員工離職流程公告及通知書模板一、關(guān)于規(guī)范員工離職管理流程的公告編號：[XX公司]-HR-202X-00X發(fā)布部門：人力資源部生效日期：202X年X月X日1.目的為規(guī)范員工離職管理，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）及公司《員工手冊》等相關(guān)規(guī)定，特制定本流程。2.適用范圍本流程適用于XX公司全體員工（含試用期員工、正式員工、勞務(wù)派遣員工）。3.離職類型定義主動離職：員工因個人原因提出解除勞動合同的行為（如辭職、深造、家庭原因等）。被動離職：公司因法定或約定原因提出解除勞動合同的行為（如協(xié)商一致解除、試用期不符合錄用條件、嚴重違反規(guī)章制度、客觀情況發(fā)生重大變化等）。4.具體流程及要求4.1離職申請發(fā)起主動離職：員工需提前30日（試用期員工提前3日）向部門負責人提交書面《離職申請表》（附件1），說明離職原因及擬離職日期。申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后提交人力資源部。被動離職：由人力資源部根據(jù)公司決策或法律規(guī)定，向員工發(fā)出《員工被動離職通知書》（詳見本文第二部分），明確離職原因、依據(jù)及日期。4.2離職審批流程員工職級審批節(jié)點審批時限普通員工部門主管→部門經(jīng)理→HR經(jīng)理3個工作日內(nèi)主管級及以上部門經(jīng)理→分管領(lǐng)導→HR經(jīng)理→總經(jīng)理5個工作日內(nèi)說明：審批過程中，若任一節(jié)點提出異議，需及時與員工溝通核實；審批通過后，人力資源部需在1個工作日內(nèi)將結(jié)果反饋給員工及所在部門。4.3工作交接4.3.1交接準備員工收到審批通過通知后，需在2個工作日內(nèi)填寫《工作交接清單》（附件2），內(nèi)容包括但不限于：未完成工作任務(wù)的進度、deadlines及對接人；客戶/供應(yīng)商信息、合同文件、項目資料等；公司財產(chǎn)（電腦、手機、鑰匙、辦公設(shè)備、工牌等）；系統(tǒng)賬號（郵箱、OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等）及權(quán)限；其他需交接的事項（如備用金、報銷單據(jù)等）。4.3.2交接實施交接雙方（離職員工與接任者）需在監(jiān)交人（部門主管或人力資源部指定人員）監(jiān)督下完成交接；交接完成后，三方需在《工作交接清單》上簽字確認，清單一式三份（員工、部門、人力資源部各存一份）。4.4離職手續(xù)辦理離職當日，員工需到人力資源部辦理以下手續(xù)（需攜帶《工作交接清單》原件）：1.物品歸還：歸還公司財產(chǎn)（如電腦、鑰匙、工牌等），經(jīng)行政部確認無誤后簽字；2.費用結(jié)清：結(jié)清個人借款、未報銷費用（如有），由財務(wù)部出具《費用結(jié)清證明》；3.社保/公積金停繳：人力資源部為員工辦理當月社保/公積金停繳手續(xù)；4.離職證明開具：人力資源部出具《離職證明》（附件3），內(nèi)容需符合《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定（包含勞動合同期限、離職日期、工作崗位、在職期間表現(xiàn)等）；5.其他事項：辦理競業(yè)限制協(xié)議（如有）、保密協(xié)議的續(xù)簽或終止手續(xù)。4.5后續(xù)事項工資發(fā)放：離職當月工資按實際出勤天數(shù)計算，于公司次月發(fā)薪日通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放；社保/公積金轉(zhuǎn)移：人力資源部需在15日內(nèi)為員工辦理檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)（員工需提供新單位社保賬戶信息）；競業(yè)限制：若員工與公司簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，需遵守協(xié)議約定（限制期限不超過2年），公司將按月支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償（標準不低于員工離職前12個月平均工資的30%，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準）。5.附則本流程自發(fā)布之日起施行，如有修訂，以人力資源部最新通知為準；本流程最終解釋權(quán)歸XX公司人力資源部所有；附件清單：1.《離職申請表》2.《工作交接清單》3.《離職證明》二、員工離職通知書模板模板1：員工主動離職通知書編號：[XX公司]-HR-LZ-202X-00X致：[員工姓名]先生/女士（身份證號：[XXX]）部門：[XX部門]崗位：[XX崗位]入職日期：202X年X月X日您好！