職工代表大會(huì)會(huì)議記錄規(guī)范范文一、職代會(huì)會(huì)議記錄的重要性與基本要求職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“職代會(huì)”）是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)。會(huì)議記錄作為職代會(huì)決策過(guò)程與結(jié)果的書(shū)面載體，具有合法性憑證、監(jiān)督依據(jù)、檔案留存三大核心價(jià)值，直接關(guān)系到職代會(huì)職權(quán)的有效行使和職工權(quán)益的保障。（一）重要性1.合法性憑證：職代會(huì)決議需經(jīng)會(huì)議記錄確認(rèn)，是企業(yè)執(zhí)行相關(guān)決策（如薪酬調(diào)整、規(guī)章制度修訂）的法律依據(jù)，若發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，可作為仲裁或訴訟的證據(jù)。2.監(jiān)督依據(jù)：記錄完整反映職工代表的意見(jiàn)、企業(yè)的回應(yīng)及決議形成過(guò)程，便于職工監(jiān)督企業(yè)是否落實(shí)職代會(huì)決議。3.檔案留存：作為企業(yè)民主管理的重要檔案，需長(zhǎng)期保存，為后續(xù)職代會(huì)召開(kāi)、政策調(diào)整提供歷史參考。（二）基本要求1.合法性：符合《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《企業(yè)民主管理規(guī)定》等法律法規(guī)，記錄內(nèi)容需體現(xiàn)職代會(huì)的法定職權(quán)（如審議企業(yè)重大決策、監(jiān)督企業(yè)行政工作、維護(hù)職工合法權(quán)益）。2.真實(shí)性：客觀記錄會(huì)議過(guò)程，不得篡改、遺漏職工代表的意見(jiàn)或企業(yè)的回應(yīng)，確?！霸丁狈从趁裰鳑Q策過(guò)程。3.完整性：涵蓋會(huì)議所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如議程、審議情況、表決結(jié)果、決議事項(xiàng)），不得缺失必要信息。4.規(guī)范性：格式統(tǒng)一、用語(yǔ)準(zhǔn)確（避免口語(yǔ)化、模糊化表達(dá)），使用專用記錄工具（如職代會(huì)會(huì)議記錄簿）。二、職代會(huì)會(huì)議記錄的規(guī)范格式與內(nèi)容框架職代會(huì)會(huì)議記錄需遵循“結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化”原則，核心內(nèi)容框架如下：（一）標(biāo)題格式：[企業(yè)名稱]第[X]屆第[X]次職工代表大會(huì)會(huì)議記錄示例：XX制造有限公司第三屆第二次職工代表大會(huì)會(huì)議記錄（二）會(huì)議基本信息需明確以下內(nèi)容，確保會(huì)議的可追溯性：時(shí)間：具體到年月日時(shí)分（如2023年X月X日9:00-12:00）地點(diǎn)：具體會(huì)議室（如公司總部三樓多功能會(huì)議室）屆次：第X屆第X次（如第三屆第二次）主持人：姓名+職務(wù)（如張三，公司工會(huì)主席）記錄人：姓名+職務(wù)（如李四，工會(huì)辦公室主任）（三）參會(huì)人員情況需區(qū)分職工代表與列席人員，并注明代表構(gòu)成（體現(xiàn)一線職工、管理人員、技術(shù)人員等比例）：應(yīng)到職工代表：數(shù)量+構(gòu)成（如50名，其中一線職工代表25名、管理人員代表15名、技術(shù)人員代表10名）實(shí)到職工代表：數(shù)量+請(qǐng)假情況（如48名，請(qǐng)假2名：王五、趙六，均提交書(shū)面請(qǐng)假條）列席人員：姓名+職務(wù)（非職工代表，如公司總經(jīng)理劉七、副總經(jīng)理周八）（四）會(huì)議議程需列出會(huì)議的具體流程，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排（如：1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)幕，奏《國(guó)歌》（3分鐘）2.總經(jīng)理作《2023年上半年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告》（20分鐘）3.工會(huì)主席作《2023年上半年工會(huì)工作及職工權(quán)益保障情況報(bào)告》（15分鐘）4.審議《職工薪酬調(diào)整方案（草案）》（30分鐘）5.分組討論（40分鐘）6.各組匯報(bào)討論情況（20分鐘）7.表決《職工薪酬調(diào)整方案（草案）》（10分鐘）8.