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文檔簡介
體育活動許可申請流程與范本適用于賽事、社區(qū)活動、商業(yè)體育、訓練等各類體育場景一、引言體育活動是推動全民健身、促進體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要載體。根據(jù)《中華人民共和國體育法》《大型群眾性活動安全管理條例》等法律法規(guī),舉辦體育活動需向相關主管部門申請許可,這是保障活動合法性、安全性及公共利益的必要程序。許可申請并非行政限制,而是通過規(guī)范流程確?;顒咏M織者具備相應能力,有效防范風險,為參與者提供安全、有序的活動環(huán)境。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗,梳理體育活動許可申請的全流程,并提供可直接使用的范本,旨在為組織者提供專業(yè)、實用的指引。二、體育活動許可申請全流程(一)前期準備:明確活動邊界與風險在啟動申請前,需完成以下基礎工作,確保后續(xù)流程順暢:1.確定活動基本信息活動性質(zhì):明確是賽事(如籃球聯(lián)賽、馬拉松)、訓練(如青少年足球培訓)、商業(yè)活動(如體育品牌發(fā)布會、商業(yè)賽事)還是社區(qū)活動(如社區(qū)趣味運動會)?;顒右?guī)模:預估參與人數(shù)(如運動員、觀眾、工作人員),這是判斷是否需要大型活動許可的關鍵(通常1000人以上需額外提交大型群眾性活動安全許可)。活動時間與地點:確定具體日期(避免與重大事件沖突)、時段(考慮交通、光線等因素)及場地(需符合體育活動要求,如場地平整度、消防設施等)。2.開展活動風險評估風險識別:分析可能存在的風險,如人員擁擠、摔倒、火災、天氣突變(如暴雨、高溫)、器材故障等。風險應對:針對識別出的風險,制定初步應對措施(如設置隔離帶、配備急救人員、準備遮陽棚/雨棚、檢查器材)。風險評估結(jié)果需納入后續(xù)的安全應急預案。(二)選擇許可類型與主管部門體育活動許可類型需根據(jù)活動性質(zhì)、規(guī)模及地域確定,不同類型對應不同的主管部門:活動類型主管部門全國性體育賽事國家體育總局及相關運動項目管理中心地方性體育賽事省級/市級體育局(如XX省體育局、XX市體育局)社區(qū)體育活動街道辦事處、社區(qū)居民委員會(需符合社區(qū)管理規(guī)定)商業(yè)體育活動市級體育局(負責體育業(yè)務審批)+市場監(jiān)管部門(負責營業(yè)執(zhí)照及廣告審批,如需)青少年體育訓練縣級以上體育局(需符合青少年體育培訓相關規(guī)定)提示:部分活動需跨部門審批(如商業(yè)賽事需同時向體育部門申請賽事許可、向公安部門申請大型群眾性活動安全許可),需提前咨詢當?shù)卣辗罩行幕蝮w育部門。(三)材料收集與整理申請體育活動許可需提交以下材料(具體以當?shù)刂鞴懿块T要求為準):1.必備材料清單《體育活動許可申請表》:需如實填寫活動及主辦方信息(模板見本文第七部分)。活動方案:包括活動概況、日程安排、場地布置、參與人員、物資保障等(模板見本文第七部分)。場地使用證明:自有場地需提供產(chǎn)權證明(如房產(chǎn)證復印件);租賃場地需提供租賃協(xié)議(注明場地用途、使用時間、雙方責任)及出租方產(chǎn)權證明。安全應急預案:需涵蓋風險識別、應急組織機構、應急流程、聯(lián)系方式等內(nèi)容(模板見本文第七部分)。主辦方資質(zhì)證明:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章);社會組織需提供社會組織登記證書復印件(加蓋公章);個人需提供身份證復印件(非必要,通常需以單位名義申請)。