公司于[202X年X月X日]收到您提交的《離職申請表》，經(jīng)研究決定，同意您的離職申請?，F(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：1.離職日期：您的正式離職日期為[202X年X月X日]（注：若您未提前30日通知，公司有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金）；2.工作交接：請您于[202X年X月X日]前完成工作交接，填寫《工作交接清單》并經(jīng)三方簽字確認；3.手續(xù)辦理：請您于離職當日到人力資源部辦理物品歸還、費用結(jié)清及離職證明開具等手續(xù)；4.工資發(fā)放：您202X年X月的工資將按實際出勤天數(shù)計算，于[202X年X月X日]（公司次月發(fā)薪日）發(fā)放；5.后續(xù)聯(lián)系：若有社保轉(zhuǎn)移、檔案辦理等問題，請聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人]，電話：[XXX-XXXXXXX]。請您遵守公司規(guī)定，順利完成交接。感謝您在職期間的付出！附件：1.《工作交接清單》2.《離職手續(xù)辦理指南》XX公司人力資源部202X年X月X日（蓋章）模板2：員工被動離職通知書編號：[XX公司]-HR-LZ-202X-00X致：[員工姓名]先生/女士（身份證號：[XXX]）部門：[XX部門]崗位：[XX崗位]入職日期：202X年X月X日您好！根據(jù)《勞動合同法》及公司《員工手冊》相關(guān)規(guī)定，公司決定與您解除勞動合同，具體事項通知如下：1.離職原因：[請明確具體原因，如：協(xié)商一致解除：經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同；試用期不符合錄用條件：您在試用期內(nèi)未達到《試用期考核表》約定的考核標準；嚴重違反規(guī)章制度：您違反了《員工手冊》第[X]條“[具體條款內(nèi)容]”的規(guī)定；客觀情況發(fā)生重大變化：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整，您所在崗位被撤銷，且無法安排其他合適崗位。]2.離職依據(jù)：《勞動合同法》第[X]條（如第36條“協(xié)商一致解除”、第39條“嚴重違反規(guī)章制度”等）；3.離職日期：您的正式離職日期為[202X年X月X日]；4.工作交接：請您于[202X年X月X日]前完成工作交接，填寫《工作交接清單》并經(jīng)三方簽字確認；5.經(jīng)濟補償：[如有，需明確計算方式及金額，如：協(xié)商一致解除：公司將支付您[X]個月工資的經(jīng)濟補償（月工資標準為您離職前12個月平均工資）；客觀情況變化：公司將支付您[X]個月工資的經(jīng)濟補償及1個月工資的代通知金。]6.手續(xù)辦理：請您于離職當日到人力資源部辦理物品歸還、費用結(jié)清及離職證明開具等手續(xù)；7.后續(xù)聯(lián)系：若有社保轉(zhuǎn)移、檔案辦理等問題，請聯(lián)系人力資源部[聯(lián)系人]，電話：[XXX-XXXXXXX]。請您在收到本通知后，配合公司完成相關(guān)手續(xù)。若對本通知有異議，可在收到通知之日起[3]日內(nèi)與人力資源部溝通，或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。附件：1.《工作交接清單》2.《離職手續(xù)辦理指南》3.《經(jīng)濟補償計算說明》（如有）XX公司人力資源部202X年X月X日（蓋章）三、離職管理注意事項1.法律合規(guī)性要求主動離職：員工需提前30日以書面形式通知公司（試用期提前3日），若未提前通知，公司可要求員工賠償損失（《勞動合同法》第37條）；被動離職：公司需符合《勞動合同法》第39、40、41條規(guī)定的情形，且需履行通知義務(wù)（如提前30日通知或支付代通知金）；離職證明：公司需在離職當日出具《離職證明》，若未出具，員工可向勞動行政部門投訴（《勞動合同法》第50條）。2.交接風險防控《工作交接清單》需詳細記錄交接內(nèi)容，三方簽字確認，避免后續(xù)因工作未交接導致的責任糾紛；監(jiān)交人需對交接過程進行監(jiān)督，確保交接內(nèi)容真實、完整。3.經(jīng)濟補償計算經(jīng)濟補償按員工在公司工作的年限計算，每滿1年支付1個月工資（6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，支付0.5個月工資）；月工資標準為員工離職前12個月的平均工資（包括基本工資、獎金、津貼、補貼等），不超過當?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍（《勞動