高校校慶活動(dòng)組織策劃指南一、前言校慶是高校傳承歷史、凝聚人心、展示成就的重要載體，既是對(duì)學(xué)校辦學(xué)理念與精神內(nèi)核的集中詮釋，也是聯(lián)結(jié)師生、校友、社會(huì)的情感紐帶。成功的校慶活動(dòng)不僅能增強(qiáng)師生的歸屬感與自豪感，還能擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力，為未來發(fā)展匯聚資源。本指南以“全流程覆蓋、實(shí)用性導(dǎo)向、細(xì)節(jié)化落地”為原則，系統(tǒng)梳理校慶活動(dòng)的組織策劃要點(diǎn)，為高校相關(guān)工作人員提供可操作的參考框架。二、籌備階段：謀定而后動(dòng)籌備是校慶成功的基礎(chǔ)，需提前6-12個(gè)月啟動(dòng)，重點(diǎn)解決“方向、架構(gòu)、資源”三大問題。（一）前期調(diào)研：找準(zhǔn)需求與定位調(diào)研的核心是了解stakeholders（利益相關(guān)者）的需求，為后續(xù)策劃提供依據(jù)。1.校史梳理：查閱學(xué)校檔案、校志、老照片、新聞報(bào)道等資料，梳理學(xué)校的重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)（如建校日、更名日、重大成果取得日）、里程碑事件（如重點(diǎn)學(xué)科獲批、院士當(dāng)選、重大科研項(xiàng)目立項(xiàng)）、杰出校友（如行業(yè)領(lǐng)軍人物、知名學(xué)者、社會(huì)活動(dòng)家）及文化符號(hào)（如校訓(xùn)、?；?、校歌、標(biāo)志性建筑）。訪談退休教師、老校友，挖掘鮮為人知的校史故事（如創(chuàng)業(yè)初期的艱辛、師生互助的案例），為后續(xù)宣傳與活動(dòng)設(shè)計(jì)提供生動(dòng)素材。2.需求調(diào)研：師生需求：通過問卷（線上+線下）、座談會(huì)了解師生對(duì)校慶的期待，如“希望參與的活動(dòng)類型”（學(xué)術(shù)論壇/文藝晚會(huì)/校史展覽）、“對(duì)校慶的建議”（如增加互動(dòng)環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化流程）。校友需求：通過校友群、校友總會(huì)、問卷調(diào)查了解校友的需求，如“希望回到學(xué)校做什么”（參觀新校區(qū)、見昔日老師/同學(xué)、參與學(xué)術(shù)交流）、“對(duì)校慶禮品的期待”（如定制?；?、校友紀(jì)念冊(cè)、學(xué)校特色產(chǎn)品）。上級(jí)與社會(huì)需求：對(duì)接教育主管部門（如教育廳）、合作單位（如企業(yè)、高校），了解其對(duì)校慶的要求（如是否需要匯報(bào)學(xué)校發(fā)展成果、是否有合作意向）。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：參考學(xué)校過往校慶（如10周年、20周年、50周年）的成功案例與不足，如：上一屆校慶中最受歡迎的活動(dòng)是什么？（如“校友座談會(huì)”因情感共鳴強(qiáng)而受歡迎）哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題？（如現(xiàn)場(chǎng)混亂、嘉賓接待不周、宣傳不到位）如何改進(jìn)？（如增加志愿者引導(dǎo)、提前溝通嘉賓行程、擴(kuò)大宣傳渠道）。（二）主題與口號(hào)策劃：提煉精神內(nèi)核主題是校慶的“靈魂”，需貼合學(xué)校精神、體現(xiàn)時(shí)代特色、簡(jiǎn)潔易記。1.主題設(shè)計(jì)原則：傳承性：融入學(xué)校的辦學(xué)理念（如“厚德載物、自強(qiáng)不息”）與歷史脈絡(luò)（如“百年匠心”“六十載弦歌不輟”）。時(shí)代性：結(jié)合當(dāng)前教育趨勢(shì)（如“AI賦能教育”“新工科建設(shè)”）或社會(huì)熱點(diǎn)（如“鄉(xiāng)村振興”“科技創(chuàng)新”），體現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展愿景（如“面向未來的研究型大學(xué)”）。獨(dú)特性：突出學(xué)校的特色優(yōu)勢(shì)（如工科院校可強(qiáng)調(diào)“科技傳承”，師范院?？