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文檔簡介

小型創(chuàng)意工作室崗位職責(zé)清單小型創(chuàng)意工作室的核心優(yōu)勢(shì)在于靈活響應(yīng)、創(chuàng)意密度高,但也容易因團(tuán)隊(duì)規(guī)模小、角色邊界模糊導(dǎo)致效率內(nèi)耗。一份清晰的崗位職責(zé)清單,既能避免“責(zé)任真空”,又能保留團(tuán)隊(duì)的彈性,是工作室實(shí)現(xiàn)“小而精”的關(guān)鍵工具。本文結(jié)合小型工作室的運(yùn)營特點(diǎn),梳理7大核心崗位的職責(zé)框架,涵蓋職責(zé)描述、關(guān)鍵能力、協(xié)作邊界三大維度,兼顧專業(yè)性與實(shí)用性。一、創(chuàng)始人/工作室負(fù)責(zé)人定位:工作室的戰(zhàn)略決策者、資源整合者與文化推動(dòng)者,對(duì)整體業(yè)績與團(tuán)隊(duì)發(fā)展負(fù)責(zé)。1.職責(zé)描述戰(zhàn)略規(guī)劃:制定工作室的長期定位(如專注品牌設(shè)計(jì)/內(nèi)容創(chuàng)意/數(shù)字營銷等)、年度目標(biāo)(營收、客戶拓展、團(tuán)隊(duì)成長),并拆解為可執(zhí)行的季度計(jì)劃;資源整合:對(duì)接外部資源(客戶、供應(yīng)商、行業(yè)人脈),拓展業(yè)務(wù)渠道(如通過社交媒體、行業(yè)展會(huì)、老客戶轉(zhuǎn)介紹獲取訂單);團(tuán)隊(duì)管理:搭建團(tuán)隊(duì)架構(gòu)(根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整崗位設(shè)置),制定薪酬體系與激勵(lì)機(jī)制(如項(xiàng)目提成、創(chuàng)意獎(jiǎng)勵(lì)),負(fù)責(zé)核心成員的招聘與培養(yǎng);風(fēng)險(xiǎn)控制:把控重大項(xiàng)目的客戶資質(zhì)(避免壞賬)、創(chuàng)意方向(避免偏離工作室定位),處理突發(fā)問題(如客戶臨時(shí)改需求、團(tuán)隊(duì)成員離職);文化建設(shè):塑造工作室的價(jià)值觀(如“以創(chuàng)意為核心”“客戶第一”),營造開放、協(xié)作的工作氛圍(如定期舉辦創(chuàng)意分享會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng))。2.關(guān)鍵能力戰(zhàn)略判斷力:能識(shí)別行業(yè)趨勢(shì)(如當(dāng)下品牌更注重情緒價(jià)值),判斷哪些業(yè)務(wù)值得投入;資源整合力:具備一定的行業(yè)人脈(如廣告公司、媒體、品牌方),能快速對(duì)接資源;決策魄力:在復(fù)雜情況下(如客戶要求降低預(yù)算但增加工作量)快速做出選擇,避免拖延;領(lǐng)導(dǎo)力:能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力,讓成員認(rèn)同工作室的目標(biāo)。3.協(xié)作邊界與創(chuàng)意總監(jiān):共同確定重大項(xiàng)目的創(chuàng)意方向(如品牌全案的核心概念);與項(xiàng)目經(jīng)理:審批項(xiàng)目預(yù)算與進(jìn)度計(jì)劃(如超過預(yù)算的支出需創(chuàng)始人確認(rèn));與客戶執(zhí)行:參與重要客戶的談判(如年度框架合作的合同條款)。二、創(chuàng)意總監(jiān)(CD)定位:創(chuàng)意輸出的“把關(guān)人”,負(fù)責(zé)將客戶需求轉(zhuǎn)化為有競爭力的創(chuàng)意方案,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成高質(zhì)量作品。1.職責(zé)描述創(chuàng)意策略:解讀客戶需求(如品牌升級(jí)的目標(biāo)是“年輕化”),制定創(chuàng)意策略(如用“潮酷”風(fēng)格吸引Z世代);團(tuán)隊(duì)指導(dǎo):向設(shè)計(jì)師/內(nèi)容策劃下達(dá)創(chuàng)意brief(明確目標(biāo)、調(diào)性、交付時(shí)間),指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成創(chuàng)意方案(如修改海報(bào)的配色、調(diào)整文案的語氣);創(chuàng)意評(píng)審:審核團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意輸出(如平面設(shè)計(jì)稿、視頻腳本),確保符合客戶要求與工作室的創(chuàng)意標(biāo)準(zhǔn);客戶溝通:參與創(chuàng)意提案會(huì)(向客戶講解創(chuàng)意理念),處理客戶對(duì)創(chuàng)意的反饋(如調(diào)整方案中的元素);行業(yè)研究:關(guān)注行業(yè)創(chuàng)意趨勢(shì)(如當(dāng)下流行的“極簡風(fēng)”“國潮”),提升工作室的創(chuàng)意競爭力。