高校社團(tuán)管理規(guī)范及活動(dòng)策劃方案一、高校社團(tuán)管理規(guī)范高校學(xué)生社團(tuán)是校園文化的重要載體，是學(xué)生自主發(fā)展、實(shí)踐育人的關(guān)鍵平臺(tái)。為規(guī)范社團(tuán)運(yùn)作、保障學(xué)生權(quán)益、促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展，需建立系統(tǒng)、科學(xué)、可操作的管理規(guī)范，以下從總則、組織架構(gòu)、成員管理、財(cái)務(wù)管理、考核獎(jiǎng)懲五方面展開(kāi)。（一）總則1.目的與依據(jù)以《中華人民共和國(guó)教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》《高校學(xué)生社團(tuán)管理暫行辦法》為依據(jù)，旨在引導(dǎo)社團(tuán)堅(jiān)持立德樹(shù)人根本任務(wù)，踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才與校園文化建設(shè)。2.基本原則堅(jiān)持正確導(dǎo)向：社團(tuán)活動(dòng)需符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及公序良俗，杜絕低俗、功利或違規(guī)內(nèi)容。堅(jiān)持學(xué)生主體：社團(tuán)由學(xué)生自主發(fā)起、自主管理，學(xué)校（團(tuán)委）承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)，避免行政化干預(yù)。堅(jiān)持分類(lèi)指導(dǎo)：根據(jù)社團(tuán)性質(zhì)（學(xué)術(shù)科技、文化體育、公益服務(wù)、興趣愛(ài)好等）實(shí)施差異化管理，突出特色發(fā)展。（二）組織架構(gòu)與設(shè)立注銷(xiāo)1.社團(tuán)設(shè)立條件發(fā)起要求：需由10名以上在校學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人需品行端正、無(wú)違紀(jì)記錄，且具備與社團(tuán)宗旨相關(guān)的特長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)。宗旨與章程：社團(tuán)需有明確的宗旨（如“弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化”“提升科技素養(yǎng)”），并制定《社團(tuán)章程》（含名稱(chēng)、宗旨、組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、財(cái)務(wù)管理、章程修改程序等內(nèi)容）。指導(dǎo)單位與指導(dǎo)教師：需有1個(gè)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（如學(xué)院、職能部門(mén)）作為指導(dǎo)單位，1名以上本校教師（或校外專(zhuān)家）作為指導(dǎo)教師（指導(dǎo)教師需具備相關(guān)領(lǐng)域資質(zhì)，且愿意承擔(dān)指導(dǎo)責(zé)任）。2.設(shè)立流程提交申請(qǐng)：發(fā)起人向?qū)W校團(tuán)委提交《社團(tuán)設(shè)立申請(qǐng)表》《社團(tuán)章程草案》《發(fā)起人名單及聯(lián)系方式》《指導(dǎo)單位同意函》《指導(dǎo)教師推薦信》等材料。審核公示：團(tuán)委對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審（重點(diǎn)審查宗旨合法性、章程規(guī)范性），通過(guò)后在校園網(wǎng)公示3個(gè)工作日（接受師生異議）。批準(zhǔn)成立：公示無(wú)異議的，由團(tuán)委頒發(fā)《社團(tuán)登記證書(shū)》，社團(tuán)正式成立（需在1個(gè)月內(nèi)召開(kāi)第一次會(huì)員大會(huì)，通過(guò)章程、選舉負(fù)責(zé)人）。3.社團(tuán)注銷(xiāo)主動(dòng)注銷(xiāo)：社團(tuán)因宗旨完成、成員流失等原因需注銷(xiāo)的，需召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（到會(huì)人數(shù)占比不低于2/3）表決通過(guò)，向團(tuán)委提交《注銷(xiāo)申請(qǐng)表》《清算報(bào)告》（含財(cái)務(wù)結(jié)清情況、資產(chǎn)處置方案），經(jīng)審核后公示注銷(xiāo)。強(qiáng)制注銷(xiāo)：社團(tuán)出現(xiàn)以下情形之一的，團(tuán)委可強(qiáng)制注銷(xiāo)：①違反國(guó)家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，造成惡劣影響；②連續(xù)1年未開(kāi)展活動(dòng)；③財(cái)務(wù)混亂且拒不整改；④會(huì)員人數(shù)不足10人。