蓮?qiáng)調(diào)“教育初心”）。2.示例：百年老校：“百年風(fēng)華·薪火相傳”（傳承歷史）+“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)·未來可期”（時(shí)代特色）；工科院校：“匠心筑夢(mèng)·科技賦能”（特色優(yōu)勢(shì)）+“六十載征程·再啟新篇”（歷史脈絡(luò)）；師范院校：“師道傳承·桃李芬芳”（辦學(xué)理念）+“三十載耕耘·立德樹人”（歷史成就）。3.口號(hào)設(shè)計(jì)：口號(hào)需簡(jiǎn)短有力、朗朗上口，符合主題調(diào)性，如：“憶往昔·同窗情濃；看今朝·母校輝煌”（情感共鳴）；“為母校慶生·為未來加油”（行動(dòng)號(hào)召）；“百年名校·百年夢(mèng)想”（簡(jiǎn)潔大氣）。（三）組織架構(gòu)搭建：明確職責(zé)與分工校慶籌備需建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合”的組織架構(gòu)，避免責(zé)任不清、推諉扯皮。1.籌備委員會(huì)：主任：校長(zhǎng)（全面負(fù)責(zé)校慶工作）；副主任：分管校領(lǐng)導(dǎo)（如分管學(xué)生工作、校友工作、宣傳工作的副校長(zhǎng)）；成員：各職能部門負(fù)責(zé)人（如校辦、團(tuán)委、學(xué)生處、校友辦、宣傳部、后勤處、財(cái)務(wù)處）、退休教師代表、校友代表。2.專項(xiàng)工作組：籌備委員會(huì)下設(shè)6-8個(gè)專項(xiàng)工作組，明確各組職責(zé)與人員構(gòu)成：綜合協(xié)調(diào)組：職責(zé)：統(tǒng)籌各工作組工作；對(duì)接上級(jí)部門、合作單位；制定校慶總體方案；協(xié)調(diào)解決籌備過程中的重大問題。人員：校辦主任（組長(zhǎng)）、校辦工作人員、各工作組聯(lián)絡(luò)員?；顒?dòng)策劃組：職責(zé)：設(shè)計(jì)各類活動(dòng)流程（學(xué)術(shù)、文化、校友、紀(jì)念等）；制定活動(dòng)實(shí)施方案；對(duì)接活動(dòng)參與人員（如嘉賓、演員、志愿者）。人員：團(tuán)委書記（組長(zhǎng)）、團(tuán)委工作人員、學(xué)生干部、藝術(shù)教師。宣傳推廣組：職責(zé)：制定宣傳方案；制作宣傳物料（如海報(bào)、傳單、宣傳片）；運(yùn)營(yíng)宣傳渠道（如公眾號(hào)、微博、官網(wǎng)）；對(duì)接媒體（如當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體）。人員：宣傳部部長(zhǎng)（組長(zhǎng)）、宣傳部工作人員、新媒體中心成員、學(xué)生記者。校友聯(lián)絡(luò)組：職責(zé)：聯(lián)系校友（如通過校友總會(huì)、校友群、電話）；邀請(qǐng)校友參與校慶活動(dòng)；收集校友信息（如聯(lián)系方式、工作單位、成就）；組織校友活動(dòng)（如校友座談會(huì)、校友企業(yè)展）。人員：校友辦主任（組長(zhǎng)）、校友辦工作人員、志愿者（校友子女或?qū)W生）。后勤保障組：職責(zé)：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置（如舞臺(tái)、背景板、鮮花）；餐飲保障（如嘉賓午餐、工作人員晚餐）；交通保障（如接送嘉賓的車輛）；設(shè)備保障（如音響、燈光、投影儀）；醫(yī)療保障（如急救箱、醫(yī)護(hù)人員）。人員：后勤處主任（組長(zhǎng)）、后勤處工作人員、食堂負(fù)責(zé)人、物業(yè)人員。財(cái)務(wù)組：職責(zé)：編制預(yù)算；管理資金（如學(xué)校撥款、校友捐贈(zèng)、社會(huì)贊助）；審核費(fèi)用支出；制作財(cái)務(wù)報(bào)表。人員：財(cái)務(wù)處主任（組長(zhǎng)）、財(cái)務(wù)處工作人員。應(yīng)急保障組：職責(zé)：制定應(yīng)急預(yù)案（如突發(fā)疾病、場(chǎng)地設(shè)備故障、天氣變化）；準(zhǔn)備應(yīng)急物資（如急救箱、備用設(shè)備、遮陽棚/雨棚）；協(xié)調(diào)應(yīng)急救援（如聯(lián)系醫(yī)院、消防部門）。