第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案等各類檔案。第三條公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散使用；（三）科學(xué)管理，方便檢索；（四）依法保護(hù)，安全保密。第四條公司設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定工作。第二章檔案收集第五條公司各部門(mén)、各崗位在履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地歸檔。第六條檔案收集范圍包括：（一）公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、報(bào)告、請(qǐng)示、函電等；（二）公司內(nèi)部管理制度、規(guī)章制度、操作規(guī)程等；（三）公司內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、設(shè)備等管理檔案；（四）公司內(nèi)部科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等業(yè)務(wù)檔案；（五）公司內(nèi)部重大活動(dòng)、慶典、表彰等聲像檔案；（六）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。第七條檔案收集要求：（一）檔案收集應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）檔案收集應(yīng)當(dāng)遵循檔案的分類、編號(hào)、整理原則；（三）檔案收集應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第三章檔案整理第八條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）保持檔案的原始性；（二）保持檔案的完整性；（三）便于檔案的檢索和利用。第九條檔案整理工作由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，具體包括：（一）對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)；（二）對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、歸檔；（三）編制檔案目錄、索引；（四）制作檔案電子版。第十條檔案整理要求：（一）檔案分類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)；（二）檔案編號(hào)應(yīng)當(dāng)清晰、規(guī)范；（三）檔案裝訂應(yīng)當(dāng)牢固、美觀；（四）檔案目錄、索引應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整。第四章檔案保管第十一條公司設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，負(fù)責(zé)檔案的保管工作。第十二條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：（一）保持檔案的整潔、有序；（二）保持檔案的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防塵；（三）保持檔案的安全、保密。第十三條檔案保管要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案保管要求；（二）檔案存放應(yīng)當(dāng)遵循檔案的分類、編號(hào)原則；（三）檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施；（四）檔案查閱應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案安全。第五章檔案利用第十四條公司檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法、合規(guī)、有序；（二）便民、高效、準(zhǔn)確；（三）保護(hù)檔案安全。第十五條檔案利用范圍包括：（一）公司內(nèi)部各部門(mén)、各崗位的查閱；（二）外部單位、個(gè)人因工作需要查閱；（三）公司內(nèi)部審計(jì)、評(píng)估、調(diào)查等工作需要。第十六條檔案利用要求：（一）檔案查閱應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)查閱登記表；（二）檔案查閱應(yīng)當(dāng)在檔案管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行；（三）檔案查閱過(guò)程中，不得隨意復(fù)制、摘抄、損毀檔案；（四）檔案查閱完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。第六章檔案鑒定第十七條公司檔案鑒定工作由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，每年進(jìn)行一次。第十八條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）實(shí)事求是；（二）科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)；（三）依法合規(guī)。第十九條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定應(yīng)當(dāng)以檔案的實(shí)際價(jià)值為依據(jù)；（二）檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)；（三）檔案鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七章附則第二十條本細(xì)則由公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。（注：本細(xì)則字?jǐn)?shù)共計(jì)約2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。第三條公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分類管理原則；（三）科學(xué)管理原則；（四）安全保密原則；（五）開(kāi)發(fā)利用原則。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：（一）文書(shū)檔案；（二）科技檔案；（三）會(huì)計(jì)檔案；（四）聲像檔案；（五）實(shí)物檔案；（六）電子檔案。第五條檔案歸檔范圍：（一）公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）公司內(nèi)部出版的報(bào)刊、雜志、圖書(shū)等；（三）公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、函件等；（四）公司各類會(huì)議記錄、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃等；（五）公司各類資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等；（六）公司各類業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等方面的文件、資料。第六條檔案歸檔程序：（一）檔案形成部門(mén)按照檔案分類和歸檔范圍，對(duì)形成的檔案進(jìn)行整理、立卷；（二）檔案形成部門(mén)對(duì)整理好的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案形成部門(mén)將審核通過(guò)的檔案送交檔案管理部門(mén)；（四）檔案管理部門(mén)對(duì)送交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)檔案質(zhì)量后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第三章檔案保管與維護(hù)第七條檔案保管責(zé)任：（一）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司檔案的保管工作；（二）各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作；（三）檔案保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，確保檔案的安全。