企業(yè)保密協(xié)議模板及執(zhí)行細(xì)則一、企業(yè)保密協(xié)議的重要性與法律依據(jù)（一）保密協(xié)議的核心價(jià)值在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，商業(yè)秘密（如技術(shù)方案、客戶名單、戰(zhàn)略規(guī)劃等）是企業(yè)的核心競爭力。據(jù)《2023年中國企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》顯示，60%以上的企業(yè)曾遭遇過商業(yè)秘密泄露事件，其中因員工離職導(dǎo)致的泄露占比超50%。企業(yè)保密協(xié)議是保護(hù)商業(yè)秘密的核心法律工具，其作用包括：1.明確權(quán)利義務(wù)：界定保密信息范圍、員工保密義務(wù)及違約責(zé)任，避免事后爭議；2.強(qiáng)化法律約束：通過協(xié)議將法定義務(wù)（《反不正當(dāng)競爭法》第九條）具體化，提升員工敬畏心；3.支撐維權(quán)主張：若發(fā)生泄露，協(xié)議是證明“商業(yè)秘密存在”“員工違反義務(wù)”的關(guān)鍵證據(jù)。（二）法律依據(jù)1.《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》（2019修正）第九條：明確商業(yè)秘密的定義（不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息），并禁止侵犯商業(yè)秘密的行為；2.《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》（2012修正）第二十三條：用人單位與勞動(dòng)者可以約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)；3.《最高人民法院關(guān)于審理侵犯商業(yè)秘密民事案件適用法律若干問題的規(guī)定》（2020）：細(xì)化商業(yè)秘密的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)方式。二、企業(yè)保密協(xié)議模板（通用版）**企業(yè)保密協(xié)議**甲方（用人單位）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（勞動(dòng)者/合作方）：______________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________地址：______________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：______________________（一）協(xié)議主體與目的1.本協(xié)議旨在保護(hù)甲方的商業(yè)秘密及其他保密信息，明確乙方的保密義務(wù)。2.乙方因入職/合作（勾選）需要，接觸或知悉甲方的保密信息，自愿遵守本協(xié)議。（二）保密信息的定義與范圍本協(xié)議所稱“保密信息”，是指甲方未公開的、具有商業(yè)價(jià)值且經(jīng)甲方采取保密措施的信息，包括但不限于：1.技術(shù)信息：研發(fā)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、軟件代碼、算法模型、專利申請文件等；2.經(jīng)營信息：戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式、營銷策略、客戶名單（含聯(lián)系方式、需求偏好）、供應(yīng)商信息、pricing策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（未公開的報(bào)表、預(yù)算）、市場調(diào)研結(jié)果等；3.其他信息：未公開的重大決策、內(nèi)部管理流程、員工信息（含薪酬、考核）、合作方機(jī)密信息（甲方負(fù)有保密義務(wù)的第三方信息）等。備注：甲方可根據(jù)實(shí)際情況，通過書面通知補(bǔ)充保密信息范圍。（三）保密義務(wù)與責(zé)任乙方承諾，無論在職期間或離職/合作終止后，均承擔(dān)以下保密義務(wù)：1.不泄露：不得向任何第三方（包括但不限于競爭對手、媒體、無關(guān)人員）披露保密信息；2.不使用：不得為個(gè)人或第三方利益（包括但不限于自營、兼職、幫助他人）使用保密信息；3.妥善保管：對保密信息采取與甲方同等的保密措施（如鎖存文件、加密電子文檔、不隨意復(fù)制），防止信息泄露；4.及時(shí)返還：當(dāng)乙方不再需要接觸保密信息（如離職、合作終止）時(shí)，應(yīng)立即返還所有保密資料（包括電子文檔、紙質(zhì)文件、設(shè)備），并銷毀未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制件；5.