人員：保衛(wèi)處主任（組長(zhǎng)）、保衛(wèi)處工作人員、醫(yī)護(hù)人員、設(shè)備維護(hù)人員。3.工作機(jī)制：每周召開籌備委員會(huì)例會(huì)：各工作組匯報(bào)進(jìn)展，解決問題；每月召開全體工作人員大會(huì)：傳達(dá)上級(jí)要求，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)；建立聯(lián)絡(luò)員制度：各工作組指定1名聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)與綜合協(xié)調(diào)組對(duì)接，確保信息暢通。（四）預(yù)算編制與資金籌措：保障資源供給預(yù)算是校慶活動(dòng)的“糧草”，需詳細(xì)、合理、留有余地。1.預(yù)算編制：原則：“量入為出、優(yōu)先保障重點(diǎn)活動(dòng)”；內(nèi)容：宣傳費(fèi)用：物料（海報(bào)、傳單、橫幅）、媒體投放（公眾號(hào)、微博、報(bào)紙）、視頻制作（校慶宣傳片、校友故事短視頻）；活動(dòng)費(fèi)用：場(chǎng)地租賃（如校外晚會(huì)場(chǎng)地）、設(shè)備租賃（音響、燈光、投影儀）、嘉賓費(fèi)用（演講費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)）、禮品（校友紀(jì)念冊(cè)、?；?、紀(jì)念品）；后勤費(fèi)用：餐飲（嘉賓午餐、工作人員晚餐）、交通（接送嘉賓的車輛）、場(chǎng)地布置（鮮花、氣球、背景板）；應(yīng)急費(fèi)用：預(yù)留10%-15%的預(yù)算，用于突發(fā)情況（如設(shè)備故障、嘉賓臨時(shí)增加）。2.資金籌措：學(xué)校撥款：向?qū)W校申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，作為主要資金來源；校友捐贈(zèng)：通過校友聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系校友，爭(zhēng)取捐贈(zèng)（如現(xiàn)金、物資、設(shè)備）；社會(huì)贊助：對(duì)接合作企業(yè)（如學(xué)校的實(shí)習(xí)基地、科研合作單位），爭(zhēng)取贊助（如贊助活動(dòng)費(fèi)用、提供禮品）；活動(dòng)創(chuàng)收：如出售校慶紀(jì)念品（如校友紀(jì)念冊(cè)、?；眨?、收取活動(dòng)報(bào)名費(fèi)（如學(xué)術(shù)論壇）。三、執(zhí)行階段：精準(zhǔn)落地與細(xì)節(jié)把控執(zhí)行是校慶成功的關(guān)鍵，需圍繞“活動(dòng)設(shè)計(jì)、宣傳推廣、嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)管理”四大核心環(huán)節(jié)，確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都落實(shí)到位。（一）活動(dòng)體系設(shè)計(jì)：多元融合與特色突出校慶活動(dòng)需兼顧學(xué)術(shù)性、文化性、情感性、紀(jì)念性，滿足不同stakeholders的需求。建議設(shè)計(jì)“1+N”活動(dòng)體系：“1”是核心活動(dòng)（如校慶典禮），“N”是配套活動(dòng)（如學(xué)術(shù)論壇、文藝晚會(huì)、校史展覽等）。1.核心活動(dòng)：校慶典禮流程：①開場(chǎng)：奏國(guó)歌、校歌；②領(lǐng)導(dǎo)致辭：校長(zhǎng)致辭（回顧學(xué)校歷史、總結(jié)成就、展望未來）、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致辭（肯定學(xué)校貢獻(xiàn)）、校友代表致辭（分享成長(zhǎng)經(jīng)歷、表達(dá)對(duì)母校的感謝）；③紀(jì)念環(huán)節(jié)：如校史展覽揭幕、紀(jì)念碑揭幕、老教師代表頒發(fā)“終身成就獎(jiǎng)”、校友捐贈(zèng)儀式；④文藝表演：師生、校友共同表演（如合唱校歌、舞蹈、話劇、樂器演奏）；⑤結(jié)尾：全體人員合影、放飛氣球/和平鴿。2.