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文檔簡介
勞動(dòng)合同法實(shí)務(wù)及用工風(fēng)險(xiǎn)防控引言《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(以下簡稱《勞動(dòng)合同法》)是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的基本法律,其立法宗旨在于“明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系”。對(duì)于用人單位而言,用工合規(guī)不僅是避免法律責(zé)任的必然要求,更是維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、降低用工成本的核心舉措。然而,實(shí)務(wù)中因勞動(dòng)合同訂立不規(guī)范、履行變更隨意、解除終止違法等引發(fā)的勞動(dòng)爭議屢見不鮮,給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)影響。本文結(jié)合《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)司法解釋的規(guī)定,從勞動(dòng)合同訂立、履行變更、解除終止三個(gè)核心環(huán)節(jié)入手,梳理實(shí)務(wù)中的常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出體系化的防控策略,為企業(yè)提供可操作的合規(guī)指南。一、勞動(dòng)合同訂立:筑牢用工合規(guī)的第一道防線勞動(dòng)合同的訂立是勞動(dòng)關(guān)系建立的起點(diǎn),也是后續(xù)權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)。若訂立環(huán)節(jié)存在瑕疵,可能導(dǎo)致合同無效、雙倍工資賠償?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。(一)主體資格審查:避免“無效合同”風(fēng)險(xiǎn)1.用人單位主體資格:用人單位必須是依法設(shè)立的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織,或國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。未依法登記注冊(cè)的“黑作坊”“掛靠單位”與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同無效,勞動(dòng)者有權(quán)要求支付勞動(dòng)報(bào)酬,并由用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任(《勞動(dòng)合同法》第26條、第93條)。實(shí)務(wù)提醒:錄用前應(yīng)核查用人單位的營業(yè)執(zhí)照或登記證書,確認(rèn)其具備用工主體資格;若為分支機(jī)構(gòu)(如分公司),需確認(rèn)其是否有總公司的授權(quán)。2.勞動(dòng)者主體資格:年齡限制:勞動(dòng)者需年滿16周歲(文藝、體育、特種工藝單位除外),禁止招用童工(《勞動(dòng)法》第15條);達(dá)到法定退休年齡(男60歲、女50歲/55歲)的勞動(dòng)者,與用人單位形成的是勞務(wù)關(guān)系而非勞動(dòng)關(guān)系(《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第32條)。勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀:勞動(dòng)者應(yīng)未與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系(除非經(jīng)原單位同意),否則用人單位可能承擔(dān)連帶賠償責(zé)任(《勞動(dòng)合同法》第91條)。實(shí)務(wù)操作:要求勞動(dòng)者提供身份證、離職證明(或無勞動(dòng)關(guān)系承諾),核查其年齡和勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)。(二)書面形式強(qiáng)制:防范“雙倍工資”賠償《勞動(dòng)合同法》第10條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同;已建立勞動(dòng)關(guān)系未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立。若用人單位超過一個(gè)月未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者有權(quán)要求支付雙倍工資(從用工之日起第二個(gè)月至補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同前一日),最長不超過11個(gè)月(《勞動(dòng)合同法》第82條)。例外情形:勞動(dòng)者拒絕訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)書面通知其終止勞動(dòng)關(guān)系,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第5條);非全日制用工(每日工作不超過4小時(shí),每周不超過24小時(shí))可以訂立口頭協(xié)議(《勞動(dòng)合同法》第69條)。實(shí)務(wù)提醒:入職當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同,避免“一個(gè)月”的緩沖期風(fēng)險(xiǎn);若勞動(dòng)者拖延簽訂,應(yīng)發(fā)送《書面勞動(dòng)合同簽訂通知書》,明確逾期不簽的法律后果(如終止勞動(dòng)關(guān)系)。(三)條款設(shè)計(jì):法定必備與約定條款的平衡1.法定必備條款(缺一不可)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第17條,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;(2)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(3)勞動(dòng)合同期限;(4)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(5)工作時(shí)間和休息休假;(6)勞動(dòng)報(bào)酬;(7)社會(huì)保險(xiǎn);(8)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(9)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。風(fēng)險(xiǎn)提示:若缺少上述條款,可能導(dǎo)致勞動(dòng)合同部分無效,但不影響其他條款的效力(《勞動(dòng)合同法》第27條);勞動(dòng)者有權(quán)要求補(bǔ)充約定,若用人單位拒絕,可能引發(fā)勞動(dòng)爭議。2.