2.關(guān)鍵能力創(chuàng)意判斷力:能快速判斷一個(gè)創(chuàng)意是否符合客戶需求、是否有市場競爭力;專業(yè)能力:具備扎實(shí)的設(shè)計(jì)/內(nèi)容功底(如懂平面設(shè)計(jì)原理、文案寫作技巧);溝通能力:能將抽象的創(chuàng)意理念轉(zhuǎn)化為客戶能理解的語言;指導(dǎo)能力:能針對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)(如年輕設(shè)計(jì)師擅長插畫),給出具體的改進(jìn)建議。3.協(xié)作邊界與創(chuàng)始人:匯報(bào)重大項(xiàng)目的創(chuàng)意進(jìn)展(如品牌全案的創(chuàng)意方向);與項(xiàng)目經(jīng)理:對(duì)接項(xiàng)目進(jìn)度(如創(chuàng)意方案的交付時(shí)間需符合項(xiàng)目timeline);與設(shè)計(jì)師/內(nèi)容策劃:提供創(chuàng)意指導(dǎo)(如告訴設(shè)計(jì)師“這個(gè)海報(bào)的主視覺需要更突出產(chǎn)品”)。三、項(xiàng)目經(jīng)理(PM)定位:項(xiàng)目的“操盤手”,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)資源,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成。1.職責(zé)描述項(xiàng)目啟動(dòng):接收客戶需求(如品牌VI設(shè)計(jì)),制定項(xiàng)目計(jì)劃(包括進(jìn)度timeline、人員分工、預(yù)算);資源協(xié)調(diào):分配團(tuán)隊(duì)任務(wù)(如讓擅長插畫的設(shè)計(jì)師做品牌LOGO,讓擅長排版的設(shè)計(jì)師做手冊(cè)),協(xié)調(diào)外部資源(如需要拍攝時(shí)對(duì)接攝影師);進(jìn)度管控:跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展(如每天檢查設(shè)計(jì)師的工作進(jìn)度),及時(shí)解決問題(如設(shè)計(jì)師遇到技術(shù)問題,協(xié)調(diào)其他成員幫忙);預(yù)算管理:控制項(xiàng)目成本(如避免超支支付供應(yīng)商費(fèi)用),統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目營收(如計(jì)算項(xiàng)目利潤);風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:識(shí)別項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)(如客戶可能延遲付款),制定應(yīng)對(duì)方案(如提前與客戶溝通付款時(shí)間)。2.關(guān)鍵能力統(tǒng)籌能力:能同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目(如同時(shí)做兩個(gè)品牌設(shè)計(jì)項(xiàng)目),合理分配時(shí)間與資源;溝通能力:能協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部(如設(shè)計(jì)師與內(nèi)容策劃的配合)與外部(如客戶與供應(yīng)商)的溝通;細(xì)節(jié)把控:能關(guān)注項(xiàng)目中的細(xì)節(jié)(如交付時(shí)間、文件格式),避免出錯(cuò);問題解決能力:能快速解決項(xiàng)目中的突發(fā)問題(如客戶臨時(shí)要求修改方案,調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃)。3.協(xié)作邊界與創(chuàng)始人:匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度與預(yù)算情況(如每月提交項(xiàng)目報(bào)表);與創(chuàng)意總監(jiān):對(duì)接創(chuàng)意方案的交付時(shí)間(如創(chuàng)意總監(jiān)需要在3天內(nèi)完成方案評(píng)審);與客戶執(zhí)行:接收客戶的需求變更(如客戶要求增加一個(gè)海報(bào)設(shè)計(jì)),并調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。四、設(shè)計(jì)師(平面/UI/UX/插畫等)定位:創(chuàng)意的“執(zhí)行者”,將創(chuàng)意方案轉(zhuǎn)化為具體的視覺作品,是工作室的核心產(chǎn)出者。1.