（三）成員管理1.招新管理招新時(shí)間：一般在每學(xué)期初（開(kāi)學(xué)后2周內(nèi)）集中招新，特殊情況需提前向團(tuán)委申請(qǐng)。招新流程：社團(tuán)需制定招新方案（含招新對(duì)象、條件、流程、時(shí)間地點(diǎn)），經(jīng)團(tuán)委審核后實(shí)施；招新需公平公正，不得收取不合理費(fèi)用（除會(huì)費(fèi)外，其他費(fèi)用需明確用途并公示）。會(huì)員注冊(cè)：新成員需填寫(xiě)《會(huì)員登記表》（含個(gè)人信息、加入意愿、特長(zhǎng)），社團(tuán)需在招新結(jié)束后1周內(nèi)將會(huì)員名單報(bào)團(tuán)委備案。2.會(huì)員權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：參與社團(tuán)活動(dòng)、選舉與被選舉為社團(tuán)負(fù)責(zé)人、對(duì)社團(tuán)工作提出建議或批評(píng)、查閱社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目、退出社團(tuán)（需提前15天向社團(tuán)提交書(shū)面申請(qǐng)）。義務(wù)：遵守社團(tuán)章程、執(zhí)行社團(tuán)決議、繳納會(huì)費(fèi)（會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)，且不超過(guò)學(xué)校規(guī)定的上限）、維護(hù)社團(tuán)聲譽(yù)。3.負(fù)責(zé)人管理任職條件：社團(tuán)負(fù)責(zé)人（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)）需為在校學(xué)生，具備較強(qiáng)的組織能力與責(zé)任心，無(wú)違紀(jì)記錄；任期一般為1年（可連選連任，但不超過(guò)2屆）。選舉流程：由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生（候選人需由社團(tuán)理事會(huì)提名或10%以上會(huì)員聯(lián)名推薦），選舉結(jié)果需報(bào)團(tuán)委備案。職責(zé)：制定社團(tuán)年度工作計(jì)劃、組織活動(dòng)實(shí)施、管理社團(tuán)財(cái)務(wù)、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)單位/團(tuán)委的溝通。（四）財(cái)務(wù)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源會(huì)費(fèi)收入：會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)（需明確用途，如活動(dòng)耗材、場(chǎng)地租賃等）。贊助收入：企業(yè)或社會(huì)組織提供的贊助（需簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、用途及雙方權(quán)利義務(wù)；贊助內(nèi)容不得違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定）。學(xué)校資助：團(tuán)委根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況給予的專(zhuān)項(xiàng)資助（需提交資助申請(qǐng)及預(yù)算方案）。其他收入：如活動(dòng)門(mén)票收入、義賣(mài)收入等（需符合法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定）。2.財(cái)務(wù)管理制度賬戶(hù)管理：社團(tuán)需在學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)設(shè)專(zhuān)用賬戶(hù)（或使用團(tuán)委統(tǒng)一管理的社團(tuán)賬戶(hù)），不得設(shè)立私人賬戶(hù)。預(yù)算管理：社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前需制定《活動(dòng)預(yù)算表》（含收入來(lái)源、支出項(xiàng)目及金額），經(jīng)會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)后報(bào)團(tuán)委備案。報(bào)銷(xiāo)管理：支出需取得合法票據(jù)（如發(fā)票、收據(jù)），注明用途、經(jīng)辦人、證明人；報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核、指導(dǎo)教師簽字、團(tuán)委審批后，到學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。財(cái)務(wù)公開(kāi)：社團(tuán)需每學(xué)期向會(huì)員公示財(cái)務(wù)收支情況（含會(huì)費(fèi)使用、贊助收入、活動(dòng)支出等），接受會(huì)員監(jiān)督；年度財(cái)務(wù)報(bào)告需報(bào)團(tuán)委備案。