配套活動(dòng)：學(xué)術(shù)類：“校慶學(xué)術(shù)論壇”（邀請(qǐng)知名校友學(xué)者做演講，主題結(jié)合學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科，如“人工智能與未來教育”“生物醫(yī)藥與健康產(chǎn)業(yè)”）；“校友學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)”（按專業(yè)分組，讓校友分享行業(yè)經(jīng)驗(yàn)）；文化類：“校史展覽”（展示學(xué)校歷史照片、文物、獎(jiǎng)狀、校友捐贈(zèng)的物品，如老課本、舊?；?、科研成果）；“文藝晚會(huì)”（由師生、校友表演，突出學(xué)校文化特色，如傳統(tǒng)戲曲、民族舞蹈）；“校園文化體驗(yàn)活動(dòng)”（如書法比賽、繪畫展覽、手工制作（?；?、紀(jì)念品））；校友類：“校友座談會(huì)”（按年級(jí)或?qū)I(yè)分組，讓校友交流回憶，如“80級(jí)校友座談會(huì)”“計(jì)算機(jī)專業(yè)校友座談會(huì)”）；“校友企業(yè)展”（邀請(qǐng)校友企業(yè)展示產(chǎn)品、招聘人才，如“校友創(chuàng)業(yè)成果展”）；“校友校園行”（組織校友參觀新校區(qū)、標(biāo)志性建筑，如“參觀圖書館”“參觀實(shí)驗(yàn)室”）；紀(jì)念類：“?；赵O(shè)計(jì)大賽”（讓師生、校友參與設(shè)計(jì)校慶紀(jì)念?；眨弧靶c征文活動(dòng)”（主題為“我的母?；貞洝保u(píng)選優(yōu)秀作品并出版）；“校歌傳唱活動(dòng)”（組織師生、校友合唱校歌，錄制短視頻傳播）。3.活動(dòng)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：特色化：避免同質(zhì)化，突出學(xué)校的優(yōu)勢(shì)與特色（如工科院校可重點(diǎn)打造“科技成果展”，師范院校可重點(diǎn)打造“教育論壇”）；互動(dòng)性：增加參與環(huán)節(jié)，如“為母校送祝福”留言墻、“校友簽名墻”、“師生校友互動(dòng)游戲”（如猜燈謎、拔河比賽）；時(shí)間安排：合理分配時(shí)間，避免活動(dòng)過于密集（如校慶典禮安排在上午，學(xué)術(shù)論壇安排在下午，文藝晚會(huì)安排在晚上）；人員覆蓋：兼顧不同群體的需求（如老校友喜歡懷舊，年輕校友喜歡時(shí)尚，師生喜歡互動(dòng)）。（二）宣傳推廣：擴(kuò)大影響力與參與感宣傳推廣的目標(biāo)是“讓更多人知道校慶、參與校慶、關(guān)注校慶”，需采用“多渠道、多形式、互動(dòng)化”的策略。1.宣傳渠道：官方渠道：學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博、視頻號(hào)（發(fā)布校慶公告、活動(dòng)預(yù)告、校史故事、校友風(fēng)采、籌備進(jìn)展）；校友渠道：校友群、校友總會(huì)、校友公眾號(hào)（轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)預(yù)告、收集校友信息、邀請(qǐng)校友參與）；社會(huì)渠道：當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體（如騰訊新聞、網(wǎng)易新聞）（報(bào)道校慶消息、學(xué)校成就）；校園渠道：海報(bào)、傳單、橫幅、電子屏（張貼在校園門口、教學(xué)樓、食堂、宿舍等顯眼位置，發(fā)布校慶信息）。2.宣傳內(nèi)容：歷史脈絡(luò)：用老照片、短視頻講述學(xué)校的發(fā)展歷程（如“從建校到現(xiàn)在，學(xué)校的變化”）；校友故事：用文字、短視頻講述校友的成長(zhǎng)經(jīng)歷（如“從母校走出的企業(yè)家”“校友中的科學(xué)家”）；活動(dòng)預(yù)告：發(fā)布活動(dòng)流程、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式（如“校慶典禮將于10月1日上午9點(diǎn)在操場(chǎng)舉行，歡迎師生、校友參加”）；互動(dòng)內(nèi)容：發(fā)起話題挑戰(zhàn)（如#我的母?；貞?