職責(zé)描述需求理解:解讀創(chuàng)意brief(如“品牌VI設(shè)計(jì)需要體現(xiàn)‘科技感’與‘親和力’”),明確設(shè)計(jì)目標(biāo);設(shè)計(jì)執(zhí)行:完成具體的設(shè)計(jì)工作(如平面設(shè)計(jì)中的海報(bào)、名片、手冊(cè);UI/UX設(shè)計(jì)中的APP界面、用戶流程);反饋迭代:根據(jù)創(chuàng)意總監(jiān)、客戶的反饋(如“海報(bào)的顏色太暗,需要調(diào)亮”),修改設(shè)計(jì)方案;文件規(guī)范:按照工作室的文件規(guī)范(如文件名格式、導(dǎo)出格式)整理設(shè)計(jì)文件(如導(dǎo)出PDF格式的手冊(cè)、AI格式的源文件);技能提升:學(xué)習(xí)新的設(shè)計(jì)軟件(如Figma、C4D)與設(shè)計(jì)趨勢(shì)(如當(dāng)下流行的“孟菲斯風(fēng)格”),提升設(shè)計(jì)能力。2.關(guān)鍵能力專業(yè)技能:熟練使用設(shè)計(jì)軟件(如Photoshop、Illustrator、Figma),具備扎實(shí)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)(如色彩理論、排版技巧);創(chuàng)意落地能力:能將創(chuàng)意理念轉(zhuǎn)化為具體的視覺作品(如將“科技感”轉(zhuǎn)化為冷色調(diào)、幾何圖形);抗壓能力:能在deadlines前完成工作(如客戶要求明天提交方案);學(xué)習(xí)能力:能快速掌握新的設(shè)計(jì)技能(如學(xué)習(xí)C4D做3D效果)。3.協(xié)作邊界與創(chuàng)意總監(jiān):接收創(chuàng)意指導(dǎo)(如“這個(gè)LOGO的形狀需要更簡潔”),提交設(shè)計(jì)方案供評(píng)審;與項(xiàng)目經(jīng)理:匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度(如“海報(bào)已經(jīng)完成初稿,明天可以提交”);與內(nèi)容策劃:配合完成內(nèi)容的視覺呈現(xiàn)(如為文案設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的插畫)。五、內(nèi)容策劃(文案/視頻/社交媒體等)定位:內(nèi)容的“創(chuàng)作者”,負(fù)責(zé)撰寫文案、策劃視頻或社交媒體內(nèi)容,傳遞品牌的核心信息。1.職責(zé)描述內(nèi)容策略:根據(jù)客戶需求(如品牌推廣的目標(biāo)是“增加粉絲量”),制定內(nèi)容策略(如每周發(fā)布3條社交媒體內(nèi)容,包括文案、圖片、視頻);內(nèi)容創(chuàng)作:撰寫文案(如品牌slogan、產(chǎn)品描述、社交媒體文案)、策劃視頻腳本(如品牌故事視頻、產(chǎn)品演示視頻);內(nèi)容優(yōu)化:根據(jù)數(shù)據(jù)反饋(如社交媒體內(nèi)容的閱讀量、點(diǎn)贊量),調(diào)整內(nèi)容策略(如增加用戶喜歡的“干貨”內(nèi)容);視覺配合:與設(shè)計(jì)師配合(如為文案設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的圖片、插畫),確保內(nèi)容的視覺與文字一致;行業(yè)研究:關(guān)注行業(yè)內(nèi)容趨勢(shì)(如當(dāng)下流行的“短平快”視頻、“情緒價(jià)值”文案),提升內(nèi)容的吸引力。2.關(guān)鍵能力文字能力:能撰寫符合品牌調(diào)性的文案(如高端品牌用“優(yōu)雅”的語氣,年輕品牌用“活潑”的語氣);創(chuàng)意能力:能策劃有創(chuàng)意的內(nèi)容(如用“反轉(zhuǎn)”劇情的視頻吸引用戶);數(shù)據(jù)敏感度:能分析內(nèi)容數(shù)據(jù)(如閱讀量、點(diǎn)贊量),找出優(yōu)化方向;協(xié)作能力:能與設(shè)計(jì)師、視頻制作團(tuán)隊(duì)配合(如告訴設(shè)計(jì)師“這個(gè)文案需要一張溫馨的圖片”)。3.協(xié)作邊界與創(chuàng)意總監(jiān):接收創(chuàng)意指導(dǎo)(如“這個(gè)品牌故事的文案需要更有情感”),提交內(nèi)容方案供評(píng)審;與項(xiàng)目經(jīng)理:匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)度(如“社交媒體文案已經(jīng)完成,明天可以發(fā)布”);與設(shè)計(jì)師:配合完成內(nèi)容的視覺呈現(xiàn)(如為文案設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的圖片)。六、客戶執(zhí)行(AE)定位:客戶與工作室之間的“橋梁”,負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,對(duì)接客戶需求,確??蛻魸M意度。1.