主持人總結(jié)并閉幕（5分鐘）（五）議題審議與討論情況此部分是記錄的核心，需詳細(xì)反映“報(bào)告/方案內(nèi)容—職工代表意見(jiàn)—企業(yè)回應(yīng)”的邏輯鏈：對(duì)于每個(gè)議題（如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、專項(xiàng)方案），需記錄：1.匯報(bào)人及匯報(bào)內(nèi)容摘要（如總經(jīng)理劉七匯報(bào)了上半年產(chǎn)量、銷售額、成本控制等情況）；2.職工代表提出的意見(jiàn)（需注明代表姓名或組別，如“一線職工代表陳芳提出‘加強(qiáng)車間通風(fēng)條件’”）；3.企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的回應(yīng)（如總經(jīng)理劉七回應(yīng)“車間通風(fēng)改造項(xiàng)目已納入三季度預(yù)算”）。（六）決議事項(xiàng)需明確職代會(huì)最終作出的決議，包括：專項(xiàng)方案的表決結(jié)果（如《職工薪酬調(diào)整方案（草案）》：贊成46名，反對(duì)1名，棄權(quán)1名，符合“應(yīng)到代表過(guò)半數(shù)贊成”的通過(guò)條件）；職工代表意見(jiàn)的處理意見(jiàn)（如“關(guān)于‘加強(qiáng)一線職工技能培訓(xùn)’的意見(jiàn)，由工會(huì)牽頭，聯(lián)合人力資源部于X月X日前制定實(shí)施計(jì)劃”）。（七）結(jié)尾部分簽字確認(rèn)：主持人、記錄人需簽字（如“主持人：張三簽字”“記錄人：李四簽字”）；備注：記錄的留存方式（如“本記錄一式三份，分別由工會(huì)、公司辦公室、檔案管理部門(mén)留存”）、保存期限（如“保存期限10年”）。三、職工代表大會(huì)會(huì)議記錄范文示例XX制造有限公司第三屆第二次職工代表大會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間：2023年X月X日9:00-12:00地點(diǎn)：公司總部三樓多功能會(huì)議室屆次：第三屆第二次主持人：張三（公司工會(huì)主席）記錄人：李四（工會(huì)辦公室主任）一、參會(huì)人員情況應(yīng)到職工代表：50名（其中一線職工代表25名、管理人員代表15名、技術(shù)人員代表10名）；實(shí)到職工代表：48名（請(qǐng)假2名：王五（一線職工代表）、趙六（技術(shù)人員代表），均提交書(shū)面請(qǐng)假條）；列席人員：劉七（公司總經(jīng)理）、周八（副總經(jīng)理）、吳九（人力資源部經(jīng)理）。二、會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)幕，奏《國(guó)歌》（9:00-9:03）；2.總經(jīng)理劉七作《2023年上半年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告》（9:03-9:23）；3.工會(huì)主席張三作《2023年上半年工會(huì)工作及職工權(quán)益保障情況報(bào)告》（9:23-9:38）；4.審議《XX制造有限公司職工薪酬調(diào)整方案（草案）》（9:38-10:08）；5.分組討論（10:08-10:48，分為一線職工組、管理人員組、技術(shù)人員組）；6.各組匯報(bào)討論情況（10:48-11:08）；7.表決《XX制造有限公司職工薪酬調(diào)整方案（草案）》（11:08-11:18）；8.主持人作會(huì)議總結(jié)，宣布會(huì)議閉幕（11:18-11:23）。三、議題審議與討論情況（一）《2023年上半年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告》匯報(bào)人：劉七（總經(jīng)理）；匯報(bào)內(nèi)容摘要：上半年公司產(chǎn)量完成計(jì)劃的105%，銷售額同比增長(zhǎng)8%，成本下降3%；存在問(wèn)題：一線職工技能水平有待提升，車間設(shè)備老化導(dǎo)致故障率上升。職工代表意見(jiàn)：一線職工組代表陳芳：“建議公司增加一線職工技能培訓(xùn)頻次，尤其是新設(shè)備操作培訓(xùn)?！奔夹g(shù)人員組代表孫明：“車間設(shè)備老化嚴(yán)重，建議加快設(shè)備更新步伐。”企業(yè)回應(yīng)：劉七（總經(jīng)理）：“技能培訓(xùn)計(jì)劃將于下月啟動(dòng)，每月開(kāi)展1次新設(shè)備操作培訓(xùn)；設(shè)備更新預(yù)算已提交董事會(huì)，預(yù)計(jì)三季度完成30%的設(shè)備更換。”（二）《2023年上半年工會(huì)工作及職工權(quán)益保障情況報(bào)告》匯報(bào)人：張三（工會(huì)主席）；匯報(bào)內(nèi)容摘要：上半年工會(huì)開(kāi)展了“夏季送清涼”“困難職工幫扶”“職工籃球賽”等活動(dòng)，解決了職工反映的“食堂飯菜質(zhì)量”“宿舍空調(diào)維修”等問(wèn)題。職工代表意見(jiàn)：管理人員組代表周麗：“建議增加職工文體活動(dòng)頻次，豐富業(yè)余生活?！