#為母校送祝福#），讓師生、校友參與分享；成果展示：發(fā)布學(xué)校的最新成就（如重點(diǎn)學(xué)科獲批、科研項(xiàng)目立項(xiàng)、校友獲獎(jiǎng)），展示學(xué)校的實(shí)力。3.宣傳節(jié)奏：前期（籌備階段）：發(fā)布校慶公告、校史故事、校友風(fēng)采，營(yíng)造氛圍；中期（執(zhí)行前1個(gè)月）：發(fā)布活動(dòng)預(yù)告、報(bào)名方式、嘉賓名單，吸引參與；后期（執(zhí)行前1周）：發(fā)布倒計(jì)時(shí)、溫馨提示（如天氣、交通、注意事項(xiàng)），提醒關(guān)注。（三）嘉賓邀請(qǐng)與接待：細(xì)節(jié)決定成敗嘉賓是校慶的“重要參與者”，其體驗(yàn)直接影響校慶的效果。需提前1-2個(gè)月啟動(dòng)邀請(qǐng)工作。1.邀請(qǐng)對(duì)象：校友：知名企業(yè)家、學(xué)者、藝術(shù)家、社會(huì)活動(dòng)家（如院士、長(zhǎng)江學(xué)者、上市公司CEO、明星校友）；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：教育廳、發(fā)改委、財(cái)政廳等部門的領(lǐng)導(dǎo)；合作單位：企業(yè)（如學(xué)校的實(shí)習(xí)基地、科研合作單位）、高校（如兄弟院校）、社會(huì)組織（如基金會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)）；退休教師：以前的校長(zhǎng)、老師（如退休的老校長(zhǎng)、班主任、任課教師）；媒體代表：當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體的記者。2.邀請(qǐng)方式：正式邀請(qǐng)：發(fā)送邀請(qǐng)函（紙質(zhì)版+電子版），邀請(qǐng)函需包含以下內(nèi)容：①校慶主題、時(shí)間、地點(diǎn)；②邀請(qǐng)對(duì)象的身份（如“尊敬的××校友”“尊敬的××領(lǐng)導(dǎo)”）；③邀請(qǐng)內(nèi)容（如“邀請(qǐng)您參加我?！痢林苣晷c典禮”“邀請(qǐng)您擔(dān)任校慶學(xué)術(shù)論壇演講嘉賓”）；④聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如“校友辦：××××××××”）；⑤回執(zhí)（請(qǐng)嘉賓填寫是否參加、到達(dá)時(shí)間、飲食偏好等）。個(gè)性化邀請(qǐng)：對(duì)重要嘉賓（如知名校友、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），可由校領(lǐng)導(dǎo)親自打電話邀請(qǐng)，表達(dá)重視；跟進(jìn)確認(rèn)：發(fā)送邀請(qǐng)函后，需及時(shí)跟進(jìn)，確認(rèn)嘉賓是否收到、是否能參加，避免遺漏。3.嘉賓接待細(xì)節(jié)：行程安排：提前與嘉賓溝通行程（如到達(dá)時(shí)間、離開時(shí)間、參與的活動(dòng)），制定嘉賓行程表（如“××校友：10月1日上午9點(diǎn)到校，參加校慶典禮；下午2點(diǎn)參加學(xué)術(shù)論壇；晚上6點(diǎn)參加校友晚餐”）；交通保障：安排車輛接送嘉賓（如從機(jī)場(chǎng)、火車站到學(xué)校），車輛上張貼校慶標(biāo)志（如?；?、口號(hào)）；住宿保障：提前預(yù)訂酒店（選擇距離學(xué)校近、環(huán)境好的酒店），為嘉賓準(zhǔn)備歡迎禮包（如校友紀(jì)念冊(cè)、?；?、校慶宣傳片、學(xué)校特色產(chǎn)品（如茶葉、糕點(diǎn)））；飲食保障：了解嘉賓的飲食偏好（如素食、清真、過敏食物），提前準(zhǔn)備合適的餐飲（如嘉賓午餐安排素食套餐、清真套餐）；人員陪同：為重要嘉賓安排陪同人員（如校友辦工作人員、學(xué)生志愿者），負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓參加活動(dòng)、解決問題（如“××校友由校友辦李老師陪同，負(fù)責(zé)引導(dǎo)其參加校慶典禮、學(xué)術(shù)論壇”）。（四）現(xiàn)場(chǎng)管理：確保萬無一失現(xiàn)場(chǎng)管理是校慶成功的關(guān)鍵，需提前1-2天進(jìn)行彩排，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都流暢無誤。