約定條款(合理合法是關(guān)鍵)試用期:①期限限制:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期不得超過1個(gè)月;1年以上不滿3年的,不得超過2個(gè)月;3年以上固定期限和無固定期限的,不得超過6個(gè)月(《勞動(dòng)合同法》第19條);②工資標(biāo)準(zhǔn):試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)(《勞動(dòng)合同法》第20條);③禁止情形:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的,不得約定試用期(《勞動(dòng)合同法》第19條)。實(shí)務(wù)案例:某企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂1年期限勞動(dòng)合同,約定試用期3個(gè)月,勞動(dòng)者試用期內(nèi)工資為約定工資的70%。后勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁,要求補(bǔ)足試用期工資差額(80%與70%的差額),并要求支付違法約定試用期的賠償金(超過法定1個(gè)月試用期的部分,按試用期滿工資標(biāo)準(zhǔn)支付賠償金)。仲裁委支持了勞動(dòng)者的請(qǐng)求。競業(yè)限制:①適用人員:限于高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員(《勞動(dòng)合同法》第24條);②期限:不得超過二年(《勞動(dòng)合同法》第24條);③經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:用人單位應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,標(biāo)準(zhǔn)不得低于勞動(dòng)者離職前十二個(gè)月平均工資的30%(或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),以高者為準(zhǔn))(《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第36條);④違約責(zé)任:勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)按照約定向用人單位支付違約金,但違約金數(shù)額應(yīng)合理(如不超過經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?倍)。風(fēng)險(xiǎn)提示:若競業(yè)限制條款未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勞動(dòng)者履行了競業(yè)限制義務(wù)的,有權(quán)要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第37條);若用人單位三個(gè)月未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勞動(dòng)者可以解除競業(yè)限制協(xié)議(《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第38條)。服務(wù)期:用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用(如外出培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)),對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與勞動(dòng)者約定服務(wù)期(《勞動(dòng)合同法》第22條)。服務(wù)期內(nèi)勞動(dòng)者提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按照約定支付違約金,但違約金數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用,且不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用(《勞動(dòng)合同法》第22條)。實(shí)務(wù)提醒:培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)明確(如培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、差旅費(fèi)發(fā)票),服務(wù)期期限應(yīng)合理(如培訓(xùn)費(fèi)用10萬元,服務(wù)期2年)。二、勞動(dòng)合同履行與變更:動(dòng)態(tài)管理中的合規(guī)邊界勞動(dòng)合同履行是勞動(dòng)關(guān)系的核心階段,涉及工資支付、工作時(shí)間、休息休假等具體權(quán)利義務(wù);變更則是應(yīng)對(duì)客觀情況變化的必要手段(如調(diào)崗調(diào)薪)。二者均需遵循“合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用”的原則(《勞動(dòng)合同法》第3條)。(一)工資支付:按時(shí)足額與舉證責(zé)任《勞動(dòng)合同法》第30條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):拖欠工資:用人單位未按時(shí)支付工資(如超過約定的發(fā)薪日),勞動(dòng)者有權(quán)要求支付拖欠的工資,并可以解除勞動(dòng)合同(《勞動(dòng)合同法》第38條),要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動(dòng)合同法》第46條);克扣工資:用人單位無正當(dāng)理由克扣工資(如以“績效不達(dá)標(biāo)”為由扣減工資,但未提供有效考核依據(jù)),勞動(dòng)者有權(quán)要求補(bǔ)足差額;工資結(jié)構(gòu)不明確:勞動(dòng)合同中未明確工資構(gòu)成(如基本工資、績效工資、津貼),導(dǎo)致爭議時(shí)用人單位無法舉證工資支付的合法性。實(shí)務(wù)操作:勞動(dòng)合同中明確工資標(biāo)準(zhǔn)(如“月工資為8000元,其中基本工資5000元,績效工資3000元(根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放)”);按月足額支付工資,通過銀行轉(zhuǎn)賬(保留轉(zhuǎn)賬憑證),避免現(xiàn)金發(fā)放;若因客觀原因需延遲支付工資,應(yīng)與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并書面確認(rèn)(如《延遲支付工資協(xié)議書》)。(二)工作時(shí)間與休息休假:避免“加班爭議”1.工作時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:每日工作不超過8小時(shí),每周工作不超過40小時(shí)(《勞動(dòng)法》第36條);綜合計(jì)算工時(shí)制:因工作性質(zhì)特殊(如交通、鐵路、郵電等),需連續(xù)作業(yè)的,經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn),可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制(《勞動(dòng)法》第39條);不定時(shí)工時(shí)制:企業(yè)高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員等,經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn),可以實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制(《勞動(dòng)法》第39條)。