職責(zé)描述客戶對(duì)接:接收客戶的需求(如“需要做一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的海報(bào)”),記錄需求細(xì)節(jié)(如尺寸、調(diào)性、交付時(shí)間);需求傳遞:將客戶需求轉(zhuǎn)化為工作室內(nèi)部的工作單(如告訴項(xiàng)目經(jīng)理“客戶需要做一張800x600的海報(bào),調(diào)性是‘活潑’,明天下午交付”);進(jìn)度匯報(bào):向客戶匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度(如“海報(bào)已經(jīng)完成初稿,明天可以提交給您審核”);反饋處理:接收客戶的反饋(如“海報(bào)的顏色需要調(diào)亮”),傳遞給團(tuán)隊(duì),并跟蹤修改進(jìn)度;客戶維護(hù):定期與客戶溝通(如每月做一次客戶回訪),了解客戶的需求變化(如客戶可能需要做后續(xù)的品牌推廣),提升客戶忠誠度。2.關(guān)鍵能力溝通能力:能清晰理解客戶的需求(如客戶說“我想要一個(gè)‘年輕’的設(shè)計(jì)”,能問清楚“年輕”具體是指“潮酷”還是“可愛”);服務(wù)意識(shí):能主動(dòng)為客戶解決問題(如客戶忘記提交資料,主動(dòng)提醒);抗壓能力:能處理客戶的負(fù)面情緒(如客戶對(duì)方案不滿意,耐心解釋);細(xì)節(jié)把控:能準(zhǔn)確記錄客戶的需求細(xì)節(jié)(如交付時(shí)間、文件格式),避免出錯(cuò)。3.協(xié)作邊界與項(xiàng)目經(jīng)理:傳遞客戶需求(如“客戶需要增加一個(gè)海報(bào)設(shè)計(jì)”),并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;與創(chuàng)意總監(jiān):參與創(chuàng)意提案會(huì)(向客戶講解創(chuàng)意理念);與創(chuàng)始人:匯報(bào)重要客戶的情況(如客戶可能有新的業(yè)務(wù)需求)。七、行政/財(cái)務(wù)專員定位:工作室的“大管家”,負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)與財(cái)務(wù)管理,確保工作室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.職責(zé)描述行政事務(wù):負(fù)責(zé)工作室的日常運(yùn)營(如辦公用品采購、場地管理、快遞收發(fā));人事管理:負(fù)責(zé)員工的入職/離職手續(xù)(如辦理社保、簽訂勞動(dòng)合同),統(tǒng)計(jì)員工考勤(如打卡記錄);財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)工作室的財(cái)務(wù)工作(如記賬、報(bào)銷、稅務(wù)申報(bào)),統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目營收與成本(如計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的利潤);合同管理:負(fù)責(zé)合同的簽訂與歸檔(如與客戶簽訂的服務(wù)合同、與供應(yīng)商簽訂的采購合同);其他事務(wù):協(xié)助創(chuàng)始人處理其他日常事務(wù)(如安排會(huì)議、接待客戶)。2.關(guān)鍵能力細(xì)心:能處理繁瑣的行政與財(cái)務(wù)事務(wù)(如報(bào)銷單的審核、記賬),避免出錯(cuò);統(tǒng)籌能力:能合理安排行政事務(wù)(如辦公用品采購的時(shí)間、場地管理的流程);專業(yè)能力:具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)(如記賬、稅務(wù)申報(bào)),能使用財(cái)務(wù)軟件(如金蝶、用友);溝通能力:能與員工、供應(yīng)商、客戶溝通(如與供應(yīng)商協(xié)商辦公用品的價(jià)格)。3.協(xié)作邊界與創(chuàng)始人:匯報(bào)財(cái)務(wù)情況(如每月提交財(cái)務(wù)報(bào)表),協(xié)助處理行政事務(wù)(如安排會(huì)議);與項(xiàng)目經(jīng)理:統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本(如項(xiàng)目中的供應(yīng)商費(fèi)用、員工工時(shí));與客戶執(zhí)行:處理客戶的付款事宜(如提醒客戶付款、開具發(fā)票)。八、小型工作室崗位職責(zé)的“彈性原則”以上崗位職責(zé)是基礎(chǔ)框架,小型工作室可根據(jù)業(yè)務(wù)類型(如專注品牌設(shè)計(jì)vs專注內(nèi)容創(chuàng)意)、團(tuán)隊(duì)規(guī)模(如5人vs10人)進(jìn)行調(diào)整:角色合并:如創(chuàng)始人可兼任行政/財(cái)務(wù)專員(初期團(tuán)隊(duì)小時(shí)),創(chuàng)意總監(jiān)可兼任項(xiàng)目經(jīng)理(業(yè)務(wù)量不大時(shí));職責(zé)拓展:如設(shè)計(jì)師可兼任內(nèi)容策劃(需要做視覺+文案的項(xiàng)目時(shí)),客戶執(zhí)行可兼任社交媒體運(yùn)營(客戶需要做社交

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