3.財(cái)務(wù)審計(jì)團(tuán)委每學(xué)年對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查審計(jì)（重點(diǎn)審查會(huì)費(fèi)收取、贊助使用、預(yù)算執(zhí)行情況）；對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（如私設(shè)賬戶(hù)、挪用資金），責(zé)令整改并追究相關(guān)人員責(zé)任。（五）考核與獎(jiǎng)懲1.考核指標(biāo)活動(dòng)開(kāi)展：活動(dòng)數(shù)量（每學(xué)期不少于2次常規(guī)活動(dòng)）、活動(dòng)質(zhì)量（如參與人數(shù)、師生評(píng)價(jià)、媒體報(bào)道）、活動(dòng)特色（如品牌活動(dòng)打造）。組織管理：章程執(zhí)行情況、會(huì)員管理情況、財(cái)務(wù)規(guī)范情況、與指導(dǎo)單位/團(tuán)委的溝通情況。社會(huì)影響：是否服務(wù)社會(huì)（如公益活動(dòng)）、是否獲得獎(jiǎng)項(xiàng)（如校級(jí)以上競(jìng)賽獎(jiǎng)項(xiàng)）、是否提升學(xué)校形象。2.考核流程自我評(píng)估：社團(tuán)每學(xué)期末提交《學(xué)期工作總結(jié)》《活動(dòng)開(kāi)展情況表》《財(cái)務(wù)收支表》等材料，進(jìn)行自我評(píng)估。民主測(cè)評(píng)：團(tuán)委組織會(huì)員對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行測(cè)評(píng)（如滿意度調(diào)查），權(quán)重占30%。綜合評(píng)定：團(tuán)委結(jié)合自我評(píng)估、民主測(cè)評(píng)、日常檢查情況，評(píng)定“優(yōu)秀社團(tuán)”“合格社團(tuán)”“不合格社團(tuán)”三個(gè)等級(jí)（優(yōu)秀社團(tuán)比例不超過(guò)20%）。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)“優(yōu)秀社團(tuán)”給予表彰（如頒發(fā)證書(shū)、獎(jiǎng)金）、優(yōu)先推薦參加校級(jí)以上活動(dòng)、增加專(zhuān)項(xiàng)資助額度；對(duì)“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”“優(yōu)秀會(huì)員”給予表彰（如計(jì)入綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)）。懲罰：對(duì)“不合格社團(tuán)”，責(zé)令限期整改（整改期為1個(gè)月）；整改后仍不合格的，予以警告、暫?；顒?dòng)、強(qiáng)制注銷(xiāo)等處理；對(duì)違規(guī)社團(tuán)（如開(kāi)展違規(guī)活動(dòng)、財(cái)務(wù)混亂），視情節(jié)輕重給予負(fù)責(zé)人紀(jì)律處分（如通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格）。二、高校社團(tuán)活動(dòng)策劃方案社團(tuán)活動(dòng)是社團(tuán)存在的核心價(jià)值，需遵循“需求導(dǎo)向、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、可行性強(qiáng)”的原則，以下從活動(dòng)類(lèi)型、策劃流程、風(fēng)險(xiǎn)防控、資源整合四方面展開(kāi)，提供具體操作指南。（一）活動(dòng)類(lèi)型與策劃要點(diǎn)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)與目標(biāo)，社團(tuán)活動(dòng)可分為品牌活動(dòng)、常規(guī)活動(dòng)、臨時(shí)活動(dòng)三類(lèi)，其策劃要點(diǎn)如下：1.品牌活動(dòng)：打造社團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力定義：具有持續(xù)性、標(biāo)志性、影響力的活動(dòng)，是社團(tuán)的“名片”（如書(shū)法社的“校園書(shū)法大賽”、科技社的“機(jī)器人創(chuàng)意展”）。策劃要點(diǎn)：定位精準(zhǔn)：結(jié)合社團(tuán)宗旨與學(xué)生需求，明確活動(dòng)主題（如“傳承經(jīng)典，書(shū)寫(xiě)青春”）。持續(xù)打造：固定活動(dòng)時(shí)間（如每年11月）、固定活動(dòng)形式（如初賽+復(fù)賽+決賽），形成品牌效應(yīng)。資源整合：聯(lián)合其他社團(tuán)（如書(shū)法社與漢服社聯(lián)合舉辦“傳統(tǒng)文化節(jié)”）、邀請(qǐng)校外專(zhuān)家（如書(shū)法名家講座）、爭(zhēng)取企業(yè)贊助（如書(shū)法用品贊助），提升活動(dòng)影響力。