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文檔簡介

工程項(xiàng)目進(jìn)度款催款聯(lián)系函模板致:[對方公司全稱]地址:[對方公司注冊地址/辦公地址]聯(lián)系人:[對方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話:[對方聯(lián)系電話]傳真:[若有]電子郵箱:[若有]一、函件背景說明我方與貴方于[合同簽訂日期]簽訂《[項(xiàng)目名稱]工程項(xiàng)目施工合同》(以下簡稱“《合同》”,合同編號:[合同編號]),約定由我方承擔(dān)[項(xiàng)目名稱]的[具體工程內(nèi)容,如“主體結(jié)構(gòu)施工”“機(jī)電安裝工程”等]。根據(jù)《合同》約定及項(xiàng)目實(shí)際推進(jìn)情況,我方已按要求完成[具體工作節(jié)點(diǎn),如“第X階段工程”“XX分項(xiàng)工程”],且該部分工程已于[驗(yàn)收日期]通過貴方及[監(jiān)理單位/設(shè)計(jì)單位名稱,若有]共同驗(yàn)收(驗(yàn)收文件編號:[驗(yàn)收文件編號]),符合《合同》及相關(guān)規(guī)范要求。二、合同約定的進(jìn)度款支付條款根據(jù)《合同》第[具體條款編號,如“第X章第X條”]約定:1.進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn):當(dāng)我方完成[具體節(jié)點(diǎn)描述,如“基礎(chǔ)工程驗(yàn)收合格”“主體結(jié)構(gòu)封頂并通過驗(yàn)收”]后,貴方應(yīng)在收到我方進(jìn)度款申請及相關(guān)資料后[X個(gè)工作日]內(nèi),支付該階段工程價(jià)款的[X%](即進(jìn)度款比例);2.進(jìn)度款計(jì)算依據(jù):以雙方確認(rèn)的[工程進(jìn)度確認(rèn)單/工程量清單/結(jié)算報(bào)表]為基礎(chǔ),按《合同》約定的計(jì)價(jià)方式(如固定單價(jià)/固定總價(jià)/成本加酬金)計(jì)算應(yīng)付進(jìn)度款;3.逾期責(zé)任:若貴方未按約定支付進(jìn)度款,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的[X‰/X%]向我方支付逾期利息(具體標(biāo)準(zhǔn)以《合同》約定為準(zhǔn));逾期超過[X]日的,我方有權(quán)暫停施工,由此造成的損失由貴方承擔(dān)。三、我方履行合同義務(wù)的情況說明截至[當(dāng)前日期],我方已嚴(yán)格按照《合同》約定及貴方要求完成以下工作:1.完成[具體工程節(jié)點(diǎn)]的施工,工程量經(jīng)貴方現(xiàn)場代表[姓名]及監(jiān)理單位[名稱]于[日期]共同確認(rèn)(附《工程進(jìn)度確認(rèn)單》,編號:[XX]);2.提交[具體資料,如“施工記錄”“檢驗(yàn)報(bào)告”“驗(yàn)收申請表”等],并通過貴方及相關(guān)單位驗(yàn)收(附《工程驗(yàn)收報(bào)告》,編號:[XX]);3.于[進(jìn)度款申請日期]向貴方提交《[項(xiàng)目名稱]第X階段進(jìn)度款申請函》(附原件),申請支付進(jìn)度款金額為[人民幣大寫:X元整;小寫:¥X],該申請已由貴方[部門/負(fù)責(zé)人]簽收(附簽收記錄)。四、進(jìn)度款逾期情況及催款要求1.應(yīng)付款詳情:根據(jù)《合同》及雙方確認(rèn)的進(jìn)度,貴方應(yīng)于[約定付款日期]前向我方支付第X階段進(jìn)度款[人民幣大寫:X元整;小寫:¥X]。2.逾期情況:截至[當(dāng)前日期],貴方已逾期[X]日未支付上述款項(xiàng)(逾期期間:[起始日期]至[當(dāng)前日期])。3.催款要求:(1)請貴方于收到本函后[X]個(gè)工作日內(nèi)(即[最遲回復(fù)日期]前),向我方支付應(yīng)付進(jìn)度款[人民幣大寫:X元整;小寫:¥X]及逾期利息[人民幣大寫:X元整;小寫:¥X](逾期利息計(jì)算方式:[未支付金額×逾期天數(shù)×日利率]);(2)若貴方對款項(xiàng)金額有異議,請于收到本函后[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式提出,否則視為認(rèn)可上述金額;(3)若貴方未按上述要求支付,我方將根據(jù)《合同》約定暫停施工,并保留通過法律途徑追究貴方違約責(zé)任的權(quán)利(包括但不限于要求支付逾期利息、賠償停工損失等)。五、后續(xù)溝通建議為保障項(xiàng)目順利推進(jìn),建議貴方于[最遲回復(fù)日期]前與我方聯(lián)系,確認(rèn)付款安排。我方聯(lián)系人及聯(lián)系方式如下:聯(lián)系人:[我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話:[我方聯(lián)系電話]電子郵箱:[我方電子郵箱]六、附件清單1.《[項(xiàng)目名稱]工程項(xiàng)目施工合同》(復(fù)印件,含進(jìn)度款支付條款);2.《工程進(jìn)度確認(rèn)單》(編號:[XX]);3.《工程驗(yàn)收報(bào)告》(編號:[XX]);4.《[項(xiàng)目名稱]第X階段進(jìn)度款申請函》(原件及簽收記錄);5.《進(jìn)度款計(jì)算明細(xì)》(含工程量、單價(jià)、總價(jià)及逾期利息計(jì)算)。[我方公司全稱]地址:[我方公司注冊地址/辦公地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系人:[項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話:[我方聯(lián)系電話]傳真:[若有]電子郵箱:[若有]日期:[發(fā)函日期]備注:1.本函件一式兩份,我方留存一份,貴方收執(zhí)一份;2.若貴方對本函內(nèi)容有異議,請于收到后[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù),否則視為認(rèn)可;3.本函件可通過快遞(建議使用EMS或順豐,保留底單)、傳真或電子郵箱發(fā)送,快遞送達(dá)日期以簽收日期為準(zhǔn),傳真/電子郵箱送達(dá)日期以發(fā)送記錄為準(zhǔn)。撰寫說明及注意事項(xiàng)1.專業(yè)性:函件需嚴(yán)格依據(jù)合同條款,引用具體條款編號、日期、金額等信息,避免模糊表述(如“大概”“可能”);2.嚴(yán)謹(jǐn)性:附件需齊全,包括合同、進(jìn)度確認(rèn)單、驗(yàn)收報(bào)告、進(jìn)度款申請函等,確保每一項(xiàng)主張都有證據(jù)支持;3.禮貌性:語氣需禮貌但堅(jiān)定,避免使用過激語言(如“惡意拖欠”),保持協(xié)商解決的意愿;4.法律性:明確逾期后果(如逾期利息、停工、法律途徑),但需符合合同約定及法律規(guī)定(如逾期利息不得超過LPR的4倍);5.可操作性:模板中的變量(如項(xiàng)目名稱、合同編號、金額

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