1.場(chǎng)地布置：主題氛圍：場(chǎng)地布置需符合校慶主題，突出學(xué)校文化符號(hào)（如?；?、校訓(xùn)、校歌、歷史照片）；①入口：設(shè)置簽到墻（嘉賓簽名）、歡迎橫幅（如“熱烈歡迎校友回家”）、指示牌（引導(dǎo)嘉賓到簽到處、活動(dòng)場(chǎng)地）；②舞臺(tái)：背景板設(shè)計(jì)（包含校慶主題、?；?、口號(hào)）、音響燈光設(shè)備（提前調(diào)試，確保音質(zhì)清晰、燈光效果好）；③觀眾席：擺放嘉賓席卡（如“××領(lǐng)導(dǎo)”“××校友”）、礦泉水、紙巾；④展覽區(qū)：校史展覽的展板（圖文并茂，介紹學(xué)校歷史）、校友企業(yè)展的展位（擺放企業(yè)產(chǎn)品、宣傳資料）。細(xì)節(jié)優(yōu)化：為老校友準(zhǔn)備座椅（如帶靠背的椅子）、遮陽棚/雨棚（如果是戶外活動(dòng)）；在場(chǎng)地設(shè)置“休息區(qū)”（擺放沙發(fā)、茶幾、茶水），供嘉賓休息；在場(chǎng)地設(shè)置“醫(yī)療點(diǎn)”（有醫(yī)護(hù)人員、急救箱），應(yīng)對(duì)突發(fā)疾病。2.人員引導(dǎo)：志愿者安排：招募____名志愿者（師生、校友），佩戴志愿者證（印有校慶標(biāo)志、姓名、聯(lián)系方式），負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓簽到、就座、參觀；①簽到處：志愿者負(fù)責(zé)核對(duì)嘉賓信息、發(fā)放嘉賓證（如“嘉賓證”“校友證”“工作人員證”）、引導(dǎo)嘉賓到休息區(qū)；②活動(dòng)場(chǎng)地：志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到指定座位（如嘉賓席、校友席、師生席）、解答嘉賓問題（如“衛(wèi)生間在哪里？”“活動(dòng)流程是怎樣的？”）；③展覽區(qū)：志愿者負(fù)責(zé)講解校史展覽的內(nèi)容（如“這張照片是1980年學(xué)校的校門”“這個(gè)獎(jiǎng)杯是學(xué)校2010年獲得的‘全國(guó)先進(jìn)高校’稱號(hào)”）。3.應(yīng)急管理：預(yù)案制定：針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，制定應(yīng)急預(yù)案：①突發(fā)疾?。郝?lián)系醫(yī)院（提前確認(rèn)附近醫(yī)院的位置、聯(lián)系方式），安排車輛送醫(yī)，有醫(yī)護(hù)人員在場(chǎng)；②場(chǎng)地設(shè)備故障：提前準(zhǔn)備備用設(shè)備（如備用音響、投影儀），聯(lián)系設(shè)備維護(hù)人員到場(chǎng)；③天氣變化：如果是戶外活動(dòng)，提前準(zhǔn)備遮陽棚/雨棚、雨傘，或轉(zhuǎn)移到室內(nèi)場(chǎng)地；④人員擁擠：安排志愿者疏導(dǎo)人群，設(shè)置隔離帶，避免發(fā)生踩踏事故。演練：提前1天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練（如校慶典禮流程演練、應(yīng)急處理演練），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整（如流程過長(zhǎng)、人員引導(dǎo)不暢）。四、總結(jié)與傳承階段：沉淀價(jià)值與延續(xù)聯(lián)結(jié)校慶不是終點(diǎn)，而是學(xué)校發(fā)展的新起點(diǎn)?？偨Y(jié)階段需重點(diǎn)做好“評(píng)估、歸檔、感恩”三項(xiàng)工作，為未來發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)與資源。（一）活動(dòng)效果評(píng)估：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足評(píng)估的目的是了解活動(dòng)的效果（是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)）、問題（存在哪些不足），為下次活動(dòng)提供參考。1.