風(fēng)險(xiǎn)提示:未取得勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn),擅自實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制的,視為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,勞動(dòng)者有權(quán)要求支付加班工資(《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第25條)。2.加班工資:加班情形:①延長工作時(shí)間(平日加班):用人單位安排勞動(dòng)者每日工作超過8小時(shí)的部分,支付不低于工資的150%的工資報(bào)酬(《勞動(dòng)法》第44條);②休息日加班:用人單位安排勞動(dòng)者休息日工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬(《勞動(dòng)法》第44條);③法定節(jié)假日加班:用人單位安排勞動(dòng)者法定節(jié)假日工作的,支付不低于工資的300%的工資報(bào)酬(《勞動(dòng)法》第44條)。舉證責(zé)任:勞動(dòng)者主張加班工資的,需提供證據(jù)證明存在加班事實(shí)(如考勤記錄、加班審批單);用人單位否認(rèn)的,需提供證據(jù)證明已支付加班工資或已安排補(bǔ)休(《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第42條)。實(shí)務(wù)提醒:建立加班審批制度(如勞動(dòng)者加班需填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn));考勤記錄應(yīng)真實(shí)、完整(如電子考勤需勞動(dòng)者簽字確認(rèn),或用釘釘、企業(yè)微信等工具保留記錄);法定節(jié)假日加班不得用補(bǔ)休代替,必須支付300%的工資報(bào)酬(《勞動(dòng)法》第44條)。3.休息休假:帶薪年休假:勞動(dòng)者連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第3條)。年休假天數(shù)根據(jù)工作年限確定:已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天(《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第3條)。用人單位未安排年休假的,應(yīng)支付未休年休假工資報(bào)酬(按日工資收入的300%支付,其中100%為正常工作期間已支付的工資,200%為未休年休假的補(bǔ)償)(《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第10條)。其他休假:如婚假、產(chǎn)假、喪假、病假等,應(yīng)按照國家和地方的規(guī)定執(zhí)行(如產(chǎn)假:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天(《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第7條))。風(fēng)險(xiǎn)提示:用人單位未安排帶薪年休假的,勞動(dòng)者有權(quán)要求支付未休年休假工資報(bào)酬,仲裁時(shí)效為1年(從勞動(dòng)者知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算)(《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第27條)。(三)調(diào)崗調(diào)薪:協(xié)商一致與合理性原則《勞動(dòng)合同法》第35條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容(如工作崗位、工資標(biāo)準(zhǔn))。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式(如《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》)。常見爭議點(diǎn):用人單位未經(jīng)協(xié)商一致,單方面調(diào)崗調(diào)薪(如將勞動(dòng)者從“銷售經(jīng)理”調(diào)至“行政助理”,工資從1萬元降至5000元);調(diào)崗調(diào)薪無合理理由(如以“企業(yè)經(jīng)營困難”為由調(diào)崗,但未提供證據(jù)證明經(jīng)營困難,或調(diào)崗與勞動(dòng)者的能力、經(jīng)驗(yàn)不符)。合規(guī)要求:協(xié)商一致:調(diào)崗調(diào)薪應(yīng)首先與勞動(dòng)者協(xié)商,達(dá)成一致后簽訂書面變更協(xié)議;合理性:若因客觀情況變化(如企業(yè)重組、部門撤銷)需調(diào)崗,應(yīng)符合以下條件:①調(diào)崗是用人單位生產(chǎn)經(jīng)營的需要;②調(diào)崗后勞動(dòng)者的工資水平與原崗位基本相當(dāng);③調(diào)崗不具有侮辱性或懲罰性(如將管理人員調(diào)至一線操作崗位,且工資大幅下降);④調(diào)崗不違反法律法規(guī)的規(guī)定(如女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),不得調(diào)至不利于其健康的崗位)。實(shí)務(wù)案例:某企業(yè)因經(jīng)營困難,撤銷了“市場(chǎng)部”,將市場(chǎng)部經(jīng)理調(diào)至“銷售部”任銷售主管,工資從1.2萬元降至1萬元(與銷售主管崗位的工資水平相當(dāng))。勞動(dòng)者以未經(jīng)協(xié)商一致為由申請(qǐng)仲裁,要求恢復(fù)原崗位和工資。仲裁委認(rèn)為,企業(yè)調(diào)崗是因經(jīng)營困難,且調(diào)崗后工資水平基本相當(dāng),不具有侮辱性,故支持企業(yè)的調(diào)崗決定。三、勞動(dòng)合同解除與終止:合法操作的“最后一公里”勞動(dòng)合同解除與終止是勞動(dòng)關(guān)系的終結(jié)階段,也是勞動(dòng)爭議的高發(fā)環(huán)節(jié)。用人單位需嚴(yán)格遵循法定條件和程序,避免因“違法解除”承擔(dān)賠償金(《勞動(dòng)合同法》第87條)。(一)協(xié)商解除:協(xié)議條款的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避《勞動(dòng)合同法》第36條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。注意事項(xiàng):協(xié)商解除的發(fā)起方不影響經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц叮ǔ莿趧?dòng)者主動(dòng)提出解除,且用人單位未存在違法行為);解除協(xié)議應(yīng)明確以下內(nèi)容:①解除勞動(dòng)合同的日期;②經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臄?shù)額(若有)及支付時(shí)間;③勞動(dòng)者的工作交接義務(wù);④競業(yè)限制(若有)的約定;⑤雙方無其他爭議的聲明(如“雙方就勞動(dòng)合同解除及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)已達(dá)成一致,不存在任何爭議”)。