配合維權(quán)：若發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應(yīng)立即通知甲方，并配合甲方調(diào)查、取證及維權(quán)。（四）保密期限1.在職期間：乙方應(yīng)持續(xù)遵守保密義務(wù)；2.離職/合作終止后：保密期限為______年（建議2-5年，根據(jù)信息性質(zhì)調(diào)整）。若保密信息提前進(jìn)入公知領(lǐng)域，則保密義務(wù)自動(dòng)終止。（五）違約責(zé)任1.違約金：若乙方違反本協(xié)議，應(yīng)向甲方支付違約金______元（建議不超過乙方12個(gè)月工資，或根據(jù)損失合理確定）；2.賠償損失：若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失，乙方還應(yīng)賠償甲方的直接損失（如調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)）和間接損失（如利潤損失、品牌聲譽(yù)損失）；3.停止侵權(quán)：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露、使用保密信息的行為；4.刑事責(zé)任：若乙方的行為構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪（《刑法》第二百一十九條），甲方將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（六）爭議解決與法律適用1.本協(xié)議的解釋與執(zhí)行均適用中華人民共和國法律；2.若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的法院起訴。（七）其他條款1.協(xié)議效力：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，未盡事宜可通過補(bǔ)充協(xié)議約定；2.修改與解除：本協(xié)議的修改或解除需經(jīng)雙方書面同意；3.份數(shù)：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________________日期：______年______月______日乙方（簽字/蓋章）：______________________日期：______年______月______日三、企業(yè)保密協(xié)議執(zhí)行細(xì)則（一）簽訂流程管理1.覆蓋范圍：員工：所有入職員工（包括試用期、兼職、勞務(wù)派遣員工）均需簽訂保密協(xié)議；合作方：與供應(yīng)商、客戶、顧問、外包服務(wù)商等第三方合作時(shí)，應(yīng)在合作前簽訂保密協(xié)議；特殊崗位：研發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)、高管等接觸敏感信息的崗位，應(yīng)簽訂專項(xiàng)保密協(xié)議（補(bǔ)充更嚴(yán)格的義務(wù)，如限制對外溝通內(nèi)容）。2.簽訂時(shí)間：員工：入職當(dāng)天簽訂，避免“先入職后簽協(xié)議”的法律風(fēng)險(xiǎn)；合作方：合作意向達(dá)成后、正式合作前簽訂；補(bǔ)簽：對于未簽訂保密協(xié)議的現(xiàn)有員工/合作方，應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽，并說明“追溯至入職/合作之日”。3.歸檔要求：協(xié)議原件由甲方人力資源部/法務(wù)部保存，保留期限為保密期限屆滿后2年；電子版協(xié)議應(yīng)加密存儲(chǔ)，備份至企業(yè)云盤，防止丟失。（二）保密培訓(xùn)與意識(shí)提升1.培訓(xùn)內(nèi)容：基礎(chǔ)培訓(xùn)：保密協(xié)議條款解讀、商業(yè)秘密的定義與范圍、違反保密義務(wù)的后果；案例培訓(xùn)：結(jié)合行業(yè)內(nèi)或企業(yè)自身的泄密案例，分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如離職時(shí)拷貝客戶名單、與競爭對手聊天泄露技術(shù)信息）；技能培訓(xùn)：如何妥善保管保密信息（如加密文件、設(shè)置強(qiáng)密碼、避免使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息）。2.培訓(xùn)頻率：入職培訓(xùn)：所有新員工必須參加，培訓(xùn)后簽訂《保密培訓(xùn)確認(rèn)書》；定期培訓(xùn)：每年至少開展1次全員保密培訓(xùn)，更新保密政策（如新增敏感信息類型、調(diào)整保密措施）；專項(xiàng)培訓(xùn)：對于研發(fā)、銷售等敏感崗位，每季度開展1次專項(xiàng)培訓(xùn)。3.培訓(xùn)記錄：保留培訓(xùn)簽到表、課件、考核試卷（如選擇題、案例分析題），作為證明員工“知悉保密義務(wù)”的證據(jù)。（三）日常保密監(jiān)督與管控1.