評(píng)估方式：?jiǎn)柧碚{(diào)查：向師生、校友、嘉賓發(fā)放問卷（線上+線下），了解其對(duì)活動(dòng)的滿意度（如“對(duì)校慶典禮的滿意度”“對(duì)嘉賓接待的滿意度”）、建議（如“活動(dòng)流程可以更緊湊”“宣傳可以更到位”）；訪談：找部分代表（如校友、老師、工作人員）進(jìn)行訪談，了解其具體意見（如“校友座談會(huì)的時(shí)間太短，希望能延長(zhǎng)”“現(xiàn)場(chǎng)管理可以更有序”）；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)活動(dòng)參與人數(shù)（如校慶典禮參與人數(shù)、學(xué)術(shù)論壇參與人數(shù)）、宣傳效果（如公眾號(hào)閱讀量、微博話題討論量）、資金使用情況（如預(yù)算執(zhí)行率、贊助收入）。2.評(píng)估內(nèi)容：目標(biāo)達(dá)成情況：是否完成了校慶的目標(biāo)（如增強(qiáng)師生歸屬感、擴(kuò)大學(xué)校影響力、爭(zhēng)取校友捐贈(zèng)）；活動(dòng)設(shè)計(jì)效果：哪些活動(dòng)受歡迎（如校慶典禮、校史展覽），哪些活動(dòng)需要改進(jìn)（如學(xué)術(shù)論壇的主題不夠貼合校友需求）；現(xiàn)場(chǎng)管理效果：是否有混亂情況（如簽到處擁擠、嘉賓引導(dǎo)不暢），應(yīng)急處理是否及時(shí)（如突發(fā)疾病是否得到及時(shí)救治）；宣傳效果：是否達(dá)到了宣傳目標(biāo)（如更多人知道了學(xué)校的校慶，擴(kuò)大了學(xué)校的社會(huì)影響力）。（二）資料歸檔與成果固化：沉淀歷史與價(jià)值校慶資料是學(xué)校歷史的重要組成部分，需及時(shí)歸檔保存，為未來的校史研究、宣傳推廣提供素材。1.資料收集：文字資料：校慶方案、活動(dòng)流程、領(lǐng)導(dǎo)致辭、校友發(fā)言、問卷反饋、新聞報(bào)道；圖像資料：校慶典禮、學(xué)術(shù)論壇、文藝晚會(huì)、校史展覽的照片、視頻（如現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片、無人機(jī)航拍的視頻、短視頻平臺(tái)的直播回放）；實(shí)物資料：校友捐贈(zèng)的物品（如老課本、舊?；?、科研成果）、校慶紀(jì)念品（如校友紀(jì)念冊(cè)、校徽、宣傳片）、活動(dòng)物料（如海報(bào)、傳單、橫幅）。2.歸檔方式：紙質(zhì)歸檔：將文字資料、實(shí)物資料存入學(xué)校檔案庫(kù)（如校史館、檔案館）；電子歸檔：將圖像資料、文字資料（掃描件）存入學(xué)校的電子檔案系統(tǒng)（如校園網(wǎng)的“校慶資料數(shù)據(jù)庫(kù)”），方便查閱與使用。（三）感恩與延續(xù)聯(lián)結(jié)：凝聚人心與資源感恩是維系師生、校友、社會(huì)聯(lián)結(jié)的重要方式，需通過多種方式表達(dá)感謝，為未來發(fā)展匯聚資源。1.感謝方式：感謝信：向參與活動(dòng)的人員（如校友、嘉賓、工作人員、志愿者）發(fā)送感謝信（紙質(zhì)版+電子版），表達(dá)感謝（如“感謝您對(duì)母校校慶的支持與參與，您的到來讓校慶更加精彩”）；表彰大會(huì)：召開校慶表彰大會(huì)，表彰在籌備過程中表現(xiàn)突出的人員（如優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀工作人員、捐贈(zèng)校友），頒發(fā)證書或獎(jiǎng)品（如“優(yōu)秀志愿者證書”“校友捐贈(zèng)紀(jì)念牌”）；后續(xù)聯(lián)系：建立校友聯(lián)系機(jī)制（如校友數(shù)據(jù)庫(kù)、校友公眾號(hào)、校友分會(huì)），定期向校友發(fā)送學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)（如“學(xué)校獲批新的重點(diǎn)學(xué)科”“校友企業(yè)招聘信息”），邀請(qǐng)校友參與學(xué)校的活動(dòng)（如“校友講座”“校園開放日”）。五、注意事項(xiàng)：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與提升效果1.時(shí)間節(jié)點(diǎn)：提前制定timeline（時(shí)間線），明確每個(gè)階段的任務(wù)與截止時(shí)間（如“9月1日