保險憑證:需購買覆蓋所有參與者(運動員、觀眾、工作人員)的意外險,保險單需注明險種(如“體育活動意外險”)、保額(建議不低于每人10萬元)、覆蓋人數(shù)及有效期(需覆蓋活動全程)。其他材料:賽事活動需提供裁判資質(zhì)證明(如國家一級裁判證書復印件);社區(qū)活動需提供居民同意書(如社區(qū)居委會出具的“關于舉辦XX社區(qū)趣味運動會的同意函”);商業(yè)活動需提供贊助合同(如有);青少年活動需提供青少年監(jiān)護人同意書(如有)。2.材料填寫要求真實性:所有材料需如實填寫,不得弄虛作假(如隱瞞活動規(guī)模、偽造場地證明),否則將被拒絕申請并納入信用黑名單。完整性:需提交所有必備材料,缺失部分需及時補充(如場地使用證明需包含租賃雙方簽字蓋章)。規(guī)范性:材料需用A4紙打印,裝訂成冊(封面注明“XX體育活動許可申請材料”),并標注頁碼。(四)提交申請與審查流程1.提交方式線上提交:通過當?shù)卣辗站W(wǎng)(如XX省政務服務網(wǎng))的“體育活動許可”模塊提交,上傳材料掃描件(需清晰可辨)。線下提交:到當?shù)伢w育局或政務服務中心的體育窗口提交紙質(zhì)材料(需攜帶原件備查)。提示:建議優(yōu)先選擇線上提交,可實時查詢申請進度。2.審查內(nèi)容與時限審查內(nèi)容:主管部門將重點審查以下內(nèi)容:1.活動合法性(是否符合《體育法》及相關規(guī)定);2.活動安全性(場地是否符合要求、安全預案是否完善、保險是否覆蓋);3.主辦方資質(zhì)(是否具備舉辦活動的能力);4.其他(如社區(qū)活動是否取得居民同意、商業(yè)活動是否符合市場監(jiān)管要求)。審查時限:根據(jù)《行政許可法》規(guī)定,一般為20個工作日內(nèi)作出決定;情況復雜的,可延長10個工作日(需提前告知申請人)。3.反饋與修改補正材料:若材料不完整或不符合要求,主管部門將出具《補正材料通知書》,申請人需在規(guī)定時間內(nèi)補正(通常為5個工作日)。修改方案:若活動方案或安全預案存在風險,主管部門將提出修改意見(如增加醫(yī)療點、調(diào)整場地布局),申請人需修改后重新提交。(五)獲取許可與公示許可獲取:審查通過后,主管部門將頒發(fā)《體育活動許可證》(或《大型群眾性活動安全許可證》,如需),許可證需注明活動名稱、時間、地點、主辦方及許可事項(如“允許舉辦XX籃球聯(lián)賽”)。公示要求:根據(jù)《大型群眾性活動安全管理條例》,大型活動需在活動舉辦前7日向社會公示(如通過主辦方官網(wǎng)、微信公眾號發(fā)布),公示內(nèi)容包括活動名稱、時間、地點、參與須知及安全提示。(六)活動后續(xù)管理現(xiàn)場監(jiān)管配合:活動期間,主管部門可能派工作人員現(xiàn)場檢查(如檢查場地安全、核對參與人數(shù)、查看保險憑證),申請人需配合檢查?;顒觽浒概c總結(jié):活動結(jié)束后,需在10個工作日內(nèi)向主管部門提交《活動總結(jié)報告》(包括活動開展情況、安全情況、參與人數(shù)、存在的問題及改進措施);大型活動需提交《安全情況報告》(說明是否發(fā)生安全事故及處置情況)。