第八條檔案保管要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等設(shè)施；（二）檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在18℃-25℃，相對(duì)濕度控制在40%-60%；（三）檔案應(yīng)按照分類、時(shí)間順序排列，并設(shè)立檔案架、檔案柜等；（四）檔案柜應(yīng)加鎖，并由專人負(fù)責(zé)保管；（五）檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)破損、褪色等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。第九條檔案維護(hù)：（一）檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防霉處理；（二）檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄檔案維護(hù)情況。第四章檔案利用與查閱第十條檔案利用原則：（一）檔案利用應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、連續(xù)性原則；（二）檔案利用應(yīng)遵循保密原則，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（三）檔案利用應(yīng)遵循便民原則，為用戶提供高效、便捷的服務(wù)。第十一條檔案查閱程序：（一）查閱人填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，說(shuō)明查閱目的、范圍、期限等；（二）檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)符合查閱條件后，辦理查閱手續(xù)；（三）查閱人按檔案管理部門(mén)的要求查閱檔案；（四）查閱完畢后，查閱人應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門(mén)。第五章檔案銷(xiāo)毀第十二條檔案銷(xiāo)毀原則：（一）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循國(guó)家檔案法及相關(guān)法律法規(guī)；（二）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循檔案管理要求，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循保密原則，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第十三條檔案銷(xiāo)毀程序：（一）檔案形成部門(mén)提出檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷(xiāo)毀理由、范圍、期限等；（二）檔案管理部門(mén)對(duì)銷(xiāo)毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)符合銷(xiāo)毀條件后，辦理銷(xiāo)毀手續(xù)；（三）檔案管理部門(mén)對(duì)銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記、造冊(cè)，并由專人監(jiān)督銷(xiāo)毀；（四）銷(xiāo)毀后的檔案殘片應(yīng)妥善處理，不得隨意丟棄。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本細(xì)則，造成檔案丟失、損毀、泄露等行為的個(gè)人或集體，公司根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。第七章附則第十六條本細(xì)則由公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十七條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。（注：本細(xì)則為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條公司檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，安全保密；（四）科學(xué)分類，便于檢索；（五）注重實(shí)效，持續(xù)改進(jìn)。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：（一）文書(shū)檔案；（二）科技檔案；（三）財(cái)務(wù)檔案；（四）人事檔案；（五）聲像檔案；（六）其他檔案。第五條公司檔案歸檔范圍：（一）公司各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等文書(shū)檔案；（二）公司研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、售后服務(wù)等過(guò)程中的科技檔案；（三）公司財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿等財(cái)務(wù)檔案；（四）公司員工人事檔案，包括招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等記錄；（五）公司舉辦的各種活動(dòng)、會(huì)議、展覽等聲像檔案；（六）其他具有保存價(jià)值的檔案。第六條檔案歸檔程序：（一）歸檔單位應(yīng)按照檔案分類，對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、分類；（二）歸檔單位應(yīng)將整理好的檔案送交檔案管理部門(mén)進(jìn)行審核；（三）檔案管理部門(mén)對(duì)審核通過(guò)的檔案進(jìn)行登記、編號(hào)、編目，并辦理歸檔手續(xù)；（四）檔案管理部門(mén)將歸檔的檔案入庫(kù)保管。第三章檔案保管與維護(hù)第七條檔案保管原則：（一）分類存放，便于查找；（二）定期檢查，及時(shí)維護(hù)；（三）安全保密，防止丟失；（四）科學(xué)管理，提高效率。第八條檔案保管措施：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等設(shè)施；（二）檔案柜架應(yīng)穩(wěn)固、整齊，便于存放；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、清理，確保檔案整潔、有序；（四）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案安全。第九條檔案維護(hù)措施：（一）定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防霉處理；（二）對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制；（三）對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化備份；（四）對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第四章檔案利用與查詢第十條檔案利用原則：（一）依法利用，確保檔案安全；（二）方便快捷，提高利用效率；（三）保護(hù)檔案，防止丟失、損壞。第十一條檔案查詢程序：（一）檔案利用者應(yīng)向檔案管理部門(mén)提出查詢申請(qǐng)；（二）檔案管理部門(mén)對(duì)查詢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)查詢目的合法；（三）檔案管理部門(mén)提供查詢服務(wù)，確保查詢結(jié)果準(zhǔn)確、完整；（四）檔案利用者應(yīng)按照規(guī)定使用檔案，不得擅自復(fù)制、傳播。第五章檔案銷(xiāo)毀與鑒定第十二條檔案銷(xiāo)毀原則：（一）依法銷(xiāo)毀，確保檔案安全；（二）分類銷(xiāo)毀，防止誤銷(xiāo)；（三）銷(xiāo)毀程序規(guī)范，確保檔案銷(xiāo)毀的合法性。第十三條檔案銷(xiāo)毀程序：（一）檔案管理部門(mén)對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其不再具有保存價(jià)值；（二）將鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）按照審批結(jié)果，對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀；（四）銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)，確保檔案銷(xiāo)毀的完整性。第六章檔