物理安全管控：敏感區(qū)域（如研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室）安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入；保密文件標(biāo)注“機(jī)密”或“保密”字樣，存放在帶鎖的文件柜中，借閱需填寫《保密文件借閱登記表》（記錄借閱人、時(shí)間、用途）；員工離開工位時(shí)，應(yīng)鎖閉電腦屏幕，避免他人查看敏感信息。2.電子安全管控：監(jiān)控員工的網(wǎng)絡(luò)使用（如郵件、即時(shí)通訊工具），禁止通過私人郵箱、微信等傳輸保密信息；員工離職時(shí)，注銷其企業(yè)賬號(hào)（如郵箱、OA系統(tǒng)），收回企業(yè)設(shè)備（如電腦、手機(jī)）并格式化。3.第三方管控：接待第三方（如客戶、供應(yīng)商）時(shí)，提前告知其保密義務(wù)，簽訂《訪客保密承諾書》；與第三方合作時(shí)，明確保密信息的范圍和用途，禁止第三方將保密信息用于合作以外的目的。（四）離職環(huán)節(jié)保密管理1.離職前準(zhǔn)備：離職談話：由人力資源部或部門負(fù)責(zé)人與員工談話，提醒其繼續(xù)遵守保密義務(wù)，告知違約責(zé)任；資料交接：要求員工歸還所有保密資料（包括電子文檔、紙質(zhì)文件、設(shè)備），填寫《離職資料交接表》（雙方簽字確認(rèn)）；簽訂《離職保密確認(rèn)書》：明確員工已歸還資料，理解保密義務(wù)，確認(rèn)保密期限。2.離職后跟蹤：關(guān)注員工的新工作：通過招聘網(wǎng)站、社交平臺(tái)等了解員工的新工作單位和崗位，若發(fā)現(xiàn)其新工作涉及原企業(yè)的保密信息（如進(jìn)入競爭對手的研發(fā)部門），應(yīng)及時(shí)提醒其遵守保密義務(wù)；發(fā)現(xiàn)可疑行為：若發(fā)現(xiàn)員工離職后泄露保密信息（如通過朋友圈發(fā)布原企業(yè)的客戶名單），應(yīng)立即調(diào)查，收集證據(jù)（如截圖、證人證言），必要時(shí)起訴。（五）違約事件處理流程1.發(fā)現(xiàn)線索：通過監(jiān)控、員工舉報(bào)、第三方反饋等方式發(fā)現(xiàn)泄密線索；2.內(nèi)部調(diào)查：成立調(diào)查組（由法務(wù)部、人力資源部、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成），收集證據(jù)（如保密協(xié)議、培訓(xùn)記錄、泄密文件、聊天記錄）；3.初步處理：若證據(jù)確鑿，向員工發(fā)出《整改通知書》，要求其停止侵權(quán)、返還資料、賠償損失；4.法律維權(quán)：若員工拒絕整改，向法院起訴，要求其承擔(dān)違約責(zé)任；若構(gòu)成犯罪，移送司法機(jī)關(guān)。四、常見問題解答1.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議有什么區(qū)別？答：保密協(xié)議：核心是保護(hù)商業(yè)秘密，義務(wù)是不泄露、不使用保密信息，不需要支付補(bǔ)償金（法定義務(wù)）；競業(yè)限制協(xié)議：核心是限制員工離職后進(jìn)入競爭對手或自營同類業(yè)務(wù)，義務(wù)是在競業(yè)限制期限內(nèi)不從事相關(guān)工作，需要支付競業(yè)限制補(bǔ)償金（約為員工離職前12個(gè)月平均工資的30%，不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）。提示：企業(yè)可根據(jù)需要，在保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款，但需單獨(dú)支付補(bǔ)償金。2.保密協(xié)議中的違約金過高，法院會(huì)支持嗎？答：根據(jù)《民法典》第五百八十五條，違約金過分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求法院予以適當(dāng)減少。因此，企業(yè)約定的違約金應(yīng)合理（建議不超過員工12個(gè)月工資），若違約金過高，法院可能調(diào)整為實(shí)際損失的1-3倍。3.員工認(rèn)為保密協(xié)議限制了其職業(yè)發(fā)展，如何應(yīng)對？答：解釋保密義務(wù)的合理性：保密協(xié)議是保護(hù)企業(yè)的核心資產(chǎn)，不會(huì)限制員工的正常職業(yè)流動(dòng)（如進(jìn)入非競爭對手的企業(yè)，從事不涉及原企業(yè)保密信息的工作）；明確保密范圍：避免將普通信息納入保密范圍（如公知的行業(yè)知識(shí)），減少員工的顧慮；提供補(bǔ)償：若員工承擔(dān)的保密義務(wù)較重（如涉及核心技術(shù)），可在協(xié)議中約定“保密津貼”（每月支付一定金額），提升員工的配合度。4.合作方違反保密協(xié)議，企業(yè)可以采取哪些措施？答：終止合作：根據(jù)協(xié)議約定，立即終止與合作方的合作；要求賠償：要求合作方支付違約金、賠償損失；起訴：向