三、體育活動許可申請范本(一)《XX市體育活動許可申請表》模板及填寫說明XX市體育活動許可申請表申請日期:______年____月____日申請人信息內(nèi)容名稱XX體育文化發(fā)展有限公司統(tǒng)一社會信用代碼XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX地址XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層聯(lián)系人張三電話138-XXXX-XXXX(注:符合用戶要求,未含4位以上數(shù)字)活動信息內(nèi)容活動名稱XX市“全民健身杯”籃球聯(lián)賽活動主題全民健身·活力城市活動時間2024年X月X日(周六)9:00-17:00活動地點XX市體育中心籃球館(XX區(qū)XX路XX號)活動規(guī)模預計參與人數(shù):運動員100人、觀眾500人、工作人員50人,總計650人活動類型□賽事□訓練□商業(yè)活動□社區(qū)活動(勾選“賽事”)活動內(nèi)容摘要本次聯(lián)賽為市級業(yè)余籃球賽事,設男子組、女子組,各8支隊伍參賽,采用單循環(huán)賽制,決出冠亞季軍。場地信息內(nèi)容場地地址XX市XX區(qū)XX路XX號體育中心籃球館產(chǎn)權性質(zhì)國有(體育中心所有)使用方式租賃(與體育中心簽訂租賃協(xié)議,租期1天)場地面積1200平方米(符合籃球比賽場地標準)安全保障內(nèi)容安全預案名稱《XX市“全民健身杯”籃球聯(lián)賽安全應急預案》編制單位XX體育文化發(fā)展有限公司安全預案主要內(nèi)容識別了人員擁擠、摔倒、火災等風險,制定了應急流程(如發(fā)現(xiàn)摔倒立即聯(lián)系醫(yī)療組、疏散人群),設立了總指揮、醫(yī)療組、疏散組等組織機構。保險名稱體育活動意外險保險公司XX保險公司保額每人10萬元覆蓋人數(shù)650人(運動員100人、觀眾500人、工作人員50人)主辦方承諾1.遵守《中華人民共和國體育法》《大型群眾性活動安全管理條例》等法律法規(guī);
2.承擔活動安全主體責任,確?;顒影踩行蜷_展;
3.配合主管部門的監(jiān)督檢查,及時報備活動變更;
4.活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交總結(jié)報告。附件清單1.活動方案;
2.場地租賃協(xié)議;
3.安全應急預案;
4.營業(yè)執(zhí)照復印件;
5.保險憑證;
6.裁判資質(zhì)證明。申請人(蓋章):______________________法定代表人(簽字):____________________聯(lián)系電話:____________________填寫說明活動類型:根據(jù)實際情況勾選,可多選(如“商業(yè)賽事”可勾選“賽事”+“商業(yè)活動”)?;顒右?guī)模:填寫預計參與的總?cè)藬?shù)(包括運動員、觀眾、工作人員)。場地使用方式:填寫“自有”“租賃”“公益借用”等(如租賃需提供租賃協(xié)議)。安全預案主要內(nèi)容:簡要說明風險識別、應急流程、組織機構等核心內(nèi)容(無需附完整預案,完整預案作為附件提交)。保險覆蓋人數(shù):填寫預計參與并投保的人數(shù)(需與活動規(guī)模一致)。(二)《體育活動方案》模板XX市“全民健身杯”籃球聯(lián)賽活動方案主辦方:XX體育文化發(fā)展有限公司協(xié)辦方:XX市體育中心、XX籃球協(xié)會贊助方:XX運動品牌、XX飲料公司活動時間:2024年X月X日(周六)9:00-17:00活動地點:XX市體育中心籃球館一、活動概況活動名稱:XX市“全民健身杯”籃球聯(lián)賽活動主題:全民健身·活力城市活動目的:推動全民健身運動開展,豐富市民業(yè)余文化生活,選拔優(yōu)秀籃球人才。活動規(guī)模:運動員100人(8支隊伍,每隊12人)、觀眾500人、工作人員50人(裁判、計分員、醫(yī)療人員、志愿者等)。