宣傳推廣：通過(guò)校園海報(bào)、公眾號(hào)、短視頻等渠道提前宣傳（如提前1個(gè)月發(fā)布報(bào)名信息），吸引更多學(xué)生參與。2.常規(guī)活動(dòng)：保持社團(tuán)穩(wěn)定性定義：定期開(kāi)展的日常活動(dòng)（如英語(yǔ)社的“每周英語(yǔ)角”、籃球社的“每周訓(xùn)練”），旨在維持社團(tuán)活躍度、提升會(huì)員技能。策劃要點(diǎn)：固定頻率：根據(jù)社團(tuán)性質(zhì)確定活動(dòng)頻率（如學(xué)術(shù)類(lèi)社團(tuán)每2周1次，體育類(lèi)社團(tuán)每周1次）。內(nèi)容實(shí)用：結(jié)合會(huì)員需求設(shè)計(jì)活動(dòng)（如英語(yǔ)角主題為“求職面試英語(yǔ)”，籃球訓(xùn)練重點(diǎn)為“投籃技巧”）。形式靈活：可采用講座、研討、訓(xùn)練、比賽等多種形式（如科技社的“編程workshop”、吉他社的“彈唱交流會(huì)”）。3.臨時(shí)活動(dòng)：應(yīng)對(duì)突發(fā)或特殊需求定義：因節(jié)日、熱點(diǎn)事件或特殊需求開(kāi)展的活動(dòng)（如“3·12植樹(shù)節(jié)”公益植樹(shù)活動(dòng)、“畢業(yè)季”校友分享會(huì)）。策劃要點(diǎn)：快速響應(yīng)：抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如節(jié)日前1周啟動(dòng)策劃），確?；顒?dòng)時(shí)效性。簡(jiǎn)化流程：臨時(shí)活動(dòng)無(wú)需復(fù)雜的審批流程（但需報(bào)團(tuán)委備案），重點(diǎn)關(guān)注活動(dòng)安全性與可行性。突出主題：結(jié)合熱點(diǎn)事件設(shè)計(jì)活動(dòng)（如“反詐宣傳”活動(dòng)結(jié)合近期詐騙案例，提高學(xué)生防范意識(shí)）。（二）活動(dòng)策劃流程活動(dòng)策劃需遵循“需求調(diào)研—方案制定—審批執(zhí)行—總結(jié)反饋”的閉環(huán)流程，確?；顒?dòng)可行性與效果。1.需求調(diào)研調(diào)研對(duì)象：會(huì)員（了解其活動(dòng)需求）、師生（了解校園文化需求）、指導(dǎo)教師（了解專(zhuān)業(yè)建議）。調(diào)研方式：?jiǎn)柧碚{(diào)查（如線上問(wèn)卷星調(diào)研）、座談會(huì)（如會(huì)員座談會(huì)）、訪談（如與指導(dǎo)教師訪談）。調(diào)研內(nèi)容：活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人數(shù)預(yù)期等。2.方案制定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定《活動(dòng)策劃書(shū)》（模板如下）：項(xiàng)目?jī)?nèi)容活動(dòng)主題簡(jiǎn)潔明了（如“青春向黨，科技報(bào)國(guó)”）活動(dòng)時(shí)間具體日期與時(shí)間段（如“2024年5月20日14:00-17:00”）活動(dòng)地點(diǎn)明確地點(diǎn)（如“校園廣場(chǎng)”“教學(xué)樓報(bào)告廳”）活動(dòng)目的闡述活動(dòng)意義（如“提升學(xué)生科技素養(yǎng)”）活動(dòng)流程詳細(xì)步驟（如“14:00-14:30簽到入場(chǎng)；14:30-15:00開(kāi)幕式；15:00-16:30科技展；16:30-17:00閉幕式”）人員分工明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人（如“簽到組：張三、李四；宣傳組：王五、趙六；技術(shù)組：周七、吳八”）預(yù)算方案收入來(lái)源（如會(huì)費(fèi)、贊助、資助）、支出項(xiàng)目（如場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、嘉賓費(fèi)用）及金額風(fēng)險(xiǎn)防控可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)（如天氣變化、人員擁擠）及應(yīng)對(duì)措施（如備用場(chǎng)地、安保人員）3.審批執(zhí)行方案審批：《活動(dòng)策劃書(shū)》需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核、指導(dǎo)教師簽字、團(tuán)委審批（重點(diǎn)審查活動(dòng)主題、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防控措施）。活動(dòng)執(zhí)行：按照策劃書(shū)分工落實(shí)各項(xiàng)工作（如宣傳組提前發(fā)布活動(dòng)信息、物資組采購(gòu)活動(dòng)物資、場(chǎng)地組布置活動(dòng)場(chǎng)地）；活動(dòng)過(guò)程中需安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)拍照、錄像（用于后續(xù)宣傳與總結(jié)）。