風(fēng)險(xiǎn)提示:若解除協(xié)議未明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勞動(dòng)者有權(quán)要求用人單位支付(《勞動(dòng)合同法》第46條);若協(xié)議中“雙方無其他爭議”的條款排除了勞動(dòng)者的法定權(quán)利(如未支付加班工資),該條款無效(《勞動(dòng)合同法》第26條)。(二)勞動(dòng)者單方解除:被迫解除的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)1.預(yù)告解除:勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同(《勞動(dòng)合同法》第37條);試用期內(nèi)提前3日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同(《勞動(dòng)合同法》第37條)。風(fēng)險(xiǎn)提示:勞動(dòng)者未提前通知或通知不符合要求(如口頭通知),給用人單位造成損失的,用人單位有權(quán)要求賠償(《勞動(dòng)合同法》第90條)。2.被迫解除:勞動(dòng)者因用人單位存在以下違法行為,有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動(dòng)合同法》第38條、第46條):(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的(如未提供必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,或工作環(huán)境存在嚴(yán)重安全隱患);(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的(如拖欠工資、克扣工資);(3)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的(如未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn));(4)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的(如規(guī)章制度規(guī)定“女職工不得結(jié)婚生子”);(5)因《勞動(dòng)合同法》第26條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的(如用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立勞動(dòng)合同);(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形(如用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,無需事先告知用人單位(《勞動(dòng)合同法》第38條))。實(shí)務(wù)提醒:勞動(dòng)者被迫解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)向用人單位發(fā)送《被迫解除勞動(dòng)合同通知書》,明確解除理由(如“因用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第38條的規(guī)定,現(xiàn)通知用人單位解除勞動(dòng)合同”),并保留發(fā)送記錄(如EMS快遞單、電子郵件)。(三)用人單位單方解除:過失性與非過失性解除的證據(jù)要求1.過失性解除(無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定,勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(5)因《勞動(dòng)合同法》第26條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的(如勞動(dòng)者以欺詐手段訂立勞動(dòng)合同,如偽造學(xué)歷、簡歷);(6)被依法追究刑事責(zé)任的(如被判處有期徒刑、拘役、管制等)。合規(guī)要求:證據(jù)充分:用人單位需提供證據(jù)證明勞動(dòng)者存在上述情形(如“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”需提供規(guī)章制度、勞動(dòng)者違反規(guī)章制度的證據(jù)(如考勤記錄、違紀(jì)通知)、規(guī)章制度公示的證據(jù)(如勞動(dòng)者簽字的《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)書》));程序合法:過失性解除應(yīng)通知?jiǎng)趧?dòng)者(如發(fā)送《解除勞動(dòng)合同通知書》),并說明解除理由(《勞動(dòng)合同法》第50條)。實(shí)務(wù)案例:某企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)定“連續(xù)曠工3天以上視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度”,并通過職工代表大會(huì)討論通過,且向勞動(dòng)者公示(勞動(dòng)者簽字確認(rèn))。勞動(dòng)者連續(xù)曠工5天,企業(yè)發(fā)送《解除勞動(dòng)合同通知書》,說明解除理由為“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁,要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系并支付違法解除賠償金。仲裁委認(rèn)為,企業(yè)的規(guī)章制度合法有效,勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,企業(yè)解除勞動(dòng)合同合法,駁回勞動(dòng)者的請(qǐng)求。2.非過失性解除(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)《勞動(dòng)合同法》第40條規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資(代通知金)后,可以解除勞動(dòng)合同:(1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(2)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的(如企業(yè)搬遷、部門撤銷)。合規(guī)要求:醫(yī)療期滿:需提供勞動(dòng)者的醫(yī)療證明(如醫(yī)院的診斷書、病假條),證明其醫(yī)療期滿后不能從事原工作,且不能從事另行安排的工作;不能勝任工作:需提供勞動(dòng)者不能勝任工作的證據(jù)(如績效考核記錄、工作任務(wù)完成情況),并證明已對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任;客觀情況變化:需提供客觀情況發(fā)生重大變化的證據(jù)(如企業(yè)搬遷的通知、部門撤銷的文件),并證明已與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同,但未能達(dá)成一致。風(fēng)險(xiǎn)提示:非過失性解除未提前30日通知或未支付代通知金的,勞動(dòng)者有權(quán)要求用人單位支付代通知金(《勞動(dòng)合同法》第40條);未滿足上述條件的,視為違法解除,需支付賠償金(《勞動(dòng)合同法》第87條)。