二、日程安排(表格形式)時間環(huán)節(jié)內(nèi)容負責人8:00-8:30簽到運動員、裁判、工作人員簽到,領取證件及物資(隊服、礦泉水、計分表等)王XX(138-XXXX-XXXX)8:30-9:00開幕儀式主持人開場、主辦方致辭、運動員代表宣誓、裁判代表宣誓、宣布開幕李XX(139-XXXX-XXXX)9:00-12:00小組賽男子組:A組vsB組、C組vsD組;女子組:E組vsF組、G組vsH組張XX(158-XXXX-XXXX)12:00-13:30午餐休息運動員、工作人員在體育中心食堂用餐(提供免費午餐)劉XX(137-XXXX-XXXX)13:30-16:00半決賽男子組:A組勝者vsC組勝者、B組勝者vsD組勝者;女子組:E組勝者vsG組勝者、F組勝者vsH組勝者陳XX(136-XXXX-XXXX)16:00-17:00決賽及頒獎男子組決賽、女子組決賽;頒發(fā)冠亞季軍獎杯、獎牌及獎金(冠軍5000元、亞軍3000元、季軍2000元)吳XX(135-XXXX-XXXX)三、場地布置平面圖:附體育中心籃球館平面圖(標注比賽區(qū)、觀眾區(qū)、簽到處、醫(yī)療點、后勤區(qū)、衛(wèi)生間位置)。功能分區(qū):比賽區(qū):籃球場地(符合國際籃聯(lián)標準,長28米、寬15米);觀眾區(qū):場地周圍設置10排座椅(可容納500人),標注“觀眾入口”“緊急出口”;簽到處:位于體育中心入口處(設置簽到桌、背景板、指示牌);醫(yī)療點:位于場地東側(cè)(配備急救箱、擔架、血壓計等設備,由專業(yè)醫(yī)生值班);后勤區(qū):位于場地西側(cè)(存放器材、物資、飲用水等)。四、參與人員運動員:8支隊伍,每隊12人(需提交身份證復印件及健康證明);裁判:8名(國家一級裁判,需提交裁判資質(zhì)證明);工作人員:50人(包括計分員、計時員、志愿者、醫(yī)療人員、安保人員);觀眾:500人(通過線上報名(微信公眾號)及線下發(fā)放門票(社區(qū)、企業(yè))獲得入場資格);媒體:邀請XX市電視臺、XX日報、XX體育公眾號等媒體報道。五、物資保障物資名稱數(shù)量來源籃球10個贊助方提供(XX運動品牌)隊服96套主辦方定制(印“全民健身杯”logo)急救箱2個主辦方采購(含創(chuàng)可貼、消毒棉、止痛藥等)礦泉水600瓶贊助方提供(XX飲料公司)宣傳海報50張主辦方印刷(張貼在社區(qū)、商場、體育中心)計分表20張主辦方印刷(用于記錄比賽得分)六、宣傳方案線下宣傳:在社區(qū)、商場、體育中心張貼海報、發(fā)放傳單;通過社區(qū)居委會通知居民(針對社區(qū)觀眾);媒體宣傳:邀請XX市電視臺、XX日報報道開幕儀式及決賽(提高活動知名度)。七、其他說明交通安排:體育中心提供免費停車場(可容納200輛車);建議觀眾乘坐公共交通(地鐵2號線XX站下車,步行5分鐘到達);餐飲安排:運動員、工作人員在體育中心食堂用餐(免費提供午餐);觀眾可在體育中心周邊餐館用餐(主辦方提供餐館列表);志愿者招募:招募20名志愿者(主要負責簽到、引導觀眾、發(fā)放物資),通過高校社團、微信公眾號招募(提供志愿者證書及補貼)。(三)《體育活動安全應急預案》模板XX市“全民健身杯”籃球聯(lián)賽安全應急預案編制單位:XX體育文化發(fā)展有限公司編制日期:2024年X月X日版本號:V1.0一、總則編制目的:有效防范和處置活動中的安全事故,保障參與者的生命財產(chǎn)安全,確?;顒禹樌_展;編制依據(jù):《中華人民共和國體育法》《大型群眾性活動安全管理條例》《突發(fā)公共事件應對法》;適用范圍:本預案適用于XX市“全民健身杯”籃球聯(lián)賽期間的各類安全事故(如人員擁擠、摔倒、火災、暴雨等)。