4.總結(jié)反饋活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)，社團(tuán)需提交《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》（含活動(dòng)開(kāi)展情況、參與人數(shù)、師生評(píng)價(jià)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施）。反饋收集：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查（如“活動(dòng)滿意度調(diào)查”）、座談會(huì)（如“會(huì)員反饋會(huì)”）收集師生對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)與建議。成果推廣：將活動(dòng)照片、錄像、新聞稿發(fā)布在社團(tuán)公眾號(hào)、校園網(wǎng)等平臺(tái)（如“校園書(shū)法大賽”獲獎(jiǎng)作品展覽），提升社團(tuán)影響力。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控1.安全風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)地安全：活動(dòng)場(chǎng)地需符合安全要求（如消防設(shè)施齊全、通道暢通）；戶(hù)外活動(dòng)需提前檢查天氣（如遇暴雨，取消活動(dòng)或轉(zhuǎn)移至室內(nèi)）。人員安全：大型活動(dòng)需安排安保人員（如校園保安）；體育活動(dòng)需提醒會(huì)員做好熱身（如籃球比賽前熱身）；公益活動(dòng)需選擇安全的服務(wù)地點(diǎn)（如社區(qū)、養(yǎng)老院）。物資安全：活動(dòng)物資需妥善保管（如貴重設(shè)備需安排專(zhuān)人看管）；食品類(lèi)活動(dòng)需確保食品衛(wèi)生（如義賣(mài)活動(dòng)的食品需符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)）。2.輿情風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)主題、口號(hào)、宣傳材料需符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定（如避免使用敏感詞匯、低俗圖片）。人員言行：活動(dòng)參與人員（如嘉賓、會(huì)員）需遵守公序良俗（如避免發(fā)表不當(dāng)言論、做出過(guò)激行為）。應(yīng)急處理：若出現(xiàn)輿情事件（如活動(dòng)內(nèi)容被投訴），需及時(shí)向團(tuán)委匯報(bào)，采取措施消除影響（如刪除不當(dāng)內(nèi)容、發(fā)布聲明）。3.其他風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)預(yù)算需合理（如避免超支）；贊助資金需及時(shí)到賬（如與企業(yè)簽訂贊助協(xié)議時(shí)，明確付款時(shí)間）。人員風(fēng)險(xiǎn)：活動(dòng)負(fù)責(zé)人需提前確認(rèn)參與人員（如嘉賓是否能按時(shí)到場(chǎng)、會(huì)員是否能參加活動(dòng)）；若出現(xiàn)人員缺席，需及時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程。（四）資源整合1.校內(nèi)資源團(tuán)委：提供活動(dòng)資助、場(chǎng)地支持、宣傳平臺(tái)（如校園網(wǎng)、公眾號(hào)）。指導(dǎo)單位：提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、師資支持（如學(xué)院提供實(shí)驗(yàn)室、教師講座）。其他社團(tuán)：聯(lián)合舉辦活動(dòng)（如書(shū)法社與漢服社聯(lián)合舉辦“傳統(tǒng)文化節(jié)”），共享資源（如場(chǎng)地、物資、會(huì)員）。學(xué)生組織：與學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)合作（如“校園科技節(jié)”由學(xué)生會(huì)與科技社聯(lián)合舉辦），擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.校外資源企業(yè)資源：爭(zhēng)取企業(yè)贊助（如科技社的“機(jī)器人創(chuàng)意展”可尋求科技企業(yè)贊助設(shè)備）；與企業(yè)合作開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)（如“職場(chǎng)體驗(yàn)”活動(dòng)，邀請(qǐng)企業(yè)HR開(kāi)展講座）。社會(huì)機(jī)構(gòu)：與社區(qū)、養(yǎng)老院、公益組織合作（如“公益植樹(shù)”活動(dòng)與社區(qū)合作，“關(guān)愛(ài)老人”