逼髽I(yè)回應(yīng)：張三（工會(huì)主席）：“下半年將每?jī)蓚€(gè)月組織一次文體活動(dòng)（如羽毛球賽、親子活動(dòng)），具體方案將于本月內(nèi)公示?！保ㄈ禭X制造有限公司職工薪酬調(diào)整方案（草案）》匯報(bào)人：吳九（人力資源部經(jīng)理）；匯報(bào)內(nèi)容摘要：方案擬調(diào)整一線職工薪酬結(jié)構(gòu)（增加績(jī)效獎(jiǎng)金占比），平均漲幅不低于5%；管理人員薪酬與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)掛鉤，技術(shù)人員薪酬與專利發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)掛鉤。職工代表意見(jiàn)：一線職工組代表王強(qiáng)：“績(jī)效獎(jiǎng)金的考核標(biāo)準(zhǔn)是否明確？會(huì)不會(huì)出現(xiàn)‘重產(chǎn)量輕質(zhì)量’的情況？”技術(shù)人員組代表李陽(yáng)：“技術(shù)改進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)是什么？有沒(méi)有具體的量化指標(biāo)？”企業(yè)回應(yīng)：吳九（人力資源部經(jīng)理）：“績(jī)效獎(jiǎng)金考核將采用‘產(chǎn)量+質(zhì)量’雙指標(biāo)（各占50%），具體標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在方案中明確；技術(shù)改進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為：專利發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)XX元/項(xiàng)，技術(shù)改進(jìn)帶來(lái)的成本下降按10%獎(jiǎng)勵(lì)，具體細(xì)則將于下周公布。”四、決議事項(xiàng)1.《XX制造有限公司職工薪酬調(diào)整方案（草案）》：表決結(jié)果：贊成46名，反對(duì)1名（管理人員代表周麗），棄權(quán)1名（技術(shù)人員代表李陽(yáng)）；決議：符合職代會(huì)決議通過(guò)條件（應(yīng)到代表過(guò)半數(shù)贊成），方案自2023年X月X日起執(zhí)行。2.職工代表意見(jiàn)處理：關(guān)于“加強(qiáng)一線職工技能培訓(xùn)”“加快設(shè)備更新步伐”的意見(jiàn)：由人力資源部、設(shè)備部于2023年X月X日前制定具體實(shí)施計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；關(guān)于“增加職工文體活動(dòng)頻次”的意見(jiàn)：由工會(huì)于2023年X月X日前制定下半年文體活動(dòng)計(jì)劃，公示后實(shí)施。五、結(jié)尾部分主持人簽字：張三（簽字）記錄人簽字：李四（簽字）備注：本記錄一式三份，分別由工會(huì)、公司辦公室、檔案管理部門(mén)留存，保存期限10年。四、常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)（一）常見(jiàn)問(wèn)題1.記錄簡(jiǎn)略，缺乏過(guò)程：僅記錄“通過(guò)某方案”，未記錄職工代表的意見(jiàn)及企業(yè)回應(yīng)，無(wú)法體現(xiàn)民主決策過(guò)程；2.遺漏關(guān)鍵信息：未注明職工代表的構(gòu)成、請(qǐng)假人員情況或表決結(jié)果的具體數(shù)量，導(dǎo)致記錄的合法性受到質(zhì)疑；3.用語(yǔ)不規(guī)范：使用“大家都同意”“差不多通過(guò)了”等口語(yǔ)化表達(dá)，應(yīng)使用“贊成XX名”“反對(duì)XX名”等準(zhǔn)確表述；4.未及時(shí)簽字：會(huì)議結(jié)束后未及時(shí)讓主持人、記錄人簽字，導(dǎo)致記錄的法律效力存疑。（二）注意事項(xiàng)1.提前準(zhǔn)備：記錄人需提前熟悉會(huì)議議程、議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好專用記錄簿、錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員）；2.客觀記錄：避免加入個(gè)人主觀判斷（如“某代表的意見(jiàn)不合理”），只需記錄“某代表提出……意見(jiàn)”；3.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理記錄，確保內(nèi)容完整、邏輯清晰，然后提交主持人簽字確認(rèn)；4.歸檔管理：按照企業(yè)檔案管理規(guī)定，將記錄存入“職代會(huì)檔案”，便于后續(xù)查閱和監(jiān)督。結(jié)語(yǔ)職代會(huì)會(huì)議記錄是企業(yè)民主管