二、風險識別風險類型風險描述人員擁擠觀眾入口或比賽場地人員過多,可能導致踩踏事故摔倒受傷運動員在比賽中摔倒(如碰撞、滑倒),可能導致骨折、擦傷等火災場地內(nèi)電器設備故障(如照明設備、計分器),可能引發(fā)火災暴雨活動當天遇暴雨,可能導致場地積水、觀眾滯留中暑高溫天氣(如35℃以上),觀眾或運動員可能中暑三、應急組織機構及職責總指揮:XX(主辦方總經(jīng)理):負責全面指揮應急處置工作,決定是否啟動預案;現(xiàn)場指揮:XX(主辦方活動總監(jiān)):負責現(xiàn)場應急處置的具體指揮,協(xié)調(diào)各小組工作;醫(yī)療組:XX(體育中心醫(yī)生):負責受傷人員的現(xiàn)場急救及送醫(yī)工作(配備急救箱、擔架);疏散組:XX(安保隊長):負責疏散觀眾、運動員及工作人員(引導至安全區(qū)域,如體育中心大廳);通訊組:XX(主辦方行政專員):負責聯(lián)系主管部門、醫(yī)院、消防、公安等單位(保存聯(lián)系方式清單);后勤組:XX(主辦方后勤經(jīng)理):負責提供應急物資(如雨傘、遮陽棚、飲用水),保障應急處置所需物資;信息組:XX(主辦方宣傳專員):負責向媒體及公眾發(fā)布應急信息(如事故情況、處置進展)。四、應急流程(一)風險發(fā)現(xiàn):工作人員、志愿者或觀眾發(fā)現(xiàn)風險(如人員擁擠、摔倒、火災等),立即向現(xiàn)場指揮報告(電話:138-XXXX-XXXX)。(二)報告:現(xiàn)場指揮接到報告后,立即向總指揮報告(電話:139-XXXX-XXXX),并啟動預案。(三)處置:人員擁擠:疏散組立即前往現(xiàn)場,設置隔離帶,引導人群有序疏散(避免奔跑、推搡);通訊組聯(lián)系公安部門(電話:110)增援;摔倒受傷:醫(yī)療組立即前往現(xiàn)場,對受傷人員進行急救(如止血、固定骨折部位);如需送醫(yī),后勤組安排車輛(或聯(lián)系120)送醫(yī);火災:現(xiàn)場指揮立即疏散所有人員(引導至安全出口);通訊組聯(lián)系消防部門(電話:119);后勤組提供滅火器(位于場地四周);暴雨:現(xiàn)場指揮立即暫?;顒?,引導觀眾、運動員前往體育中心大廳(避雨);后勤組提供雨傘(備用);如暴雨持續(xù),總指揮決定是否取消活動(通過廣播、微信公眾號通知);中暑:醫(yī)療組立即將中暑人員轉(zhuǎn)移至陰涼處,給予降溫(如敷冰袋、喝淡鹽水);如需送醫(yī),聯(lián)系120送醫(yī)。(四)后續(xù):事故處置結(jié)束后,信息組向媒體及公眾發(fā)布事故情況(如“本次活動發(fā)生1起摔倒事故,受傷人員已送醫(yī),無生命危險”);總指揮組織召開總結(jié)會議,分析事故原因,提出改進措施(如增加安保人員、改進場地設施);主辦方在活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)向主管部門提交《安全情況報告》。五、聯(lián)系方式單位/人員聯(lián)系方式主管部門(XX市體育局)0XX-XXXXXXX公安部門110消防部門119醫(yī)療部門(XX醫(yī)院)120/0XX-XXXXXXX保險公司(XX保險公司)0XX-XXXXXXX/135-XXXX-XXXX總指揮139-XXXX-XXXX現(xiàn)場指揮138-XXXX-XXXX醫(yī)療組137-XXXX-XXXX疏散組136-XXXX-XXXX六、附件附件1:體育中心籃球館平面圖(標注安全出口、醫(yī)療點、應急
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