3.經(jīng)濟(jì)性裁員(需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)《勞動(dòng)合同法》第41條規(guī)定,有下列情形之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的,用人單位提前30日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員:(1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;(2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;(4)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的。限制情形:裁減人員時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員:(1)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的;(2)與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的;(3)家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。后續(xù)義務(wù):用人單位裁減人員后,在6個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員(《勞動(dòng)合同法》第41條)。(四)終止:期滿續(xù)簽與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)呐卸ā秳趧?dòng)合同法》第44條規(guī)定,有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:(1)勞動(dòng)合同期滿的;(2)勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;(3)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(4)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;(5)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)呐卸ǎ簞趧?dòng)合同期滿:用人單位不同意續(xù)簽的,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動(dòng)合同法》第46條);勞動(dòng)者不同意續(xù)簽的,若用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件(如工資、崗位),則無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動(dòng)合同法》第46條);用人單位破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照等:需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動(dòng)合同法》第46條);勞動(dòng)者開始享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇:無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(《勞動(dòng)合同法》第46條)。實(shí)務(wù)提醒:勞動(dòng)合同期滿前,用人單位應(yīng)提前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者是否續(xù)簽(如發(fā)送《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》),避免因未通知導(dǎo)致勞動(dòng)者主張“未續(xù)簽勞動(dòng)合同的雙倍工資”(《勞動(dòng)合同法》第82條)。四、用工風(fēng)險(xiǎn)防控:體系化建設(shè)的關(guān)鍵舉措用工風(fēng)險(xiǎn)防控不是“事后救火”,而是“事前預(yù)防、事中控制、事后化解”的體系化工程。企業(yè)需建立以下防控機(jī)制:(一)規(guī)章制度:合法有效是核心規(guī)章制度是用人單位管理的“內(nèi)部法律”,其合法性直接影響其效力(《勞動(dòng)合同法》第4條)。制定要求:民主程序:規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定(《勞動(dòng)合同法》第4條);公示程序:規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者公示(如在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布、發(fā)放《規(guī)章制度手冊(cè)》并要求勞動(dòng)者簽字確認(rèn)、組織培訓(xùn)并記錄);內(nèi)容合理:規(guī)章制度的內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的規(guī)定(如“遲到一次罰款500元”,超過勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%,違反《工資支付暫行規(guī)定》第16條),也不得損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益(如“女職工不得結(jié)婚生子”,違反《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》)。實(shí)務(wù)提醒:規(guī)章制度制定后,應(yīng)及時(shí)修訂(如法律法規(guī)變化、企業(yè)經(jīng)營情況變化),并重新履行民主程序和公示程序。(二)勞動(dòng)合同管理:流程規(guī)范與檔案留存簽訂流程:入職當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同,要求勞動(dòng)者簽字確認(rèn)(避免代簽);續(xù)簽流程:勞動(dòng)合同期滿前30日,通知?jiǎng)趧?dòng)者是否續(xù)簽,達(dá)成一致后簽訂新的勞動(dòng)合同;變更流程:變更勞動(dòng)合同需協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議;解除/終止流程:按照法定條件和程序操作,發(fā)送書面通知,保留相關(guān)證據(jù)(如《解除勞動(dòng)合同通知書》、《終止勞動(dòng)合同通知書》的簽收記錄);檔案管理:勞動(dòng)合同檔案應(yīng)保存至少2年(從勞動(dòng)合同解除或終止之日起計(jì)算)(《勞動(dòng)合同法》第50條),包括勞動(dòng)合同、變更協(xié)議、解除/終止通知書、考勤記錄、工資發(fā)放記錄、規(guī)章制度公示記錄等。(三)證據(jù)意識(shí):糾紛解決的“勝訴關(guān)鍵”勞動(dòng)爭議中,用人單位的舉證責(zé)任較重(如《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第42條規(guī)定,用人單位主張勞動(dòng)者加班的,需提供證據(jù)證明已支付加班工資或已安排補(bǔ)休)。需留
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