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XX小區(qū)202X年春節(jié)安全值班安排方案一、方案目的與依據(jù)為確保202X年春節(jié)期間小區(qū)公共區(qū)域安全穩(wěn)定,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全,維護正常生活秩序,根據(jù)《物業(yè)管理條例》《XX市物業(yè)管理辦法》及公司《節(jié)日值班管理規(guī)定》(XX〔202X〕XX號),結(jié)合小區(qū)實際情況,制定本方案。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)春節(jié)安全值班領(lǐng)導(dǎo)小組組長:項目經(jīng)理(全面統(tǒng)籌值班工作)副組長:安全主管、客服主管(分管安全與服務(wù)保障)成員:工程主管、環(huán)境主管、秩序維護隊隊長(負責(zé)各條線執(zhí)行落地)(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.統(tǒng)籌制定春節(jié)值班計劃,明確崗位分工與責(zé)任;2.決策重大應(yīng)急事件處理方案,協(xié)調(diào)對接公安、消防、醫(yī)療等外部單位;3.每日不定時查崗,監(jiān)督值班人員到崗情況及工作落實情況;4.負責(zé)值班人員后勤保障(飲食、休息)及考核評價。三、值班時間與人員配置(一)值班時間202X年1月21日(除夕)至1月27日(正月初六),共計7天。每日實行24小時兩班倒(白班:8:00-20:00;夜班:20:00-次日8:00)。(二)崗位設(shè)置與人員要求崗位每班次人數(shù)資質(zhì)要求能力要求安全巡邏崗2人持有《保安資格證》熟悉小區(qū)地形、重點區(qū)域,具備應(yīng)急處置能力監(jiān)控中心崗1人持有《監(jiān)控操作資格證》熟練操作監(jiān)控系統(tǒng),快速識別異常情況客服接待崗1人具備1年以上客服經(jīng)驗熟悉業(yè)主信息及服務(wù)流程,溝通能力強應(yīng)急維修崗2人(電/水)持有相應(yīng)《特種作業(yè)操作證》熟悉小區(qū)設(shè)施設(shè)備,快速處理水電/電梯故障四、各崗位值班職責(zé)(一)安全巡邏崗1.每2小時對重點區(qū)域(出入口、停車場、消防通道、電梯間、樓道)進行全面巡邏,填寫《巡邏記錄》(包含時間、地點、情況描述);2.檢查門禁系統(tǒng)運行情況,禁止無關(guān)人員進入小區(qū);3.提醒業(yè)主鎖好車輛、帶走貴重物品,勸阻違規(guī)停車;4.檢查消防設(shè)施(滅火器、消防栓、應(yīng)急燈)完好性,發(fā)現(xiàn)損壞立即上報;5.遇可疑人員或異常情況(如打架斗毆、火災(zāi)隱患),立即制止并通知監(jiān)控中心。(二)監(jiān)控中心崗1.實時監(jiān)控公共區(qū)域視頻,重點關(guān)注人員密集區(qū)(出入口、電梯、兒童游樂區(qū));2.接到報警后,1分鐘內(nèi)調(diào)取相關(guān)畫面,協(xié)助核實情況;3.記錄異常事件(如物品丟失、設(shè)備故障),填寫《監(jiān)控值班記錄》;4.每日下班前檢查監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),確保無黑屏、無卡頓。(三)客服接待崗1.保持客服電話(XX-XXXXXXX)24小時暢通,及時接聽業(yè)主咨詢、投訴及報修;2.對業(yè)主問題分類登記(《客服值班記錄》需包含業(yè)主姓名、房號、問題描述、處理結(jié)果);3.當場解決簡單問題(如解答小區(qū)活動、聯(lián)系快遞),復(fù)雜問題10分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)至相關(guān)部門;4.跟蹤問題處理進度,24小時內(nèi)反饋業(yè)主結(jié)果。(四)應(yīng)急維修崗1.接到報修后,15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場(小區(qū)內(nèi)),30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場(小區(qū)外);2.