.負(fù)責(zé)初中檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作。第六條學(xué)校各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門初中檔案的管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.負(fù)責(zé)本部門檔案的鑒定、整理、編目、檢索和提供利用工作。3.負(fù)責(zé)本部門檔案的保密工作，防止檔案信息泄露。4.負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作。第三章檔案收集與整理第七條初中檔案的收集范圍：1.學(xué)校及各部門的文件、資料、報(bào)表、圖表等。2.教學(xué)檔案，包括課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教案、試卷、學(xué)生作業(yè)等。3.人事檔案，包括教職工的履歷、職稱、考核、獎懲等。4.財(cái)務(wù)檔案，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿等。5.基建檔案，包括工程圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。第八條初中檔案的整理要求：1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，確保檔案的系統(tǒng)性。2.按照檔案編號規(guī)則進(jìn)行編號，便于查找和利用。3.按照檔案保管期限進(jìn)行保管，確保檔案的完整性和安全性。4.檔案裝訂整齊，封面、目錄、頁碼齊全。第四章檔案保管與利用第九條初中檔案的保管要求：1.檔案室應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，防止檔案霉變、蟲蛀。2.檔案柜應(yīng)加鎖，防止檔案丟失、損壞。3.檔案應(yīng)按照保管期限進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。4.檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案檢查，確保檔案的完整性和安全性。第十條初中檔案的利用要求：1.檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。2.檔案利用者應(yīng)填寫檔案利用登記表，說明利用目的和用途。3.檔案室應(yīng)根據(jù)檔案利用者的需求，提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)。4.檔案室應(yīng)定期對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條初中檔案的鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，鑒定標(biāo)準(zhǔn)如下：1.符合國家檔案管理規(guī)定的檔案，應(yīng)予以保存。2.已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定后予以銷毀。第十二條檔案銷毀程序：1.檔案室對擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案室負(fù)責(zé)組織實(shí)施銷毀。3.