處理水電故障時,遵守安全操作規(guī)范(如斷電作業(yè)、佩戴絕緣手套);3.處理電梯困人事件時,先安撫被困人員,再聯(lián)系維保單位(要求30分鐘內(nèi)到達);4.填寫《維修記錄》(包含故障情況、處理過程、結(jié)果),經(jīng)業(yè)主簽字確認后歸檔;5.對無法當場解決的故障(如大型設(shè)備損壞),向業(yè)主說明情況并承諾修復(fù)時間(不超過48小時)。五、應(yīng)急事件處理流程(一)火災(zāi)事件1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,立即撥打119報警,同時通知領(lǐng)導(dǎo)小組;2.巡邏崗疏散火災(zāi)區(qū)域業(yè)主,引導(dǎo)從安全通道撤離;3.維修崗切斷火災(zāi)區(qū)域電源,使用滅火器進行初期滅火;4.客服崗聯(lián)系業(yè)主告知火災(zāi)情況,提醒遠離危險區(qū)域;5.領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)消防部門救援,配合做好善后(如清理現(xiàn)場、安撫業(yè)主)。(二)電梯困人事件1.監(jiān)控中心接到報警后,立即通知維修崗和領(lǐng)導(dǎo)小組;2.維修崗到達現(xiàn)場后,通過電梯對講安撫被困人員(“我們正在救援,請保持冷靜”);3.聯(lián)系電梯維保單位(XX-XXXXXXX),要求30分鐘內(nèi)到達;4.救援結(jié)束后,對電梯進行全面檢查,確認無故障后恢復(fù)使用;5.客服崗向被困業(yè)主道歉,詢問身體情況,必要時陪同就醫(yī)。(三)市政停水/停電事件1.客服崗接到投訴后,立即通知維修崗核查原因;2.維修崗確認是市政問題后,聯(lián)系市政部門(電力:XX-XXXXXXX;水務(wù):XX-XXXXXXX),了解恢復(fù)時間;3.客服崗?fù)ㄟ^小區(qū)公告欄、業(yè)主群告知業(yè)主(內(nèi)容需包含:中斷原因、恢復(fù)時間、注意事項);4.為業(yè)主提供臨時幫助(如送水、充電),緩解業(yè)主不便。六、保障機制(一)物資保障1.應(yīng)急物資清單(存放于監(jiān)控中心):消防類:滅火器(10個)、消防水帶(2卷)、防毒面具(5個);救援類:手電筒(10個)、急救包(5個)、繩子(2根);維修類:備用電源(2個)、水管(10米)、電線(10米)、工具箱(2個)。2.每日檢查物資有效期(如急救包藥品、滅火器壓力),及時更換過期物品。(二)通訊保障1.值班人員手機24小時開機,備注“春節(jié)值班”;2.配備對講機(每崗1臺),確保巡邏崗、監(jiān)控中心、客服崗、維修崗實時聯(lián)系;3.制作《應(yīng)急聯(lián)系表》(包含公安、消防、醫(yī)療、市政、維保單位及領(lǐng)導(dǎo)小組電話),發(fā)放給每位值班人員。(三)后勤保障1.為值班人員提供免費工作餐(除夕提供餃子、水果;其他時間提供盒飯);2.安排值班宿舍(配備床、被子、熱水器),確保值班人員休息;3.為夜班人員提供保暖用品(大衣、暖寶寶),應(yīng)對低溫天氣。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督方式1.領(lǐng)導(dǎo)小組每日不定時查崗(至少2次/天),檢查值班人員到崗情況及記錄填寫情況;2.通過監(jiān)控系統(tǒng)抽查巡邏崗巡邏頻率(每2小時1次);3.收集業(yè)主反饋(通過業(yè)主群、電話調(diào)查),評價值班人員服務(wù)態(tài)度。(二)考核標準考核項處罰標準獎勵標準遲到/早退/脫崗扣減當月績效5%——未按時巡邏/填寫記錄扣減當月績效3%——應(yīng)急事件處理不及時扣減當月績效10%,通報批評——受到業(yè)主表揚(1次)——獎勵當月績效5%春節(jié)期間無安全事故——獎勵當月績效10%八、注意事項1.值班人員需提前30分鐘到崗,做好交接班工作(交接內(nèi)容包括未完成工作、應(yīng)急物資情況、業(yè)主投訴情況);2.值班期間不得飲酒、不得擅離職守,如需請假需提前2天向領(lǐng)導(dǎo)小組申請;3.對待業(yè)主需熱情禮貌,使用文明用語(如“您好,請問有什么可以幫您?”“對不起,給您帶來不便,請諒解”);4.注意自身安全,巡邏時穿反
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